HR Assistant

1 maand geleden

Utrecht, Nederland Watermelon Voltijd

Als HR Assistent bij Watermelon ondersteun je de efficiënte werking van ons bedrijf door te helpen met zowel HR- als operationele taken.

**Hoogtepunten van deze functie**:

- ** Bedrijf**: Watermelon
- ** Core**: (Generative) AI-chatbots / B2B SaaS
- ** Rol**: HR Assistent
- ** Verantwoordelijkheden**: Ondersteuning bij werving, onboarding, salarisvoorbereiding, kantoorbeheer en dagelijkse operationele taken.
- ** Locatie**: Utrecht / Hybride
- ** Uren**: 24 uur
- ** Salaris**: €2.800 - €3.500 bruto op basis van fulltime, afhankelijk van je ervaring
- ** Startdatum**: 1 februari 2025
- ** Werkomgeving**: Werk in een dynamische, innovatieve teamomgeving waar samenwerking en groei centraal staan

**Over de functie**:
Als **HR Assistent** bij Watermelon is het jouw missie om ervoor te zorgen dat de HR- en operationele processen soepel verlopen. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van onze wervingsinspanningen, het onboarden van nieuwe teamleden, het beheren van salarisprocessen en het onderhouden van een gastvrije kantooromgeving. In deze rol werk je nauw samen met ons HR- en Operations team om ervoor te zorgen dat ons groeiende bedrijf efficiënt blijft draaien..

**Wat je gaat doen**:

- Beheren van alle on
- en offboarding processen voor nieuwe medewerkers en vertrekkende collega’s.
- Faciliteren van het wervingsproces, waaronder het plaatsen van vacatures, screenen van kandidaten en plannen van sollicitatiegesprekken.
- Voorbereiden van salarisdata en assisteren bij de coördinatie met externe salarisverwerkingssystemen.
- Verwerken van facturen, bonnetjes en declaraties in de relevante systemen.
- Beheren van kantoorbenodigdheden, boodschappen en zorgen voor een comfortabele en gastvrije kantooromgeving.
- Ondersteunen bij projecten op het gebied van HR en operations, zoals het opstellen van handleidingen of organiseren van teamactiviteiten.
- Onderhouden en up-to-date houden van HR-tools zoals NMBRS, Zenvoices, Notion en Homerun.
- Proactief assisteren bij operationele taken om een soepele dagelijkse bedrijfsvoering te waarborgen.

**Wie wij zoeken**:

- Je bent proactief, vindingrijk en zeer georganiseerd met sterke vaardigheden in time management.
- Je hebt mínimaal 1 jaar ervaring in een HR- of Operations-rol, bij voorkeur in een B2B SaaS-omgeving.
- Je kunt goed overweg met HR-tools zoals NMBRS, Homerun of Notion, of je bent bereid deze te leren.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Engels.
- Je gedijt in een dynamische, snel veranderende startup-omgeving en neemt graag initiatief.
- Je bent nauwkeurig en detailgericht, en zorgt ervoor dat taken zorgvuldig en foutloos worden afgerond.
- Een bacheloropleiding in HR, Bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied is een pluspunt, maar geen vereiste.

**Wat wij bieden**:

- €2.800 - €3.500 bruto op basis van fulltime, afhankelijk van je ervaring.
- Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en een budget voor persoonlijke ontwikkeling.
- 25 vakantiedagen en een budget om je werkplek in te richten.
- Een cultuur gericht op groei en ontwikkeling.
- De mogelijkheid om bij te dragen aan een snelgroeiende internationale startup in de AI-industrie.
- Een gezellige werksfeer met collega’s waarmee je kunt lachen en kansen om deel te nemen aan teamactiviteiten.

**Solliciteer op de functie**:
Wil jij ons team versterken als onze nieuwe HR Assistent? Dan horen we graag van je

P.S.: Voor deze rol zijn we niet op zoek naar freelancers.

