Secretaresse Medische Staf Hemato-oncologie

23 uur geleden

Utrecht Oost, Nederland Prinses Máxima Centrum Voltijd

Jij bent van grote toegevoegde waarde voor onze medische staf. Als secretaresse binnen de afdeling Hemato-oncologie & Stamceltransplantatie van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie bied je namelijk ondersteuning aan ongeveer 10 artsen. We zoeken een nieuwe collega voor 32-36 uur per week. Kom jij het verschil maken?

**Wat ga je doen?**

Als secretaresse ontzorg je de medische staf op secretarieel en organisatorisch gebied. Je handelt zelfstandig telefoon
- en mailverkeer af en beheert de agenda’s van de artsen. Je plant besprekingen, reserveert vergaderruimtes en regelt de benodigde faciliteiten, zoals catering en online meetings. Tijdens vergaderingen verzorg je de agenda, notuleer je het overleg en houd je de actielijst bij.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het tijdig en accuraat verwerken van in
- en uitgaande (elektronische) post en verstrek je informatie aan in
- en externe partijen, waarbij je je bewust bent van het vertrouwelijke karakter hiervan. Ook regel je trein
- en vliegtickets evenals hotelovernachtingen voor de artsen bij (inter)nationale reizen.

Verder houd je je bezig met ad hoc werkzaamheden, zoals het regelen van bloemen of attenties, het begeleiden van bezoekers, of het afhalen van poststukken of pakketten bij de afdeling logistiek. Ook zorg je ervoor dat ICT-technisch alles op orde is, zoals het aanvragen van (dienst)telefoons en het regelen van autorisaties.

**Wat breng je mee?**

Als secretaresse van onze medische staf ben je de oren en ogen van onze afdeling. Je hebt een proactieve, dienstverlenende en verbindende instelling. Je bent integer, representatief en je weet dankzij jouw organisatiesensitiviteit snel te doorgronden wat er nodig is. Je kunt daarnaast goed schriftelijk en mondeling communiceren en bent in staat snel te schakelen op verschillende niveaus binnen de organisatie. Ook weet je van aanpakken, denk je in mogelijkheden en oplossingen en heb je het vermogen om effectief te werken in verschillende contexten, binnen een afdeling die nog in ontwikkeling is. Tot slot vind je een goede samenwerking met zowel de medische staf als jouw collega-secretaresses belangrijk en houd je het hoofd koel wanneer het wat drukker is.

Verder heb je in ieder geval:

- Mbo-werk
- en -denkniveau en mínimaal drie jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
- Ervaring met MS Office, AFAS en Adobe Reader;
- Bij voorkeur een goede beheersing van de medische terminologie en werkervaring in een ziekenhuis.

**Wij bieden jou**

Het Prinses Máxima Centrum hanteert de cao Ziekenhuizen (FWG 45), waarbij jouw salaris maximaal €4.015;
- bruto per maand bedraagt bij een fulltime werkweek (36 uur). Precieze inschaling is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring. Hiernaast ontvang je 8,33 procent vakantietoeslag in mei en 8,33 procent eindejaarsuitkering in december.

We bieden je een functie voor 32 - 36 uur per week. Hiervan is 24 uur bestemd voor het secretariaat Hemato-oncologie & Stamceltransplantatie. De overige 8-12 uur zijn flexibel inzetbaar binnen het bredere secretariaat zorg.

**Jouw werkplek**

Als secretaresse van het medisch secretariaat Hemato-oncologie en Stamceltransplantatie werk je voor een deel van de medische staf (ongeveer 10 artsen). Je maakt onderdeel uit van de afdeling Zorg en werkt in nauw verband samen met de andere collega-secretaresses en managementassistentes van het secretariaat zorg. Je valt functioneel onder de verantwoordelijkheid van de Clinical Director Hemato-Oncologie en hiërarchisch onder de teamleider van het secretariaat zorg.

Het secretariaat zorg kent een collegiale, laagdrempelige sfeer en onze collega’s zijn behulpzaam en gastvrij. Het medisch secretariaat van de hemato-oncologie kenmerkt zich als een rustpunt binnen de afdeling hemato-oncologie.

De werktijden zijn in overleg te bepalen tussen 08:00 en 17:30 uur. We verwachten dat je bij voorkeur op woensdag en donderdag werkt. De derde werkdag bepalen we in overleg. Voor de overige uren ben je flexibel inzetbaar binnen het bredere secretariaat zorg, bestaande uit de specialismen solide-oncologie, neuro-oncologie, quality of life en diagnostisch lab & apotheek.

