Administratief Medewerker Kwaliteitszorg/ambtelijk

5 dagen geleden

Rotterdam, Nederland Hogeschool Rotterdam Voltijd

**Onze organisatie**:
Passen de woorden kwaliteitsbewust, analytisch, proactief en zelfstandig bij jou? En speel je graag een rol in het oppakken van projecten om bijvoorbeeld processen te verbeteren? Dan is onderstaande functie zeker iets voor jou

**Wat ga je doen?**:
Deze rol bied je een veelzijdig takenpakket, waarin je samen met de kwaliteitsadviseur verantwoordelijk bent voor de kwaliteitszorg binnen IGO en EAS. Samen met hem werk je nauw samen met onderwijsmanagers, docenten en directie aan het verbeteren van de kwaliteit van het onderwijs en borgen van de afgesproken werkwijzen.

Globaal ben je verantwoordelijk voor de onderstaande taken:

- je stelt actieplannen en jaarplanningen op, bewaakt deze en stelt deze bij waar nodig
- je fungeert als centraal aanspreekpunt met betrekking tot kwaliteitszorg
- je draagt zorg voor de optimalisering van werkprocessen met betrekking tot kwaliteitszorg
- je maakt overzichten, schema’s en cijfermatige analyses ten aanzien van gesignaleerde knelpunten met betrekking tot kwaliteitszorg
- operationele ondersteuning bieden bij visitatietrajecten in samenwerking met de onderwijsmanager en opleidingsondersteuner
- je draagt zorg voor het beheer van administratie(s), bevordert de integratie met andere administraties en bewaakt de uitvoering ervan
- je notuleert, verzamelt, ordent, bewerkt en interpreteert uiteenlopende gegevens en stelt aan de hand daarvan managementinformatie op
- je registreert gegevens in een geautomatiseerd systeem en zorgt voor up-to-date houden ervan

Tot slot werk je ongeveer 1 in de week als ambtelijk secretaris voor de IMR’en. Dit betekent dat je in samenwerking met de (vice-)voorzitters agenda’s opstelt en verspreidt onder betrokkenen. Je notuleert vergaderingen en ontwikkelt jaarlijks met de IMR een jaarplan en jaarverslag. Vanuit deze rol signaleer je eveneens mogelijkheden tot verbeteringen als het gaat om kwaliteitszorg 

**Het instituut en het team**

Je komt te werken voor het Instituut voor de Gebouwde Omgeving en het Instituut voor Engineering en Applied Science. Deze instituten bestaan uit 15 verschillende opleidingen waarbij de opleidingen van IGO een sterke binding met de gebouwde omgeving hebben en de opleidingen van EAS met technisch ontwerp en laboratoriumonderzoek. De instituten werken zowel organisatorisch als onderwijsinhoudelijk samen

Specifiek werk je binnen het Team Control & Support dat gericht is op diverse disciplines zoals kwaliteitszorg, financiën, veiligheid en HRM. Binnen het team wordt er nauw samengewerkt op basis van een jaarplan waarbij we met elkaar het werk en de processen continue proberen te verbeteren. Vanuit je rol werk je direct samen met de kwaliteitsadviseur en zijn jullie samen verantwoordelijk voor de kwaliteit van de instituten.

**Ben jij wie we zoeken?**:
Je krijgt een belangrijke rol binnen de instituten als het gaat om de kwaliteit van het onderwijs. We zoeken dan ook iemand die secuur en nauwkeurig te werk gaat, maar ook een persoon die zich makkelijk beweegt tussen de verschillende lagen van de organisatie. Ervaring in het hoger onderwijs, kwaliteitszorg of managementinformatie is mooi meegenomen, maar zeker geen must. Belangrijk is dat je je snel dingen eigen maakt en dat je graag leert en jezelf wilt ontwikkelen. Je vindt het leuk om je te verdiepen in de profielen van de verschillende opleidingen en stelt de kwaliteitszorgcyclus en je eigen handelen daar op af.

Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:

- Je hebt MBO werk
- en denkniveau
- Je hebt een dienstverlenende, kwaliteitsgerichte en resultaatgerichte instelling
- Je bent administratief sterk
- Je bent discreet, weet secuur om te gaan met privacygevoelige informatie en kan je goed verplaatsten in de leefwereld van studenten
- Je bent iemand die zich gemakkelijk door de organisatie beweegt en contacten als vanzelf opzet en onderhoudt op alle niveaus
- Je neemt verantwoordelijkheid in het plannen, monitoren en opvolgen van acties
- Je bent handig met o.a. Excel, Outlook, Microsoft Teams, Evasys/Microsoft Forms, Infoland en vindt snel je weg in nieuwe systemen of programma’s

**Wat bieden we jou?**:

- Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op vast dienstverband (D4 cao-hbo)
- Salaris, afhankelijk van ervaring, tussen de € 3.018,49 en maximaal € 4.085,57 per maand (schaal 8) bruto per maand
- Een goede werk/privé balans (45 vrije dagen per jaar bij een fulltime dienstverband)
- 8,3% eindejaarsuitkering

Hybride werken: het is mogelijk om maximaal 2 dagen in de week -in overleg met de collega’s
- thuis te werken. Wel vragen we flexibiliteit als het gaat om afspraken op locatie en dus kan er geen vaste dag worden toegezegd. Je werkt in ieder geval op dinsdag en donderdag op locatie.

**Hogeschool Rotterdam als werkgever**

Als jij durft te kiezen voor een baan in het hoger onderwijs dan hebben wij de ideale werkplek voor je. We zijn één van de grotere hogescholen uit de Randstad, de tweede hogesch

  • Administratief Medewerker Kwaliteitszorg/ambtelijk

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Hogeschool Rotterdam Voltijd

    **Onze organisatie**:Passen de woorden kwaliteitsbewust, analytisch, proactief en zelfstandig bij jou? En speel je graag een rol in het oppakken van projecten om bijvoorbeeld processen te verbeteren? Dan is onderstaande functie zeker iets voor jou**Wat ga je doen?**:Deze rol bied je een veelzijdig takenpakket, waarin je samen met de kwaliteitsadviseur...

  • Administratief Medewerker kwaliteitszorg/ambtelijk secretaris IMR

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Hogeschool Rotterdam Voltijd

    Onze organisatie Passen de woorden kwaliteitsbewust, analytisch, proactief en zelfstandig bij jou? En speel je graag een rol in het oppakken van projecten om bijvoorbeeld processen te verbeteren? Dan is onderstaande functie zeker iets voor jou Wat ga je doen? Deze rol bied je een veelzijdig takenpakket, waarin je samen met de kwaliteitsadviseur...

  • Adviseur Kwaliteitszorg

    5 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Albeda mbo alumni Voltijd

    Adviseur Kwaliteitszorg Bron: Meltem Kekin-Titiz Parttime/fulltime te Rotterdam Voor de stafdienst Studentondersteuning & Onderwijskwaliteit (S&O) zijn we op zoek naar een nieuwe collega om samen met ons je steentje bij te dragen aan goed onderwijs voor iedereen. Je maakt deel uit van een team van adviseurs die het college van bestuur en directies...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    5 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd

    **Aan de slag als Ambtelijk secretaris ondernemingsraad**: Vergaderingen, administratief werk, opstellen van adviezen en wet - en regelgeving: daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris bij Maasstad Ziekenhuis komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van de ruim 3500 medewerkers. Jij zorgt...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd

    **Aan de slag als Ambtelijk secretaris ondernemingsraad**:Vergaderingen, administratief werk, opstellen van adviezen en wet- en regelgeving: daar word jij enthousiast van Als ambtelijk secretaris bij Maasstad Ziekenhuis komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van de ruim 3500 medewerkers. Jij zorgt voor...

  • Stage kwaliteitszorg Apotheek

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd

    Stage kwaliteitszorg Apotheek 24 - 36 uur Hbo/Academisch Sluit: 01-06-2024 Stage kwaliteitszorg Apotheek 24 - 36 uur Hbo/Academisch Sluit: 01-06-2024 Stage kwaliteitszorg Apotheek Aan de slag als stagiair kwaliteitszorg Apotheek Kwaliteit en medicatieveiligheid zijn speerpunten in ons beleid. Door diverse ontwikkelingen...

  • Stage kwaliteitszorg Apotheek

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd

    Aan de slag als stagiair kwaliteitszorg ApotheekKwaliteit en medicatieveiligheid zijn speerpunten in ons beleid. Door diverse ontwikkelingen (zoals een ICT-update, gewijzigde zorgpaden, nieuwe kwaliteitsnormen, etc.) is een forse kwaliteitsslag nodig, mede als voorbereiding op de JCI-audit die we in 2025 verwachten. JCI is een internationaal...

  • Ambtelijk secretaris

    3 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen: Functie omschrijving De Pandgebonden Ondernemingsraad Rijnstraat (POR) van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) is een medezeggenschapsorgaan dat advies uitbrengt aan de Secretaris-Generaal (SG) op verschillende onderwerpen die het pand aangaan, denk bijvoorbeeld aan (technische) ontwikkelingen zoals een BHV- en...

