Office & Administration Manager

4 weken geleden

Rotterdam, Nederland CareRate Voltijd

**Office & Administratie Manager (16 uur per week)**

Rate.nl is een award-winning feedbacksoftwareplatform dat zich richt op medewerkers
- en klanttevredenheid. Al 10 jaar helpen we organisaties dichter bij hun klanten en medewerkers te komen door middel van onze krachtige software, die helpt om feedback om te zetten in gerichte acties. Daarnaast innoveren we met AI en Voice Recognition technologieën. We werken in een klein, hecht team vanuit het Groothandelsgebouw in Rotterdam. Om ons team te versterken, zoeken we een gedreven **Office & Administratie Manager**.

**KLEIN TEAM, GROOTSE PLANNEN**

Ons team kan pas echt presteren als de administratieve zaken goed geregeld zijn Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, van het verwerken van de post en het boeken van facturen tot het beheren van de administratie in Exact Online. Wekelijks controleer en boek je alle binnenkomende facturen en betalingen. Ook verzorg je het debiteurenbeheer. Je bent het administratieve aanspreekpunt binnen ons bedrijf en geen dag is hetzelfde

**WAT WE VAN JOU VERWACHTEN**
- MBO+ of HBO werk
- en denkniveau, met focus op administratieve taken.
- Minimaal 4 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands, en Engels gaat je ook goed af.
- Ervaring met administratieve systemen, bij voorkeur Exact Online.
- Sterke organisatorische vaardigheden en probleemoplossend vermogen.
- Je behoudt makkelijk overzicht en kunt hoofd
- van bijzaken scheiden.
- Flexibel en stressbestendig; je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Proactief en hands-on mentaliteit.

**WIE JIJ BENT**
- Administratief sterk en georganiseerd.
- Je bent representatief en communicatief vaardig.
- Betrokken en verantwoordelijk; je neemt eigenaarschap over je werkzaamheden.
- Je denkt in oplossingen en houdt van aanpakken.

**WAT WIJ JOU BIEDEN**
- Een open en informele werksfeer.
- Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid.
- Enthousiaste en betrokken collega’s.
- Flexibele werktijden en waardering voor je inzet.
- Een marktconform salaris.
- Mogelijkheid tot hybride werken.

**JOUW TAKEN**
- Het boeken van facturen en betalingen in Exact Online.
- Debiteurenbeheer.
- Het verwerken van de post en andere kantooradministratie.
- Ondersteuning bij diverse administratieve werkzaamheden voor finance en HR.

**Secundaire arbeidsvoorwaarden**:

- Vakantiegeld.
- Hybride werken mogelijk.

**Soort dienstverband**: Parttime, 16 uur per week. Salaris is afhankelijk van de werkervaring en naar rato van het aantal werkzamen uren.

**NIET VIES VAN AANPAKKEN?**

Werk je graag in een klein, bevlogen team waar veel ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en afwisseling? Dan maken we graag kennis met jou

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: €2.500,00 - €3.300,00 per maand

Verwacht aantal uur: 16 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Extra vakantiedagen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Ervaring:

- Office Manager: 1 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland SolarDuck Voltijd

    Office Manager Company: SolarDuck Location: Rotterdam, Netherlands About Us: SolarDuck is a pioneering company revolutionizing Offshore Floating Solar Photovoltaics (OFPV). Established in 2019 by experienced maritime industry entrepreneurs, we are headquartered in Rotterdam, with growing international offices around the world. Our vision is to Electrify...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland SolarDuck Voltijd

    Office ManagerCompany: SolarDuckLocation: Rotterdam, NetherlandsAbout Us:SolarDuck is a pioneering company revolutionizing Offshore Floating Solar Photovoltaics (OFPV). Established in 2019 by experienced maritime industry entrepreneurs, we are headquartered in Rotterdam, with growing international offices around the world. Our vision is to Electrify the...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland SolarDuck Voltijd

    Office ManagerCompany: SolarDuckLocation: Rotterdam, NetherlandsAbout Us:SolarDuck is a pioneering company revolutionizing Offshore Floating Solar Photovoltaics (OFPV). Established in 2019 by experienced maritime industry entrepreneurs, we are headquartered in Rotterdam, with growing international offices around the world. Our vision is to Electrify the...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Rotterdam, Nederland SolarDuck Voltijd

    Office ManagerCompany: SolarDuckLocation: Rotterdam, NetherlandsAbout Us:SolarDuck is a pioneering company revolutionizing Offshore Floating Solar Photovoltaics (OFPV). Established in 2019 by experienced maritime industry entrepreneurs, we are headquartered in Rotterdam, with growing international offices around the world. Our vision is to Electrify the...

  • Office Supervisor

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland SolarDuck Voltijd

    Office Manager Rotterdam, Netherlands SolarDuck is a pioneering company revolutionizing Offshore Floating Solar Photovoltaics (OFPV). Established in 2019 by experienced maritime industry entrepreneurs, we are headquartered in Rotterdam, with growing international offices around the world. Do you have a knack for managing office operations while...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Rotterdam, Nederland InsTech Netherlands Voltijd

    Ready to be the heartbeat of our office? Join us as Office Manager and make a real impact every day! InsTech Netherlands is a dynamic and innovative company at the forefront of smart security inspection technology. Established in 2017 the company has rapidly expanded its presence with offices in Rotterdam and Amsterdam. InsTech Netherlands is committed to...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Rotterdam, Nederland InsTech Netherlands Voltijd

    Ready to be the heartbeat of our office? Join us as Office Manager and make a real impact every day!InsTech Netherlands is a dynamic and innovative company at the forefront of smart security inspection technology. Established in 2017 the company has rapidly expanded its presence with offices in Rotterdam and Amsterdam. InsTech Netherlands is committed to...

