Executive Assistant

3 maanden geleden


Amsterdam, Nederland Rainforest Alliance Inc Voltijd

**Position summary**:
The Executive Assistant is supporting the Chief Commercial Officer (CCO) through coordination of all administrative and organizational matters.

**Responsibilities**:

- Agenda management and scheduling of (international) calls, travel events and speaking engagements for the CCO
- Provide strategic management and oversight of the CCO’s time with a strong understanding of priorities.
- Coordinate all aspects of meeting preparation and coordination, including communication with relevant staff, logistics, agendas, materials preparations, and taking minutes
- Take care of part of the business correspondence of CCO
- Make travel arrangements for the CCO
- Welcome guests and handle telephone calls for the CCO
- Handle expense claims for the CCO
- Take minutes and manage the documentation archive for the CCO
- Supports the organization regarding Works Council related matters (e.g., setting up meetings between Works Council and CCO, taking notes)
- Provide general administrative support to the CCO

**Qualifications**:

- MBO, BS Degree in Administration, Hospitality or Event management preferred but not required.
- Strong Communication Skills; ability to easily communicate with a variety of stakeholders.
- Minimum 2 years of experience as Secretary, Personal Assistant or Executive Assistant
- Proficient in Microsoft Excel, Word, PowerPoint and Outlook
- Ability to familiarize him/herself quickly with new user software solutions, knowledge of SharePoint is considered an asset
- Fluent in English and excellent writing and verbal skills. Any additional language as Dutch or Spanish is a plus
- Strong organizational skills to manage multiple priorities in a time sensitive manner
- Service and results-oriented
- Proactive, self-motivated, strong attention to detail and autonomous
- Professional discretion and ability to keep confidential information
- Desire to learn and enhance understanding of the Rainforest Alliance mission
- Gains trust of others through fair and pragmatic behaviour, takes responsibility for one’s actions, maintains confidentiality and adheres to moral and ethical codes.

**Job level**: 5A

**Salary**: Commensurate with experience

**Deadline**:01 November 2024


  • Executive Assistant

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Executive Assistant**: Ben jij een Executive Assistant die energie haalt uit organiseren en structuur aanbrengen? Iemand die graag agenda's beheert, reizen regelt en ervoor zorgt dat alles tot in de puntjes gestroomlijnd verloopt? Kun jij moeiteloos schakelen in een dynamische omgeving waar de realiteit continu verandert en ga je met voldoening...

  • Junior Executive Assistant

    6 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Nido Living Voltijd

    **Purpose of the Role** The Junior Executive Assistant supports the Sr. Executive Assistant in ensuring the smooth operation of Nido’s executive leadership team. This role assists with administrative and operational tasks, helping to optimise the effectiveness of the executive office. The Junior EA assists in managing schedules, preparing travel, and...

  • Executive Assistant

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Metyis Voltijd

    We are looking for an Executive Assistant, to join our Metyis' team in Amsterdam. We need someone who is passionate about taking care of others, but also very well-organized and detail-oriented. **What we offer**: - A balanced work environment where you will have autonomy, responsibility and ownership while working with a vibrant and dynamic team. - Direct...

  • Executive Assistant

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Sony Music Entertainment Netherlands Voltijd

    Als Executive Assistant ondersteun je de Managing Director Benelux op zowel operationeel als strategisch niveau. In deze veelzijdige rol combineer je de dagelijkse taken van een Executive Assistant met de strategische ondersteuning van een Chief of Staff. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van dagelijkse zaken zoals agendabeheer en...

  • Executive Assistant

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Holland & Barrett Voltijd

    "Wil jij de spil zijn in een dynamische organisatie waar gezondheid en welzijn centraal staan? Holland & Barrett zoekt een getalenteerde Executive Assistant om ons team te versterken! Als jij gedreven bent om excellente ondersteuning te bieden aan onze directie, dan ben jij wellicht de perfecte aanvulling op ons team. Als Executive Assistant bij Holland &...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland DeepHealth Voltijd

    We are seeking a dynamic and experienced Executive Assistant here at Deephealth! You will serve as a vital support system for senior executives, ensuring the efficient operation of their offices and enabling them to focus on strategic initiatives. This role involves a dynamic blend of administrative tasks, project management, and communication, all tailored...

  • Executive Assistant

    4 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Executive Assistant & Office Manager**: Ben jij een gedreven, proactieve professional die houdt van dynamiek en internationale samenwerking? Voor een snelgroeiende consultancyorganisatie in Amsterdam zoeken wij een ervaren Executive Assistant én Office Manager. Je komt terecht in een bovengemiddeld open, dynamische en internationale cultuur, waar...