  • (Ambtelijk) Secretaris

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Stichting voor Educatie en Beroepsonderwijs Zadkine Voltijd

    **(Ambtelijk) Secretaris / Secretaresse Ondernemingsraad** Als ambtelijk secretaris ben je de motor op de achtergrond: je zorgt ervoor dat alles loopt binnen het veld van activiteiten van de Ondernemingsraad en helpt daarmee de Ondernemingsraad in positie te komen én te blijven. Jouw ondersteuning is zowel inhoudelijk als procesmatig en geeft daarbij...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden

    ROTTERDAM, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Voor een internationaal bedrijf dat zich bezighoudt met het vastzetten van containers zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker. Als Administratief Medewerker zorg jij dat de zaken op orde zijn. Je houdt je onder andere bezig met de (project)administratie en zorgt ervoor dat je goed contac

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Voor een toonaangevende leverancier en innovatiepartner op het gebied van geextrudeerde graanproducten voor voedsel- en diervoeding industrie zijn wij op zoek naar een ervaren Administratief Medewerker met een hands-on mentaliteit. Jij bent als Administratief Medewerker de ondersteune

  • administratief medewerker

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Fulltime administratief medewerker bij De Belastingdienst in RotterdamKom werken als administratief medewerker bij de Belastingdienst in Rotterdam! Aantrekkelijk bruto-uurloon en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.Wat ga je doen?Word een onmisbare schakel in het team van administratief medewerkers bij de Belastingdienst in Rotterdam! Als administratief...

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    ROTTERDAM, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doenVoor de afdeling declaratie in Rotterdam is dit bedrijf per direct opzoek naar een enthousiaste Administratief ;In de rol van Administratief Medewerker ben jij van onmisbare waarde binnen het bedrijf. Je begrijpt als geen ander dat nauwkeurigheid van essentieel belang ;Binn

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Voor een internationaal bedrijf dat zich bezighoudt met het vastzetten van containers zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker. Als Administratief Medewerker zorg jij dat de zaken op orde zijn. Je houdt je onder andere bezig met de (project)administratie en zorgt ervoor dat je goed contact hebt met de medewerkers. Ben jij degene die wij zoeken?wat...

  • Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland J.M. van de Sandt B.V. Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** J.M. van de Sandt B.V. is een handelsagentuur in noten, gedroogde zuidvruchten en conserven sinds 1931. Wij vertegenwoordigen producenten over de hele wereld en verkopen hun producten op de Europese markt. **Vacaturetekst** J.M. van de Sandt B.V. **Administratief medewerker** **gezocht!** **Wat moet je weten?** J.M. van de...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Voor een internationaal bedrijf dat zich bezighoudt met het vastzetten van containers zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker. Als Administratief Medewerker zorg jij dat de zaken op orde zijn. Je houdt je onder andere bezig met de (project)administratie en zorgt ervoor dat je goed contact hebt met de medewerkers. Ben jij degene die wij zoeken?wat...

  • Administratief medewerker

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Voor een internationaal bedrijf dat zich bezighoudt met het vastzetten van containers zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker. Als Administratief Medewerker zorg jij dat de zaken op orde zijn. Je houdt je onder andere bezig met de (project)administratie en zorgt ervoor dat je goed contact hebt met de medewerkers. Ben jij degene die wij zoeken?wat...

  • administratief medewerker

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word administratief medewerker in RotterdamKrijg jij energie van de combinatie tussen technische service en administratie? Solliciteer dan snel als administratief medewerker in Rotterdam. Wat ga je doen?Jobs to be done!Als administratief medewerker bij een bouwbedrijf in Rotterdam ben jij hét contactpunt bij een bedrijf dat vastgoed onderhoudt. Je bent...

  • administratief medewerker

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Tijdelijk administratief medewerker bij PostNL in RotterdamZoek jij een flexibele tijdelijke baan in Rotterdam? Kom werken als administratief medewerker bij PostNL en verdien € 13,40 per uur!Wat ga je doen?Als tijdelijk administratief medewerker bij PostNL in Rotterdam ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze planners en bezorgers. Je staat klaar om...

  • Administratief medewerker

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland RandStad Voltijd

    Voor een internationaal bedrijf dat zich bezighoudt met het vastzetten van containers zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker. Als Administratief Medewerker zorg jij dat de zaken op orde zijn. Je houdt je onder andere bezig met de (project)administratie en zorgt ervoor dat je goed contact hebt met de medewerkers. Ben jij degene die wij zoeken?wat...