HR & Admin Assistant

7 maanden geleden

Utrecht, Nederland Total Specific Solutions Voltijd

HR & Admin Assistant
- 32-40 uur
- Nederland

Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken?
- Mail mij de vacature**HR & Admin Assistant (Locatie: Utrecht)**:

- Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken?_

**3 ultieme redenen om te kiezen voor TSS**:

- **Unieke sfeer**: we combineren de rijke kennis van een groot internationaal bedrijf met de dynamiek van een MKB-bedrijf.
- **Ambitieus**: de talloze bedrijven die we wereldwijd aan ons verbonden hebben zijn nog maar een fractie van onze ambitie.
- **Grenzeloze mogelijkheden**: samen zoeken we continu naar een volgende uitdaging in jouw carrière.

**Op het hoofdkantoor van Total Specific Solutions in Utrecht zijn we op zoek naar een leuke, gezellige en leergierige collega die ons op administratief vlak kan ondersteunen binnen HR en Legal. Het betreft een functie van 32-40 uur, waarbij je ca. voor de helft van de tijd het HR-team en de andere helft de General Counsel (Legal) zal ondersteunen. Ben jij de administratieve duizendpoot die ons komt versterken?**

**Een functie met impact in het werkveld**

De afgelopen jaren heeft TSS wereldwijd honderden software bedrijven geacquireerd. En dit is nog maar het begin van onze ambitie Of het nu gaat om een alledaagse aankoop of een bijzondere gebeurtenis, de kans is groot dat je - zonder dat je het beseft - vaak gebruik maakt van onze software.
Je komt te werken in een internationale werkomgeving vanuit ons hoofdkantoor in Utrecht, met veel ruimte voor eigen initiatief en talentontwikkeling.

**Wat ga je doen?**

De functie betreft een combinatie van HR en ondersteuning aan Legal en Office taken. Een gevarieerde en afwisselende functie dus

Werkzaamheden HR:

- Opstellen van contracten en brieven
- Werkgeversverklaringen maken
- Personeelsdossiers bijhouden
- Ondersteuning aan HR Consultant bij projecten en sociale activiteiten
- Aanspreekpunt voor vragen van medewerkers
- Verwerken van personeel mutaties
- Ondersteuning aan HR Consultant bij On & Off boarding van medewerkers

Werkzaamheden Office:

- Ondersteuning aan Office Manager bij operationele office taken ( bestellingen, vragen, contact met leveranciers etc. )

Werkzaamheden General Counsel:

- Opstellen en indienen van stukken bij de Kamer van Koophandel (en dergelijke instanties in het buitenland)
- Bijhouden van interne overzichten zoals onze structure chart en het overzicht directeuren etc.
- Verwerken (juridische) documenten (bijv. volmachten en UBO verklaringen)
- Zorgdragen voor ondertekening van diverse documenten
- Archiveren en beheren van diverse documenten
- Overige administratieve en secretariële taken ter ondersteuning van het legal team

Binnen Legal werk je direct samen met de General Counsel en zijn team. Voor de HR & office werkzaamheden rapporteer je aan de HR consultant.

**Toegewijd, ondernemend en vooruitstrevend?**

We zoeken iemand die onze ambities deelt, actie onderneemt en met nieuwe ideeën op de proppen komt. Iemand die samen met ons bouwt aan een veelbelovende toekomst. Iemand die secuur en integer werkt, scherp is op deadlines en direct ziet wat er beter kan. Goede taalvaardigheid en logisch nadenken zijn onmisbaar in ons werkveld.

**En verder?**
- Minimaal HBO werk
- en denkniveau;
- Minimaal 1 jaar relevante werkervaring;
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels zowel in woord als geschrift;
- Je bent administratief onderlegd, werkt secuur, bent een aanpakker en werkt zelfstandig;
- Woonachtig op bereisbare afstand van Utrecht.

**Dat vertalen we door in iets concreets**:

- De kans om jezelf snel te ontwikkelen door middel van “learning on the job”, maar ook vakinhoudelijke trainingen;
- Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder:

- Een passend salaris en een bonusregeling;
- 26 vakantiedagen;
- Een goede pensioenregeling;
- Laptop en telefoon van de zaak;
- Een flexibele wekomgeving, deels thuiswerken is dus mogelijk.
- Een fijne werkomgeving die we stimuleren met teambuilding activiteiten, borrels, barbecues, een jaarlijkse ski-trip en de mogelijkheid om onderdeel te zijn van ons TSS-voetbalteam

**Ben jij net als wij toegewijd aan succes, ondernemend en vooruitstrevend in je ideeën?** Sluit je dan aan bij ons team Samen vormen we jouw toekomst.

