Ambtelijk Secretaris Raad Van Bestuur en Raad Van

3 maanden geleden

Rotterdam, Nederland Aafje Voltijd

**Bij Aafje streven we naar excellentie in ons bestuur en toezicht, waarbij een naadloze ondersteuning van de processen essentieel is. Als Ambtelijk Secretaris vervul jij, samen met de bestuurssecretaris, een sleutelrol binnen de processen van het Directieteam, de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht.**

**Jouw rol bij Aafje**
Jij bent de rechterhand van de Bestuurssecretaris en zorgt ervoor dat vergaderingen en beleids
- en besluitvormingsprocessen en voorbereidingen soepel verlopen. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een heldere en nauwkeurige verslaglegging, agendabeheer en coördinatie van beleidszaken. Je draagt zorg voor de voorbereiding van de vergaderingen van het Directieteam, de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht, waarbij je zowel operationeel als tactisch bijdraagt aan hun besluitvormingsprocessen. Je adviseert met betrekking tot de afhandeling en prioriteitstelling van beleidsstukken, je bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat belangrijke beleidsstukken en vergaderingen tijdig en correct worden voorbereid.

**Wat ga je doen?**
In deze veelzijdige rol werk je zowel ondersteunend als adviserend. Hieronder vind je enkele van de werkzaamheden die je in deze functie zult uitvoeren:
**Ondersteuning van de Bestuurssecretaris en de processen Directieteam, Raad van Bestuur en Raad van Toezicht**:

- Je ondersteunt de processen van het Directieteam, de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht en draagt zorg voor een efficiënte organisatie van hun vergaderingen en beleidsvoorbereidingen.
- Je plant, organiseert en faciliteert vergaderingen en bijeenkomsten, beheert vergaderschema's en agenda's, en bent in staat om flexibel in te spelen op veranderende planningen.
- Je zorgt voor een zorgvuldige verslaglegging van vergaderingen en besluitvorming.
- Je bewaakt deadlines, prioritering van zaken, controleert stukken en zorgt ervoor dat actiepunten nauwkeurig worden opgevolgd.
- Je monitort lopende zaken, handelt genomen besluiten af, informeert betrokkenen en werkt documenten uit

**Beleidsvoorbereiding**:

- Je speelt een actieve rol in beleidsvoorbereiding, bereidt zelfstandig stukken voor, zoals delen van een bestuursverslag of opleggers voor vergaderstukken, en schrijft conceptteksten en schrijft concept teksten.
- Je ondersteunt het directieteam bij de ontwikkeling en implementatie van beleidsstukken en zorgt ervoor dat deze tijdig en volledig worden aangeleverd.
- Je hebt een scherp oog voor detail en zorgt ervoor dat de stukken voldoen aan de gestelde eisen en doelen.

**Samenwerking en procesgerichte verbeteringen**:

- Je bevordert de efficiëntie van de processen binnen het Directieteam, de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht door proactief verbeteringen voor te stellen waar nodig en door te voeren.
- Je draagt bij aan het verbeteren van de interne communicatie en besluitvorming en doet adviezen hierin.
- Je streeft een optimale samenwerking met het bestuurssecretariaat na.

**Dit vragen we van jou**:

- Kennis op HBO niveau (bijvoorbeeld juridisch of beleidsondersteunend, bij voorkeur aangevuld met een opleiding tot ambtelijk secretaris), 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een bestuurlijke of toezichthoudende omgeving;
- Affiniteit met bestuurlijke
- / besluitvormingsprocessen en ervaring met beleidsvoorbereiding en verslaglegging;
- Organisatiesensitiviteit en een sterk vermogen om nauwkeurig en procesmatig te werken;
- Een proactieve houding, uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden en de vaardigheid om flexibel om te gaan met veranderende planningen;
- Je bent omgevingsbewust en kunt snel schakelen
- Kennis van wet
- en regelgeving rondom governance en besluitvorming is een pré.

**Bij Aafje**:

- krijg je de ruimte om het werk op jouw manier in te vullen en te ondersteunen in een dynamische bestuurlijke omgeving;
- ga je aan de slag in een functie waarin je nauw samenwerkt met de bestuurssecretaris en heb je contact met de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht;
- een salarisverhoging van 2,5% in oktober;
- krijg je volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie;
- zorgen we goed voor jou, met een focus op een goede werk-privé-balans en voldoende ondersteuning door middel van trainingen en cursussen.

