Prekwalificatie & Tender Support Officer

2 maanden geleden

Rotterdam, Nederland Van Oord Voltijd

Rotterdam
Engineering
From 32 Hours Per Week
Wil jij bijdragen aan klimaatadaptatie en de energietransitie? Vind je het leuk om een centrale, ondersteunende en commerciële rol te vervullen in het binnenhalen van nieuwe projecten? Dan is dit dé vacature voor jou- DE POSITIEAls Pre qualifications & Tender Support Officer ondersteun je de tenderteams bij het organiseren en begeleiden van het pre-kwalificatie en tender proces. Wat je kunt verwachten in de dagelijkse praktijk: internationale, diverse en uitdagende potentiële projecten voor zowel Dredging, Infra als Offshore Energy van verschillende groottes die dagelijks je bureau passeren. Om Van Oord een volgend project te gunnen, moet een kwalificatie
- en aanbestedingstraject worden uitgevoerd. Je bekleedt een sleutelpositie waarin je vanaf het begin het verschil kan maken door het verhaal van Van Oord te vertellen. Dat doe je enerzijds met standaard vragenformulieren en formele verklaringen, anderzijds door onze uitgebreide ervaring, innovaties en duurzaamheidsprogramma's onder de aandacht te brengen bij de opdrachtgevers.

JOUW IMPACTDaarnaast zijn dit jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

- Je maakt inschrijvingen tot op de punten en komma’s in orde zodat een tenderteam de inschrijving in kan dienen of dat we ons pre kwalificeren om te mogen tenderen;
- Samenstellen en schrijven van Request For Information documenten en standaardiseren van documenten;
- Je stemt af met alle afdelingen binnen Van Oord die betrokken zijn bij de inschrijving zodat ze tijdig de juiste informatie aanleveren;
- Bij de aanbesteding is soms jouw hulp nodig bij het verzamelen van certificaten, track records of het schrijven van bepaalde generieke teksten;
- Je draagt bij aan het verbeteren van procedures binnen het PQ-proces. De informatie die hiervoor nodig is, zal vaak moeten worden verzameld bij collega's en uit databases.
- Soms moet je optreden als coördinator voor complexe ‘Request for Proposals’ waarvoor samenwerking nodig is met ingenieurs, de commerciële afdeling en soms derde partijen, zoals joint venture-partners of onderaannemers. Het belangrijkste doel is ervoor te zorgen dat Van Oord opvalt en doorgaat naar de aanbestedingsfase.

**JOUW WERKOMGEVING**

De pre qualifications desk (PQ Desk) bestaat uit 5 collega’s in vergelijkbare functies, waaronder ervaren collega’s die de PQ desk hebben opgebouwd. Als PQ Desk zijn we 1 team, multi-inzetbaar voor zowel Dredging, Infra als Offshore Energy projecten. Je werkt samen met, en ondersteunt de tenderteams; vanuit jouw centrale rol ben je een onmisbare schakel en lever je een belangrijke bijdrage aan het winnen van nieuwe projecten. Binnen het team zijn we elkaars back up en we sparren met elkaar om de juiste aanpak voor de tenders te kiezen en elkaar scherp te houden. Je kunt ons helpen door continu mee te denken en (proces-)verbeteringen aan te dragen.

OVER JOUAls Pre qualifications & Tender Support Officer heb je vaak maar een korte periode om alles te regelen voor een inschrijving die tot in de details klopt en volledig is, anders is onze inschrijving ongeldig. Om succesvol te zijn ben je stressbestendig, resultaatgericht en nauwkeurig. Je pakt graag een centrale en verbindende rol, en springt direct in het diepe om al doende te leren. Je legt makkelijk contact en krijgt zaken geregeld omdat je geen drempel voelt om bij collega’s door de hele organisatie heen naar binnen te stappen om de informatie te halen die je nodig hebt. Binnen het team neem je verantwoordelijkheid en werk je zelfstandig en gestructureerd aan meerdere tenders tegelijk, waarbij je goed het overzicht houdt.

Voldoe je daarnaast aan onderstaande functie-eisen? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie
- Je hebt hbo werk
- en denkniveau;
- Je hebt mínimaal 1 jaar werkervaring met prekwalificaties in een vergelijkbare functie. De sector waarin je ervaring hebt opgedaan is minder van belang, zolang je maar affiniteit hebt met de maritieme sector;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

WIJ BIEDEN JOUWij bieden een functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan onze missie ‘Building a better world for future generations’.

