Medewerker Accounts Payable Processing

3 maanden geleden

Den Haag, Nederland TNO Voltijd

**Over deze vacature**:

- De afdeling Accounts Payable (AP) is verantwoordelijk voor de tijdige en correcte verwerking van alle binnenkomende betaalverzoeken zoals inkoopfacturen, doorstortingen en (personeels-)declaraties. Naast dit proces is het team onder andere betrokken bij aanmaken en onderhouden van businesspartners (crediteuren) én het 2 keer per week uitvoeren van de betaaltape.
Accounts Payable biedt ondersteuning aan de TNO organisatie en de leveranciers door onder andere het beantwoorden van vragen over het Accounts Payable proces én de status van betaalverzoeken.
Naast het uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden wordt er door het team ook een bijdrage geleverd aan verschillende in
- en externe controles (audits) en wordt er, doormiddel van het proactief uitvoeren van projecten, gewerkt aan continue verbetering van het Accounts Payable
- en het Purchase to Pay proces.**Wat ga je doen?**:

- Als Medewerker Accounts Payable Processing ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de verwerking van de volledige stroom inkoopfacturen en personeelsdeclaraties. Je zorgt voor een tijdige en accurate verwerking van de inkoopfacturen. Dit doe je door de facturen te controleren op de geldende factuurvereiste, te koppelen aan de inkooporders (PO’s) of te coderen alvorens je ze aanbiedt voor goedkeuring. Daarnaast is het team ook verantwoordelijk voor de controle en verwerking van de personeelsdeclaraties. Je toetst de declaratie aan het geldende beleid zodat deze kunnen worden geboekt en aangeboden voor betaling. Indien een factuur of personeelsdeclaratie niet juist is koppel je dit terug aan de leverancier of medewerker.

Je werkt in je rol intensief samen met de afdeling Accounts Payable Support voor het oplossen van uitzonderingen en je onderzoekt samen de mogelijkheden tot het verbeteren van de bestaande processen. Ook werk je regelmatig samen met de afdeling Operationele Inkoop om af te stemmen welke PO of codering te gebruiken voor een factuur.

De afdeling Accounts Payable Processing bestaat uit 5 collega’s waarmee je verantwoordelijk bent voor de volledige, tijdige en accurate verwerking van de volledige stroom inkoopfacturen en personeelsdeclaraties. Met de afdelingen Operationele Inkoop & Accounts Payable Support, maar ook de overige TNO-collega’s en leveranciers.**Wat wij van jou verwachten**:

- Jij bent servicegericht met een kritische werkhouding, accuraat, alert en zorgvuldig. Het werken met targets schrikt jou niet af. Je kunt zelfstandig werken maar vindt het ook belangrijk om een onderdeel te zijn van het team om samen “de klus te klaren”. Je stelt vragen en overlegt met je team om ingewikkeld zaken op te lossen en te verwerken en leert hiervan.
Wat je verder in huis hebt:
- Een afgeronde MBO-niveau 4, richting bedrijfsadministratie, economie of vergelijkbaar.
- Enige jaren ervaring met financieel-administratieve werkzaamheden, bij voorkeur met specifieke ervaring met Accounts Payable en personeelsdeclaraties.
- Enige jaren ervaring met digitale verwerking van inkoopfacturen.
- Ervaring met SAP is een pré.
- Je hebt een flexibele instelling en werkt goed samen.
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
- Een goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Engels zijn een pré.

**Wat wij jou bieden**:

- Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 2.534;
- en € 3.523;
- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:
- Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
- Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
- 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
- Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s.
- Een uitgebreide en flexibele mobiliteitsregeling, inclusief volledige vergoeding van openbaar vervoer voor woon-werk en zakelijke reizen.
- Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
- Flexibele werktijden, de mogelijkheid om parttime (32 of 36 uur) te werken en de mogelijkheid om thuis te werken.
- Een goede pensioenregeling.

Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.

