Backoffice- Frontoffice Medewerker

2 maanden geleden


Leeuwarden, Nederland Jaap Hoekstra Vastgoed Beheer & Ontwikkeling B.V. Voltijd

**Back
- Front office medewerker**

Jaap Hoekstra Vastgoed is volop in beweging. Het team van Back & Front Office is opzoek naar een Back
- Front office medewerker die van aanpakken weet, die gedegen kennis heeft van administratieve zaken, en die sterk in zijn schoenen staat. Wij bieden een uitdagende werkomgeving vol mogelijkheden in een dynamisch bedrijf. Een divers palet aan klanten/huurders, mooie projecten en gezellige collega’s. Géén dag is hetzelfde We zijn een hechte organisatie en staan open voor nieuwe inzichten en goede ideeën. Snel kunnen schakelen en flexibel zijn is een must.

**Wie is Jaap Hoekstra Vastgoed**:
Sterk in ruimte, dat is Jaap Hoekstra Vastgoed. Wij kopen, verbouwen, renoveren en verhuren ruimtes. Klein en groot, voor lange of korte tijd en voor zowel de particuliere
- als de zakelijke markt. Daarnaast is Jaap Hoekstra Vastgoed projectontwikkelaar voor zijn eigen portefeuille. Ons bedrijf kent drie afdelingen: storing en onderhoud (facilitair), verhuur van vastgoed (commercieel) en de administratie. Wij zijn onderdeel van de Kuub Groep.

De Kuub Groep bestaat uit verschillende ondernemingen die elkaar en (ondernemend) Leeuwarden ondersteunen. Vastgoedbeheer en -ontwikkeling in de Friese hoofdstad vormen de basis. Onderdeel van Kuub zijn: Jaap Hoekstra Vastgoed, De Fabriek Leeuwarden, Energiefabriek, Stationskwartier en de Zwettekrant.

Meer informatie over onze bedrijven kun je vinden op Kuub.nl.

**Taakomschrijving**:
Als Back
- Front office medewerker heb je een gevarieerd takenpakket. Je bent onderdeel van een leuk team en je bent een belangrijke schakel tussen de verschillende afdelingen.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

- Het opstellen van huurovereenkomsten, gereedmaken van huurdossiers en alle aanverwanten hieromtrent.
- Coördineren en meewerken aan de administratieve werkzaamheden in de breedste zin van het woord.
- Het ondersteunen van al je collega’s met diverse administratieve / commerciële werkzaamheden.
- Ook ben je verantwoordelijk voor het agenda beheer, je staat klanten en huurders te woord zowel per mail als per telefoon.
- Zorgdragen voor mede
- bezetting op de receptie.
- Aannemen van storingen / onderhoud werkzaamheden t.b.v. team Facilitair.
- Archiveerwerkzaamheden (digitaal).

**Wie zoeken wij**:
Een enthousiaste, ondernemende, betrouwbare en hulpvaardige collega.

**Wat vragen wij van jou**:

- MBO 3/4 werk en denkniveau.
- Je beschikt over mínimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
- Je bent communicatief sterk, zowel in woord als geschrift, gedreven, betrokken en betrouwbaar.
- Je bent proactief en zelfstandig.
- Je bent goed in plannen en organiseren.
- Je bent in staat om verantwoordelijkheid te dragen.
- Je kunt doelen en prioriteiten bepalen en benodigde acties, tijd en middelen aangeven om deze doelen te verwezenlijken.
- Je beheerst Office365 (Excel, Word, Outlook etc.) volwaardig.
- Je bent beschikbaar voor 24 uren per week (ook op de vrijdag).

**Wat bieden wij jou**:

- Een verantwoordelijke en uitdagende baan.
- Een salaris, passend bij jouw kennis en ervaring.
- 8% vakantietoeslag.
- Pensioen en diverse werknemersverzekeringen
- Bij goed functioneren een vaste aanstelling.
- Reiskostenvergoeding.
- Opleiding & Ontwikkelingsmogelijkheden.
- Een energieke en informele werksfeer.
- Personeelsuitjes.
- Goede koffie (thee mag ook).

