Managementassistent Raad Van Bestuur

3 weken geleden

Leiden, Nederland LUMC Voltijd

Ben jij de rechterhand die de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht van het LUMC zoekt? Als managementassistent ben jij de spil in de voorbereiding en ondersteuning van vergaderingen van de Raad van Bestuur (RvB) en Raad van Toezicht (RvT), waarbij je zorgdraagt voor het verzamelen en klaarzetten van alle benodigde stukken. Ook speel je een cruciale rol in het voorbereiden van overleggen en onderhoud je representatieve aanwezigheid voor de afdeling Raad van Bestuur.

**Wat ga je doen?**:

- Beheren van de agenda.
- Voorbereiden van vergaderingen en de opvolging.
- Beheren van communicatie.

**Waar ga je werken?**:
In het Leids Universitair Medisch Centrum werken we continu aan het verbeteren van de patiëntenzorg. Wij investeren in baanbrekend, internationaal onderzoek en werken met de nieuwste apparatuur. Samen met onze artsen, gespecialiseerde zorgverleners, docenten, wetenschappelijke onderzoekers en ons ondersteunend personeel streven wij naar de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en internationaal onderzoek.

Je maakt onderdeel uit van de bestuursstaf van de Raad van Bestuur en je realiseert samen met je collega’s een goed georganiseerde en klantgerichte dienstverlening. Je werkt nauw samen in het team bestuursassistenten dat de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht ondersteunt. In voorkomende gevallen neem je waar voor de andere collega’s managementassistent binnen de kernstaf. De Raad van Bestuur bestaat uit vier leden. Daarnaast werk je nauw samen met de secretaris Raad van Bestuur en de bestuursadviseurs.

**Wat neem je mee?**:
Als managementassistent voor de secretaris RvB ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de secretaris RvB. Je hebt een proactieve houding en je kunt snel schakelen tussen verschillende taken. Je gaat zorgvuldig om met complexe processen en dossiers en je handelt altijd met integriteit en discretie. Je stelt prioriteiten, improviseert waar nodig en brengt structuur aan in je werk. Met jouw representativiteit en servicegerichtheid zorg je ervoor dat zowel interne als externe contacten zich gewaardeerd voelen. Verder heb je:

- Ten minste HBO werk
- en denkniveau en een afgeronde managementassistentenopleiding.
- Ruime ervaring als managementassistent in een dynamische organisatie.
- Bekwaamheid in het omgaan met complexe processen en dossiers.
- Integriteit, discretie en gevoel voor tact.
- Kennis van kantoorautomatisering.

**Wat bieden we jou?**:
**Waar staan wij voor?**:
Onze gezondheid is van onschatbare waarde. Meer dan in enig ander beroep, kun je in de gezondheidszorg de hele diversiteit in de mensheid in de volle breedte waarderen. Het LUMC, als academisch medisch centrum, omarmt die diversiteit volledig Wij streven naar de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek. Wij willen een creatieve en inspirerende werkplek zijn. Het is van essentieel belang dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Daarom was het LUMC dan ook het eerste academisch medisch centrum dat partner werd bij Workplace Pride. Ons actieve netwerk, LUMC Pride, zet zich in voor optimale inclusiviteit en diversiteit binnen onze organisatie. Ongeacht herkomst, geslacht, uiterlijk, leeftijd, identiteit, geaardheid, (fysieke) beperking of geloof, ben je een waardevol onderdeel van onze organisatie. Samen zijn wij LUMC.

**Meer informatie**:

- Als managementassistent bedraagt je salaris mínimaal € 3.330;
- en maximaal € 4.429;
- bruto per maand (schaal 8, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

**Contact**:

- Anne Catherine van der Lande, Directeur Bestuursstaf & Juridische Zaken Raad van Bestuur
- Tel. 06 30 03 87 65

  • Managementassistent Cfo Raad Van Bestuur

    1 maand geleden

    Leiden, Nederland LUMC Voltijd

    Als managementassistent voor de CFO bij het LUMC ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van een belangrijke functie binnen onze organisatie. Je regelt interne en externe afspraken en bereidt vergaderingen voor, terwijl je ook de communicatie met diverse contacten beheert. In deze dynamische rol werk je nauw samen met de Raad van Bestuur en andere...

  • Managementassistent CFO Raad van Bestuur, Leiden

    3 weken geleden

    Leiden, Nederland LUMC Services BV Voltijd

    De functieAls managementassistent voor de CFO bij het LUMC ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van een belangrijke functie binnen onze organisatie. Je regelt interne en externe afspraken en bereidt vergaderingen voor, terwijl je ook de communicatie met diverse contacten beheert. In deze dynamische rol werk je nauw samen met de Raad van Bestuur en...

  • Managementassistent CFO Raad van Bestuur, Leiden

    4 weken geleden

    Leiden, Nederland LUMC Services BV Voltijd

    De functieAls managementassistent voor de CFO bij het LUMC ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van een belangrijke functie binnen onze organisatie. Je regelt interne en externe afspraken en bereidt vergaderingen voor, terwijl je ook de communicatie met diverse contacten beheert. In deze dynamische rol werk je nauw samen met de Raad van Bestuur en...

  • Managementassistent Bestuursbureau: Strategisch Secretairste

    4 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Hogeschool Leiden Voltijd

    Als managementassistent bij Hogeschool Leiden zit je midden in de besluitvorming. Je ondersteunt het bestuur, schakelt snel en houdt overzicht in een bestuurlijke omgeving.Wat ga je doen als Managementassistent BestuursbureauIn deze rol werk je samen met je collega's in het Bestuurssecretariaat om het College van Bestuur (CvB) en de secretaris optimaal te...

  • Managementassistent Bestuursbureau

    4 weken geleden

    Leiden, Nederland Hogeschool Leiden Voltijd

    **Wat ga je doen als Managementassistent Bestuursbureau**: Als managementassistent bij Hogeschool Leiden werk je samen met je collega’s in het Bestuurssecretariaat om het College van Bestuur (CvB) en de secretaris optimaal te ondersteunen. Jij zorgt ervoor dat alles vlot en georganiseerd verloopt, zodat het CvB zich volledig kan richten op hun werk. Je...

  • Managementassistent Bestuursbureau

    3 weken geleden

    Leiden, Nederland Hogeschool Leiden Voltijd

    Wat ga je doen als Managementassistent Bestuursbureau Als managementassistent bij Hogeschool Leiden werk je samen met je collega’s in het Bestuurssecretariaat om het College van Bestuur (CvB) en de secretaris optimaal te ondersteunen. Jij zorgt ervoor dat alles vlot en georganiseerd verloopt, zodat het CvB zich volledig kan richten op hun werk. Je...

  • Lid Raad Van Bestuur Lumc

    6 maanden geleden

    Leiden, Nederland LUMC Voltijd

    In het LUMC werken we met elkaar aan een steeds betere gezondheidszorg en gezondheid van mensen. Dat is wat ons drijft. Elke dag opnieuw. We transformeren van zorgen voor zorg naar zorg voor gezondheid. Daarbij bundelen we onze krachten, zodat initiatieven beter tot ontplooiing kunnen komen. Met toonaangevend onderzoek en vernieuwend onderwijs bieden we...

  • Managementassistent Pathologie

    5 maanden geleden

    Leiden, Nederland LUMC Voltijd

    Wat ga je doen? Als managementassistent ben jij verantwoordelijk voor alle secretariële, administratieve, organisatorische en projectmatige taken. Je zorgt voor professionele en proactieve ondersteuning van het afdelingshoofd, andere hoogleraren en afdelingsmanager van de afdeling Pathologie. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel...

  • Managementassistent Directeur Kwaliteit

    6 maanden geleden

    Leiden, Nederland LUMC Voltijd

    Wil je aan de slag als managementassistent bij ons directoraat op het gebied van de kwaliteit van de patiëntenzorg? Speel jij graag in op de dynamiek van de dag en zet je graag net dat extra stapje? Ben je daarnaast ook organisatorisch sterk? Dan maken we graag kennis met jou! **Wat ga je doen?**: Als managementassistent ondersteun jij de directeur...

  • Managementassistent & Procesbeheerder

    2 weken geleden

    Leiden, Nederland Hoogheemraadschap van Rijnland Voltijd

    Ben jij een gedreven professional die zowel organisatorisch sterk is als affiniteit heeft met het bewaken en optimaliseren van processen? In de rol van Managementassistent ondersteun je de staf van afdeling I&D én speel je een sleutelrol in het stroomlijnen van onze administratieve processen binnen het VST. Als jij het overzicht kunt bewaren, processen kunt...

  • Voorzitter Raad van Toezicht World Marrow Donor Association

    7 dagen geleden

    Leiden, Nederland WMDA via Bosman & Vos Voltijd

    OrganisatieDe World Marrow Donor Association (WMDA), opgericht in 1994, en is een wereldwijde community vereniging van donor registers, navelstrengbloedbanken, donorcentra, afnamecentra, HLA-experts, onderzoekers, technologen en partners uit de industrie. Samen delen zij een krachtige visie: een wereld waarin alle patiënten toegang hebben tot...