**TNO als werkgever**:

- Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vind

  • General Accountant

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Schlumberger Voltijd

    **Job title**: - Management Accountant**About Us**: - We are a global technology company, driving energy innovation for a balanced planet.- At SLB we create amazing technology that unlocks access to energy for the benefit of all. That is our purpose. As innovators, that’s been our mission for 100 years. We are facing the world’s greatest balancing...

  • Accounts Payable Specialist

    8 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland MGA Entertainment Voltijd

    .  Mission: The Accounts Payable (AP) Specialist will perform the essential tasks of processing payables, bank statements and preparing general ledger journal entries. Further, s/he will ensure the accurate, reliable, and timely coding, batching, and entry of vendor invoices, domestic and international wires, and employee expense reports. S/he will also...

  • Accounting Clerk Ii

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Selectum Voltijd

    **Soort dienstverband**: - Detachering**Sector**: - Olie en gas**Salarisklasse**: - vanaf €3000, **Vacaturenummer**: - O240126**Informatie**: We are currently seeking an Accounts Payable Clerk to perform routine documentation and general clerical duties associated with the monitoring of creditor accounts. Job requires supervision of the GL and AP...

  • Financieel Medewerker

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland SDB Groep Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als medewerker Accounting & Control ben je verantwoordelijk voor alle accounting en reporting activiteiten voor de groep van administraties die jij in je beheer hebt. Dit maakt dat jouw werkzaamheden variëren van het uitvoeren van alle accounting werkzaamheden (invoer, analyse, controle, betalingen) tot en met het voorbereiden van de...

  • Accounting Analyst

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Catawiki Voltijd

    At Catawiki, every day brings the extraordinary! Whether it’s, a, or, we encounter exceptional objects every day. We're a one-of-a-kind marketplace for buying and selling special objects! Each week we offer over 75,000 unique items in auction, carefully curated by our passionate in-house experts. Having sold over 20 million unique objects to date, we’re...

  • Finance Coordinator

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland De Plesman Voltijd

    De Plesman Finance Coordinator OpportunityWe are seeking a highly skilled Finance Coordinator to join our team at De Plesman. As a key member of our finance department, you will be responsible for managing accounts payable and receivable, processing back transactions, and performing credit checks to ensure our finances are clear and organized.Key...

  • Accounts Payables

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Schindler Voltijd

    **_Ben jij financieel sterk onderlegd? Wil jij jezelf graag ontwikkelen en werken voor een TOP Employer met veel doorgroeimogelijkheden. Kom dan eens langs bij Schindler!_** In deze leuke functie als Accounts Payable kan jij jouw passie voor facturatie helemaal kwijt. Jij bent verantwoordelijk voor het tijdig registeren en het betalen van inkomende binnen -...

  • Manager Accounting

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland ANWB Voltijd

    Bij ANWB hebben we een uitdagende positie voor een gedreven Manager Accounting. Je bent niet alleen verantwoordelijk bent voor het financiële fundament, maar krijgt ook de kans om samen met je team te bouwen aan de toekomst van ons Shared Service Finance. **Jouw rol**: Als Manager Accounting ben je verantwoordelijk voor de juistheid, tijdigheid en...

  • Senior Financial Controller

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Holland and Barrett Voltijd

    Wat ga je doen Met de decentralisatie van de finance organisatie van Engeland naar Nederland, ontstaat deze unieke rol. Je rapporteert aan de Head of Financial Control en werkt nauw samen met diverse afdelingen binnen Holland & Barrett in de Benelux en Engeland. Samen bouwen we aan een efficiënte finance organisatie en zorgen we voor helder inzicht in...

  • Accounting Team Manager

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Lely Voltijd

    Jobbeschrijving: Team Lead AccountingAls Team Lead Accounting bij Lely ben je verantwoordelijk voor het coördineren en leiden van het Record to Report-team binnen de financiële afdeling. Je zorgt voor tijdige en nauwkeurige financiële rapportage en boekhoudkundige activiteiten.VereistenHbo of wo diploma in Accounting of een vergelijkbaar studieMinimaal 5...

