
Executive Assistant
3 weken geleden
**Position summary**:
The Executive Assistant is supporting the Chief Commercial Officer (CCO) through coordination of all administrative and organizational matters.
**Responsibilities**:
- Agenda management and scheduling of (international) calls, travel events and speaking engagements for the CCO
- Provide strategic management and oversight of the CCO’s time with a strong understanding of priorities.
- Coordinate all aspects of meeting preparation and coordination, including communication with relevant staff, logistics, agendas, materials preparations, and taking minutes
- Take care of part of the business correspondence of CCO
- Make travel arrangements for the CCO
- Welcome guests and handle telephone calls for the CCO
- Handle expense claims for the CCO
- Take minutes and manage the documentation archive for the CCO
- Supports the organization regarding Works Council related matters (e.g., setting up meetings between Works Council and CCO, taking notes)
- Provide general administrative support to the CCO
**Qualifications**:
- MBO, BS Degree in Administration, Hospitality or Event management preferred but not required.
- Strong Communication Skills; ability to easily communicate with a variety of stakeholders.
- Minimum 2 years of experience as Secretary, Personal Assistant or Executive Assistant
- Proficient in Microsoft Excel, Word, PowerPoint and Outlook
- Ability to familiarize him/herself quickly with new user software solutions, knowledge of SharePoint is considered an asset
- Fluent in English and excellent writing and verbal skills. Any additional language as Dutch or Spanish is a plus
- Strong organizational skills to manage multiple priorities in a time sensitive manner
- Service and results-oriented
- Proactive, self-motivated, strong attention to detail and autonomous
- Professional discretion and ability to keep confidential information
- Desire to learn and enhance understanding of the Rainforest Alliance mission
- Gains trust of others through fair and pragmatic behaviour, takes responsibility for one’s actions, maintains confidentiality and adheres to moral and ethical codes.
**Job level**: 5A
**Salary**: Commensurate with experience
**Deadline**:01 November 2024
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Pure Assistants Voltijd**Vacature Executive Assistant**: Ben jij een Executive Assistant die energie haalt uit organiseren en structuur aanbrengen? Iemand die graag agenda's beheert, reizen regelt en ervoor zorgt dat alles tot in de puntjes gestroomlijnd verloopt? Kun jij moeiteloos schakelen in een dynamische omgeving waar de realiteit continu verandert en ga je met voldoening...
-
Executive Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd**Executive Assistant - Tijdelijk**: Ben jij een ervaren **Executive Assistant**die op zoek is naar een uitdagende en afwisselende tijdelijke rol? Wij zoeken iemand die de senior leiders in de regio EMEA ondersteunt en helpt hun taken efficiënt en effectief te vervullen. In deze dynamische functie werk je nauw samen met de Senior Vice President (SVP) van...
-
Executive Assistant
5 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Tezman Holding A.Ş. VoltijdExecutive Assistant Company Description Founded in 1948, Tezman Holding is a globally recognized conglomerate with a rich heritage spanning over seven decades. While headquartered in Istanbul, Türkiye, our operations extend worldwide, including a significant presence in the Netherlands. We excel across diverse industries such as food and nutraceuticals,...
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Landal Voltijd"Jij bent de regisseur achter de schermen - houdt de touwtjes stevig in handen en zorgt voor vlekkeloze planningen. Elke dag is een puzzel die jij met jouw organisatorisch talent perfect weet te leggen!"_ **Over de functie**: Als ervaren Executive Assistant met passie voor structuur en efficiëntie ben jij een onmisbare schakel voor het Executive Team van...
-
Executive Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Klant Contact Diensten Voltijd**Kun jij plannen, organiseren en snel schakelen als geen ander en krijg jij energie van werken in een enthousiast en dynamisch team waar geen dag hetzelfde is? Ben je klaar voor een nieuwe stap in je carrière als Executive Assistant? Dan is deze functie precies wat je zoekt!** **Wat ga je doen?** Als Executive Assistant ondersteun je een partner met grote...
-
Executive Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Metyis VoltijdWe are looking for an Executive Assistant, to join our Metyis' team in Amsterdam. We need someone who is passionate about taking care of others, but also very well-organized and detail-oriented. **What we offer**: - A balanced work environment where you will have autonomy, responsibility and ownership while working with a vibrant and dynamic team. - Direct...
-
Executive Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Sony Music Entertainment Netherlands VoltijdAls Executive Assistant ondersteun je de Managing Director Benelux op zowel operationeel als strategisch niveau. In deze veelzijdige rol combineer je de dagelijkse taken van een Executive Assistant met de strategische ondersteuning van een Chief of Staff. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van dagelijkse zaken zoals agendabeheer en...
