Manager Ondersteuning
2 weken geleden
Utrecht heeft jou nodig Als manager Ondersteuning en Advies geef je leiding aan een team van 20-30 ervaren professionals en stuur je samen met twee MT-collega's onze vakdiscipline aan. Met jouw visie en leiderschap faciliteer je de ontwikkeling van medewerkers; met je juiste mens op de juiste plek zorg je voor de vertaling van complexe vraagstukken naar concrete oplossingen. Lees gauw verder en solliciteer direct
**Dit is je werk**:
Als manager deel je samen met twee collega MT-leden de verantwoordelijkheid voor het management van de vakdiscipline Ondersteuning en Advies. Je belangrijkste taak is het laten floreren van de assistenten, secretarissen en adviseurs aan wie je leidinggeeft. Naast leidinggeven ben je verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering, declarabiliteit en (vak)ontwikkeling van de vakdiscipline Ondersteuning en Advies. Daarnaast ben je als MT-lid verantwoordelijk voor de positionering, koersontwikkeling en het relatiemanagement van PMB als geheel. De maatschappelijke opgaven van de stad zijn hierin leidend. De volgende werkzaamheden horen bij je dagelijkse werk:
- Je geeft leiding aan ca. 20-30 professionele en ervaren medewerkers. Zij worden gewaardeerd om hun realisatiekracht, ervaring en zelfstandigheid. Je werkt niet vanuit hiërarchie en bent in staat medewerkers ruimte en inspiratie te bieden
- Je bent een inspirerende leidinggevende die de ontwikkeling van medewerkers, de professionalisering van de vakdiscipline en PMB actief stimuleert en faciliteert. Dit doe je vanuit je rol als sparringpartner voor medewerkers en collega MT-leden
- Je bent verantwoordelijk voor relatiemanagement en acquisitie; Je gaat samen met medewerkers actief op zoek naar de vraag bij opdrachtgevers en je formuleert de vraag van morgen
- Je bent verantwoordelijk voor de declarabiliteit van medewerkers en het realiseren van de gestelde targets
- Je vertaalt strategische organisatiebrede vraagstukken terug naar de PMB-context, anticipeert op de opgaven en geeft ze betekenis
- Je koppelt de vraag van opdrachtgevers aan de inzet en ontwikkeling van medewerkers, de ontwikkeling van het vak en de PMB-dienstverlening
- Je vertaalt strategische organisatiebrede doelstellingen naar de PMB-context, je anticipeert op de opgaven en geeft ze betekenis
- Je bent opdrachtgever voor gemeentebrede vakgroepen om het vakmanschap in de organisatie te vergroten
**Dit is je werkplek**:
De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het organisatieonderdeel PMB (Project Management Bureau).
Het expertisecentrum PMB is het bureau voor flexibele inzet van onze collega's met kennis van de organisatie en een breed netwerk. Met 200 collega’s werken we iedere dag aan een breed scala aan opdrachten verspreid over de hele gemeente. PMB zorgt met de juiste persoon op de juiste plek voor maximaal effect. Met zo’n 200 collega’s zijn we scherp in verbinden en van toegevoegde waarde voor de organisatie, de stad en de regio Utrecht.
We werken vanuit menselijke aandacht, hebben oog voor talent en gaan voor de wow-factor. PMB kenmerkt zich door een open, energieke en kwaliteit gedreven cultuur. Vertrouwen, flexibiliteit, initiatief en eigen verantwoordelijkheid zijn voor PMB belangrijke waarden, evenals zelfreflectie en persoonlijke en vakontwikkeling. We willen een divers samengestelde afdeling zijn en geloven in de kracht en meerwaarde van inclusiviteit.
Wat PMB kenmerkt, is het vakmanschap: PMB’ers zijn snel, resultaatgericht, flexibel en presteren op hoog niveau. ’Als ‘interne externe’ is het onze rol om scherp in te zetten op sturen, verantwoorden en prioriteren. Dit sluit aan bij de gewenste ontwikkelingen binnen de organisatie, die vragen om meer duidelijkheid, resultaatgerichtheid en elkaar onderling aanspreken.