  • Financieel Directeur met Focus op Processen en Data

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Holland and Barrett Voltijd

    Ben jij een financieel expert die zin heeft om je tijd te besteden aan het optimaliseren van processen en de analyse van data?Holland & Barrett is op zoek naar een Financieel Directeur die zich kan inzetten voor een efficiënte finance organisatie en helder inzicht biedt in onze cijfers en prestaties.SalarisWe bieden een marktconform salaris afhankelijk van...

  • Key Account Manager Medewerker

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Perflexxion Voltijd

    VacaturebeschrijvingBen jij een ervaren relatiebouwer?We zijn op zoek naar een Key Account Manager die onze klanten helpt en ons interne team ondersteunt.Omschrijving van de Functie:Bij Perflexxion als Key Account Manager werk je aan het bouwen van langdurige relaties met bestaande klanten.Jouw taak is om zorg te dragen voor klanttevredenheid en de kwaliteit...

  • Commerciële Financiële Specialist

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Holland and Barrett Voltijd

    FunctieomschrijvingIn deze rol bij Holland & Barrett werk je als Senior Commerciële Financiële Specialist in de commerciële financiën en ben je verantwoordelijk voor het sturen en optimaliseren van de commerciële prestaties van onze organisatie. Je zult een cruciale rol spelen binnen het finance team door waardevolle financiële inzichten te leveren om...

  • Medewerker Vergunningenadministratie

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Medewerker vergunningenadministratie Kansspelautoriteit Voltijd

    **:Functieomschrijving Een goede en betrouwbare administratieve organisatie is voor de Kansspelautoriteit van groot belang om professioneel toezicht te kunnen houden. Op de afdeling Juridische Zaken & Vergunningen is per direct behoefte aan een ervaren administratieve kracht. Het team vergunningen is verantwoordelijk voor het adviseren van de raad van...

  • HR medewerker

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een nieuwe baan? En heb jij ervaring met HR- administratieve werkzaamheden? Dan is deze functie wel misschien iets voor jou! Bij de Dienst Justitiële Inrichtingen zijn ze op zoek naar een medewerker die het team van het Onboardingsloket kan versterken.Ben jij geïnteresseerd? Lees vooral even verder!Wat bieden wij jou...

  • Coördinator Processen en Informatie

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Als coördinator processen en informatie (PenI) bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW), speel je een essentiële rol in het coördineren van diverse taken en het waarborgen van een vlotte dienstverlening. Je stuurt het team aan, plant en bewaakt de werkzaamheden en zorgt voor kwaliteitsborging. Daarnaast ben je het...

  • Account Support Medewerker

    2 weken geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls account support medewerker ben jij het gezicht van onze organisatie voor onze key accounts. Je wordt verantwoordelijk voor enkele accounts. Met jouw kennis van klantrelaties, logistiek en warehousing zorg je ervoor dat onze klanten in meer dan 170 landen tevreden zij

  • Medewerker Account Support

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland ANWB Voltijd

    Als eerste aanspreekpunt voor onze zakelijke verkopers ben jij onze steun en toeverlaat binnen een nieuw op te zetten afdeling Marketplace binnen ANWB. Jij zorgt er op een servicegerichte manier voor dat vragen van verkopers beantwoord worden. Verder ben je bezig met administratieve en operationele werkzaamheden rondom het aansluiten van nieuwe verkopers....

  • Account Coördinator Overheid

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Multilease Voltijd

    Ben jij degene die overheidsklanten op de juiste manier weet te ondersteunen en onze relaties verder uitbouwt? Multilease zoekt een gedreven Account Coördinator Overheid om ons team te versterken! **Dit ga je doen**: Als Account Coördinator Overheid ben je verantwoordelijk voor het beheren en uitbreiden onze kleine, maar belangrijke portefeuille van...

  • Senior Financial Analyst

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Catawiki Voltijd

    About the CompanyCatawiki is a leading online marketplace where enthusiasts can buy and sell special objects. Our platform offers over 75,000 unique items in auction every week, carefully curated by our in-house experts.With a global presence and a diverse team of 800+ Catawikians from 60+ nationalities, we foster an inclusive and queer-friendly work...