**Belangstelling?**

**Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet gewaardeerd. Wij zullen dit dan ook niet in behandeling nemen.**

Soort dienstverband: Parttime

Verwacht aantal uur: 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleiding
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Collectieve zorgverzekering
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel

Werklocatie: Fysiek



  • Leeuwarden, Friesland, Nederland Humanitas Voltijd

    Over Humanitas LeeuwardenWe zijn op zoek naar een enthousiaste medewerker voor onze afdeling Steunpunt Frontoffice. Als je wilt werken in een open en gezellige omgeving, dan zijn we op zoek naar jou!


  • Leeuwarden, Nederland Bureau Klantcontact Voltijd

    Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en is backoffice in combinatie met klantenservice echt iets voor jou? Wil je niet de hele dag aan de telefoon zitten, maar dit combineren met administratieve taken? Dan is deze baan echt iets voor jou! Functie Voor onze opdrachtgever in Leeuwarden zijn wij per direct op zoek naar een klantenservice medewerker met...


  • Leeuwarden, Friesland, Nederland Maandag Voltijd

    Beschrijving van de FunctieWe zoeken een ervaren Backoffice Medewerker WMO en Jeugd die zich graag engageert in het verstrekken en beëindigen van jeugdzorg voorzieningen. De medewerker is verantwoordelijk voor het maken van besluiten en beschikkingen, het afhandelen van vragen van zorgaanbieders en financiële taken. Daarnaast draagt de medewerker zorg voor...


  • Leeuwarden, Friesland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Onze OpgaveWe zoeken een gepassioneerde en servicegerichte medewerker voor onze afdeling Student Service Centre in Leeuwarden. Als Backoffice Medewerker zul je je toeleggen op de administratie van het inschrijven van studenten en cursisten.


  • Leeuwarden, Nederland Set in B.V. Voltijd

    Ben jij die communicatief sterke en georganiseerde professional die energie haalt uit het ondersteunen van anderen en het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden? Zorg jij met jouw nauwkeurigheid en klantgerichtheid voor rust en structuur in een dynamische omgeving? Lees dan snel verder! **Wat ga je doen?** In deze afwisselende functie word...


  • Leeuwarden, Friesland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieFunctieomschrijving:Binnen onze gemeente kun je werken aan een variatie aan taken, gericht op het verstrekken van jeugdzorg voorzieningen. Als Backoffice medewerker WMO en Jeugd ben je verantwoordelijk voor de administratieve uitvoering van de WMO- en Jeugdwet.Jouw werk bestaat uit het behandelen van vragen van zorgaanbieders, het maken van...


  • Leeuwarden, Friesland, Nederland Maandag Voltijd

    Beschrijving van de FunctieAls Backoffice Specialist WMO en Jeugd ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse taken in het sociaal domein. Het gaat om administratieve werkzaamheden, zoals het verstrekken en beëindigen van jeugdzorg voorzieningen, het maken van besluiten en beschikkingen, en het afhandelen van vragen van zorgaanbieders.Jouw werk...


  • Leeuwarden, Nederland Firda Voltijd

    Ben jij dienstverlenend, nauwkeurig en communicatief vaardig? Ben je sterk in administratieve processen, denk jij in oplossingen en heb je affiniteit met HR? Dan is dit je kans! Kom werken als ons eerste aanspreekpunt op onze front office op de Centrale Diensten. Voor onze Centrale Diensten zoeken wij een Medewerker frontoffice HR services (0,6 - 1,0 fte)....

  • Medewerker Frontoffice

    2 maanden geleden


    Leeuwarden, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Als medewerker Front Office ben jij samen met jouw team het aanspreekpunt op locatie voor alle ondersteuningsbehoeften van onze Defensiecollega’s. Samen met jouw collega’s help jij de klant altijd verder. Je neemt de klantreis over en zorgt ervoor dat de klant tijdig geïnformeerd wordt over de voortgang van de aanvraag. Je...


  • Leeuwarden, Friesland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Company Overzicht Hogeschool Van Hall Larenstein (HVHL) is een kennisinstituut dat onderwijs combineert met toegepast onderzoek. Met onze internationale focus en ambities voor een duurzame wereld bieden wij een unieke kans om je carrière te ontwikkelen. Ons instellingsplan 'Groeien als experts in transitie' zet de richting aan ons onderwijs en onderzoek...

