Office Manager
7 maanden geleden
Dynamic is al ruim 20 jaar specialist in de verhuur en verkoop van professioneel beeld, licht en geluid. Met een zeer breed en uitgebreid productenpakket kunnen wij totaaloplossingen aanbieden voor uiteenlopende opdrachten van klein tot groot, zowel indoor als outdoor.
Wegens uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een Office Manager.
**Functie**:
De Office Manager is het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje voor onze klanten, leveranciers en overige externe relaties. Je bent verantwoordelijk voor een goede organisatie en coördinatie van de interne processen in het bedrijf. Als Office Manager ben je iemand die graag van alles op de hoogte is en kun je probleemloos inspelen op veranderende situaties waarin je snel moet schakelen.
**Je hoofdtaken binnen deze veelzijdige functie zijn**:
- Inkomend telefoonverkeer afhandelen en/of doorschakelen
- Maken en/of voorbereiden van offertes in ons software systeem
- Beheren van de agenda’s van de technici
- Plannen van opdrachten voor de technici en het bewaken van deze planning - schakelen met technici, klanten en locaties
- Verzamelen van de voor opdrachten benodigde aanvullende informatie zoals programma’s, tijdschema’s, tekeningen, e.d.
- Nabellen van gemaakte offertes of projectleiders hierin ondersteunen
- Ontvangst van gasten en klanten
- Verwerken van inkomende en uitgaande post/pakketten
- Kantoor
- en kantinevoorraden beheren en bestellingen plaatsen
- Opstellen van brieven, contracten, reparatieverzoeken e.d.
- Maken van notulen/de actielijst van de personeelsvergadering
De functie kan worden uitgebreid met marketing/communicatie/multimedia design gerelateerde taken, zoals beheer/vormgeving van de website, social media en andere communicatie uitingen.
**Profiel**:
- Je hebt een aantal jaren relevante werkervaring, bij voorkeur in een soortgelijke functie
- Je hebt mínimaal een afgeronde MBO-4 opleiding, een afgeronde HBO opleiding is een pré, bij voorkeur een officemanagement, secretariële of (marketing)communicatie opleiding.
- Je hebt het vermogen om te kunnen prioriteren en bent in staat om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail
- Je bent pro-actief, kunt zelfstandig werken en durft verantwoordelijkheid te nemen
- Je kunt vanuit commercieel oogpunt denken en pikt verkoopsignalen op
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en een goede beheersing van de Engelse taal
- Je hebt goede kennis van het Microsoft Office pakket
- Je vindt het leuk om in een compact team te werken, weet van aanpakken en stelt je flexibel op
- Je bent representatief, sociaal en communicatief vaardig
- Je hebt de ambitie om mee te groeien met het bedrijf, eigen initiatief hierin wordt op prijs gesteld
**Wat bieden we jou**:
Een zeer afwisselende baan in een dynamisch en groeiend bedrijf met een compacte organisatiestructuur. Je komt te werken in een enthousiast team en een informele en prettige werksfeer. Samenwerking en kwaliteit staan hoog in het vaandel en er is genoeg ruimte voor eigen inbreng. Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden passend bij ervaring en opleidingsniveau.
**Is dit wat voor jou?**
Is je interesse gewekt en denk jij een versterking te kunnen zijn voor ons team? Stuur ons dan je motivatie en CV t.a.v. Renée Linssen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime
Rooster:
- ma-vr
Werklocatie: Fysiek
-
Front Office Manager
2 maanden geleden
Venlo, Nederland Maashof VoltijdTe midden van een prachtige bosrijke omgeving met vele recreatieve mogelijkheden ligt Maashof, een hotel met 85 hotelkamers, een restaurant met heerlijk eten en drinken en 7 recent gerestylede vergaderzalen. Daarnaast biedt Maashof diverse outdoor activiteiten. De combinatie van hotel, vergaderzalen, restaurant en een dagje uit maakt Maashof voor zowel...
-
HR Office Manager
3 maanden geleden
Venlo, Nederland AHS Services B.V. Voltijd_Vind jij het belangrijk dat geen dag hetzelfde is? Haal jij energie uit prioriteiten stellen en bijstellen? Zie jij werk liggen en ben je een echte aanpakker? Heb jij een echte ondernemersmentaliteit en durf je daarmee verantwoordelijkheid te nemen en veerkracht te tonen? Maar vind je het wel fijn om dit naast je privé leven, in flexibiliteit te kunnen...
-
Junior Supply Chain Specialist
3 weken geleden
Venlo, Nederland NRG-Office Werk op afstand Freelance VoltijdIets voor jou?Ben je momenteel op zoek naar een uitdagende rol binnen de supply chain, maar merk je dat het moeilijk is om te kiezen welke aansluit bij jouw wensen en toekomstperspectief? Geen zorgen, wij hebben dé oplossing voor jou! Sluit je aan bij NRG-Office als Junior Supply Chain Specialist en geef vorm aan jouw unieke leertraject. Hier krijg je de...
-
Medewerker Front Office
2 maanden geleden
Venlo, Nederland Hotel De Bovenste Molen Voltijd**Vacature Medewerker Front Office (oproep basis)** **De receptie is het hart van het hotel, hier gebeurt het! Hou je van een dynamische werkomgeving en vind je het fijn om het gasten naar de zin te maken? Dan is de functie van Medewerker Front Office bij Hotel De Bovenste Molen in Venlo écht iets voor jou! **De baan** Gasten welkom heten, inchecken,...
-
Logistieke Manager
3 weken geleden
Venlo, Limburg, Nederland Baantje Uitzendbureau B.V. VoltijdBaantje Uitzendbureau B.V. zoekt een ervaren Logistieke Manager voor onze innovatieve operatie in Venlo. In deze rol zul je leiding geven aan meerdere teams en ondersteunende taken uitvoeren.SalarisWe bieden een salaris tussen € 55.000,- en € 75.000,- per jaar, afhankelijk van ervaring en kennis.FunctiebeschrijvingIn deze functie als Logistieke Manager...
-
Junior Sales Manager Voor de Internationale
7 maanden geleden
Venlo, Nederland KSI Filtertechnik GmbH VoltijdWij groeien! En daarom zijn wij voor onze innovatieve bedrijvengroep, gevestigd in Willich Duitsland, op zoek naar versterking. Ons team denkt international, is wereldwijd actief maar blijft familiair. Wij groeien momenteel in alle takken van de organisatie en breiden daarom onze hoofdvestiging in Willich uit. Onze medewerkers genieten van - Een stabiele...
-
Manager Customer Service
3 weken geleden
Venlo, Nederland Broekman Logistics VoltijdBen jij iemand die energie krijgt van de combinatie leidinggeven, verbinden en klantrelaties optimaliseren? Dan past de functie van Customer Service Manager voor onze warehouselocatie in Venlo jou als gegoten! Kom jij bij ons VerderKijken? **Jouw werkzaamheden als Customer Service Manager**: Wanneer je als Customer Service Manager aan de slag gaat ben je...
-
Logistiek Manager
1 maand geleden
Venlo, Nederland Baantje Uitzendbureau B.V. VoltijdVoor onze klant, een productiebedrijf in Venlo, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Logistiek Manager. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de interne en externe logistiek. Wat ga je doen? • Het leiding geven, coachen en motiveren van jouw teamleden om zich in te zetten voor de gestelde doelen; • Optimaliseren van de logistieke processen gericht...
-
Logistiek Manager
4 maanden geleden
Venlo, Nederland Baantje Uitzendbureau B.V. VoltijdVoor onze klant, een productiebedrijf in Venlo, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Logistiek Manager. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de interne en externe logistiek. Wat ga je doen? • Het leiding geven, coachen en motiveren van jouw teamleden om zich in te zetten voor de gestelde doelen; • Optimaliseren van de logistieke processen gericht...
-
Logistiek Manager
4 maanden geleden
Venlo, Nederland Baantje Uitzendbureau B.V. VoltijdVoor onze klant, een productiebedrijf in Venlo, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Logistiek Manager. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de interne en externe logistiek. Wat ga je doen? • Het leiding geven, coachen en motiveren van jouw teamleden om zich in te zetten voor de gestelde doelen; • Optimaliseren van de logistieke processen gericht...
