Executive Assistant Emea Operations

3 dagen geleden

Tilburg, Nederland Ingram Micro Voltijd

It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing

**Job Description**:
In this job of Executive Assistant EMEA Operations you are responsible for supporting

Jan Martin Witbreuk

(Vice President Operations EMEA).

The location of this part-time (32-40 hours per week) job is Tilburg and Utrecht, the Netherlands.

What will you do?
- Maintain calendars and daily schedule of VP Operations EMEA, time off processing, travel reimbursements and support of department staff as appropriate.
- Schedule appointments, meetings, rooms, equipment, and catering; confirms attendance and makes appropriate arrangements prior to meeting/event; utilize judgment and be able to set priorities, organize appointments/meetings and keep leadership informed.
- Prepare letters, presentations, reports, and memoranda.
- Create and revise office systems and procedures by analyzing processes, recordkeeping/reporting systems; files and effectively manages files, mostly digital rather than physical; contributes to team effort by accomplishing related results as needed.
- Receive reviews and sorts all incoming correspondence; distributes external and internal mail; prepares outgoing mail.

What Talent do you bring?
- You have proven experience in supporting Executives in a large and international - matrix-governed organization, in the IT and/or Distribution industry.
- You are experienced with working independently, flexible and with a large and international team of talented people (in various time zones).
- You are well-educated, fluent in English and are experienced with working with people across cultures and borders.
- You are great at building relationships, have active listening skills, are flexible and adaptable and have a proactive mindset.

What’s in it for you?
- You will get a great opportunity to drive the success of our EMEA Operations organization, to grow our business.
- We provide a fun, professional, and challenging international business setting. Finally, you will get the chance to become part of the world's leading Technology Solutions provider in the world.
- We will support you in your professional and personal development, by providing you with access to LinkedIn Learning and many high-quality training courses to increase your technical knowledge and expertise.
- We are a large organization with many national and international career opportunities, meaning we can provide you with great career opportunities for years to come, with you in the driver's seat.

  • Directeur HR Operations

    2 maanden geleden

    Tilburg, Nederland Kolibrie Payrolling B.V. Voltijd

    Geplaatst: 16-04-2024 Verloopt: 15-07-2024 Als Directeur HR Operations (COO) is het jouw missie om de interne processen van Kolibrie te optimaliseren door automatisering te implementeren en actief bij te dragen aan het optimaliseren van bedrijfsprocessen. Je speelt een sleutelrol op strategisch niveau, waarbij je beslissingen neemt over nieuwe...

  • Executive Assistant | English

    1 week geleden

    Tilburg, Nederland Luba Voltijd

    Als Management Assistent ontzorg je het management team, bestaande uit de Managing Director, CFO, COO en General Manager Sales. Je werkt veel zelfstandig maar ook samen met verschillende stafafdelingen zoals HR, Finance, Facility etc. Je beheert de agenda's van de directieleden, inclusief het plannen van vergaderingen, afspraken en reizen boeken. Je...

  • Executive Assistant | English

    1 week geleden

    Tilburg, Nederland Luba Voltijd

    Als Management Assistent ontzorg je het management team, bestaande uit de Managing Director, CFO, COO en General Manager Sales. Je werkt veel zelfstandig maar ook samen met verschillende stafafdelingen zoals HR, Finance, Facility etc. Je beheert de agenda's van de directieleden, inclusief het plannen van vergaderingen, afspraken en reizen boeken. Je...

  • Medewerker Backoffice

    2 weken geleden

    Tilburg, Nederland TIAS school for Business and Society Voltijd

    **Medewerker Backoffice - Assistant Program Advice (0,3 FTE - 12 uur)** Locatie: Tilburg TIAS is een business school met een rijk aanbod aan degree opleidingen, non-degree opleidingen en leertrajecten voor executive education. Binnen de afdeling Program Advice draait het om het inventariseren van de behoeften en wensen van potentiële deelnemers van onze...

  • Administratief bediende

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Logistic Force Voltijd € 14

    Job Title: Administrative Assistant at a Leading Company in Tilburg Are you looking to fill your evenings with something productive and enjoyable? Do you have good computer skills and an eye for detail? Join our team as an administrative assistant to help ensure smooth logistics processes. Handle transport documentation for incoming and outgoing...

  • Management assistent

    7 dagen geleden

    Tilburg, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingOnze opdrachtgever in Tilburg is een grote speler inde logistiek. Zij leveren wereldwijd logistieke diensten op maat omte voldoen aan unieke industriële behoeften, waarbij efficiëntie,veiligheid en uitmuntendheid gegarandeerd zijn. Om persoonlijkeservice en wereldwijde goede kwaliteit te kunnen bieden hanterenzij een klantgerichte...

  • Mechanic Installation

    1 week geleden

    Tilburg, Nederland LION Voltijd

    WIL JIJ EEN TECHNISCHE BAAN, VARIATIE EN CONTINU VERBETEREN? Bij LION zijn we op zoek naar mensen die graag met techniek bezig zijn en constant willen verbeteren. We bieden je een baan waarin je het verschil kunt maken! Voor de noodhulpverleners maken wij producten en oplossingen die hen in staat stelt om op een veilige en realistische manier te trainen...

  • Assembly Mechanic

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland LION Voltijd

    HOUD JIJ VAN TECHNIEK, VARIATIE EN CONTINU VERBETEREN? Bij LION zijn we op zoek naar mensen die graag met techniek bezig zijn, constant willen verbeteren en we bieden je een baan waarin je het verschil kunt maken Voor de noodhulpverleners maken wij producten en oplossingen die hen in staat stelt om op een veilige en realistische manier te trainen in het...

  • Assembly Mechanic

    7 dagen geleden

    Tilburg, Nederland LION Voltijd

    HOUD JIJ VAN TECHNIEK, VARIATIE EN CONTINU VERBETEREN? Bij LION zijn we op zoek naar mensen die graag met techniek bezig zijn, constant willen verbeteren en we bieden je een baan waarin je het verschil kunt maken! Voor de noodhulpverleners maken wij producten en oplossingen die hen in staat stelt om op een veilige en realistische manier te trainen in het...

  • Management assistent

    1 week geleden

    Tilburg, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingOnze opdrachtgever in Tilburg is een grote speler in de logistiek. Zij leveren wereldwijd logistieke diensten op maat om te voldoen aan unieke industriële behoeften, waarbij efficiëntie, veiligheid en uitmuntendheid gegarandeerd zijn. Om persoonlijke service en wereldwijde goede kwaliteit te kunnen bieden hanteren zij een klantgerichte...

  • Service & Store Associate (Part Time)

    4 weken geleden

    Tilburg, Nederland Swapfiets Voltijd

    **Swapfiets is immediately looking for Service & Store Associates! (Part time)** Are you equally comfortable with navigating busy streets and striking up conversations with anyone and everyone? And are you that multitasker who carries out small repairs, drives around in the Swapcar and provides awesome service to our members? Then we are looking for...