  • HR Assistant

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Watermelon Voltijd

    As an HR Assistant at Watermelon, you will support the efficient functioning of our company by assisting with both human resources and operational tasks. **Highlights of this job**: - ** Company**: Watermelon - ** Core**: (Generative) AI chatbots / B2B SaaS - ** Role**: HR Assistant - ** Responsibilities**: Support recruitment, onboarding, payroll...

  • HR Assistant

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland WE Fashion Voltijd

    32 - 40 UUR HR De basis leggen van jouw HR carrière door alle ins en outs te leren op het gebied van arbeidsovereenkomsten, arbeidsvoorwaarden, maar ook door écht te leren wat nou personeelsadministratie inhoudt. Iets voor jou? Haal dan alles uit de kast als HR Assistant en word een trendsetter bij WE Fashion!YOU WORK FOR WE - Als HR Assistant ben jij...

  • HR Assistant

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland WE Fashion Voltijd

    De basis leggen van jouw HR carrière door alle ins en outs te leren op het gebied van arbeidsovereenkomsten, arbeidsvoorwaarden, maar ook door écht te leren wat nou personeelsadministratie inhoudt. Iets voor jou? Haal dan alles uit de kast als HR Assistant en word een trendsetter bij WE Fashion! **YOU WORK FOR WE** - Als HR Assistant ben jij samen met...

  • HR Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Primark Netherlands B.V. Voltijd

    _**Zowel modefans als koopjesjagers houden van Primark, dé winkel waar je naartoe gaat voor de laatste looks zonder te veel uit te geven.**_ - Wij zijn Primark, een internationale retailer die de laatste mode, beautyproducten en woonartikelen aanbiedt tegen de beste prijzen. Simpel gezegd: amazing fashion at amazing prices!_ - Wij zijn op zoek naar...

  • HR & Admin Assistant

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Total Specific Solutions Voltijd

    HR & Admin Assistant - 32-40 uur - Nederland Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken? - Mail mij de vacature**HR & Admin Assistant (Locatie: Utrecht)**: - Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS...

  • Office & (HR) Admin Assistant

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Total Specific Solutions Voltijd

    HR & Admin Assistant - 32-40 uur - Nederland Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken? - Mail mij de vacature**Office & (HR) Admin Assistant (Locatie: Utrecht)**: - Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving?...

  • Management Assistant

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Total Specific Solutions Voltijd

    **Vacatureomschrijving** Wij zoeken een enthousiaste Management Assistant die het leuk vindt om te zorgen dat planning en organisatie van alle management gerelateerde activiteiten op rolletjes loopt. Ben jij dé nieuwe collega die een spin in het web wil zijn? En ben je op korte termijn beschikbaar voor een toffe job in een super dynamische werkomgeving? Kom...

  • Management Assistant

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Futureproof group Voltijd

    **Hoe ziet de functie eruit...**: Wij zijn op zoek naar een parttime Management Assistant die ons team bij Futureproof Group kan versterken. Ons team bestaat op dit moment uit 12 collega’s. Als Management Assistant ben je een essentiële schakel binnen ons bedrijf. Je zult de volgende verantwoordelijkheden hebben: - ** Agendabeheer**:Efficiënt plannen...

  • Management Assistant

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Futureproof Group Voltijd

    Futureproof Group Utrecht 20 - 24 uur Administratief Futureproof Group **Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die graag ondersteuning biedt op het gebied van management en administratie?** **Hoe ziet de functie eruit...**: Wij zijn op zoek naar een parttime Management Assistant die ons team bij Futureproof Group kan versterken. Ons...

  • Management Assistant: Uitdagende Functie in Utrecht

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Bekijk deze kans: Word je aantrekkelijk gepositioneerd als interim management assistant en ga op avontuur bij diverse organisaties in de regio Utrecht.Vereisten: minimaal twee jaar ervaring als management assistant, HBO- werk- en denkniveau en uitstekend Nederlands en Engels. Flexibel, proactief en communicatief sterk zijn essentieel voor deze rol.Wat kun je...