  • Executive Assistant Exco

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Athora Netherlands Voltijd

    Ben jij een creatieve en energieke Executive assistent? Ben je daarnaast kwaliteitsbewust en service verlenend? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je versterkt Athora Netherlands, samen met circa 800 andere professionals. Wij zijn een team van vijf professionals waar collegialiteit en plezier in je werk niet zal ontbreken. De sfeer? Informeel, positief en...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Accell Group Voltijd

    **Executive Assistant EVPs** - Amsterdam Office (with some flexibility), Amsterdam (Full-time)_ **Are you ready to step into a role where your skills, energy, and passion for excellence will shape the future of our leadership?** At Accell Group, we’re not just building bikes— we’re creating experiences that move the world forward. Our mission? To...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Eurofins Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Vanuit tien locaties in Nederland zorgen wij bij Eurofins Food, Feed & Water ervoor dat jouw voedsel en water, maar ook dat van onze dieren, veilig is. Onze medewerkers leveren hierin een belangrijke bijdrage en ervaren vrijheid bij de uitvoering van hun functie. We investeren structureel in onze medewerker op het gebied van...

  • Executive Assistant, Amsterdam

    2 maanden geleden


    amsterdam, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij de proactieve en gedreven Executive Assistant die het directieteam van onze opdrachtgever naar een hoger niveau tilt? In deze veelzijdige functie bied je ondersteuning aan de CEO en het managementteam van een snelgroeiend techbedrijf.Taken:Beheren van de agenda en da...

  • Executive Assistant

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Tiger Recruitment Voltijd

    EXECUTIVE ASSISTANT - Amsterdam Temp to Perm My client, a global financial services firm, is seeking a Executive Assistant to join their Amsterdam office starting asap on a temp to perm basis. This is a very busy and fast-paced position, ideal for an experienced EA tp utilise past experience and who would be able to hit the ground running. The EA will be...


  • Amsterdam, Nederland Ease Agency Voltijd

    Wij zijn Ease Agency, een personal assistant agency gevestigd in Amsterdam. Ease Agency zorgt ervoor dat iedere ondernemer kan doen waar diegene goed in is: ONDERNEMEN! Zij kunnen zich focussen op de inhoud van het werk en zorgeloos de randzaken uitbesteden, want die regelen wij! Wij bieden een ondersteunende rol aan en nemen taken uit handen. We zoeken...


  • Amsterdam, Nederland Ease Agency Voltijd

    Wij zijn Ease Agency, een personal assistant agency gevestigd in Amsterdam. Ease Agency zorgt ervoor dat iedere ondernemer kan doen waar diegene goed in is: ONDERNEMEN! Zij kunnen zich focussen op de inhoud van het werk en zorgeloos de randzaken uitbesteden, want die regelen wij! Wij bieden een ondersteunende rol aan en nemen taken uit handen. We zoeken...

  • Executive Assistant

    8 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Boston Consulting Group Voltijd

    **WHAT YOU'LL DO**: **Role profile** We offer you a team-oriented role working with Managing Directors & (Senior) Partners (MDP) and Partners within the London, Amsterdam or Brussels offices. Reporting to the Team Assistant Manager or Senior Managers this position would suit a detail driven individual with excellent technical skills and a willingness to take...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Heb jij ervaring in het ondersteunen van managers? Ben je expert op het gebied van agendabeheer en bijbehorende taken? Dan zoeken we jou!Wat ga je doenVoor een tijdelijke zwangerschapsverlof vervangingspositie zijn we op zoek naar een ervaren Executive Assistant (EA). In deze rol on

  • Junior Executive Assistant

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland ZIJ Voltijd

    **Junior Executive Assistant**: Ben jij op zoek naar een werkplek waar het nooit saai is en waar je je elke dag met verschillende werkzaamheden kan bezighouden? Dan ben je bij deze vastgoed organisatie op het juiste adres, je ondersteunt samen met je twee collega’s het team van 6 makelaars. Je werkt nauw samen met de andere Executive Assistants en samen...

  • Executive Assistant, Amsterdam

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij de proactieve en gedreven Executive Assistant die het directieteam van onze opdrachtgever naar een hoger niveau tilt? In deze veelzijdige functie bied je ondersteuning aan de CEO en het managementteam van een snelgroeiend techbedrijf.Taken:Beheren van de agenda en da


  • Amsterdam, Nederland Ease Agency Voltijd

    Wij zijn Ease Agency, een personal assistant agency gevestigd in Amsterdam. Ease Agency zorgt ervoor dat iedere ondernemer kan doen waar diegene goed in is: ONDERNEMEN! Zij kunnen zich focussen op de inhoud van het werk en zorgeloos de randzaken uitbesteden, want die regelen wij! Wij bieden een ondersteunende rol aan en nemen taken uit handen. We zoeken...


  • Amsterdam, Nederland Ease Agency Voltijd

    Wij zijn Ease Agency, een personal assistant agency gevestigd in Amsterdam. Ease Agency zorgt ervoor dat iedere ondernemer kan doen waar diegene goed in is: ONDERNEMEN! Zij kunnen zich focussen op de inhoud van het werk en zorgeloos de randzaken uitbesteden, want die regelen wij! Wij bieden een ondersteunende rol aan en nemen taken uit handen. We zoeken...