Secretaresse

**Secretaresse**:
**Lees voor**
- Heerlen, 32 - 38 uur, sluitingsdatum 21-01-2025

Wat ga je doen

De Secretaresse valt hiërarchisch onder de manager SMZ. Als Secretaresse draag je indirect bij aan de productie, waarbij het resultaat gerelateerd is aan ondersteuning van het lijnmanagement dan wel de functionele lijn.

**De kerntaken van de secretaresse zijn**:

- Je handelt digitale en fysieke correspondentie zelfstandig af, rekening houdend met prioriteiten en planning;
- Signaleren van zaken die met voorrang behandeld moeten worden en zet noodzakelijke acties uit;
- Ontvangen van binnenkomende telefoongesprekken en handelt deze zoveel mogelijk zelf af;
- Opstellen van agenda’s, vergaderingen notuleren en de actiepunten bewaken en zonodig rappelleren;
- Verzorgen op basis van (summiere) aanwijzingen van de correspondentie;
- Agendabeheer; afspraken maken en agenderen, rekening houdend met prioriteiten en planning;
- Verrichten van ondersteunende administratieve werkzaamheden o.a. op het gebied van HRM, archivering, voorraadbeheer en bestellen van kantoorartikelen;
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt bij afwezigheid van de manager;
- Je begrijpt en vertaalt de klantvraag van het management en de adviseurs in concrete uitvoerbare acties;
- Verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden op het terrein van archivering,
- personeelsadministratie, voorraad
- en inventarisbeheer;
- Stroomlijnen informatie en deze doorzetten naar de medewerkers;
- Je zorgt voor de juiste archivering en toegankelijkheid van de informatie;
- Je draagt bij aan de kwaliteitsverbetering van administratieve processen en doet daartoe verbetervoorstellen.

**Kortom**:
Je bent zelfstandig, assertief en daadkrachtig en je hebt een dienstverlenende, klantgerichte, proactieve en betrokken instelling. Je kunt zorgvuldig formuleren in notulen en mondelinge communicatie. Je houdt van aanpakken, bent flexibel, praktisch en weet goed en op het juiste moment prioriteiten te stellen. Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift. Je bent goed ingevoerd in de functie en het is je verantwoordelijkheid op de hoogte te zijn van de materie waarmee het management zich bezig houdt. Je kunt zelfstandig en snel de onder jouw verantwoording vallende werkzaamheden oppakken en verbetert werkprocessen waar nodig.

Wat we van je verwachten
- Je functioneert mínimaal op HAVO-/MBO-niveau
- Je hebt een afgeronde secretaresse opleiding en reeds ervaring als secretaresse/managementondersteuner
- Je bent en gaat integer om met vertrouwelijke informatie
- Je kent de missie en bedrijfsdoelstellingen van UWV
- Je hebt globale kennis van de wetgeving en organisatie van de Sociale Zekerheid en de plaats van UWV in de keten van het eigen bedrijfsonderdeel
- Je kent op hoofdlijnen de organisatie van UWV

Naast de algemene UWV kerncompetenties die voor elke medewerker gelden (klantgericht, samenwerken en resultaatgericht) beschik je over de volgende competenties:

- Plannen en Organiseren
- Sensitiviteit
- Luisteren
- Kwaliteitsgerichtheid
- Voortgangsbewaking

Wat kun je van ons verwachten

UWV biedt naast een uitdagende baan uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een goed salaris, een dertiende maand, een keuzeplan arbeidsvoorwaarden, een goede pensioenvoorziening en aantrekkelijke regelingen voor opleiding en ontwikkeling.

Het salaris is maximaal €3.545 en we bieden een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling.

Iets meer over ons

**Sociaal-medische zaken**

Divisie Sociaal-medische zaken (SMZ) kijkt bij ziekte wat iemand nog wél kan. Of maakt met cliënten afspraken over inspanningen om vanuit ziekte terug te keren op de werkplek. Onze experts in verzekeringsgeneeskunde en arbeidskunde beoordelen dagelijks of en hoe mensen met een arbeidsbeperking toch kunnen meedoen met de maatschappij, in nauwe samenwerking met collega’s uit andere disciplines. Zo geven wij samen inhoud aan zinvol werk.

De vraag naar sociaal-medische beoordelingen neemt voortdurend toe. UWV kan deze vraag niet opvangen zonder veranderingen in de organisatie en werkwijze door te voeren. UWV kiest voor een nieuwe strategie waarmee ze de menselijke maat en de sociaal-medische dienstverlening weer centraal stelt zodat mensen zich beter gezien, gehoord en geholpen voelen en zij weer perspectief hebben op het kunnen meedoen in de maatschappij.

Interesse/solliciteren

Pas je in het gestelde profiel? En beschik je over de juiste ambities? Solliciteer dan met je CV en motivatiebrief via de link op deze pagina. De vacature staat open tot en met 20 januari 2025.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Jacqueline Colin via 06-21680634 of Fieke Boesten op 06-15666865.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Het kunnen aanleveren van een VOG is onderdeel van de indiensttredingsprocedure, maar is niet nodig om te kunnen solliciteren. Tijdens de selectieprocedure word je hierover nader geïnformeerd.

Meer weten

Voor meer informatie