**Het Prinses Máxima Centrum**

Ieder kind met kanker genezen, met optimale kwaliteit van leven. Dat is de missie van het Prinses Máxima Centrum. Het Prinses Máxima Centrum is geen gewoon ziekenhuis, maar een onderzoeksziekenhuis. We zijn een centrum waar het draait om integratie van zorg, onderzoek en opleiding. Samenwerking is essentieel om een toonaangevend, internationaal topcentrum te zijn.

**Contact**

Zie jij jezelf als onze nieuwe collega? Solliciteer dan direct via de oranje button onderaan deze pagina. Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Alex Lindenburg, Teamleider Secretariaat Zorg. Alex vertelt je graag meer
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._

**Details**:
- 32-36 uren per week- FWG: 45
- Min. €2.982;
- max. €

  • (Coördinerend) Medisch Secretaresse

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Als coördinerend medisch secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt en verzorg je de administratie. Je organiseert en coördineert taken, vertegenwoordigt het secretariaat en werkt in een hecht, patiëntgericht team.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...

  • Zorgassistent Hematologie

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Als zorgassistent werk je nauw samen met de verpleegkundigen van de dagbehandeling hematologie en medische oncologie. Samen zijn jullie betrokken in de dagelijkse werkzaamheden en lever je een belangrijke bijdragen aan de beste zorg voor patiënten.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...

  • Medisch Secretaresse

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Zoek jij een veelzijdige, betekenisvolle functie waarin je artsen en verpleegkundigen ondersteunt én patiënten helpt? Als medisch secretaresse combineer je administratieve taken met patiëntencontact en werk je in een hecht team voor de beste zorg.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...

  • Medisch Secretaresse

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland a.s.r. Voltijd

    Past de medische wereld bij jou? Werk je graag samen en vind je het belangrijk om jezelf te blijven ontwikkelen? Dan is deze vacature van Medisch Secretaresse bij a.s.r. verzekeringen misschien wat voor jou! Als Medisch Secretaresse ondersteun je het bedrijfsonderdeel voor onze arbeidsongeschiktheidsverzekeringen met het organiseren, plannen en structureren...

  • Medisch Secretaresse

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWerken in een professionele organisatie waar alles om mensen draait. Dat vraagt zorgvuldigheid, maar ook gedrevenheid. Collegialiteit, maar ook een kritische instelling.Deze organisatie zoekt mensen die zich daarin herkennen. En die hun werk zó willen doen, dat er straks een organisatie staat waar ze trots op kunnen zijn. Voel je...

  • Medisch Secretaresse

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWerken in een professioneleorganisatie waar alles om mensen draait. Dat vraagt zorgvuldigheid,maar ook gedrevenheid. Collegialiteit, maar ook een kritischeinstelling. Deze organisatie zoekt mensen diezich daarin herkennen. En die hun werk zó willen doen, dat erstraks een organisatie staat waar ze trots op kunnen zijn.Voel je daarvoor,...

  • Medisch Secretaresse

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Matchpartner Voltijd

    In Utrecht is er een interessante functie beschikbaar als Medisch Secretaresse op het gebied van Sociaal Medische Zaken. Wat zijn je taken?Binnen deze afdeling werk je nauw samen met de verzekeringsarts en ondersteun je direct zijn of haar werk. Samen maken jullie afspraken over hoe de medische beoordeling vorm moet krijgen.Daarnaast omvatten je...

  • Medisch Secretaresse Digitale Polikliniek

    3 maanden geleden

    Amsterdam Oost, Nederland Ksyos Voltijd

    Als Medisch secretaresse, of zoals wij het intern noemen Medewerker digitale Polikliniek, draag jij bij aan de **innovatie in de gezondheidszorg**. Doordat Ksyos de zorg anders inricht en digitale kansen benut, kunnen patiënten bij ons online terecht. Hierdoor worden onnodige, fysieke bezoeken aan het ziekenhuis voorkomen. **Samen met jouw collega's**...

  • Medisch Secretaresse Digitale Polikliniek

    23 uur geleden

    Amsterdam Oost, Nederland Ksyos Voltijd

    Als Medisch secretaresse, of zoals wij het intern noemen Medewerker digitale Polikliniek, draag jij bij aan de **innovatie in de gezondheidszorg**. Doordat Ksyos de zorg anders inricht en digitale kansen benut, kunnen patiënten bij ons online terecht. Hierdoor worden onnodige, fysieke bezoeken aan het ziekenhuis voorkomen. **Samen met jouw collega's**...

