Administratief Medewerker Kwaliteitszorg/ambtelijk

6 maanden geleden

Rotterdam, Nederland Hogeschool Rotterdam Voltijd

**Onze organisatie**:
Passen de woorden kwaliteitsbewust, analytisch, proactief en zelfstandig bij jou? En speel je graag een rol in het oppakken van projecten om bijvoorbeeld processen te verbeteren? Dan is onderstaande functie zeker iets voor jou

**Wat ga je doen?**:
Deze rol bied je een veelzijdig takenpakket, waarin je samen met de kwaliteitsadviseur verantwoordelijk bent voor de kwaliteitszorg binnen IGO en EAS. Samen met hem werk je nauw samen met onderwijsmanagers, docenten en directie aan het verbeteren van de kwaliteit van het onderwijs en borgen van de afgesproken werkwijzen.

Globaal ben je verantwoordelijk voor de onderstaande taken:

- je stelt actieplannen en jaarplanningen op, bewaakt deze en stelt deze bij waar nodig
- je fungeert als centraal aanspreekpunt met betrekking tot kwaliteitszorg
- je draagt zorg voor de optimalisering van werkprocessen met betrekking tot kwaliteitszorg
- je maakt overzichten, schema’s en cijfermatige analyses ten aanzien van gesignaleerde knelpunten met betrekking tot kwaliteitszorg
- operationele ondersteuning bieden bij visitatietrajecten in samenwerking met de onderwijsmanager en opleidingsondersteuner
- je draagt zorg voor het beheer van administratie(s), bevordert de integratie met andere administraties en bewaakt de uitvoering ervan
- je notuleert, verzamelt, ordent, bewerkt en interpreteert uiteenlopende gegevens en stelt aan de hand daarvan managementinformatie op
- je registreert gegevens in een geautomatiseerd systeem en zorgt voor up-to-date houden ervan

Tot slot werk je ongeveer 1 in de week als ambtelijk secretaris voor de IMR’en. Dit betekent dat je in samenwerking met de (vice-)voorzitters agenda’s opstelt en verspreidt onder betrokkenen. Je notuleert vergaderingen en ontwikkelt jaarlijks met de IMR een jaarplan en jaarverslag. Vanuit deze rol signaleer je eveneens mogelijkheden tot verbeteringen als het gaat om kwaliteitszorg 

**Het instituut en het team**

Je komt te werken voor het Instituut voor de Gebouwde Omgeving en het Instituut voor Engineering en Applied Science. Deze instituten bestaan uit 15 verschillende opleidingen waarbij de opleidingen van IGO een sterke binding met de gebouwde omgeving hebben en de opleidingen van EAS met technisch ontwerp en laboratoriumonderzoek. De instituten werken zowel organisatorisch als onderwijsinhoudelijk samen

Specifiek werk je binnen het Team Control & Support dat gericht is op diverse disciplines zoals kwaliteitszorg, financiën, veiligheid en HRM. Binnen het team wordt er nauw samengewerkt op basis van een jaarplan waarbij we met elkaar het werk en de processen continue proberen te verbeteren. Vanuit je rol werk je direct samen met de kwaliteitsadviseur en zijn jullie samen verantwoordelijk voor de kwaliteit van de instituten.

**Ben jij wie we zoeken?**:
Je krijgt een belangrijke rol binnen de instituten als het gaat om de kwaliteit van het onderwijs. We zoeken dan ook iemand die secuur en nauwkeurig te werk gaat, maar ook een persoon die zich makkelijk beweegt tussen de verschillende lagen van de organisatie. Ervaring in het hoger onderwijs, kwaliteitszorg of managementinformatie is mooi meegenomen, maar zeker geen must. Belangrijk is dat je je snel dingen eigen maakt en dat je graag leert en jezelf wilt ontwikkelen. Je vindt het leuk om je te verdiepen in de profielen van de verschillende opleidingen en stelt de kwaliteitszorgcyclus en je eigen handelen daar op af.

Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:

- Je hebt MBO werk
- en denkniveau
- Je hebt een dienstverlenende, kwaliteitsgerichte en resultaatgerichte instelling
- Je bent administratief sterk
- Je bent discreet, weet secuur om te gaan met privacygevoelige informatie en kan je goed verplaatsten in de leefwereld van studenten
- Je bent iemand die zich gemakkelijk door de organisatie beweegt en contacten als vanzelf opzet en onderhoudt op alle niveaus
- Je neemt verantwoordelijkheid in het plannen, monitoren en opvolgen van acties
- Je bent handig met o.a. Excel, Outlook, Microsoft Teams, Evasys/Microsoft Forms, Infoland en vindt snel je weg in nieuwe systemen of programma’s

**Wat bieden we jou?**:

- Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op vast dienstverband (D4 cao-hbo)
- Salaris, afhankelijk van ervaring, tussen de € 3.018,49 en maximaal € 4.085,57 per maand (schaal 8) bruto per maand
- Een goede werk/privé balans (45 vrije dagen per jaar bij een fulltime dienstverband)
- 8,3% eindejaarsuitkering

Hybride werken: het is mogelijk om maximaal 2 dagen in de week -in overleg met de collega’s
- thuis te werken. Wel vragen we flexibiliteit als het gaat om afspraken op locatie en dus kan er geen vaste dag worden toegezegd. Je werkt in ieder geval op dinsdag en donderdag op locatie.

**Hogeschool Rotterdam als werkgever**

Als jij durft te kiezen voor een baan in het hoger onderwijs dan hebben wij de ideale werkplek voor je. We zijn één van de grotere hogescholen uit de Randstad, de tweede hogesch

  • Adviseur Kwaliteitszorg

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Albeda mbo alumni Voltijd

    Adviseur Kwaliteitszorg Bron: Meltem Kekin-Titiz Parttime/fulltime te Rotterdam Voor de stafdienst Studentondersteuning & Onderwijskwaliteit (S&O) zijn we op zoek naar een nieuwe collega om samen met ons je steentje bij te dragen aan goed onderwijs voor iedereen. Je maakt deel uit van een team van adviseurs die het college van bestuur en directies...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad**: Verzorg samen met je collega's van Bureau Medezeggenschap de professionele ondersteuning van de Ondernemingsraad, het Dagelijks Bestuur en Onderdeelcommissies. Je speelt een essentiele rol in het optimaal functioneren van onze medezeggenschapsorganen. - Reageer t/m 29-12-2024- 44.04.24.RvB**Functie inhoud**: Je...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd

    **Aan de slag als Ambtelijk secretaris ondernemingsraad**: Vergaderingen, administratief werk, opstellen van adviezen en wet - en regelgeving: daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris bij Maasstad Ziekenhuis komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van de ruim 3500 medewerkers. Jij zorgt...

  • Medewerker Kwaliteitszorg/ Projectondersteuner bij CMI

    5 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Werkenbijhogescholen.nl Voltijd

    Functie-inhoud Onze organisatie: Passen de woorden kwaliteitsbewust, analytisch, proactief, en zelfstandig bij jou? Ben jij dienstverlenend ingesteld, goed in het verzamelen en ordenen van gegevens? Kan jij beschikbare gegevens vertalen naar informatie en adviezen om zo gezamenlijk tot beslissingen te komen? En speel je graag een rol in het...

  • Ambtelijk Secretaris

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Thomas More Hogeschool Voltijd

    THOMAS MORE HOGESCHOOL ZOEKT: AMBTELIJK SECRETARIS 0,6 FTE Wij zoeken een enthousiaste, zelfstandige onderwijsprofessional die als ambtelijk secretaris de examencommissie kan ondersteunen. Wil jij ons team komen versterken in het team Onderwijslogistiek? **Dan is deze vacature iets voor jou!** Wat ga je precies doen? Wij zoeken een ambtelijk secretaris...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad en Cliëntenraad

    7 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Koninklijke Auris Groep Voltijd

    **Wie zijn wij?** Auris geeft hulp aan iedereen die moeite heeft met horen, spreken of taal. Auris onderzoekt, behandelt, ondersteunt en geeft onderwijs. Passend bij wat nodig is. En voor elke leeftijd. Dit doen we binnen de ambulante dienst van zorg en onderwijs, binnen onze scholen en op onze zorglocaties. Ook doet Auris onderzoek en zijn wij met trots...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Voor een toonaangevende leverancier en innovatiepartner op het gebied van geextrudeerde graanproducten voor voedsel- en diervoeding industrie zijn wij op zoek naar een ervaren Administratief Medewerker met een hands-on mentaliteit. Jij bent als Administratief Medewerker de ondersteune

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland VNOM Voltijd

    40 uur Rotterdam Werktuigbouwkunde €2500 - €3000 per maand - Ontwikkelingsmogelijkheden via VNOM - Snelle uitbetaling - Continuïteit en baanzekerheid **Wat ga je doen?**: Voor een toonaangevende leverancier en innovatiepartner op het gebied van geextrudeerde graanproducten voor voedsel - en diervoeding industrie zijn wij op zoek naar een ervaren...

  • Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland PDZ Uitzendbureau Voltijd

    **In het kort**: Kies voor een marktconform salaris, een fijne werksfeer en de mogelijkheid om parttime te werken als Administratief medewerker in Rotterdam. **Over het bedrijf**: Jij komt te werken in een toonaangevend bedrijf dat al meer dan 50 jaar ervaring heeft in de verhuur van hoogwerkers binnen Nederland. Met 35,000 machines verspreid over zo'n 150...

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland KRVE Rotterdam Boatmen Voltijd

    **Administratief Medewerker Debiteuren M/V**: Voor mínimaal 4 dagen per week (32-40 uur) **Stap in de wereld van de KRVE!**: De Roeiers Vereeniging Eendracht is opgericht in 1895. In die tijd gebruikte men nog roeiboten om vervolgens de trossen met de hand vast te maken. Met het 100-jarig bestaan in 1995 kreeg de Vereniging het recht tot het voeren van het...

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Voor een toonaangevende leverancier en innovatiepartner op het gebied van geextrudeerde graanproducten voor voedsel- en diervoeding industrie zijn wij op zoek naar een ervaren Administratief Medewerker met een hands-on mentaliteit. Jij bent als Administratief Medewerker de ondersteunende partner voor de afdeling Finance. Je bent...

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Career Rebels Voltijd

    Ben jij een cijferwizard met een hands-on mentaliteit? Kun jij van een berg papieren een overzichtelijk systeem maken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als onze nieuwe administratieve medewerker zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van het verwerken van facturen tot het beantwoorden van vragen van collega’s. Lijkt jou dat wat? Solliciteer dan...

  • Commercieel Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Voor een technische organisatie actief in de industriële apparatuur zijn wij op zoek naar een enthousiaste Commercieel Administratief Medewerker Ben jij administratief en communicatief sterk? Lees dan snel verder Als Commercieel Administratief Medewerker ben jij onder andere verantw

  • Logistiek Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Voor een all-round logistieke dienstverlener zijn wij per direct op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker. Heb jij affiniteit met de logistieke sector? En ben jij administratief sterk onderlegd? Dan ben jij degene die wij zoeken Als Logistiek Administratief Medewerker bes

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Van Mossel Automotive Groep Voltijd

    Ben jij administratief goed onderlegd, werk jij secuur en vind je het leuk om klanten te helpen? Heb je daarnaast een interesse in auto’s en de techniek daar achter? Lees dan snel verder, want dan is deze functie van administratief medewerker echt iets voor jou!**Wat ga je doen?** Bij Van Mossel Autolease Rotterdam kunnen wij versterking gebruiken op de...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Robert Half Netherlands Voltijd

    Voor een van onze klanten, actief in de Retail branche, zijn wij opzoek naar een **Administratief Medewerker** **(m/v/x)** in **Rotterdam (Spaanse Polder)** voor **32-40** uur per week. **Taken en verantwoordelijkheden van de Administratief medewerker in Rotterdam** - Je verzorgt de administratieve ondersteuning voor de manager en collega's bij de...

  • Administratief Medewerker

    7 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Competentis Voltijd

    **Administratief Medewerker** Ben jij nauwkeurig, servicegericht en op zoek naar een uitdagende administratieve functie? Wij zijn op zoek naar een **Administratief Medewerker** die ons team in Rotterdam komt versterken. Je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van onze dagelijkse administratieve processen. **Wat ga je doen?** - Ondersteunen bij...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland RAAAK Personeel. Voltijd

    Vacaturebeschrijving Dit ga je doen Als Administratief Medewerker wordt jij de linker- én rechterhand van de teamleider. Op de locatie in Rotterdam waar chauffeurs 's ochtends hun wagen komen halen en einde van de dag weer komen terugbrengen ben jij het vertrouwde gezicht. De ondersteunende pilaar van de vestiging!Maar hoe ziet jouw functie als...

  • Administratief Medewerker

    8 maanden geleden

    Rotterdam, ZH, Zuid-Holland, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Voor een toonaangevende leverancier en innovatiepartner op het gebied van geextrudeerde graanproducten voor voedsel- en diervoeding industrie zijn wij op zoek naar een ervaren Administratief Medewerker met een hands-on mentaliteit. Jij bent als Administratief Medewerker de ondersteune

  • Administratief Medewerker Debiteuren

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Ben jij een zelfstandige administratief medewerker met een affiniteit voor debiteuren? Voor een internationale container rederij in het hartje van Rotterdam zijn wij op zoek naar een administratief medewerker debiteuren die stevig in de schoenen staat voor de afdeling accounting. Jouw