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Holland & Barrett Voltijd"Wil jij de spil zijn in een dynamische organisatie waar gezondheid en welzijn centraal staan? Holland & Barrett zoekt een getalenteerde Executive Assistant om ons team te versterken! Als jij gedreven bent om excellente ondersteuning te bieden aan onze directie, dan ben jij wellicht de perfecte aanvulling op ons team. Als Executive Assistant bij Holland &...
-
Executive Assistant
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Pure Assistants Voltijd**Vacature Executive Assistant & Office Manager**: Ben jij een gedreven, proactieve professional die houdt van dynamiek en internationale samenwerking? Voor een snelgroeiende consultancyorganisatie in Amsterdam zoeken wij een ervaren Executive Assistant én Office Manager. Je komt terecht in een bovengemiddeld open, dynamische en internationale cultuur, waar...
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland IPG Mediabrands VoltijdLocation: Amsterdam, North Holland, Netherlands | Agency: Mediabrands - Netherlands Ref#: 7112 | Job Function: Administration | Type of Contract: Regular **Executive Assistant** Onze organisatie is continu in beweging, en dat geldt ook voor onze medewerkers. Onze afdeling Facility & Support is daar een goed voorbeeld van; sinds vorig jaar is deze...
-
Executive Assistant Exco
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Athora Netherlands VoltijdBen jij een creatieve en energieke Executive assistent? Ben je daarnaast kwaliteitsbewust en service verlenend? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je versterkt Athora Netherlands, samen met circa 800 andere professionals. Wij zijn een team van vijf professionals waar collegialiteit en plezier in je werk niet zal ontbreken. De sfeer? Informeel, positief en...
-
Executive Assistant, Amsterdam
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Adecco VoltijdKun jij plannen, organiseren en snel schakelen als geen ander en krijg jij energie van werken in een enthousiast en dynamisch team waar geen dag hetzelfde is? Ben je klaar voor een nieuwe stap in je carrière als Executive Assistant? Dan is deze functie precies wat je zoekt! W...]]>
-
Executive Assistant
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland McKinsey & Company VoltijdDo you want to do work that matters, alongside supportive leaders who will help you grow faster than you ever thought possible? Are you a creative problem-solver who is energized by challenges? **You’ve come to the right place.** **Who You'll Work With**: - You will work in Amsterdam as part of our Benelux office. You will be part of our Benelux EA team,...
-
Executive Assistant
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Tiger Recruitment VoltijdEXECUTIVE ASSISTANT - Amsterdam Temp to Perm My client, a global financial services firm, is seeking a Executive Assistant to join their Amsterdam office starting asap on a temp to perm basis. This is a very busy and fast-paced position, ideal for an experienced EA tp utilise past experience and who would be able to hit the ground running. The EA will be...
-
Executive Assistant
9 uur geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gazelle Global VoltijdJob Description:We are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our Global Legal Head. This is a long-term contract opportunity in the Netherlands.Key Responsibilities:The successful candidate will be responsible for managing the day-to-day schedule of the Global Legal Head, ensuring they can focus on high-priority tasks....
-
Executive Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Boston Consulting Group Voltijd**WHAT YOU'LL DO**: **Role profile** We offer you a team-oriented role working with Managing Directors & (Senior) Partners (MDP) and Partners within the London, Amsterdam or Brussels offices. Reporting to the Team Assistant Manager or Senior Managers this position would suit a detail driven individual with excellent technical skills and a willingness to take...
-
Executive Assistant
5 dagen geleden
Amsterdam Zuid, Nederland CBRE B.V. Voltijd_We are seeking an Executive Assistant to support multiple members of our Senior Leadership team, some operating from our headquarters in Amsterdam. The Executive Directors are responsible for a wide range of commercial real estate activities, including Business Development and Transactions. _ **What you will do** As an Executive Assistant, you will be...
-
Executive Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Klant Contact Diensten Voltijd**For the** European Medicines Agency** we are looking for a**Executive Assistant** in the**Office of the Executive Director**!** **What are you going to do?** Deliver exceptional administrative support to stakeholders by managing meeting logistics, coordinating schedules, and driving efficient planning processes. Play a key role in organizing mission...
-
Executive Assistant
2 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NewAmsterdam Pharma Corporation VoltijdNewAmsterdam is an innovative biotech company with the experience and expertise to deliver across its ambitious clinical, regulatory, and commercial goals. Our robust scientific approach focuses on advancing a new era of life-saving treatments for lipid-related diseases. Our vision is that people at risk for heart disease can take control of their health...
-
Junior Executive Assistant
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland ZIJ Voltijd**Junior Executive Assistant**: Ben jij op zoek naar een werkplek waar het nooit saai is en waar je je elke dag met verschillende werkzaamheden kan bezighouden? Dan ben je bij deze vastgoed organisatie op het juiste adres, je ondersteunt samen met je twee collega’s het team van 6 makelaars. Je werkt nauw samen met de andere Executive Assistants en samen...