  • Medewerker Frontoffice

    2 maanden geleden


    Leeuwarden, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als medewerker Front Office ben jij samen met jouw team het aanspreekpunt op locatie voor alle ondersteuningsbehoeften van onze Defensiecollega’s. Samen met jouw collega’s help jij de klant altijd verder. Je neemt de klantreis over en zorgt ervoor dat de klant tijdig geïnformeerd wordt over de voortgang van de aanvraag. Je vervult...


  • Leeuwarden, Nederland Medisch Centrum Leeuwarden Voltijd

    **Salaris** - €2279 - €3276 **Arbeidscontract** - 32-36 uur per week **Opleidingsniveau** mbo -Ben jij gericht op de patiënt en heb je affiniteit met bereiden? Kun jij je werk goed organiseren en ben je een echte teamplayer? Wil jij onze zorg beter maken? Tijd om je te leren kennen! Kom werken als bereidingsassistent ziekenhuisfarmacie bij...


  • Leeuwarden, Friesland, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Werken bij de Belastingdienst als Teamleider serviceteam Noord is een uitdagende kans om je diensten te leveren aan collega's en klanten in onze panden. Met jouw visie op faciliteitenbeheer zorg je ervoor dat onze dienstverlening topvorm heeft.Het teamlederschap van het serviceteam Noord is verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening in en aan de...


  • Leeuwarden, Friesland, Nederland Driessen Voltijd

    Werken bij DriessenGemeente Leeuwarden is een dynamische werkgever die zich inzet voor een goede dienstverlening en ruimte biedt voor persoonlijke ontwikkeling. Als medewerker burgerzaken bij gemeente Leeuwarden ben je onderdeel van een gemotiveerd team dat werkt aan een inclusieve werkomgeving.SalarisHet salaris bedraagt € 3.052 tot € 4.297 per maand,...

  • Medewerker Burgerzaken B

    3 weken geleden


    Leeuwarden, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...


  • Leeuwarden, Nederland Pompebled Scholengroep Voltijd

    5 uur geleden geplaatst 1.0 fte/uur Leeuwarden Voortgezet onderwijs Pompebled Scholengroep **Omschrijving organisatie**: De Pompeblêd Scholengroep wordt gevormd door zeven scholengemeenschappen voor openbaar voortgezet onderwijs die elkaar gevonden hebben in een samenwerking op het gebied van werving & selectie, inkoop en re-integratie. In de...


  • Leeuwarden, Nederland Pompebled Voltijd

    **Over de functie**: Voorzie jij je collega’s van de juiste adviezen en antwoorden op vragen over het netwerk en de systemen? Wil jij bijdragen aan een enthousiast team om de collega’s op de scholen te ondersteunen en actief werken aan je eigen ontwikkeling? Dan zijn wij op zoek naar jou voor de functie van servicedesk/werkplek beheerder ICT. Als...


  • Leeuwarden, Nederland Firda Voltijd

    Ben jij dienstverlenend, nauwkeurig en communicatief vaardig? Ben je sterk in administratieve processen, denk jij in oplossingen en heb je affiniteit met HR? Dan is dit je kans! Kom werken als ons eerste aanspreekpunt op onze front office op de Centrale Diensten. Het Front Office team is momenteel bezig met het door ontwikkelen van de afdeling. Hierin bied...

  • Verkoopmedewerker

    6 maanden geleden


    Leeuwarden, Nederland CEX Webuy Netherlands BV Voltijd

    Functietype: Deeltijd Rapporteert aan: Winkelmanagement Aantal uur: Flexibel als nodig Functieomschrijving Je bent het eerste contactpunt van onze klanten. Je levert uitstekende klantenservice en zorgt ervoor dat onze klanten snel, efficiënt en makkelijk hun spullen bij ons kunnen kopen, verkopen en inruilen. Hoofdverantwoordelijkheden: - Persoonlijk...


  • Leeuwarden, Friesland, Nederland YoungCapital Voltijd

    Bekijk onze uitdagende baan als recruiter bij ons YoungCapital-team in Leeuwarden. We zoeken iemand die dagelijks op zoek gaat naar talent voor onze klanten binnen de Banking & Insurance-sector.Je zult samen met het bedrijf de functiebeschrijving bepalen en vervolgens zelf actief een leuke vacature creëren. Je zoekt en voert gesprekken met kandidaten om te...