**Is dit de uitdaging waar jij in de ochtend energie van krijgt? Dan zien wij jouw sollicitatie graag binnenkomen

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd

    **Aan de slag als Ambtelijk secretaris ondernemingsraad**: Vergaderingen, administratief werk, opstellen van adviezen en wet - en regelgeving: daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris bij Maasstad Ziekenhuis komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van de ruim 3500 medewerkers. Jij zorgt...

  • Raad Van Advies Voor Raad Van Bestuur Atkm

    7 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Autoriteit online terroristische en kinderpornografisch materiaal Voltijd

    **:Functieomschrijving De Raad van Advies heeft een adviserende rol ten aanzien van het geheel van de werkzaamheden en organisatie inrichting en ontwikkeling van de ATKM. Van haar wordt verwacht dat zij gevraagd en ongevraagd advies geeft over onder andere: - strategische thema’s en meerjarenplanning. - de doorontwikkeling van de ATKM. - het (ontwerp)...

  • Ambtelijk Secretaris

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Parnassia Groep Voltijd

    Bureau Service en Ondersteuning Medezeggenschap (SOM) van de Parnassia Groep zoekt een ambtelijk secretaris voor de OR van Antes in Rotterdam. - Ben jij die flexibel ingestelde ambtelijk secretaris met belangstelling voor organisatorische vraagstukken en heb jij oog voor het proces? Heb je brede kennis van en ruime ervaring met de WOR en wil je de OR helpen...

  • Ambtelijk Secretaris

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Parnassia Voltijd

    Bureau Service en Ondersteuning Medezeggenschap (SOM) van de Parnassia Groep zoekt een ambtelijk secretaris voor de OR van Antes in Rotterdam. - Ben jij die flexibel ingestelde ambtelijk secretaris met belangstelling voor organisatorische vraagstukken en heb jij oog voor het proces? Heb je brede kennis van en ruime ervaring met de WOR en wil je de OR helpen...

  • Ambtelijk Secretaris

    7 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Rijndam Revalidatie Voltijd

    **Ambtelijk secretaris** Als ambtelijk secretaris zet jij je sociale en communicatieve vaardigheden in om de verschillende medezeggenschapsorganen binnen Rijndam te ondersteunen. **Kom werken bij Rijndam. Verbaas jezelf!** **Wat ga je doen?** Dat jij werkzaamheden op secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig niveau uitvoert en daarmee de...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad en Cliëntenraad

    4 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Koninklijke Auris Groep Voltijd

    **Wie zijn wij?** Auris geeft hulp aan iedereen die moeite heeft met horen, spreken of taal. Auris onderzoekt, behandelt, ondersteunt en geeft onderwijs. Passend bij wat nodig is. En voor elke leeftijd. Dit doen we binnen de ambulante dienst van zorg en onderwijs, binnen onze scholen en op onze zorglocaties. Ook doet Auris onderzoek en zijn wij met trots...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad**: Verzorg samen met je collega's van Bureau Medezeggenschap de professionele ondersteuning van de Ondernemingsraad, het Dagelijks Bestuur en Onderdeelcommissies. Je speelt een essentiele rol in het optimaal functioneren van onze medezeggenschapsorganen. - Reageer t/m 29-12-2024- 44.04.24.RvB**Functie inhoud**: Je...

  • Managementassistent(E) Raad Van Bestuur

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Aafje Voltijd

    **Ben jij een deskundige, oplossingsgerichte professional en voel jij je als een vis in het water in een ondersteunende rol? Heb je ervaring met complex agendabeheer en ben je een echte verbinder? Dan is de rol van managementassistent(e) voor de Raad van Bestuur bij Aafje op jouw lijf geschreven! In deze functie krijg je de kans om van dichtbij het werk op...

  • Raad van Bestuur Secretaresse in Rotterdam

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een ervaren secretaresse die als raad van bestuur secretaresse aan de slag kan bij onze klant in Rotterdam.

  • Ambtelijk Secretaris

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Thomas More Hogeschool Voltijd

    THOMAS MORE HOGESCHOOL ZOEKT: AMBTELIJK SECRETARIS 0,6 FTE Wij zoeken een enthousiaste, zelfstandige onderwijsprofessional die als ambtelijk secretaris de examencommissie kan ondersteunen. Wil jij ons team komen versterken in het team Onderwijslogistiek? **Dan is deze vacature iets voor jou!** Wat ga je precies doen? Wij zoeken een ambtelijk secretaris...

