Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

2 weken geleden

Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

**Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad**:
Verzorg samen met je collega's van Bureau Medezeggenschap de professionele ondersteuning van de Ondernemingsraad, het Dagelijks Bestuur en Onderdeelcommissies. Je speelt een essentiele rol in het optimaal functioneren van onze medezeggenschapsorganen.
- Reageer t/m 29-12-2024- 44.04.24.RvB**Functie inhoud**:
Je adviseert gevraagd en ongevraagd de medezeggenschapsorganen op zowel inhoudelijk als procedureel vlak. Daarnaast bewaak je de voortgang van advies
- en instemmingstrajecten en andere lopende trajecten van de Ondernemingsraad (OR). Tevens adviseer je het Dagelijks Bestuur van de OR (DB-OR) met betrekking tot tactisch/operationele vraagstukken. In voorkomende gevallen betreft dit vraagstukken met een strategische component.

Je schrijft brieven en correspondentie waarbij een goede verstaalslag van de mening van de OR van belang is. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de verslaglegging.

Je treedt op als in
- en externe contactpersoon. Je bent de vraagbaak/adviseur voor de leden van de medezeggenschapsorganen, medewerkers, inclusief leidinggevenden van het Erasmus MC, aangaande procedurele en inhoudelijke aspecten van de medezeggenschap, Wet op de Ondernemingsraden (WOR), rechten en plichten, agendavorming, etc.

Je overlegt met je collega-ambtelijk secretaris, zowel procedureel als inhoudelijk, en vervangt deze bij afwezigheid.

**Werkomgeving**:
Bureau Medezeggenschap (BMz) biedt zowel de Ondernemingsraad als de Onderdeelcommissies professionele ondersteuning. BMz is een team van 3 personen, bestaande uit een ambtelijk secretaris, de leidinggevende van BMz, een tweede ambtelijke secretaris en een secretarieel administratief medewerker. Als ambtelijk secretaris hoor en zie je veel van wat er speelt in de gehele organisatie. De werksfeer is informeel.

**Profiel**:
Als ambtelijk secretaris sta je stevig in je schoenen, ben je een volwaardige gesprekspartner voor alle lagen in de organisatie en kun je goed omgaan met piekbelasting. Je bent stressbestendig, oplossingsgericht en standvastig.
Verder:

- Je hebt een afgeronde academische opleiding en bent in staat om documenten met een juridische blik te beoordelen.
- Je bent deskundig op het gebied van WOR en bent in het bezit van een certificaat van de opleiding DASMO ambtelijk secretaris, hoogste leergang of de bereidheid dit te halen.
- Je bent flexibel, communicatief sterk en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Je hebt aantoonbare ervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen in een complexe organisatie als een universitair medisch centrum.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

**Wat bieden wij**:

- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een bruto maandsalaris tussen de € 3.493;
- en € 5.504;
- (schaal 10) bij een volledige werkweek van 36 uur.
- Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
- Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
- Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, net als 4 x 9 uur werken.
- Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
- Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor het netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
- Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

**Meer informatie**:
Maak van deze vacature jouw nieuwe baan Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Reageer direct Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten wij de vacature.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Birgit van Bunge, ambtelijk secretaris, beantwoordt deze graag via 06 144 051 33 of stuur een WhatsApp.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    5 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd

    **Aan de slag als Ambtelijk secretaris ondernemingsraad**: Vergaderingen, administratief werk, opstellen van adviezen en wet - en regelgeving: daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris bij Maasstad Ziekenhuis komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van de ruim 3500 medewerkers. Jij zorgt...

  • Ambtelijk Secretaris

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Parnassia Groep Voltijd

    Bureau Service en Ondersteuning Medezeggenschap (SOM) van de Parnassia Groep zoekt een ambtelijk secretaris voor de OR van Antes in Rotterdam. - Ben jij die flexibel ingestelde ambtelijk secretaris met belangstelling voor organisatorische vraagstukken en heb jij oog voor het proces? Heb je brede kennis van en ruime ervaring met de WOR en wil je de OR helpen...

