Ambtelijk Secretaris

2 weken geleden


Rotterdam, Nederland Thomas More Hogeschool Voltijd

THOMAS MORE HOGESCHOOL ZOEKT:
AMBTELIJK SECRETARIS

0,6 FTE

Wij zoeken een enthousiaste, zelfstandige onderwijsprofessional die als ambtelijk secretaris de examencommissie kan ondersteunen. Wil jij ons team komen versterken in het team Onderwijslogistiek? **Dan is deze vacature iets voor jou**

Wat ga je precies doen?

Wij zoeken een ambtelijk secretaris voor de examencommissie van de PABO. We hebben jouw expertise nodig om onze examencommissie te ondersteunen en bij te dragen aan een cultuur van voortdurende kwaliteitsverbetering. De examencommissie in het hoger onderwijs waarborgt de kwaliteit van toetsing en diploma’s.

Je speelt een cruciale rol in de administratieve en organisatorische ondersteuning van de examencommissie. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt binnen de richtlijnen en procedures van Thomas More Hogeschool en volgens de relevante wet
- en regelgeving. Dankzij jouw inzet dragen jouw ondersteuning en nauwkeurigheid bij aan efficiënte besluitvorming en het behalen van de doelstellingen van de examencommissie. Door jouw werk draag je direct bij aan de kwaliteitsverbetering van ons onderwijs.

Wat ga je concreet doen in deze rol?
- Je hebt mínimaal een afgeronde mbo-plus / hbo opleiding in een relevant vakgebied.
- Je ondersteunt de commissie met voorbereidende werkzaamheden zoals het beheer van de mailboxen, het inwinnen van informatie, het voeren van gesprekken met studenten en docenten, voorbereiden van besluiten en het bewaken van procedures.
- Het is jouw taak de agenda’s en verslaglegging te verzorgen van vergaderingen, het verspreiden van stukken, het formuleren van besluiten en een nauwkeurige dossiervorming en archivering.
- Je levert een bijdrage aan de totstandkoming van jaarverslagen en andere stukken.
- In geval van de examencommissie bewaak je procedures rondom besluitvorming, verzoeken van studenten, fraude
- en beroepszaken, informeer en adviseer je de commissie en andere partijen hierover.
- Je neemt deel aan relevante netwerken of bijeenkomsten binnen de hogeschool een constructieve bijdrage in de ontwikkeling van het Expertisecentrum Onderwijs.

Organisatie

Thomas More Hogeschool biedt de lerarenopleiding basisonderwijs aan in een variëteit aan routes en ontwikkelt post-initiële professionalisering en onderzoekswerkplaatsen in samenwerking met het werkveld, **onze lectoraten en **diverse kennisinstituten.

We zijn een onderwijsgemeenschap van studenten, opleiders, leraren, schoolleiders en onderzoekers. Samen willen we ervoor zorgen dat alle leerlingen in Rotterdam en regio wereldwijze en eigenzinnige onderwijsprofessionals ontmoeten die geloof hebben in ieder kind en dit nooit opgeven, die er met hart en ziel willen zijn voor kinderen.

Bij Thomas More Hogeschool studeren **inmiddels 1200** studenten/ zijinstromers en werken ongeveer **115** medewerkers. We hebben een eigen gebouw, vlak achter Rotterdam Centraal Station. We bieden een goede werksfeer met enthousiaste collega’s. Je krijgt alle ruimte om samen te leren en je te ontwikkelen binnen onze onderwijsgemeenschap.

Arbeidsvoorwaarden

De CAO-HBO is van toepassing. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en is mínimaal € 3.184,53 tot maximaal € 4.208,14 (schaal 8) per maand op basis van een volledig dienstverband. Daarbij is sprake van gunstige aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals onder andere een gunstige verlofregeling en een structurele eindejaarsuitkering. Een tijdelijke aanstelling voor één jaar met de mogelijkheid op verlenging.

Informatie en sollicitatie

Planning sollicitatieprocedure

De eerste gesprekken vinden plaats op vrijdag 11 oktober tussen 09.00-17.00 uur.

De tweede gesprekken vinden plaats in de week van 14 tot 18 oktober tussen 09.00-17.00 uur.

Gelieve met deze data rekening te houden in de agenda.