Het expertisecentrum PMB is opgebouwd uit de vakdisciplines Ondersteuning & Advies, Interim & Advies en Projectmanagement. Bij de vakdiscipline Ondersteuning & Advies werken 60 assistenten, secretarissen en adviseurs. De vakdiscipline werkt aan een breed scala aan opdrachten, bijvoorbeeld: adviseur voor de buurtaanpak, het wervengebied, magazijn de zon, samen stad maken, de Utrechtse standaard, restauratie Domtoren, accountmanager Het Utrechts Archief en ondersteuning van de OR Medezeggenschap.
De vakdiscipline zet komend jaar onder andere in op het versterken en verbreden van vakgroepen en de ontwikkeling en groei van medewerkers.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
**Dit is jouw inbreng**:
- WO werk
- en denkniveau
- Aantoonbare ervaring als leidinggevende in een complex politiek bestuurlijke omgeving en je weet hoe je medewerkers hierop actief kan coachen, insp
-
Manager Ondersteuning
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdUtrecht heeft jou nodig Als manager Ondersteuning en Advies geef je leiding aan een team van 20-30 ervaren professionals en stuur je samen met twee MT-collega's onze vakdiscipline aan. Met jouw visie en leiderschap faciliteer je de ontwikkeling van medewerkers; met je juiste mens op de juiste plek zorg je voor de vertaling van complexe vraagstukken naar...
-
Management Ondersteuning
4 weken geleden
Utrecht, Nederland YES - Your Employment Services VoltijdVoor onze opdrachtgever hebben wij een tijdelijke functie als Management ondersteuning beschikbaar! - Over de functieAls management ondersteuner vervul je een ondersteunende rol naar de manager. Concreet betekent dit dat hij volledig ondersteund en voorbereid naar al zijn afspraken kan. Je zorgt voor up-to-date agenda’s, de juiste informatie en...
-
Management Ondersteuning
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland YES - Your Employment Services VoltijdVoor onze opdrachtgever hebben wij een tijdelijke functie als Management ondersteuning beschikbaar- Over de functieAls management ondersteuner vervul je een ondersteunende rol naar de manager. Concreet betekent dit dat hij volledig ondersteund en voorbereid naar al zijn afspraken kan. Je zorgt voor up-to-date agenda's, de juiste informatie en documentatie...
-
Medewerker ondersteunend management
2 weken geleden
Utrecht, Nederland YoungCapital VoltijdWord fulltime Medewerker ondersteunend management in UtrechtWil jij werken bij de Belastingdienst in Utrecht? Word medewerker ondersteunend management en ontvang een aantrekkelijk bruto-uurloon van € 17,76!Wat ga je doen?Waar ga je werken?De Belastingdienst werkt elke dag ontzettend hard aan een financieel gezond Nederland. Dit doen zij door eerlijk en...
-
Medewerker ondersteunend management
2 weken geleden
Utrecht, Nederland YoungCapital VoltijdWord parttime medewerker ondersteunend management in UtrechtBen je administratief sterk en kun je goed plannen? Ga aan de slag bij de Belastingdienst als parttime medewerker ondersteunend management in Utrecht!Wat ga je doen?Waar ga je werken?De Belastingdienst werkt elke dag ontzettend hard aan een financieel gezond Nederland. Dit doen zij door eerlijk en...
-
Teamleider Planning en Ondersteuning
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Belastingdienst VoltijdAls teamleider planning en ondersteuning werk je hybride vanuit Utrecht samen met meer dan 300 collega’s van de afdeling instroom om meer dan 5000 nieuwe collega’s te werven voor de Belastingdienst, de Douane en de Dienst Toeslagen per jaar. En dat in een steeds krappere arbeidsmarkt. Samen met je collega teamleiders zorg je er voor dat de afdeling...
