Secretaresse Afdeling Hemato-oncologie

1 week geleden


Utrecht Oost, Nederland Prinses Máxima Centrum Voltijd

Jij bent van grote toegevoegde waarde voor onze medische staf. Als secretaresse binnen de afdeling Hemato-oncologie & Stamceltransplantatie van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie bied je namelijk ondersteuning aan ongeveer 10 artsen. We zoeken een nieuwe collega voor 32-36 uur per week. Kom jij het verschil maken?

**Wat ga je doen?**

Als secretaresse ontzorg je de medische staf op secretarieel en organisatorisch gebied. Je handelt zelfstandig telefoon
- en mailverkeer af en beheert de agenda’s van de artsen. Je plant besprekingen, reserveert vergaderruimtes en regelt de benodigde faciliteiten, zoals catering en online meetings. Tijdens vergaderingen verzorg je de agenda, notuleer je het overleg en houd je de actielijst bij.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het tijdig en accuraat verwerken van in
- en uitgaande (elektronische) post en verstrek je informatie aan in
- en externe partijen, waarbij je je bewust bent van het vertrouwelijke karakter hiervan. Ook regel je trein
- en vliegtickets evenals hotelovernachtingen voor de artsen bij (inter)nationale reizen.

Verder houd je je bezig met ad hoc werkzaamheden, zoals het regelen van bloemen of attenties, het begeleiden van bezoekers, of het afhalen van poststukken of pakketten bij de afdeling logistiek. Ook zorg je ervoor dat ICT-technisch alles op orde is, zoals het aanvragen van (dienst)telefoons en het regelen van autorisaties.

**Wat breng je mee?**

Als secretaresse van onze medische staf ben je de oren en ogen van onze afdeling. Je hebt een proactieve, dienstverlenende en verbindende instelling. Je bent integer, representatief en je weet dankzij jouw organisatiesensitiviteit snel te doorgronden wat er nodig is. Je kunt daarnaast goed schriftelijk en mondeling communiceren en bent in staat snel te schakelen op verschillende niveaus binnen de organisatie. Ook weet je van aanpakken, denk je in mogelijkheden en oplossingen en heb je het vermogen om effectief te werken in verschillende contexten, binnen een afdeling die nog in ontwikkeling is. Tot slot vind je een goede samenwerking met zowel de medische staf als jouw collega-secretaresses belangrijk en houd je het hoofd koel wanneer het wat drukker is.

Verder heb je in ieder geval:

- Mbo-werk
- en -denkniveau en mínimaal drie jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
- Ervaring met MS Office, AFAS en Adobe Reader;
- Bij voorkeur een goede beheersing van de medische terminologie en werkervaring in een ziekenhuis.

**Wij bieden jou**

Het Prinses Máxima Centrum hanteert de cao Ziekenhuizen (FWG 45), waarbij jouw salaris maximaal €4.015;
- bruto per maand bedraagt bij een fulltime werkweek (36 uur). Precieze inschaling is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring. Hiernaast ontvang je 8,33 procent vakantietoeslag in mei en 8,33 procent eindejaarsuitkering in december.

We bieden je een functie voor 24 - 36 uur per week. Hiervan is 24 uur bestemd voor het secretariaat Hemato-oncologie & Stamceltransplantatie. Mocht je meer uren willen werken dan 24 uur, dan zijn de overige 8-12 uur flexibel inzetbaar binnen het bredere secretariaat zorg.

**Jouw werkplek**

Als secretaresse van het medisch secretariaat Hemato-oncologie en Stamceltransplantatie werk je voor een deel van de medische staf (ongeveer 10 artsen). Je maakt onderdeel uit van de afdeling Zorg en werkt in nauw verband samen met de andere collega-secretaresses en managementassistentes van het secretariaat zorg. Je valt functioneel onder de verantwoordelijkheid van de Clinical Director Hemato-Oncologie en hiërarchisch onder de teamleider van het secretariaat zorg.

Het secretariaat zorg kent een collegiale, laagdrempelige sfeer en onze collega’s zijn behulpzaam en gastvrij. Het medisch secretariaat van de hemato-oncologie kenmerkt zich als een rustpunt binnen de afdeling hemato-oncologie.

De werktijden zijn in overleg te bepalen tussen 08:00 en 17:30 uur. We verwachten dat je bij voorkeur op woensdag en donderdag werkt. De derde werkdag bepalen we in overleg. Voor de overige uren ben je flexibel inzetbaar binnen het bredere secretariaat zorg, bestaande uit de specialismen solide-oncologie, neuro-oncologie, quality of life en diagnostisch lab & apotheek.