Soort dienstverband: Parttime, Bepaalde tijd
Contractduur 12 maanden

Salaris: €3.184,00 - €4.208,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfitness
- Fietsplan
- Kerstpakket
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis

Werkschema:

- ma-vr

Opleiding:

- MBO (Vereist)

Ervaring:

- Microsoft Office: 1 jaar (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 04-10-2024
Verwachte startdatum: 01-11-2024


  • Ambtelijk Secretaris

    4 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Rijndam Revalidatie Voltijd

    **Ambtelijk secretaris** Als ambtelijk secretaris zet jij je sociale en communicatieve vaardigheden in om de verschillende medezeggenschapsorganen binnen Rijndam te ondersteunen. **Kom werken bij Rijndam. Verbaas jezelf!** **Wat ga je doen?** Dat jij werkzaamheden op secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig niveau uitvoert en daarmee de...


  • Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad**: Verzorg samen met je collega's van Bureau Medezeggenschap de professionele ondersteuning van de Ondernemingsraad, het Dagelijks Bestuur en Onderdeelcommissies. Je speelt een essentiele rol in het optimaal functioneren van onze medezeggenschapsorganen. - Reageer t/m 29-12-2024- 44.04.24.RvB**Functie inhoud**: Je...

  • Ambtelijk Secretaris

    4 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Parnassia Groep Voltijd

    Bureau Service en Ondersteuning Medezeggenschap (SOM) van de Parnassia Groep zoekt een ambtelijk secretaris voor de OR van Antes in Rotterdam. - Ben jij die flexibel ingestelde ambtelijk secretaris met belangstelling voor organisatorische vraagstukken en heb jij oog voor het proces? Heb je brede kennis van en ruime ervaring met de WOR en wil je de OR helpen...


  • Rotterdam, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd

    **Aan de slag als Ambtelijk secretaris ondernemingsraad**: Vergaderingen, administratief werk, opstellen van adviezen en wet - en regelgeving: daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris bij Maasstad Ziekenhuis komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van de ruim 3500 medewerkers. Jij zorgt...

  • Ambtelijk Secretaris

    4 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Parnassia Voltijd

    Bureau Service en Ondersteuning Medezeggenschap (SOM) van de Parnassia Groep zoekt een ambtelijk secretaris voor de OR van Antes in Rotterdam. - Ben jij die flexibel ingestelde ambtelijk secretaris met belangstelling voor organisatorische vraagstukken en heb jij oog voor het proces? Heb je brede kennis van en ruime ervaring met de WOR en wil je de OR helpen...


  • Rotterdam, Nederland Auris Aanmeldpunt Rotterdam Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenWord jij de nieuwe ambtelijk secretaris bij Auris? In deze veelzijdige functie ondersteun je de medezeggenschapsraad organisatorisch en inhoudelijk en draag je direct bij aan een goed functionerende medezeggenschap. Solliciteer nu en werk mee aan het verschil dat Auris maakt!Wie zijn wij?Auris geeft hulp aan iedereen die moeite...


  • Rotterdam, Nederland Koninklijke Auris Groep Voltijd

    **Wie zijn wij?** Auris geeft hulp aan iedereen die moeite heeft met horen, spreken of taal. Auris onderzoekt, behandelt, ondersteunt en geeft onderwijs. Passend bij wat nodig is. En voor elke leeftijd. Dit doen we binnen de ambulante dienst van zorg en onderwijs, binnen onze scholen en op onze zorglocaties. Ook doet Auris onderzoek en zijn wij met trots...


  • Rotterdam, Nederland Enver Voltijd

    Als ambtelijk secretaris bij Enver lever je een waardevolle bijdrage aan de ondersteuning en organisatie van de ondernemingsraad (OR). Je coördineert de secretariële, organisatorische en beleidsmatige processen rondom de OR en je zorgt ervoor dat het werk van de raad efficiënt en effectief verloopt._ **Wat jij kan betekenen** In deze veelzijdige functie...


  • Rotterdam, Nederland Aafje Voltijd

    **Bij Aafje streven we naar excellentie in ons bestuur en toezicht, waarbij een naadloze ondersteuning van de processen essentieel is. Als Ambtelijk Secretaris vervul jij, samen met de bestuurssecretaris, een sleutelrol binnen de processen van het Directieteam, de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht.** **Jouw rol bij Aafje** Jij bent de rechterhand van de...