Daarnaast bieden wij je:

- Een salaris dat aansluit bij de verantwoordelijkheden en ervaring;
- 32 vakantiedagen, waarvan een maximum van 7 dagen aangemerkt kan worden als collectieve vrije dagen;
- Een aantrekkelijke reiskostenvergoeding;
- Een variabele bonus;
- Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, inclusief een zeer uitgebreide online academie;
- Optie tot collectieve zorgverzekering.

Interesse? Solliciteer dan nu via de sollicitatie button Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Myrthe van Selst.

Meer weten over en op de hoogte blijven van andere vacatures binnen Van Oord? Kom aan boord en volg ons op LinkedIn, Instagram, Vimeo en Facebook.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

LI-MV4

Interesse in deze vacature?

via de oranje bu

  • Pre qualifications

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Van Oord Voltijd

    Pre Qualification & Tender Support Officer Position Overview As a Pre Qualification & Tender Support Officer, you will assist the tender teams in organizing and managing the pre-qualification and tender process. You can expect international, diverse, and challenging potential projects for Dredging, Infrastructure, and Offshore Energy of various sizes...

  • Management Assistant/ Support Officer

    5 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Vopak Voltijd

    Rotterdam IT 31 uur **Beschrijving van** **deze vacature**: **Management Assistant/ Support Officer - parttime** Als Support Officer ondersteun je de IT MT leden op het gebied van agendabeheer, en speel je een rol in de coördinatie van het organiseren van evenementen, administratieve ondersteuning op het gebied van document management, learning plans,...

  • Tender Manager

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Nippon Express Europe GmbH Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated Tender Manager to join our Procurement and Pricing team at Nippon Express Europe GmbH. As a key member of our team, you will play a crucial role in supporting the tender process, creating competitive proposals, and driving business growth.Key ResponsibilitiesSupport the tender process by analyzing...

  • Tender Manager

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Nippon Express Europe GmbH Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated Tender Manager to join our Procurement and Pricing team at Nippon Express Europe GmbH. As a key member of our team, you will play a crucial role in supporting the tender process, creating competitive proposals, and driving business growth.Key ResponsibilitiesSupport the tender process by analyzing...

  • Stagiair Tender Office

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Van Oord Voltijd

    Rotterdam Engineering 40 Hours Per Week Als stagiair in het Tender Office ligt jouw uitdaging in het samenwerken met het team en het winnen van tenders. Je stimuleert en motiveert elkaar om een winnend bid samen te stellen en draagt bij aan de ontwikkeling van de afdeling. Ben jij klaar om deel uit te maken van dit dynamische team?- De functieAls stagiair...

  • Sales Support Officer

    5 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Volvo Group Voltijd

    Ben jij de persoon die het overzicht behoudt terwijl je alle touwtjes in handen hebt? Als Sales Support Officer in de truckbranche ben jij een belangrijke spin in het web, maar ook degene die het grote plaatje ziet. Klaar om de magie van sales support te ontdekken? Lees dan snel verder!_ **Wat ga je doen?** Als onderdeel van het leuke Sales Support team...

  • Stagiair Tender Office

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Van Oord Voltijd

    The Position Your impact as an intern at the Tender Office at Van Oord involves supporting the department in preparing competitive bids for new projects. You ensure that the tender aligns with the client's requirements. Additionally, you ensure that the management is always informed about the developments in your tender and help improve the tender...

  • Sales Support Officer

    4 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Volvo Group Voltijd

    Ben jij de persoon die het overzicht behoudt terwijl je alle touwtjes in handen hebt? Als Sales Support Officer in de truckbranche ben jij een belangrijke spin in het web, maar ook degene die het grote plaatje ziet. Klaar om de magie van sales support te ontdekken? Lees dan snel verder!Als onderdeel van het leuke Sales Support team ben je samen met de Volvo...

  • Legal Support Officer

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Enovation Voltijd

    Help ons in onze missie de gezondheidszorg te verbeteren en word de nieuwe aanwinst bij Enovation in de functie van Legal Support Officer! **Wat is ons verhaal?**: Bij Enovation zetten we ons in voor de zorg. We ondersteunen zorgprofessionals met innovatieve ICT-oplossingen om hun werk efficiënter en effectiever te maken. Onze diensten strekken zich uit...