  • Ambtelijk Secretaris

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Parnassia Voltijd

    Bureau Service en Ondersteuning Medezeggenschap (SOM) van de Parnassia Groep zoekt een ambtelijk secretaris voor de OR van Antes in Rotterdam. - Ben jij die flexibel ingestelde ambtelijk secretaris met belangstelling voor organisatorische vraagstukken en heb jij oog voor het proces? Heb je brede kennis van en ruime ervaring met de WOR en wil je de OR helpen...

  • Ambtelijk Secretaris

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Rijndam Revalidatie Voltijd

    **Ambtelijk secretaris** Als ambtelijk secretaris zet jij je sociale en communicatieve vaardigheden in om de verschillende medezeggenschapsorganen binnen Rijndam te ondersteunen. **Kom werken bij Rijndam. Verbaas jezelf!** **Wat ga je doen?** Dat jij werkzaamheden op secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig niveau uitvoert en daarmee de...

  • Freelance ambtelijk secretaris ondernemingsraad

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Gemeente Voltijd

    Startdatum voorkeur: 13-01-2024 Duur opdracht: 6 maanden met optie tot verlenging Gesprekken; Fysiek, eind november. Aantal uren per week: Gemiddeld 8 uur per week (1 ochtend verplicht aanwezig tijdens OR vergadering in Gouda dagdeel nog onbekend) Schaal 9 gemeente CAO Indien je mag starten, wordt er een Pre employment screening uitgevoerd. De kosten...

  • Ambtelijk Secretaris

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Thomas More Hogeschool Voltijd

    THOMAS MORE HOGESCHOOL ZOEKT: AMBTELIJK SECRETARIS 0,6 FTE Wij zoeken een enthousiaste, zelfstandige onderwijsprofessional die als ambtelijk secretaris de examencommissie kan ondersteunen. Wil jij ons team komen versterken in het team Onderwijslogistiek? **Dan is deze vacature iets voor jou!** Wat ga je precies doen? Wij zoeken een ambtelijk secretaris...

  • Ambtelijk secretaris examencommissie IVG

    4 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Werkenbijhogescholen.nl Voltijd

    Functie-inhoud Onze organisatie: Binnen het Instituut voor Gezondheidszorg worden zeven bachelor studies en vier masters aangeboden waaraan ruim 4.500 studenten deelnemen. Voor onze examencommissie zijn we op zoek naar een ambtelijk secretaris. De examencommissie IvG bestaat uit elf leden. Naast de voorzitter en een extern lid, is elke bachelor...

  • Ambtelijk Secretaris Raad Van Bestuur en Raad Van

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Aafje Voltijd

    **Bij Aafje streven we naar excellentie in ons bestuur en toezicht, waarbij een naadloze ondersteuning van de processen essentieel is. Als Ambtelijk Secretaris vervul jij, samen met de bestuurssecretaris, een sleutelrol binnen de processen van het Directieteam, de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht.** **Jouw rol bij Aafje** Jij bent de rechterhand van de...

  • Administratief Medewerker Kwaliteitszorg/ambtelijk

    5 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Hogeschool Rotterdam Voltijd

    **Onze organisatie**: Passen de woorden kwaliteitsbewust, analytisch, proactief en zelfstandig bij jou? En speel je graag een rol in het oppakken van projecten om bijvoorbeeld processen te verbeteren? Dan is onderstaande functie zeker iets voor jou! **Wat ga je doen?**: Deze rol bied je een veelzijdig takenpakket, waarin je samen met de kwaliteitsadviseur...

  • ZZP Afdelingssecretaris realisatie landelijk

    4 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland The New Force Voltijd

    De opdrachtomschrijving freelanceDe afdelingssecretaris is de rechterhand van de afdelingsmanager Realisatie Landelijk (REAL) vanhet Rijksvastgoedbedrijf. De afdeling Realisatie Landelijk leidt landelijke en complexe programmasop het gebied van onder andere duurzaamheid, de buitenruimte van ons vastgoed, brandveiligheiden het onderhoud van pachtboerderijen....