-
Logistiek Manager
4 maanden geleden
Venlo, Nederland Baantje Uitzendbureau B.V. VoltijdVoor onze klant, een productiebedrijf in Venlo, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Logistiek Manager. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de interne en externe logistiek.Wat ga je doen? • Het leiding geven, coachen en motiveren van jouw teamleden om zich in te zetten voor de gestelde doelen; • Optimaliseren van de logistieke processen gericht op...
-
Logistiek Manager
4 maanden geleden
Venlo, Nederland Baantje Uitzendbureau B.V. VoltijdVoor onze klant, een productiebedrijf in Venlo, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Logistiek Manager. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de interne en externe logistiek.Wat ga je doen? • Het leiding geven, coachen en motiveren van jouw teamleden om zich in te zetten voor de gestelde doelen; • Optimaliseren van de logistieke processen gericht op...
-
Logistiek Manager
4 maanden geleden
Venlo, Limburg, Nederland Baantje Uitzendbureau B.V. VoltijdVoor onze klant, een productiebedrijf in Venlo, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Logistiek Manager. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de interne en externe logistiek.Wat ga je doen? • Het leiding geven, coachen en motiveren van jouw teamleden om zich in te zetten voor de gestelde doelen; • Optimaliseren van de logistieke processen gericht op...
-
Logistiek Manager
4 maanden geleden
Venlo, Nederland Baantje Uitzendbureau B.V. VoltijdVoor onze klant, een productiebedrijf in Venlo, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Logistiek Manager. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de interne en externe logistiek.Wat ga je doen? • Het leiding geven, coachen en motiveren van jouw teamleden om zich in te zetten voor de gestelde doelen;• Optimaliseren van de logistieke processen gericht op...
-
Facilitair Manager
4 weken geleden
Venlo, Nederland Apleona Facility Management VoltijdAls Facilitair Manager bij onze nieuwe klant in Venlo en Amsterdam ben je eindverantwoordelijk voor het beheer, de uitvoering en kwaliteitsmanagement van het IFM contract voor deze klantlocatie. Je stuurt een team van 12 medewerkers aan en rapporteert aan de Country Manager. Apleona zoekt voor onze klantlocatie in Venlo/Amsterdam een: **Facilitair Manager...
-
Account Manager
2 maanden geleden
Venlo, Nederland Randers Tegl Laumans GmbH VoltijdDe naam Laumans staat voor innovatie en kwaliteit: opgericht in 1896, behoren we vandaag tot de meest ervaren fabrikanten van premium dakpannen. Onze unieke knowhow, opgebouwd over meer dan 125 jaar, is bepalend voor de productie van hoogwaardige dakkeramiek. Als onderdeel van de Randers Tegl-groep combineren we een lange traditie met een moderne,...
-
European Business Development Manager
3 maanden geleden
Venlo, Nederland Rhenus Road bv. Voltijd**de functie** Als European Business Development Manager speel je een belangrijke rol binnen onze Europese organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het binnen halen van nieuwe Europese klanten en levert een bijdrage aan een duurzame samenwerking. Je helpt mee aan het opstellen van bedrijfsstrategieën en je bent verantwoordelijk voor het aansturen van...
-
Warehouse Manager
3 maanden geleden
Venlo, Nederland DSV VoltijdIf you are a current DSV employee and interested in a position in another country, please contact your Human Resource representative to discuss the process and requirements of applying. Job Req Number: 85949 Time Type: Full Time **Move forward as Warehouse Manager at DSV in Venlo** Are you the experienced leader who doesn’t shy away from any challenge?...
-
Logistics Process Manager
3 dagen geleden
Venlo, Limburg, Nederland GXO Logistics VoltijdAbout GXO LogisticsGXO Logistics is a dynamic and international organization that offers advanced supply chain solutions for the world's most successful companies.We are committed to helping our customers manage their goods efficiently using our technology and services.Job DescriptionWe are seeking an experienced Coordinator to join our team in Venlo. The...
-
(Junior) Sales Manager
4 maanden geleden
Venlo, Nederland NaskorSports Voltijd**NASKORSPORTS** As one of the largest European wholesalers for sports nutrition, we distribute products such as protein bars, vitamins or protein powder. With our approx. 200 employees, we not only supply our Europe-wide business customers, but can also be found on German supermarket shelves. With our virtual fitness fair and the offers stored around it, we...
