Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad en Cliëntenraad

4 dagen geleden

Rotterdam, Nederland Koninklijke Auris Groep Voltijd

**Wie zijn wij?**

Auris geeft hulp aan iedereen die moeite heeft met horen, spreken of taal. Auris onderzoekt, behandelt, ondersteunt en geeft onderwijs. Passend bij wat nodig is. En voor elke leeftijd. Dit doen we binnen de ambulante dienst van zorg en onderwijs, binnen onze scholen en op onze zorglocaties. Ook doet Auris onderzoek en zijn wij met trots een expertiseorganisatie; daarin draait het om evidence informed werken.

Met meer dan 2000 medewerkers is Auris actief in Noordwest, Midden, West en Zuid-Nederland.

**Wat ga je doen?**
- Als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR) en cliëntenraad (CR) ben jij de spil in zowel de organisatorische als inhoudelijke ondersteuning van beide raden. Je taken zijn divers en dragen direct bij aan een goed functionerende medezeggenschap
- ** Advisering & naleving**: Je waarborgt de naleving van de Wet op de ondernemingsraden (WOR), de Wet medezeggenschap cliënten zorgstellingen (Wmcz) en interne procedures rondom medezeggenschap. Zowel gevraagd als ongevraagd voorzie je de OR en CR van gedegen advies
- ** Aanspreekpunt medezeggenschap**: Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel medewerkers als leidinggevenden met vragen over medezeggenschap
- ** Informatievoorziening**: Je informeert OR- en CR-leden over voor hen relevante onderwerpen, zoals voorgenomen besluiten van de Raad van Bestuur. Je bent, in afstemming en samenwerking met de bestuurssecretaris, de verbindende schakel
- ** Vergaderingen organiseren**: Je bereidt OR- en CR-vergaderingen zorgvuldig voor. Je organiseert vergaderingen, bewaakt afspraken en in overleg met de voorzitter stel je conceptagenda’s op en geef je waar nodig toelichting op de te behandelen onderwerpen
- ** Verslaglegging**: Je notuleert de vergaderingen nauwkeurig en zorgt voor tijdige en correcte verspreiding van de notulen en besluitenlijsten. Daarnaast bewaak je de opvolging van afspraken en acties
- ** Samenwerking & back-up**: Je werkt nauw samen met de ambtelijk secretaris van de andere medezeggenschapsorganen en fungeert als back-up bij diens afwezigheid

**Waar ga je werken**?**

Je komt te werken binnen de Stichting Zorg van de Koninklijke Auris Groep, voor zowel de OR als de CR.

De OR is de vertegenwoordiging van en door alle medewerkers van Auris Zorg. Daarnaast is er per regio een Onderdeelcommissie (OC) ingesteld. Deze commissies voeren overleg met de regiodirectie volgens de richtlijnen van het instellingsbesluit. De OR bestaat uit 9 leden en vergadert wekelijks op dinsdag, zowel digitaal als op het hoofdkantoor in Rotterdam.

De CR behartigt de belangen van cliënten en hun naasten die gebruikmaken van de zorg van Auris. Hun doel is om ervoor te zorgen dat de zorg
- en behandelingen voldoen aan de verwachtingen van de cliënten. Op dit moment worden er leden geworven voor de CR. De CR bestaat uit drie tot vijf leden en vergadert vier keer per jaar met de bestuurder van Auris.

Als ambtelijk secretaris OR en CR word je in je dagelijkse werk aangestuurd door de (vice)voorzitter van de OR en CR.

**Wat bieden wij jou?**

Kennis staat bij ons centraal. Iedere dag opnieuw zetten we ons in voor het gezamenlijke doel: kinderen en volwassenen met gehoor-, spraak
- en taaluitdagingen helpen hun plek in de samenleving te vinden. Bij Auris krijgt iedere collega de ruimte om hier met eigen talenten en perspectieven aan bij te dragen. Dit maakt onze werkomgeving dynamisch, leerzaam en uitdagend. En een plek waarin jij continu in ontwikkeling kunt zijn als je dat wilt.

Een goede start van jouw loopbaan bij Auris vinden wij belangrijk. Daarom bieden we je, voordat je aan de slag gaat in je team, een intensief inwerkprogramma aan. Op een externe locatie leer je in 2 dagen diverse nieuwe collega’s kennen, krijg je een aantal praktijkgerichte cursussen en nemen we je mee in onze doelgroep en het werk van Auris.

Daarnaast:

- Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GZ (schaal 45), waaronder een bruto maandsalaris tussen € 2877;
- en € 4017;
- bruto per maand op basis van 36 uur per week
- Een jaarcontract voor 20 uur per week
- Flexibiliteit in je werk: hybride werken is bij ons gebruikelijk
- Vakantiegeld (8%), een pensioenbijdrage (ouderdomspensioen: 12,90% arbeidsongeschiktheidspensioen: 0,25%) en een eindejaarsuitkering (8,33%)
- Diverse verlofregelingen waaronder 144 dagen vakantieverlof en 57 uur balansverlof per jaar bij een fulltime dienstverband
- Reiskostenvergoeding van € 0,16 per km (woon-werkverkeer)
- Veel ontwikkelmogelijkheden, onder meer via praktijkgerichte trainingen en coaching on the job

**Wie ben jij?**

Als ambtelijk secretaris ben je de verbindende kracht binnen de medezeggenschap, dus het is belangrijk dat je zelfstandig en tactvol opereert. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk, werkt nauwkeurig en altijd met integriteit, omdat je omgaat met vertrouwelijke informatie en gevoelige onderwerpen. Plannen en organiseren gaan je uitstekend af, aangezien je verantwoordelijk bent voor de coördinatie van verga

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd

    **Aan de slag als Ambtelijk secretaris ondernemingsraad**: Vergaderingen, administratief werk, opstellen van adviezen en wet - en regelgeving: daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris bij Maasstad Ziekenhuis komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van de ruim 3500 medewerkers. Jij zorgt...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad**: Verzorg samen met je collega's van Bureau Medezeggenschap de professionele ondersteuning van de Ondernemingsraad, het Dagelijks Bestuur en Onderdeelcommissies. Je speelt een essentiele rol in het optimaal functioneren van onze medezeggenschapsorganen. - Reageer t/m 29-12-2024- 44.04.24.RvB**Functie inhoud**: Je...

  • Ambtelijk Secretaris

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Parnassia Groep Voltijd

    Bureau Service en Ondersteuning Medezeggenschap (SOM) van de Parnassia Groep zoekt een ambtelijk secretaris voor de OR van Antes in Rotterdam. - Ben jij die flexibel ingestelde ambtelijk secretaris met belangstelling voor organisatorische vraagstukken en heb jij oog voor het proces? Heb je brede kennis van en ruime ervaring met de WOR en wil je de OR helpen...

  • Ambtelijk Secretaris

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Parnassia Voltijd

    Bureau Service en Ondersteuning Medezeggenschap (SOM) van de Parnassia Groep zoekt een ambtelijk secretaris voor de OR van Antes in Rotterdam. - Ben jij die flexibel ingestelde ambtelijk secretaris met belangstelling voor organisatorische vraagstukken en heb jij oog voor het proces? Heb je brede kennis van en ruime ervaring met de WOR en wil je de OR helpen...

  • Ambtelijk Secretaris

    7 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Rijndam Revalidatie Voltijd

    **Ambtelijk secretaris** Als ambtelijk secretaris zet jij je sociale en communicatieve vaardigheden in om de verschillende medezeggenschapsorganen binnen Rijndam te ondersteunen. **Kom werken bij Rijndam. Verbaas jezelf!** **Wat ga je doen?** Dat jij werkzaamheden op secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig niveau uitvoert en daarmee de...

  • Ambtelijk Secretaris

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Thomas More Hogeschool Voltijd

    THOMAS MORE HOGESCHOOL ZOEKT: AMBTELIJK SECRETARIS 0,6 FTE Wij zoeken een enthousiaste, zelfstandige onderwijsprofessional die als ambtelijk secretaris de examencommissie kan ondersteunen. Wil jij ons team komen versterken in het team Onderwijslogistiek? **Dan is deze vacature iets voor jou!** Wat ga je precies doen? Wij zoeken een ambtelijk secretaris...

  • Ambtelijk secretaris examencommissie IVG

    5 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Werkenbijhogescholen.nl Voltijd

    Functie-inhoud Onze organisatie: Binnen het Instituut voor Gezondheidszorg worden zeven bachelor studies en vier masters aangeboden waaraan ruim 4.500 studenten deelnemen. Voor onze examencommissie zijn we op zoek naar een ambtelijk secretaris. De examencommissie IvG bestaat uit elf leden. Naast de voorzitter en een extern lid, is elke bachelor...

  • Ambtelijk Secretaris Raad Van Bestuur en Raad Van

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Aafje Voltijd

    **Bij Aafje streven we naar excellentie in ons bestuur en toezicht, waarbij een naadloze ondersteuning van de processen essentieel is. Als Ambtelijk Secretaris vervul jij, samen met de bestuurssecretaris, een sleutelrol binnen de processen van het Directieteam, de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht.** **Jouw rol bij Aafje** Jij bent de rechterhand van de...

  • Administratief Medewerker Kwaliteitszorg/ambtelijk

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Hogeschool Rotterdam Voltijd

    **Onze organisatie**: Passen de woorden kwaliteitsbewust, analytisch, proactief en zelfstandig bij jou? En speel je graag een rol in het oppakken van projecten om bijvoorbeeld processen te verbeteren? Dan is onderstaande functie zeker iets voor jou! **Wat ga je doen?**: Deze rol bied je een veelzijdig takenpakket, waarin je samen met de kwaliteitsadviseur...

  • ZZP Afdelingssecretaris realisatie landelijk

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland The New Force Voltijd

    De opdrachtomschrijving freelanceDe afdelingssecretaris is de rechterhand van de afdelingsmanager Realisatie Landelijk (REAL) vanhet Rijksvastgoedbedrijf. De afdeling Realisatie Landelijk leidt landelijke en complexe programmasop het gebied van onder andere duurzaamheid, de buitenruimte van ons vastgoed, brandveiligheiden het onderhoud van pachtboerderijen....

  • Voorzitter Examencommissie

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Codarts Rotterdam Voltijd

    **PLAY.MOVE.EXPLORE.BECOME.CODARTS** **Codarts is een stevig in de Rotterdamse samenleving gewortelde internationale hogeschool die kwalitatief hoogwaardige bachelor - en masteropleidingen aanbiedt op het gebied van muziek, muziektheater, dans, circus, muziek - en danseducatie en muziek - en danstherapie.** **Diversiteit, interdisciplinariteit en...

  • Voorzitter Examencommissie

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Stichting voor Educatie en Beroepsonderwijs Zadkine Voltijd

    **Voorzitter examencommissie** Zadkine is bezig met de herinrichting van de examenorganisatie. Er is in de nieuwe situatie per 1-10-2024 sprake van 5 examencommissies voor de volgende clusters: - Beauty & Creations - Hospitality & Brood en Banket - Business & Logistiek - Veiligheid, Sport en Startcollege - Gezondheid en welzijn We zijn nog op zoek naar een...

  • Projectsecretaris Projectmanagementbureau

    7 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Berenvriendjes Voltijd

    Waar ben jij van? Jij bent van overzicht, structuur en beheersbaarheid. Als Projectsecretaris heb jij een helikopterview en ben jij dé rechterhand van de Projectmanager. Jij bent in staat continu het overzicht te bewaren, proactief te handelen en de voortgang te bewaken en rapporteren. Met jouw passie voor en ervaring met projectbeheersing draag jij bij aan...

  • Voorzitter(S) Examencommissie(S)

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Stichting voor Educatie en Beroepsonderwijs Zadkine Voltijd

    **Voorzitter(s) examencommissie(s)** Zadkine is bezig met de herinrichting van de examenorganisatie. Er is in de nieuwe situatie per 1-10-2024 sprake van 5 examencommissies voor de volgende clusters: Beauty & Creations Hospitality & Brood en Banket Business & Logistiek Veiligheid, Sport en Startcollege Gezondheid en welzijn We zijn nog op zoek naar...

  • Bestuurssecretaresse voor Albeda

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Morcali Recruitment en Bemiddeling Voltijd

    Overzicht van de functieWe zoeken een ervaren bestuurssecretaresse voor Albeda, een regionaal opleidingsinstituut in Rotterdam. De functie is tijdelijk tot 1 april en mogelijk langer.FunctieomschrijvingJouw belangrijkste taken zijn het ondersteunen van de voorzitter van het college van bestuur bij zijn werk. Dit houdt in het beheren van agenda's, het...

  • Voorzitter Examencommissiekamer

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Hogeschool Rotterdam Voltijd

    **Onze organisatie**: Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling waar meer dan 40.000 studenten en 4.000 medewerkers aan hun carrière werken. De hogeschool biedt, verspreid over de stad, meer dan negentig opleidingen aan in de richtingen Kunst, Onderwijs, Gedrag en Maatschappij, Gezondheidszorg, Economie, Techniek en Media & ICT. Binnen...

  • Voorzitter Examencommissie

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Hogeschool Rotterdam Voltijd

    **Onze organisatie**: Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling waar meer dan 40.000 studenten en 4.000 medewerkers aan hun carrière werken. De hogeschool biedt, verspreid over de stad, meer dan negentig opleidingen aan in de richtingen Kunst, Onderwijs, Gedrag en Maatschappij, Gezondheidszorg, Economie, Techniek en Media & ICT. Binnen...

  • Medewerker Kwaliteitszorg/ Projectondersteuner bij CMI

    5 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Werkenbijhogescholen.nl Voltijd

    Functie-inhoud Onze organisatie: Passen de woorden kwaliteitsbewust, analytisch, proactief, en zelfstandig bij jou? Ben jij dienstverlenend ingesteld, goed in het verzamelen en ordenen van gegevens? Kan jij beschikbare gegevens vertalen naar informatie en adviezen om zo gezamenlijk tot beslissingen te komen? En speel je graag een rol in het...

  • Coördinator Kinderhersenlab Sophia Kinderziekenhuis

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Coördinator Kinderhersenlab Sophia Kinderziekenhuis**: Leid als coördinator van het Kinderhersenlab een dynamisch team, coördineer de dagelijkse werkzaamheden en onderhoud belangrijke contacten met onderzoekers, medisch specialisten en ouders. Maak impact op de zorg voor kinderen! - Reageer t/m 23-10-2024- 39.18.24.TS2**Functie inhoud**: Als...

  • Professionele Leider in het Netwerkgebied

    6 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland SPIE ICT Services en Specials Voltijd

    Beschrijving van de FunctieIn deze rol als Leidinggevend Engineer ICS Datacenters kun je je concentreren op de groei en ontwikkeling van onze netwerkdivisie. We zijn op zoek naar iemand die verdere groei inzet door operationeel management, infrastructurele specificiteiten, cloud systemen en Cyber Security richtingen. Voor jou als medewerker bieden we...