  • Rotterdam, Nederland Hogeschool Rotterdam Voltijd

    **Onze organisatie**: Passen de woorden kwaliteitsbewust, analytisch, proactief en zelfstandig bij jou? En speel je graag een rol in het oppakken van projecten om bijvoorbeeld processen te verbeteren? Dan is onderstaande functie zeker iets voor jou! **Wat ga je doen?**: Deze rol bied je een veelzijdig takenpakket, waarin je samen met de kwaliteitsadviseur...


  • Rotterdam, Nederland van nes + plaisier Voltijd € 21 - € 25

    For our client in Rotterdam, we are looking for a Temporary Financial Administrative Assistant starting February 2025.


  • Rotterdam, Nederland Stichting BOOR Voltijd € 432

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, deskundige en verbindende Voorzitter voor de Commissie van Beroep voor de Eindexamens Over stichting BOOR Wij zijn stichting BOOR, één van de grootste schoolbesturen voor openbaar (speciaal) basisonderwijs, voortgezet onderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs in Nederland. Onze missie is om maximale kansen te...


  • Rotterdam, Nederland Stichting BOOR Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, deskundige en verbindende Voorzitter voor de Commissie van Beroep voor de EindexamensOver stichting BOORWij zijn stichting BOOR, één van de grootste schoolbesturen voor openbaar (speciaal) basisonderwijs, voortgezet onderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs in Nederland. Onze missie is om maximale kansen te...


  • Rotterdam, Nederland Stichting BOOR Voltijd € 432

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, deskundige en verbindende Voorzitter voor de Commissie van Beroep voor de Eindexamens Over stichting BOOR Wij zijn stichting BOOR, één van de grootste schoolbesturen voor openbaar (speciaal) basisonderwijs, voortgezet onderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs in Nederland. Onze missie is om maximale kansen te...


  • Rotterdam, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    **Jouw rol**: Hogeschool Inholland is op zoek naar een nieuwe collega die ons team komt versterken in de ondersteuning van onze onderwijsprocessen. Ben jij georganiseerd, nauwkeurig en vind je het leuk om bij te dragen aan het soepel laten verlopen van administratieve en organisatorische processen? Dan is deze functie iets voor jou! In overleg en...

  • Voorzitter Examencommissie

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Codarts Rotterdam Voltijd

    **PLAY.MOVE.EXPLORE.BECOME.CODARTS** **Codarts is een stevig in de Rotterdamse samenleving gewortelde internationale hogeschool die kwalitatief hoogwaardige bachelor - en masteropleidingen aanbiedt op het gebied van muziek, muziektheater, dans, circus, muziek - en danseducatie en muziek - en danstherapie.** **Diversiteit, interdisciplinariteit en...


  • Rotterdam, Nederland Berenvriendjes Voltijd

    Waar ben jij van? Jij bent van overzicht, structuur en beheersbaarheid. Als Projectsecretaris heb jij een helikopterview en ben jij dé rechterhand van de Projectmanager. Jij bent in staat continu het overzicht te bewaren, proactief te handelen en de voortgang te bewaken en rapporteren. Met jouw passie voor en ervaring met projectbeheersing draag jij bij aan...

  • Voorzitter Examencommissie

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Hogeschool Rotterdam Voltijd

    **Onze organisatie**: Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling waar meer dan 40.000 studenten en 4.000 medewerkers aan hun carrière werken. De hogeschool biedt, verspreid over de stad, meer dan negentig opleidingen aan in de richtingen Kunst, Onderwijs, Gedrag en Maatschappij, Gezondheidszorg, Economie, Techniek en Media & ICT. Binnen...


  • Rotterdam, Nederland Hogeschool Rotterdam Voltijd

    **Onze organisatie**: Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling waar meer dan 40.000 studenten en 4.000 medewerkers aan hun carrière werken. De hogeschool biedt, verspreid over de stad, meer dan negentig opleidingen aan in de richtingen Kunst, Onderwijs, Gedrag en Maatschappij, Gezondheidszorg, Economie, Techniek en Media & ICT. Binnen...

  • Jurist

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Hogeschool Rotterdam Voltijd

    **Onze organisatie**: Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling voor hoger beroepsonderwijs en bestaat uit 11 onderwijsinstituten en 5 stafdiensten die dit onderwijs ondersteunen. De 5 ondersteunende diensten zijn Administratie, Informatievoorziening en Control (AIC), Vastgoed en Facilitair (VeF), Informatievoorziening en Digitale...