  • WMDA via Bosman

    1 week geleden

    Leiden, Nederland WMDA via Bosman & Vos Voltijd

    Organisatie De World Marrow Donor Association (WMDA), opgericht in 1994, en is een wereldwijde community vereniging van donor registers, navelstrengbloedbanken, donorcentra, afnamecentra, HLA-experts, onderzoekers, technologen en partners uit de industrie. Samen delen zij een krachtige visie: een wereld waarin alle patiënten toegang hebben tot...

  • WMDA via Bosman

    1 week geleden

    Leiden, Nederland WMDA via Bosman & Vos Voltijd

    OrganisatieDe World Marrow Donor Association (WMDA), opgericht in 1994, en is een wereldwijde community vereniging van donor registers, navelstrengbloedbanken, donorcentra, afnamecentra, HLA-experts, onderzoekers, technologen en partners uit de industrie. Samen delen zij een krachtige visie: een wereld waarin alle patiënten toegang hebben tot levensreddende...

  • Adviseur Bestuurlijke Ondersteuning

    5 dagen geleden

    Leiden, Nederland Hoogheemraadschap van Rijnland Voltijd

    Kunnen we het structureren van informatie en het bewaken van processen met een gerust hart aan jou overlaten? Ben jij die nauwkeurige en analytische professional die helder communiceert en een scherp oog heeft voor detail en kwaliteit? Die de impact en consequenties van diverse bestuurlijke vraagstukken kan inschatten en het leuk vindt om een nieuwe functie...

  • Bestuurlijk Juridisch Adviseur Waterschap

    3 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Hoogheemraadschap van Rijnland Voltijd

    Bij het Hoogheemraadschap van Rijnland werken we dagelijks aan een droge voeten en schoon water. We zijn op zoek naar een ervaren juridisch adviseur die zich richt op de juridische impact en consequenties van diverse bestuurlijke vraagstukken. Als bestuurlijk - juridisch adviesur ben je verantwoordelijk voor de analyse van bestuurlijke stukken en hun...

  • Bestuurlijk - Juridisch Adviseur Waterschap

    3 maanden geleden

    Leiden, Nederland Hoogheemraadschap van Rijnland Voltijd

    Voel jij je thuis in een politiek-bestuurlijke organisatie? Ben je goed in staat om de juridische impact en consequenties van diverse bestuurlijke vraagstukken in te schatten en daar vervolgens helder over te adviseren? En bovendien niet bang om een compleet nieuwe functie vorm te gaan geven? Dan moeten we misschien maar eens snel in gesprek. **Wat ga je...

  • Bestuurlijk - juridisch adviseur Waterschap

    3 maanden geleden

    Leiden, Nederland Hoogheemraadschap van Rijnland Voltijd

    Be­stuur­lijk - ju­ri­disch ad­vi­seur Wa­ter­schap Locatie Leiden Salaris €4385 - 6058 Uren 32 - 36 uur Voel jij je thuis in een politiek-bestuurlijke organisatie? Ben je goed in staat om de juridische impact en consequenties van diverse bestuurlijke vraagstukken in te schatten en daar vervolgens helder over te adviseren? En bovendien niet...

  • Vice-voorzitter College Van Bestuur

    3 maanden geleden

    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Functie-categorie Niet-wetenschappelijke functies Omvang (fte) 1 Extern/intern Intern, Extern Locatie Leiden Geplaatst op 27 september 2024 Sluitingsdatum 11 oktober 2024 In verband met het verstrijken van de termijn van de huidige Vice-Voorzitter is de Universiteit Leiden op zoek naar **een Vice-voorzitter College van Bestuur** Locatie:...

  • Managementassistent Op Sbo de Vlieger

    6 maanden geleden

    Leiden, Nederland SBO De Vlieger Voltijd

    **Vacature omschrijving** **De school** De Vlieger is een zelfstandige school voor Speciaal Basis Onderwijs in Leiden. Er komen elke dag rond de 280 leerlingen uit de regio naar onze school. De school heeft 21 groepen, een eigen gymzaal en andere goede faciliteiten. Er werken circa 70 teamleden. De school staat onder meer bekend om de kwaliteit, het...

  • Juridisch specialist voor politiek-bestuurlijke zaken

    4 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Hoogheemraadschap van Rijnland Voltijd

    Ben jij een ervaren juridisch adviseur met passie voor het ontwikkelen van bestuurlijke stukken? Zoek je een uitdagende baan bij een modern waterschap waar je deel kunt uitmaken van een enthousiaste team?OverzichtWe zijn op zoek naar een bevoorrechte juridisch specialist die onze opdrachtgevers kan adviseren over alle aspecten van hun bestuurlijke taken. Als...