**Over ons**

Specifieke markten vragen om specifieke software Total Specific Solutions (TSS) kenmerkt zich door de strategische visie dat specifieke markten om specifieke software vragen (Vertical Market Software of VMS). Deze visie resulteert in software die klanten helpt hun ambities sneller, efficiënter en effectiever te realiseren. Doordat klanten de waarde van deze Vertical Market Software zien, heeft TSS zich de afgelopen jaren tot een succesvolle onderneming ontwikkeld met sterke marktposities. Deze st

  • Office & (HR) Admin Assistant

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Total Specific Solutions Voltijd

    HR & Admin Assistant - 32-40 uur - Nederland Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken? - Mail mij de vacature**Office & (HR) Admin Assistant (Locatie: Utrecht)**: - Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving?...

  • HR Assistant

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Watermelon Voltijd

    As an HR Assistant at Watermelon, you will support the efficient functioning of our company by assisting with both human resources and operational tasks. **Highlights of this job**: - ** Company**: Watermelon - ** Core**: (Generative) AI chatbots / B2B SaaS - ** Role**: HR Assistant - ** Responsibilities**: Support recruitment, onboarding, payroll...

  • HR Assistant

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland WE Fashion Voltijd

    32 - 40 UUR HR De basis leggen van jouw HR carrière door alle ins en outs te leren op het gebied van arbeidsovereenkomsten, arbeidsvoorwaarden, maar ook door écht te leren wat nou personeelsadministratie inhoudt. Iets voor jou? Haal dan alles uit de kast als HR Assistant en word een trendsetter bij WE Fashion!YOU WORK FOR WE - Als HR Assistant ben jij...

  • HR Assistant

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland WE Fashion Voltijd

    De basis leggen van jouw HR carrière door alle ins en outs te leren op het gebied van arbeidsovereenkomsten, arbeidsvoorwaarden, maar ook door écht te leren wat nou personeelsadministratie inhoudt. Iets voor jou? Haal dan alles uit de kast als HR Assistant en word een trendsetter bij WE Fashion! **YOU WORK FOR WE** - Als HR Assistant ben jij samen met...

  • Salesforce Admin

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland PAX Voltijd

    **Datum** 14 nov. 2024 **Vervaldatum** 03 dec. 2024 **Aantal uren** 32-36 **Plaats** Utrecht **Betaald** Ja **Organisatie** PAX **Organisatie**: - PAX is de grootste vredesorganisatie van Nederland. Al 75 jaar werken we, samen met lokale partners, wereldwijd in conflictgebieden om burgers te beschermen. Tegen oorlogsgeweld, aan het beëindigen van...

  • HR Assistant, Utrecht

    3 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Voor een zorgorganisatie in Utrecht zijn wij op zoek naar een fulltime HR Assistant. Ben je slagvaardig, gedreven en accuraat. Ben je daarnaast ook communicatief sterk en goed in administratieve processen! Lees dan snel verder!De HR afdeling werkt vanuit het Shared Service Center op

  • HR Assistant, Utrecht

    2 maanden geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Voor een zorgorganisatie in Utrecht zijn wij op zoek naar een parttime HR Assistant voor 28 uur per week. Ben je slagvaardig, gedreven en accuraat. Ben je daarnaast ook communicatief sterk en goed in administratieve processen! Lees dan snel verder!De HR afdeling werkt vanuit het Sha

  • HR Assistant, Utrecht

    3 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Voor een zorgorganisatie in Utrecht zijn wij per direct op zoek naar een parttime HR Assistant voor 24-28 uur per week. Ben je slagvaardig, gedreven en accuraat. Ben je daarnaast ook communicatief sterk en goed in administratieve processen! Lees dan snel verder!De HR afdeling werkt

  • Part-time Fashion Admin and Dispatch Assistant

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Made with Love Bridal Voltijd

    **We are Made with Love, an Australian luxury bridal brand known for our effortlessly chic, quality, and distinctly personable bridal experience. We are an internationally recognised, family-owned business with six MWL boutiques and more than 150 stockists worldwide.** **We are looking for a Part-time Admin and Despatch Assistant to join our MWL Wholesale...