  • Management Assistant

    4 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Robert Walters Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en management? Wil jij werken in de Domstad, omringt door mooie grachten; Utrecht? En gaat jouw hart sneller kloppen van het plannen, organiseren en ontzorgen? Zoek niet verder, want wij hebben de perfecte uitdaging voor jou!Voor verschillende grote en middelgrote organisaties zijn wij op zoek...

  • Management Assistant

    5 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Robert Walters Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en management? Wil jij werken in de Domstad, omringt door mooie grachten; Utrecht? En gaat jouw hart sneller kloppen van het plannen, organiseren en ontzorgen? Zoek niet verder, want wij hebben de perfecte uitdaging voor jou!Voor verschillende grote en middelgrote organisaties zijn wij op zoek...

  • Management Assistant

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Total Specific Solutions Voltijd

    Management Assistant - 32-40 uur - Nederland Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken? - Mail mij de vacature**Management Assistant (Locatie: Utrecht)**: - Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS...

  • (Assistant) Controller

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Robert Walters Voltijd

    Voor een organisatie in Arnhem ben ik op zoek naar een (Assistant) Controller. Heb jij ervaring met het runnen van een administratie van a-z, kan jij goed zelfstandig en in een team werken en lijkt het je leuk om in een no nonsense omgeving te werken? Ik zoek iemand die overkoepelend aan het werk gaat, zelfstandig een jaarrekening kan opstellen (of dit wilt...

  • Service Assistant

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Douglas Voltijd

    Voor onze store in Utrecht Vredenburg zoeken wij een enthousiaste Service Assistant. **Part-time - Utrecht Vredenburg** Als **Service Assistant** heb je een belangrijke taak in onze store. Samen met je collega’s ben je namelijk hét visitekaartje. Zo verwelkom je iedere klant geheel in Douglas-stijl. En met jouw persoonlijke presentatie ziet iedere klant...

  • Service Assistant

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Douglas Voltijd

    Voor onze store in Utrecht Hoog Catharijne zoeken wij een enthousiaste Service Assistant (oproepbasis). **Part-time - Utrecht Hoog Catharijne** Als **Service Assistant** heb je een belangrijke taak in onze store. Samen met je collega’s ben je namelijk hét visitekaartje. Zo verwelkom je iedere klant geheel in Douglas-stijl. En met jouw persoonlijke...

  • Stagiair Business Support Assistant

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Capgemini Voltijd

    **Uren: 24-40 uur**: - **Werkplek: Utrecht en vanuit huis**: - **Ervaring: Mbo/Hbo student **Jouw mogelijkheden als Business Support Assistant Stagiair bij Capgemini**: **Geen dag is in deze rol hetzelfde, hieronder op hoofdlijnen een omschrijving van de stage werkzaamheden**: - **Onboarding en offboarding: Zorg ervoor dat nieuwe medewerkers zich meteen...

  • Robert Walters | Management Assistant

    4 dagen geleden

    utrecht, Nederland Robert Walters Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en management? Wil jij werken in de Domstad, omringt door mooie grachten; Utrecht? En gaat jouw hart sneller kloppen van het plannen, organiseren en ontzorgen? Zoek niet verder, want wij hebben de perfecte uitdaging voor jou!Voor verschillende grote en middelgrote organisaties zijn wij op zoek...

  • Administratief Medewerker HR

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland WE Fashion Voltijd

    24 - 32 UUR HR De basis leggen van jouw HR carrière door alle ins en outs te leren op het gebied van arbeidsovereenkomsten, arbeidsvoorwaarden, maar ook door écht te leren wat nou personeelsadministratie inhoudt. Iets voor jou? Haal dan alles uit de kast als Administratief medewerker HR en word een trendsetter bij WE Fashion!YOU WORK FOR WE - Als...

  • Administratief Medewerker HR

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland WE Fashion Voltijd

    De basis leggen van jouw HR carrière door alle ins en outs te leren op het gebied van arbeidsovereenkomsten, arbeidsvoorwaarden, maar ook door écht te leren wat nou personeelsadministratie inhoudt. Iets voor jou? Haal dan alles uit de kast als Administratief medewerker HR en word een trendsetter bij WE Fashion! **YOU WORK FOR WE** - Als Administratief...