-
Manager
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Profitz Academy VoltijdAll around manager om de huidige omzet te behouden in de educatie branche - Team ondersteuning - Meeting ondersteuning - Social media beheer - Marketing mails - Mails beantwoorden - Facturering Soort dienstverband: Parttime Salaris: €2.000,00 - €3.500,00 per maand Verwacht aantal uur: 20 - 30 per week Soorten aanvullende vergoedingen: - Commissie
-
Teamleider Planning en Ondersteuning
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst VoltijdAls teamleider planning en ondersteuning werk je hybride vanuit Utrecht samen met meer dan 300 collega's van de afdeling instroom om meer dan 5000 nieuwe collega's te werven voor de Belastingdienst, de Douane en de Dienst Toeslagen per jaar. En dat in een steeds krappere arbeidsmarkt. Samen met je collega teamleiders zorg je er voor dat de afdeling instroom...
-
Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Watermelon VoltijdAls Office Manager / Management Assistent bij Watermelon zorg je voor een soepel verloop van alle kantooractiviteiten en ondersteun je het managementteam.**Highlights van deze baan**:**Bedrijf**: Watermelon**Core**: (Generatieve) AI chatbots / B2B SaaS**Rol**: Office Manager / Management Assistent**Werkzaamheden**: Je bent verantwoordelijk voor het beheer...
-
Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Nederland House of Talents VoltijdEen rol vol afwisseling: word Office Manager bij House of Talents Heb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, te ontzorgen, processen te structureren en verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor? Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt?...
-
Office Manager
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet helemaal uitpakt zoals...
-
Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet helemaal uitpakt zoals...
-
Office Manager
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus DeeltijdHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet helemaal uitpakt zoals...
-
Manager Ondersteunende Diensten
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland SPIE ICT Services en Specials VoltijdNiet ́gewoon een bedrijf ́ Bij SPIE ICT Connectivity, de naam zegt het al, richten wij ons vooral op het verbinden van onze klanten op het gebied van data, en dat binnen een dynamisch werkveld dat voortdurend aan het ontwikkelen is. Hier leveren wij een bijzondere bijdrage aan. bekabeling (glasvezel en koper), Wi-Fi netwerken, DAS netwerken, 4G, 5G, pLTE,...
-
Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland House of Talents VoltijdEen rol vol afwisseling: word Office Manager bij House of TalentsHeb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, te ontzorgen, processen te structureren en verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor? Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt?...
-
Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Nederland V&VN Voltijd**Breng jouw organisatorisch en leidinggevend talent tot leven! Word onze Office Manager en geef vorm aan een soepel draaiend kantoor. Het is een betekenisvolle en uitdagende functie binnen een beroepsvereniging die volop in ontwikkeling is. Waarbij het belangrijk is dat ons Secretariaat mee evolueert en zich blijft ontwikkelen.** Verpleegkundigen &...
-
Contract Manager
3 dagen geleden
Utrecht, Nederland Kenter VoltijdGaat dit over jou?Ben jij een gedreven Contract Manager die energie haalt uit relatiebeheer en contractmanagement binnen de energiebranche? Wil jij als inhoudelijke sparringpartner klanten met complexe behoeften ondersteunen en hun wensen vertalen naar concrete acties? Kenter biedt jou de kans om de...
-
Contract Manager
5 dagen geleden
Utrecht, Nederland Kenter VoltijdGaat dit over jou?Ben jij een gedreven Contract Manager die energie haalt uit relatiebeheer en contractmanagement binnen de energiebranche? Wil jij als inhoudelijke sparringpartner klanten met complexe behoeften ondersteunen en hun wensen vertalen naar concrete acties? Kenter biedt jou de kans om de...
-
Operationeel Manager
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Hago Zorg VoltijdZorgservice is een vak apart. Niet alleen zijn schoonmaak en hygiëne binnen de zorg van levensbelang, het vraagt ook om mensgericht werken en het creëren van een veilige en gastvrije omgeving. Voor het UMCU is Hago Zorg op zoek naar een Operationeel Manager. Je bent van A tot Z verantwoordelijk voor een tevreden klant en gemotiveerde collega's in de...
-
Junior Office Manager Parttime
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus DeeltijdBen jij een ambitieuze Junior Office Manager die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Neem contact met Secretary Plus Utrecht op! Als Junior Office Manager krijg je de kans om een veelzijdige rol te vervullen en jezelf verder te ontwikkelen. Vanuit Secretary Plus hebben wij diverse Office Management functies open staan en kunnen wij voor jou op zoek gaan...