  • Tender Engineer

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland ABB Voltijd

    Job Title: Tender EngineerWe are seeking a skilled Tender Engineer to join our team at ABB. As a Tender Engineer, you will be responsible for the technical, cost, and contractual aspects of the sale of medium-voltage products, protection, and automation in collaboration with your colleagues and other teams within ABB.Key Responsibilities:Develop and maintain...

  • Contract Officer

    5 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Refresco Voltijd

    Fancy to be part of an international & ambitious global Procurement team in our sparkling and growing company? Do you excel in your support, organizational and planning skills? And would you like to add your value to the success of Refresco?We have a spectacular global team in procurement that drives a successful strategy in sourcing our products globally....

  • HR Support Officer

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Mazars Voltijd

    Wat ga je doen? Als HR Support Officer bij Mazars werk je in een hecht team van 35 HR professionals en draag je op meerdere gebieden bij aan de HR dienstverlening aan onze medewerkers. Je houdt je in de kern bezig met de afhandeling van alle administratieve HR processen van indiensttreding tot en met uitdiensttreding. Daarnaast ondersteun je de HR Business...

  • Broking Support Officer

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Personato Voltijd

    Heb jij ervaring binnen de verzekeringsbranche en zie jij het als een uitdaging om jezelf te gaan specialiseren richting beurs? **Functie omschrijving** Als Broking Support Officer bij Claeren in Rotterdam bied je administratieve en operationele ondersteuning aan het broking team. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en bent de spil tussen...

  • HR support officer

    5 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Mazars Voltijd

    Wat ga je doen ? Als HR Support Officer bij Mazars werk je in een hecht team van 35 HR professionals en draag je op meerdere gebieden bij aan de HR dienstverlening aan onze medewerkers. Je houdt je in de kern bezig met de afhandeling van alle administratieve HR processen van indiensttreding tot en met uitdiensttreding. Daarnaast ondersteun je de HR...

  • Client Service Officer

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Robeco Voltijd

    Job Title: Client Service OfficerJoin Robeco, a leading global asset manager, as a Client Service Officer in our Client Services team. As a key member of our team, you will be responsible for delivering exceptional client service and support to our clients worldwide.Key Responsibilities:Client Lifecycle Management: Onboard new clients, manage contracts, and...

  • Tender Engineer

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland ABB Voltijd

    Job Title: Tender EngineerWe are seeking a skilled Tender Engineer to join our team at ABB. As a Tender Engineer, you will be responsible for the technical, cost, and contractual aspects of the sale of medium-voltage products, protection, and automation in collaboration with your colleagues and other teams within ABB.Key Responsibilities:Develop and maintain...

  • HR Support Officer

    5 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Mazars Voltijd

    **Wat breng je mee?**: - Onlangs afgestudeerd aan het HBO, in de richting van Human Resource Management - Je bent nauwkeurig, integer en kunt planmatig werken - Enthousiasme en servicegerichtheid - Kritische blik **Wat bieden wij?**: Als young professional ligt de wereld aan jouw voeten. Dat je nog niet precies weet waar jouw specialisme ligt is voor ons...

  • HR Support Officer

    5 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Forvis Mazars Voltijd

    **Wat breng je mee?**: - Onlangs afgestudeerd aan het HBO, in de richting van Human Resource Management - Je bent nauwkeurig, integer en kunt planmatig werken - Enthousiasme en servicegerichtheid - Kritische blik **Wat bieden wij?**: Als young professional ligt de wereld aan jouw voeten. Dat je nog niet precies weet waar jouw specialisme ligt is voor ons...

  • Client Service Officer

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Robeco Voltijd

    Job Title: Client Service OfficerJoin Robeco, a leading global asset manager, as a Client Service Officer in our Client Services team. As a key member of our team, you will be responsible for delivering exceptional client service and support to our clients worldwide.Key Responsibilities:Client Lifecycle Management: Client onboarding, contract management, and...

  • Client Service Officer

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Robeco Voltijd

    Job Title: Client Service OfficerJoin Robeco, a leading global asset manager, as a Client Service Officer in our Client Services team. As a key member of our team, you will be responsible for delivering exceptional client service and support to our clients worldwide.Key Responsibilities:Client Lifecycle Management: Client onboarding, contract management, and...