  • Interim HR Admin

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland MaxGrip B.V. Voltijd

    **Carla den Hollander, VP Human Resources**: - “Als HR Officer bij MaxGrip werk je nauw samen met je HR-collega's en lever je een belangrijke bijdrage aan onze organisatie doelstelling “to be the employer of choice”. Je wordt, naast je eigen taken, betrokken bij lokale en internationale HR projecten, dit betekent dat de rol divers en uitdagend is! Ik...

  • HR Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Watermelon Voltijd

    Als HR Assistent bij Watermelon ondersteun je de efficiënte werking van ons bedrijf door te helpen met zowel HR- als operationele taken. **Hoogtepunten van deze functie**: - ** Bedrijf**: Watermelon - ** Core**: (Generative) AI-chatbots / B2B SaaS - ** Rol**: HR Assistent - ** Verantwoordelijkheden**: Ondersteuning bij werving, onboarding,...

  • Management Assistant

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Total Specific Solutions Voltijd

    **Vacatureomschrijving** Wij zoeken een enthousiaste Management Assistant die het leuk vindt om te zorgen dat planning en organisatie van alle management gerelateerde activiteiten op rolletjes loopt. Ben jij dé nieuwe collega die een spin in het web wil zijn? En ben je op korte termijn beschikbaar voor een toffe job in een super dynamische werkomgeving? Kom...

  • Management Assistant

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Futureproof group Voltijd

    **Hoe ziet de functie eruit...**: Wij zijn op zoek naar een parttime Management Assistant die ons team bij Futureproof Group kan versterken. Ons team bestaat op dit moment uit 12 collega’s. Als Management Assistant ben je een essentiële schakel binnen ons bedrijf. Je zult de volgende verantwoordelijkheden hebben: - ** Agendabeheer**:Efficiënt plannen...

  • HR People Partner Utrecht

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Picnic Voltijd

    OverzichtBij Picnic revolutioneren we de manier waarop mensen boodschappen kopen met onze innovatieve en duurzame app-only service. We doen bijna alles inhouse en ontwikkelen geavanceerde technologieën en processen om ervoor te zorgen dat we blijven groeien. Je rolAls HR People Partner bij Picnic ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de...

  • Management Assistant

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Futureproof Group Voltijd

    Futureproof Group Utrecht 20 - 24 uur Administratief Futureproof Group **Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die graag ondersteuning biedt op het gebied van management en administratie?** **Hoe ziet de functie eruit...**: Wij zijn op zoek naar een parttime Management Assistant die ons team bij Futureproof Group kan versterken. Ons...

  • Management Assistant: Uitdagende Functie in Utrecht

    5 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Bekijk deze kans: Word je aantrekkelijk gepositioneerd als interim management assistant en ga op avontuur bij diverse organisaties in de regio Utrecht.Vereisten: minimaal twee jaar ervaring als management assistant, HBO- werk- en denkniveau en uitstekend Nederlands en Engels. Flexibel, proactief en communicatief sterk zijn essentieel voor deze rol.Wat kun je...

  • Management Assistant

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Total Specific Solutions Voltijd

    Management Assistant - 32-40 uur - Nederland Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken? - Mail mij de vacature**Management Assistant (Locatie: Utrecht)**: - Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS...

  • HR Business Partner

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Faac group Voltijd

    In deze veelzijdige positie van HR Business Partner, ben je de rechterhand van de HR Manager Nederland & België. Je hebt enerzijds een brede generalistische HR-advies functie en anderzijds ben je verantwoordelijk voor tactisch-strategische organisatiebrede HR-projecten. Mijn opdrachtgever is internationaal specialist op het gebeid van automatische...

  • HR Business Partner Utrecht

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Picnic Voltijd

    Bij Picnic revolutioneren we de manier waarop mensen boodschappen kopen met onze innovatieve en duurzame app-only service. We doen bijna alles inhouse en ontwikkelen geavanceerde technologieën en processen om ervoor te zorgen dat we blijven groeien. Ben jij een gepassioneerde HR professional met interesse in Supply Chain, dan bieden we je de kans om het...

  • Assistant Human Resources Manager

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Assistant Human Resources Manager in the Human Resources Office (HRO)  (Ref.: 523964) We are looking for an Assistant Human Resources Manager to join the Human Resources Office to provide quality HR services to the University community. The Role The appointee will provide business partnering service to support HR operations for specific Faculties,...