  • Lid Raad Van Commissarissen

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Axiaal Zorg Voltijd

    Lid Raad van Commissarissen (RvC) - Thuiszorgorganisatie Over ons: Wij zijn een toonaangevende thuiszorgorganisatie die zich inzet voor het leveren van hoogwaardige zorg en ondersteuning aan cliënten in hun eigen vertrouwde omgeving. Onze missie is om de kwaliteit van leven van onze cliënten te verbeteren en hen in staat te stellen om zo lang mogelijk...

  • Functie Assistent Raad van Bestuur

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Forvis Mazars Voltijd

    Over Forvis MazarsWe zijn een toonaangevend wereldwijd netwerk in de financiële dienstverlening. Wij ondersteunen onze klanten en dragen bij aan de maatschappij door middel van diepgaande kennis van regels en gedegen inzicht in de markt.SalarisWe bieden een goed salaris, dat ongeveer € 45.000 per jaar bedraagt.Functie BeschrijvingAls Management Assistent...

  • Ambtelijk secretaris examencommissie IVG

    5 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Werkenbijhogescholen.nl Voltijd

    Functie-inhoud Onze organisatie: Binnen het Instituut voor Gezondheidszorg worden zeven bachelor studies en vier masters aangeboden waaraan ruim 4.500 studenten deelnemen. Voor onze examencommissie zijn we op zoek naar een ambtelijk secretaris. De examencommissie IvG bestaat uit elf leden. Naast de voorzitter en een extern lid, is elke bachelor...

  • Lid Raad Van Commissarissen

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Kalsoonizorg Voltijd

    **Organisatieschets** Kalsooni Zorg biedt individuele begeleiding aan jeugdigen en volwassenen. De ondersteuning wordt zowel aan huis als het ontwikkelcentrum in Rotterdam geboden. De organisatie is vooral actief in de provincies Zuid-Holland en Noord-Brabant. Het gaat om een relatief jonge, snel groeiende organisatie die veel lef en inzet toont om een grote...

  • Lid Raad Van Toezicht Met Een Financieel/zakelijk

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Maas theater dans podiu Voltijd

    **Maas zoekt per 1 november een financieel onderlegd lid voor de Raad van Toezicht. We zoeken iemand die met een positief-kritische houding mee wil bouwen aan een inclusieve en toekomstbestendige organisatie, waarin lef, eigenaarschap, experimenteren, leren en creëren centraal staan. Je ondersteunt de directie bij begrotingen en investeringen, en houdt...

  • Theater Rotterdam Raad Van Toezicht

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland DDJ& Voltijd

    Theater Rotterdam zoekt **drie nieuwe leden voor de Raad van Toezicht** (v/m/x) Wij zijn op zoek naar drie nieuwe toezichthouders met verschillende expertises: een strategisch denker met oog voor innovatie en ondernemerschap, een governance - en beleidsdeskundige, en een HR- en organisatiespecialist. Voel jij je aangesproken door onze missie en wil je...

  • Klachtenfunctionaris - Klachtenfunctionaris in

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd

    **Aan de slag als klachtenfunctionaris - klachtenfunctionaris in opleiding**: Kom jij ons team versterken? Het Maasstad Ziekenhuis is op zoek naar een enthousiaste klachtenfunctionaris voor 24 uur per week, die een actieve rol speelt in bemiddelingssituaties tussen patiënten en onze zorgprofessionals. Als klachtenfunctionaris vervul je als onpartijdige...

  • Administratief Ondersteuner

    1 week geleden

    Rotterdam, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd

    **:Functieomschrijving Als Medewerker Administratie, maak je deel uit van het team frontoffice op de standplaats Rotterdam Je verzorgt samen met collega’s de administratieve ondersteuning van het raadsonderzoek voor zaken op het gebied van civiel en straf. Je bent daarmee een belangrijke schakel in de primaire opdracht van de Raad voor de...

  • Gedragsdeskundige Rotterdam

    1 week geleden

    Rotterdam, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd

    **:Functieomschrijving - “Het is onder andere mijn taak als gedragsdeskundige om raadsonderzoekers te ondersteunen in hun onderzoek. Als we een melding binnenkrijgen, verzamelt en leest een raadsonderzoeker alle beschikbare informatie. Vervolgens bepalen we samen de richting van het onderzoek. Het doel van ons overleg is bepalen wat dit gezin nodig heeft...

  • Gedragsdeskundige Rotterdam

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd

    **:Functieomschrijving - “Het is onder andere mijn taak als gedragsdeskundige om raadsonderzoekers te ondersteunen in hun onderzoek. Als we een melding binnenkrijgen, verzamelt en leest een raadsonderzoeker alle beschikbare informatie. Vervolgens bepalen we samen de richting van het onderzoek. Het doel van ons overleg is bepalen wat dit gezin nodig heeft...