  • Medisch Secretaresse

    1 maand geleden

    utrecht, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Heb je ervaring in administratieve en secretariële werkzaamheden? En ben jij toe aan een nieuwe stap in jouw carrière? Ben jij bekend met het UWV? En lijkt het jou een interessante plek om jouw kwaliteiten, kennis en ervaring in te zetten? Word dan nu de nieuwe medisch secretaresse in team Utrecht!

  • Medisch Secretaresse

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Heb je ervaring in administratieve en secretariële werkzaamheden? En ben jij toe aan een nieuwe stap in jouw carrière? Ben jij bekend met het UWV? En lijkt het jou een interessante plek om jouw kwaliteiten, kennis en ervaring in te zetten? Word dan nu de nieuwe medisch secretaresse in team Utrecht<

  • Medische Secretaresse

    3 maanden geleden

    Utrecht Zuidwest, Nederland Medi Interim Voltijd

    **Over de functie**: Als medisch secretaresse bij UWV, divisie SMZ, speel je een onmisbare rol in het ondersteunen van onze verzekeringsartsen. Jouw bijdrage helpt hen om hun expertise optimaal in te zetten en de kwaliteit van onze dienstverlening te verhogen. Je staat voor uitdagingen zoals het nauwkeurig verwerken van medische gegevens en het bieden van...

  • Medisch Secretaresse

    1 maand geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Heb je ervaring in administratieve en secretariële werkzaamheden? En ben jij toe aan een nieuwe stap in jouw carrière? Ben jij bekend met het UWV? En lijkt het jou een interessante plek om jouw kwaliteiten, kennis en ervaring in te zetten? Word dan nu de nieuwe medisch secretaresse in team Utrecht!

  • Medisch Secretaresse: Sociale Medische Zaken Specialist

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Matchpartner Voltijd

    In de afdeling Sociaal Medische Zaken van het UWV zijn wij op zoek naar een Medisch Secretaresse die zich wil inzetten voor de verzekeringsarts en de patiënten.Als Medisch Secretaresse ben je verantwoordelijk voor:De uitvoering van opdrachten en gedelegeerde taken in opdracht van de verzekeringsarts.Het onderhouden van intern en extern contact met klanten...

  • Stafsecretaresse zorglijn neuro-oncologie

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Als secretaresse verricht je administratieve en secretariële werkzaamheden voor het medisch hoofd en het team neurologen, neurochirurgen en verpleegkundig specialisten. Hierbij vervul je de spilfunctie in de dagelijkse gang van zaken. Je coördineert de werkzaamheden op het secretariaat zodat de secretariële en logistieke ondersteuning...

  • Junior Medisch Secretaresse

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Go-Office Voltijd

    **Introductie**: Wij zijn op zoek naar een Junior Medisch Secretaresse in Utrecht. Wil jij in een betekenisvolle rol vervullen in de letselschade branche? Dan komen we graag met je in contact! **Organisatie**: De Bureaus is specialist in het geven van medisch advies in de letselschademarkt. Ze helpen slachtoffers van verkeersongevallen met medische,...

  • Verpleegkundige (combinatiefunctie medische oncologie en hematologie)

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen In deze combinatiefunctie binnen de oncologie ga je aan de slag op twee afdelingen van de divisie Beeld & Oncologie: de Hematologie en de Medische Oncologie. Hierbij verleen je zorg aan ernstig zieke, dan wel terminale patiënten. Je kunt je voorstellen dat de psychosociale zorg een groot onderdeel is van je werk. Gelukkig is er op de...

  • Junior Medisch Secretaresse

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe Bureaus is specialist in het geven van medischadvies in de letselschademarkt. Ze helpen slachtoffers vanverkeersongevallen met medische, rekenkundige, arbeidsdeskundige enherstelgerichte ondersteuning. Als je lijf nietfunctioneert zoals je gewend bent, kan dat een enorme impact hebbenop je leven. Juist daarom is een goede begeleiding...

  • Zoek je een uitdaging in de medische sector? Medisch secretaresse gezocht!

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland St. Antonius Ziekenhuis Voltijd

    Bij het St. Antonius Ziekenhuis werken wij dagelijks samen om kwaliteit van zorg te realiseren.Als medisch secretaresse bij onze maatschap Inwendige Ziekten word je onderdeel van onze team en draag je bij aan de administratieve ondersteuning van onze medisch specialisten.Dit is wat je doetJij bent verantwoordelijk voor het verzorgen van administratieve...

  • Medisch Secretaresse Polikliniek Dermatologie

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Voor de polikliniek Dermatologie en Allergologie zoeken wij een klantvriendelijke medische secretaresse. Werk jij graag in teamverband, ben je flexibel en integer? Lees dan snel verder en wie weet spreken wij jou snel!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...