  • Programmamanager Ruimtelijke Vernieuwing

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Over het programmaSliedrecht is een gemeente met grote ambities. We zijn trots op onze maritieme geschiedenis en onze baggermentaliteit. Iedereen wordt gezien en ieders inbreng is belangrijk. Niet alleen in Sliedrecht, maar in de hele regio Drechtsteden, waarmee intensief wordt samengewerkt. Bij ons kun je (jezelf) ontwikkelen. Dit biedt perspectief voor...

  • Voorzitter Examencommissie

    5 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Codarts Rotterdam Voltijd

    **PLAY.MOVE.EXPLORE.BECOME.CODARTS** **Codarts is een stevig in de Rotterdamse samenleving gewortelde internationale hogeschool die kwalitatief hoogwaardige bachelor - en masteropleidingen aanbiedt op het gebied van muziek, muziektheater, dans, circus, muziek - en danseducatie en muziek - en danstherapie.** **Diversiteit, interdisciplinariteit en...

  • Projectsecretaris Projectmanagementbureau

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Berenvriendjes Voltijd

    Waar ben jij van? Jij bent van overzicht, structuur en beheersbaarheid. Als Projectsecretaris heb jij een helikopterview en ben jij dé rechterhand van de Projectmanager. Jij bent in staat continu het overzicht te bewaren, proactief te handelen en de voortgang te bewaken en rapporteren. Met jouw passie voor en ervaring met projectbeheersing draag jij bij aan...

  • Voorzitter Examencommissie

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Hogeschool Rotterdam Voltijd

    **Onze organisatie**: Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling waar meer dan 40.000 studenten en 4.000 medewerkers aan hun carrière werken. De hogeschool biedt, verspreid over de stad, meer dan negentig opleidingen aan in de richtingen Kunst, Onderwijs, Gedrag en Maatschappij, Gezondheidszorg, Economie, Techniek en Media & ICT. Binnen...

  • Voorzitter Examencommissiekamer

    5 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Hogeschool Rotterdam Voltijd

    **Onze organisatie**: Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling waar meer dan 40.000 studenten en 4.000 medewerkers aan hun carrière werken. De hogeschool biedt, verspreid over de stad, meer dan negentig opleidingen aan in de richtingen Kunst, Onderwijs, Gedrag en Maatschappij, Gezondheidszorg, Economie, Techniek en Media & ICT. Binnen...

  • Medewerker Kwaliteitszorg/ Projectondersteuner bij CMI

    4 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Werkenbijhogescholen.nl Voltijd

    Functie-inhoud Onze organisatie: Passen de woorden kwaliteitsbewust, analytisch, proactief, en zelfstandig bij jou? Ben jij dienstverlenend ingesteld, goed in het verzamelen en ordenen van gegevens? Kan jij beschikbare gegevens vertalen naar informatie en adviezen om zo gezamenlijk tot beslissingen te komen? En speel je graag een rol in het...

  • Coördinator Kinderhersenlab Sophia Kinderziekenhuis

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Coördinator Kinderhersenlab Sophia Kinderziekenhuis**: Leid als coördinator van het Kinderhersenlab een dynamisch team, coördineer de dagelijkse werkzaamheden en onderhoud belangrijke contacten met onderzoekers, medisch specialisten en ouders. Maak impact op de zorg voor kinderen! - Reageer t/m 23-10-2024- 39.18.24.TS2**Functie inhoud**: Als...

  • Adviseur Kwaliteitszorg

    5 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Albeda mbo alumni Voltijd

    Adviseur Kwaliteitszorg Bron: Meltem Kekin-Titiz Parttime/fulltime te Rotterdam Voor de stafdienst Studentondersteuning & Onderwijskwaliteit (S&O) zijn we op zoek naar een nieuwe collega om samen met ons je steentje bij te dragen aan goed onderwijs voor iedereen. Je maakt deel uit van een team van adviseurs die het college van bestuur en directies...

  • ZZP Adviseur multidisciplinaire samenwerking naleving

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland The New Staff Voltijd

    De opdrachtomschrijving freelanceOver VNG RealisatieDe VNG representeert de ruim 342 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haarafdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokaleuitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer dooractief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun...