Directiesecretaris Directie Mededinging

4 weken geleden

Den Haag, Nederland Over de ACM Voltijd

**:Functieomschrijving

Wat er speelt op de werkvloer? Dat weet jij allang Jij bent de oren en ogen van de directie en ziet snel welke informatie je mee moet nemen richting het MT. Jij hebt een natuurlijk talent voor organiseren en plannen en je hebt een brede en strategische blik. Je noemt samenwerken en integriteit ook wel eens jouw geheime wapens voor succes.
Herken jij jezelf in bovenstaande? Dan is de functie van Directiesecretaris misschien wel de perfecte match voor jou
Wat ga je doen?
Als directiesecretaris werk je op het snijvlak van bedrijfsvoering en inhoud. Je bent de inhoudelijke steun en adviseur van het MT. Verder ga je aan de slag met bedrijfsvoeringstaken, zoals financiën, informatiemanagementsystemen en facilitaire zaken.. Daarnaast houd je je bezig met periodieke en going concern-werkzaamheden als (verander)projecten, zowel binnen je directie als ACM breed, waar jij de rol als projectleider op je neemt.

Concreet werk je aan?
- Voorbereiding, verslaglegging en uitzetten/opvolging van acties van het MT-overleg.
- Coördinatie van de interne ACM-werkplancyclus; opstellen werkplan DM, periodieke voortgangsrapportages, maandelijkse financiële rapportages. Opstellen van begroting.
- Coördinatie van directie-bijdragen aan ACM-brede externe verantwoording, waaronder het ACM jaarverslag, financiële claims in uitvoerings
- en handhavingstoetsen, voortgangsrapportages t.b.v. financierende ministeries EZK en VWS, opties voor budgettaire bijstellingen en evaluaties van de ACM of van specifieke werkzaamheden.
- Signaleren en agenderen van risico’s voor het behalen van de directie-doelstellingen. Hieronder valt ook het in control en compliant zijn, incl. het juiste gebruik van informatiesystemen in de directie.
- Het bijdragen aan het lopende programma Inzicht en Verantwoording, waarin de ACM de bedrijfsvoering van directies verder verbetert.
- In voorkomende gevallen: opstellen van een programma voor heidagen, het uitwerken van opties/scenario’s bij wijzigingen in huisvesting of organisatie, etc.

Jij bent hét aanspreekpunt voor de collega’s van de directie bedrijfsvoering. Natuurlijk spreek je ook veel collega’s binnen je eigen directie als linking pin met het MT, denk aan het secretariaat, de paralegals/projectondersteuners, en de zaakbehandelaren.
Wat maakt werken bij de ACM zo leuk?
- Je werkt bij een mooie maatschappelijke organisatie aan actuele thema’s. Wat ons drijft? Markten beter laten werken voor mensen én bedrijven, nu en in de toekomst.
- De cultuur is mensgericht en doelgericht. We werken hard, maar naast het werk is er ook alle aandacht voor het sociale en collegiale.
- Om jouw persoonlijke en professionele groei te faciliteren, maken we tijd en aandacht vrij voor goede begeleiding en opleiding.
- Collega’s ervaren bij de ACM een gezonde werk/privé balans.
**Functie-eisen

Wie ben jij?
- Bedrijfsvoering vraagstukken - kort gezegd alle vraagstukken die raken aan PIOFAH - waaronder planning & control, financiën (cyclys begroting, maandrapportages en verantwoording), risicomanagement en compliance-aangelegenheden, geven jou energie. PIOFAH staat voor: Personeel, Informatievoorziening, Organisatie, Financiën, Autormatisering/Administratie en Huisvesting.
- Je hebt eerder gewerkt als projectleider en je werkt gestructureerd en plan
- en projectmatig.
- Je bent vaardig met de pen (to the point teksten schrijven), met cijfers en met uiteenlopende informatiesystemen.
- Het zelf op basis van suggesties herschrijven en/of door anderen redigeren van je teksten vind jij geen probleem.
- Je ziet de inhoudelijke en strategische samenhang tussen uiteenlopende onderwerpen en acties en bewaakt het overzicht.
- Je hebt een scherp oog voor verbeterkansen én risico’ die je in samenwerking tot concrete adviezen en voorstellen brengt.
- Je bent in staat een effectief netwerk op te bouwen, collegiaal te onderhouden en daarin passend invloed te hebben - in het bijzonder in de relatie met de collega’s bij de Directie Bedrijfsvoering, de directie BBC, en collega-directiesecretarissen.
- Je hebt een WO master diploma, bijvoorbeeld in een bedrijfskundige richting.
- Je neemt relevante werkervaring in een adviserende functie mee, bijvoorbeeld op het gebied van bedrijfsvoering, financieel beheer en/of informatiemanagement.
- Het spreekt voor zich dat je gepast weet om te gaan met bedrijfs
- en/of personeelsvertrouwelijke informatie.

Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Overtuig ons dan met jouw motivatiebrief

Word jij onze nieuwe collega?
Als je interesse hebt in deze functie, solliciteer dan snel Dat kan via onderstaande button met je CV en motivatiebrief. Als je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek, bellen we jou om dit samen in te plannen. We streven ernaar om de gesprekken zoveel mogelijk live te doen. Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.

De selectie bestaat uit twee

  • Directiesecretaris Directie Mededinging

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Over de ACM Voltijd

    **:FunctieomschrijvingWat er speelt op de werkvloer? Dat weet jij allang Jij bent de oren en ogen van de directie en ziet snel welke informatie je mee moet nemen richting het MT. Jij hebt een natuurlijk talent voor organiseren en plannen en je hebt een brede en strategische blik. Je noemt samenwerken en integriteit ook wel eens jouw geheime wapens voor...

  • Toezichtsassistent Mededinging

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een enthousiaste en ambitieuze rechten- of economie student met een passie voor mededingingsrecht? Dan is dit jouw kans om als toezichtsassistent bij de Directie Mededinging aan de slag te gaan.Wat ga je doen?Als toezichtsassistent ben je verantwoordelijk voor diverse taken

  • Directiesecretaris Nieuwe Directie Woningbouw

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **De directie Woningbouw is in ontwikkeling. Door verwachte groei is het voornemen dat er twee directies gaan ontstaan met profiel meer gericht op beleid en een profiel meer gericht op realisatie. Voor één van deze directie zijn we op zoek naar een nieuwe directiesecretaris voor wie coördineren een tweede natuur is. Als...

  • Directiesecretaris Nieuwe Directie Woningbouw

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) Voltijd

    **Functieomschrijving*******De directie Woningbouw is in ontwikkeling. Door verwachte groei is het voornemen dat er twee directies gaan ontstaan met profiel meer gericht op beleid en een profiel meer gericht op realisatie. Voor één van deze directie zijn we op zoek naar een nieuwe directiesecretaris voor wie coördineren een tweede natuur is. Als...

  • Toezichtsassistent Mededinging

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een enthousiaste en ambitieuze rechten- of economie student met een passie voor mededingingsrecht? Dan is dit jouw kans om als toezichtsassistent bij de Directie Mededinging aan de slag te gaan.Wat ga je doen?Als toezichtsassistent ben je verantwoordelijk voor diverse taken

  • Directiesecretaris

    4 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Werken bij een grote, maatschappelijk betrokken organisatie, dat vind je bij het COA. Iedere dag staan we op onze locaties in heel Nederland klaar om asielzoekers op te vangen. Voor de Directie Opvang en Begeleiding (O&B) zoeken wij een Directiesecretaris die de directeur gaat adviseren en verbindend optreedt tussen alle organisatieonderdelen. Het COA Het...

  • Directiesecretaris

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Werken bij een grote, maatschappelijk betrokken organisatie, dat vind je bij het COA. Iedere dag staan we op onze locaties in heel Nederland klaar om asielzoekers op te vangen. Voor de Directie Opvang en Begeleiding (O&B) zoeken wij een Directiesecretaris die de directeur gaat adviseren en verbindend optreedt tussen alle organisatieonderdelen.Het COAHet...

  • Tijdelijke/freelance Directiesecretaris

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Tijdelijke/Freelance Directiesecretaris**: Ben jij een ervaren directiesecretaris met een passie voor het openbaar bestuur? Staan vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid bij jou centraal? Dan zoeken we jou! Voor een Gemeente zijn we op zoek naar een tijdelijke/freelance Directiesecretaris per uiterlijk 22 juli 2024 voor 36 uur in de...

  • Directiesecretaris

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingDe centrale plek binnen de bedrijfsvoering van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) dat ben jij. Als directiesecretaris binnen de directie Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) ben jij een belangrijk onderdeel van het stafbureau en ben je a...

  • Directiesecretaris

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingDe centrale plek binnen de bedrijfsvoering van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) dat ben jij. Als directiesecretaris binnen de directie Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) ben jij een belangrijk onderdeel van het stafbureau en ben je a...

  • Directiesecretaris

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingDe centrale plek binnen de bedrijfsvoering van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) dat ben jij. Als directiesecretaris binnen de directie Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) ben jij een belangrijk onderdeel van het stafbureau en ben je a...

  • Directiesecretaris

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingDe centrale plek binnen de bedrijfsvoering van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) dat ben jij. Als directiesecretaris binnen de directie Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) ben jij een belangrijk onderdeel van het stafbureau en ben je a...

  • Directiesecretaris

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Het COAHet Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) vangt al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In de opvangcentra bieden we hun basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Het COA is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in de genen. In het DNA herken je de...

  • Directiesecretaris

    1 maand geleden

    Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingDe centrale plek binnen de bedrijfsvoering van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) dat ben jij. Als directiesecretaris binnen de directie Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) ben jij een belangrijk onderdeel van het stafbureau en ben je a

  • Directiesecretaris

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Ga aan de slag als directiesecretaris bij het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Ondersteun de directeur en het managementteam en geniet van een uitdagende rol met verantwoordelijkheid en thuiswerkopties.Wat ga je doen?Als directiesecretaris bij Ministerie van Economische Zaken en Klimaat heb je coördinerende en ondersteunende taken. Je...

  • Directiesecretaris

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Ga aan de slag als directiesecretaris bij het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Ondersteun de directeur en het managementteam en geniet van een uitdagende rol met verantwoordelijkheid en thuiswerkopties.Wat ga je doen?Als directiesecretaris bij Ministerie van Economische Zaken en Klimaat heb je coördinerende en ondersteunende taken. Je...

  • Directiesecretaris

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Het COAHet Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) vangt al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In de opvangcentra bieden we hun basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Het COA is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in de genen. In het DNA herken je de...

  • Toezichtsassistent Mededinging

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een enthousiaste en ambitieuze rechten- of economie student met een passie voor mededingingsrecht? Dan is dit jouw kans om als toezichtsassistent bij de Directie Mededinging aan de slag te gaan. Wat ga je doen? Als toezichtsassistent ben je verantwoordelijk voor diverse taken met betrekking tot mededingingsrechtelijke onderzoeken. Je zult betrokken...

  • Toezichtsassistent Mededinging

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een enthousiaste en ambitieuze rechten- of economie student met een passie voor mededingingsrecht? Dan is dit jouw kans om als toezichtsassistent bij de Directie Mededinging aan de slag te gaan.Wat ga je doen?Als toezichtsassistent ben je verantwoordelijk voor diverse taken met betrekking tot mededingingsrechtelijke onderzoeken. Je zult betrokken...

  • Toezichtsassistent Mededinging

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een enthousiaste en ambitieuze rechten- of economie student met een passie voor mededingingsrecht? Dan is dit jouw kans om als toezichtsassistent bij de Directie Mededinging aan de slag te gaan.Wat ga je doen?Als toezichtsassistent ben je verantwoordelijk voor diverse taken met betrekking tot mededingingsrechtelijke onderzoeken. Je zult betrokken...