  • Office Manager

    7 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland InsTech Netherlands Voltijd

    Ready to be the heartbeat of our office? Join us as Office Manager and make a real impact every day InsTech Netherlands is a dynamic and innovative company at the forefront of smart security inspection technology. Established in 2017 the company has rapidly expanded its presence with offices in Rotterdam and Amsterdam. InsTech Netherlands is committed to...

  • Office Manager

    6 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland InsTech Netherlands Voltijd

    Ready to be the heartbeat of our office? Join us as Office Manager and make a real impact every day!InsTech Netherlands is a dynamic and innovative company at the forefront of smart security inspection technology. Established in 2017 the company has rapidly expanded its presence with offices in Rotterdam and Amsterdam. InsTech Netherlands is committed to...

  • Interim Operations Administration Officer

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    **Interim Operations Administration Officer**: We are currently looking for an administrative professional to support our Trade Operations team at a leading international organization specializing in the global trade of agricultural products. In this interim position, you will play a pivotal role in managing and processing all shipping documentation,...

  • Temporary Operations Administration Officer

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    **Temporary Operations Administration Officer**: We are currently looking for an administrative professional to support our Trade Operations team at a leading international organization specializing in the global trade of agricultural products. In this interim position, you will play a pivotal role in managing and processing all shipping documentation,...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Stichting Nederlands Arbitrage Instituut Voltijd

    Stichting Nederlands Arbitrage Instituut (NAI) is op zoek naar een **Office Manager.** Ben je graag de spin in het web en vind je het leuk het verschil te maken in een dynamisch team. Dan is dit een mooie kans! **Over het NAI** Het NAI faciliteert en bevordert geschillenbeslechting door middel van arbitrage, mediation en bindend advies. Arbitrage...

  • Human Resources and Office Administrator

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Fritz&Muller Voltijd

    **Human Resources and Office Administrator** A Multinational Company located in **Rotterdam, South Holland**, looking to fill a role that combines office management with human resources support to ensure smooth, efficient operations and a positive work environment. **RESPONSABILITIES**: **Office Administration**: - **Office Management**: Oversee office...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Value Factory Ventures Voltijd

    **Office Manager** Ben jij een organisatorisch talent en creëer je graag een georganiseerde en efficiënte werkomgeving? Value Factory zoekt een toegewijde Office Manager. In deze veelzijdige rol zorg je ervoor dat ons kantoor soepel functioneert en ondersteun je het managementteam bij diverse administratieve en facilitaire taken. Als Office Manager werk...

  • Office manager

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Ben jij een organisator? 36-40 uur per week beschikbaar? Salaris tussen de € en € ! Start als fulltime Office Manager in hartje Rotterdam! Wat ga je doen?Onze opdrachtgever is een internationaal recruitmentbureau dat zich richt op de bemiddeling van professionals in verschillende sectoren, zoals fin...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Galjema | Professionals op de juiste plek Voltijd

    Office ManagerAls Office Manager ben je een belangrijke schakel in het bedrijf en maak je deel uit van het MT. Jij ontzorg samen met jouw team de directie en de rest van het bedrijf. Om de functie te vervullen heb je al ervaring in een soort gelijke rol. Interesse? Bekijk de vacature dan direct.Wat ga jij doen als Office Manager?Je geeft leiding aan een...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Galjema | Professionals op de juiste plek Voltijd € 3.400 - € 4.500

    Office Manager Als Office Manager ben je een belangrijke schakel in het bedrijf en maak je deel uit van het MT. Jij ontzorg samen met jouw team de directie en de rest van het bedrijf. Om de functie te vervullen heb je al ervaring in een soort gelijke rol. Interesse? Bekijk de vacature dan direct. Wat ga jij doen als Office Manager? Je geeft leiding aan...

  • Dutch Speaking Administration Assistant

    7 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Clarksons Voltijd

    We are hiring an Administration Assistant / Post-Fixture Operator to join our Rotterdam office. This is a supporting role for our administrative and our operations desk, and the ideal candidate will be an experienced administrator who is highly organised and efficient in undertaking a variety of administrative tasks to support our team and department, and...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Rotterdam, Nederland S&M Consultants Voltijd

    Ben jij een officemanager met 3-5 jaar ervaring? Sluit je dan aan bij ons en help mee om onze organisatie naar nieuwe hoogten te brengen! - Verdien een bruto startsalaris tussen de € 3.500; - en € 4.500, - Als office manager ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten - Je speelt een cruciale rol in het...

  • Administration

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Morito Europe BV Voltijd

    **Who we are**: Morito Europe BV is a Japanese trading company, a subsidiary of Morito Holdings headquartered in Osaka, Japan. We import and export garment and automotive accessories to the rest of EU and North Africa. Even though you might not have heard about us before, there is a high chance that the buttons and snaps on the clothes you wear are from...