**Het Prinses Máxima Centrum**

Ieder kind met kanker genezen, met optimale kwaliteit van leven. Dat is de missie van het Prinses Máxima Centrum. Het Prinses Máxima Centrum is geen gewoon ziekenhuis, maar een onderzoeksziekenhuis. We zijn een centrum waar het draait om integratie van zorg, onderzoek en opleiding. Samenwerking is essentieel om een toonaangevend, internationaal topcentrum te zijn.

**Contact**

Zie jij jezelf als onze nieuwe collega? Solliciteer dan direct via de oranje button onderaan deze pagina. Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Alex Lindenburg, Teamleider Secretariaat Zorg. Alex vertelt je graag meer
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._

**Details**:
- 24-



  • Utrecht Oost, Nederland Prinses Máxima Centrum Voltijd

    Jij bent van grote toegevoegde waarde voor onze medische staf. Als secretaresse binnen de afdeling Hemato-oncologie & Stamceltransplantatie van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie bied je namelijk ondersteuning aan ongeveer 10 artsen. We zoeken een nieuwe collega voor 32-36 uur per week. Kom jij het verschil maken? **Wat ga je doen?** Als...

  • Medewerker Bloedafname

    4 weken geleden


    Utrecht Oost, Nederland Prinses Máxima Centrum Voltijd

    Met jouw inlevingsvermogen en vakbekwaamheid heb je een belangrijke functie als medewerker bloedafname in het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Kom jij ons team versterken? **Wat ga je doen?** Als medewerker bloedafname vul jij je dag met het bloedprikken van kinderen, zowel veneus als capillair. Daarnaast draag je samen met het team actief...


  • Utrecht Oost, Nederland Prinses Máxima Centrum Voltijd

    Ben jij een gedreven professional met passie voor het verbeteren van de kwaliteit van leven voor kinderen met kanker en hun gezinnen? Het Prinses Máxima Centrum zoekt een projectenmedewerker voor de afdeling kwaliteit van leven. In deze functie werk je aan projecten die bijdragen aan de kwaliteit van leven, met altijd het belang van kind en gezin...

  • Secretaresse

    3 weken geleden


    Utrecht Vleuten-De Meern, Nederland Van Dijk Geo- en Milieutechniek B.V. Voltijd

    Voor onze afdeling Geo Advies zoeken wij voor de eerste helft van 2025 een secretaresse. Bij gebleken geschiktheid kan het contract worden verlengt. Wat ga je doen? Als secretaresse zal jij je collega's van de afdeling Geo Advies ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden zoals: - het voorbereiden en opstellen van offertes - het inboeken van...

  • Secretaresse

    3 weken geleden


    Utrecht Zuidwest, Nederland AxionContinu Voltijd

    Over deze vacature - Mbo - FWG-schaal 40 - Staf/management - 12 - 16 uur - Ik ben goed in iets anders - Dagdiensten Ben jij een enthousiaste secretaresse die graag aan de slag gaat in de bijzondere omgeving van ons hospice Demeter in De Bilt? Als secretaresse ondersteun jij onze manager van het hospice en de afdeling in zijn geheel. Jij vindt snel en handig...

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland KVK Voltijd

    **:Functieomschrijving Als Secretaresse binnen het team van Strategie en Juridische zaken ondersteun en ontzorg je de leidinggevenden van de teams Beleid en Publiek op organisatorisch, secretarieel en/of administratief gebied. Je zorgt dat alle processen zo effectief en accuraat mogelijk verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle voorkomende...

  • Secretaresse

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Olympia Voltijd

    Bedrijfsomschrijving De opdrachtgever in Utrecht is een belangrijke organisatie binnen de zorg in Nederland. Met meer dan 100.000 leden zijn zij de beroepsvereniging voor de grootste groep zorgprofessionals. Ze ondersteunen verpleegkundigen, verzorgenden en verpleegkundig specialisten. Daarnaast luisteren ze goed naar hun leden en zorgen ervoor dat zij de...

  • Secretaresse

    3 weken geleden


    Utrecht Zuidwest, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    Ga je voor het pure secretaressewerk? Dan is deze baan niks voor jou. Want als Secretaresse bij IVO Rechtspraak ben je een echte duizendpoot die ook officemanagement doet. Bovendien werk je voor meerdere afdelingen. Een leuke, afwisselende én zelfstandige job, bij een organisatie met een belangrijke maatschappelijke rol. We zijn verantwoordelijk voor het...

  • Secretaresse

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland GGD GHOR Nederland Voltijd

    _GGD GHOR Nederland is de landelijke vereniging van de 25 regionale GGD’en en GHOR-bureaus. Wij beschermen, bewaken en bevorderen de gezondheid en veiligheid van inwoners in Nederland. Dit heet ook wel: publieke gezondheid en veiligheid. Om dit doel te bereiken heeft GGD GHOR Nederland twee kerntaken:_ - _het collectief behartigen van de belangen van onze...

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht Zuid, Nederland GGD GHOR Nederland Voltijd

    _**Wil jij je als secretaresse inzetten voor een Nederland waarin iedereen zich gezond voelt? Waar iedereen in staat is om gezond te leven en zich kan ontplooien in een gezonde en veilige fysieke en sociale leefomgeving? In reguliere tijden en in crisissituaties? Dan zoeken wij jou! **_ **De organisatie** GGD GHOR Nederland zoekt voor de teams Gezondheid,...

  • Organisatie Ondersteuner

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland FNV Voltijd

    **Utrecht** **Sluit op 5 februari 2025** **Organisatie ondersteuner / Juridisch Secretaresse Advocatuur**: - Wie bij de FNV werkt doet ertoe! Vind je het leuk om veel taken op je te nemen, kun jij snel schakelen en heb je affiniteit met advocatuur? Dan zoeken we jou! **Wat ga je doen?**: Als organisatie ondersteuner / juridisch secretaresse Advocatuur...


  • Utrecht Oost, Nederland Prinses Máxima Centrum Voltijd

    **Ieder kind met kanker genezen, met optimale kwaliteit van leven! Dat is de missie van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Het bijzondere centrum staat er, de concentratie van artsen en onderzoekers voor onze kinderen is sinds 2018 een feit.** Allereerst; bedankt voor je interesse in een coschap bij het Prinses Máxima Centrum. Als je na het...


  • Utrecht Oost, Nederland Prinses Máxima Centrum Voltijd

    **Ieder kind met kanker genezen, met optimale kwaliteit van leven! Dat is de missie van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Het bijzondere centrum staat er, de concentratie van artsen en onderzoekers voor onze kinderen is sinds 2018 een feit.** Allereerst; bedankt voor je interesse in een coschap bij het Prinses Máxima Centrum. Als je na het...

  • Parttime Secretaresse Zorg

    3 weken geleden


    Utrecht Noordoost, Nederland Pienk Voltijd

    **We zoeken een nuchtere, daadkrachtige teamplayer voor een veelzijdige rol als parttime secretaresse (28 - 32 uur) binnen de zorgsector.** Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en alles soepel laat verlopen? Dan hebben wij een baan waarin jij écht het verschil kunt maken! Samen met een hecht team van 12 collega-secretaresses ondersteun...

  • Secretaresse Utrecht

    2 weken geleden


    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland GLO Integration Voltijd

    Werken aan de verbinding, planning en inhoudelijke ondersteuning. Bij Deloitte. What impact will you make? Als secretaresse ben je een cruciaal onderdeel van één van onze teams. Jij maakt namelijk het verschil door mee te denken met onze professionals en jouw vooruitziende blik als het op planning aankomt. Tevens ben je de verbindende factor en onderhoud...

  • Directieassistent

    23 uur geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Werk als Directiesecretaresse bij Secretary Plus, een dynamische organisatie die werkt aan projecten voor een veiliger en leefbaarder Nederland. Als Directiesecretaresse maak je impact in een afwisselende en dynamische werkomgeving, waarin geen dag hetzelfde is. Samen met drie collega's vorm je het secretariaat en bied je ondersteuning aan drie MT-leden. Je...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Directiesecretaresse maak je impact in een ambitieus team dat werkt aan projecten voor een veiliger en leefbaarder Nederland. Je speelt een sleutelrol in een afwisselende en dynamische werkomgeving, waarin geen dag hetzelfde is. Samen met drie collega's vorm je het secretariaat en bied je ondersteuning aan drie MT-leden, waarbij je...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ARTO RECRUITMENT Voltijd

    WAT GA JE DOEN? Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een executive assistant die verantwoordelijk is voor de directe ondersteuning van één of meerdere partner(s), director(s) en/of senior manager(s). Zo help je hen om de klanten op een excellente wijze te bedienen. Je maakt onderdeel uit van het executive assistants team van de afdeling support...

  • Administrative Professional

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Bender Groep Voltijd

    Het sekretariaat is een essentiële onderdeel van iedere organisatie. Als secretaresse bij de Bender Groep word je betrokken bij alle onderdelen van ons bedrijf. Van het beheren van agenda's tot het opstellen van beleid: alles valt binnen jouw takenpakket.Je kerntakenBeheer je de agenda's van de leidinggevenden.Maak je meldingen voor vergaderingen en...

  • Office secretaresse

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ARTO RECRUITMENT Voltijd

    Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een executive assistant die verantwoordelijk is voor de directe ondersteuning van één of meerdere partner(s), director(s) en/of senior manager(s). Zo help je hen om de klanten op een excellente wijze te bedienen. Je maakt onderdeel uit van het executive assistants team van de afdeling support met landelijk 300...