Manager Ondersteuning

7 maanden geleden

Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

Utrecht heeft jou nodig Als manager Ondersteuning en Advies geef je leiding aan een team van 20-30 ervaren professionals en stuur je samen met twee MT-collega's onze vakdiscipline aan. Met jouw visie en leiderschap faciliteer je de ontwikkeling van medewerkers; met je juiste mens op de juiste plek zorg je voor de vertaling van complexe vraagstukken naar concrete oplossingen. Lees gauw verder en solliciteer direct

**Dit is je werk**:
Als manager deel je samen met twee collega MT-leden de verantwoordelijkheid voor het management van de vakdiscipline Ondersteuning en Advies. Je belangrijkste taak is het laten floreren van de assistenten, secretarissen en adviseurs aan wie je leidinggeeft. Naast leidinggeven ben je verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering, declarabiliteit en (vak)ontwikkeling van de vakdiscipline Ondersteuning en Advies. Daarnaast ben je als MT-lid verantwoordelijk voor de positionering, koersontwikkeling en het relatiemanagement van PMB als geheel. De maatschappelijke opgaven van de stad zijn hierin leidend. De volgende werkzaamheden horen bij je dagelijkse werk:

- Je geeft leiding aan ca. 20-30 professionele en ervaren medewerkers. Zij worden gewaardeerd om hun realisatiekracht, ervaring en zelfstandigheid. Je werkt niet vanuit hiërarchie en bent in staat medewerkers ruimte en inspiratie te bieden
- Je bent een inspirerende leidinggevende die de ontwikkeling van medewerkers, de professionalisering van de vakdiscipline en PMB actief stimuleert en faciliteert. Dit doe je vanuit je rol als sparringpartner voor medewerkers en collega MT-leden
- Je bent verantwoordelijk voor relatiemanagement en acquisitie; Je gaat samen met medewerkers actief op zoek naar de vraag bij opdrachtgevers en je formuleert de vraag van morgen
- Je bent verantwoordelijk voor de declarabiliteit van medewerkers en het realiseren van de gestelde targets
- Je vertaalt strategische organisatiebrede vraagstukken terug naar de PMB-context, anticipeert op de opgaven en geeft ze betekenis
- Je koppelt de vraag van opdrachtgevers aan de inzet en ontwikkeling van medewerkers, de ontwikkeling van het vak en de PMB-dienstverlening
- Je vertaalt strategische organisatiebrede doelstellingen naar de PMB-context, je anticipeert op de opgaven en geeft ze betekenis
- Je bent opdrachtgever voor gemeentebrede vakgroepen om het vakmanschap in de organisatie te vergroten

**Dit is je werkplek**:
De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het organisatieonderdeel PMB (Project Management Bureau).

Het expertisecentrum PMB is het bureau voor flexibele inzet van onze collega's met kennis van de organisatie en een breed netwerk. Met 200 collega’s werken we iedere dag aan een breed scala aan opdrachten verspreid over de hele gemeente. PMB zorgt met de juiste persoon op de juiste plek voor maximaal effect. Met zo’n 200 collega’s zijn we scherp in verbinden en van toegevoegde waarde voor de organisatie, de stad en de regio Utrecht.

We werken vanuit menselijke aandacht, hebben oog voor talent en gaan voor de wow-factor. PMB kenmerkt zich door een open, energieke en kwaliteit gedreven cultuur. Vertrouwen, flexibiliteit, initiatief en eigen verantwoordelijkheid zijn voor PMB belangrijke waarden, evenals zelfreflectie en persoonlijke en vakontwikkeling. We willen een divers samengestelde afdeling zijn en geloven in de kracht en meerwaarde van inclusiviteit.

Wat PMB kenmerkt, is het vakmanschap: PMB’ers zijn snel, resultaatgericht, flexibel en presteren op hoog niveau. ’Als ‘interne externe’ is het onze rol om scherp in te zetten op sturen, verantwoorden en prioriteren. Dit sluit aan bij de gewenste ontwikkelingen binnen de organisatie, die vragen om meer duidelijkheid, resultaatgerichtheid en elkaar onderling aanspreken.

Het expertisecentrum PMB is opgebouwd uit de vakdisciplines Ondersteuning & Advies, Interim & Advies en Projectmanagement. Bij de vakdiscipline Ondersteuning & Advies werken 60 assistenten, secretarissen en adviseurs. De vakdiscipline werkt aan een breed scala aan opdrachten, bijvoorbeeld: adviseur voor de buurtaanpak, het wervengebied, magazijn de zon, samen stad maken, de Utrechtse standaard, restauratie Domtoren, accountmanager Het Utrechts Archief en ondersteuning van de OR Medezeggenschap.
De vakdiscipline zet komend jaar onder andere in op het versterken en verbreden van vakgroepen en de ontwikkeling en groei van medewerkers.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

**Dit is jouw inbreng**:

- WO werk
- en denkniveau
- Aantoonbare ervaring als leidinggevende in een complex politiek bestuurlijke omgeving en je weet hoe je medewerkers hierop actief kan coachen, insp

  • Security Manager

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Security manager Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word security manager Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen...

  • Ondersteunend Manager Technische Dienst Hotel

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Treffer Voltijd

    Overzicht\In ons hotel in Utrecht zoeken we een gedreven en technisch talentvolle ondersteuner voor de Manager Technische Dienst. Jij word partner in het dagelijkse werk van onze manager en zorgt ervoor dat alles altijd soepel loopt. Van het oplossen van storingen tot het plannen van onderhoud aan installaties, energievoorzieningen, sanitair en verlichting:...

  • Manager Projectbeheersing

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Manager Projectbeheersing (CAT4) bij defensie Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Start nu een carrière als Manager Projectbeheersing (CAT4) bij defensie Hé startende professional? Ontwikkel jij je bij ons tot volledige projectbeheerser én draag je bij aan de aanschaf van nieuw defensiemateriaal Werken aan technische toonaangevende en unieke...

  • Manager Projectbeheersing

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Manager Projectbeheersing (CAT 3) bij Defensie Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word nu Manager Projectbeheersing (CAT 3) bij Defensie Hé professional, kom jij als Projectbeheerser bijdragen aan de aanschaf van nieuw defensiematerieel? Werken aan technische toonaangevende en unieke projecten? Projecten die er echt toe doen? Gebruik dan jouw...

  • Manager

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Profitz Academy Voltijd

    All around manager om de huidige omzet te behouden in de educatie branche - Team ondersteuning - Meeting ondersteuning - Social media beheer - Marketing mails - Mails beantwoorden - Facturering Soort dienstverband: Parttime Salaris: €2.000,00 - €3.500,00 per maand Verwacht aantal uur: 20 - 30 per week Soorten aanvullende vergoedingen: - Commissie

  • Manager Projectbeheersing

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Manager Projectbeheersing (CAT2) bij Defensie Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word nu Manager Projectbeheersing (CAT2) bij Defensie! Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij...

  • Sales Manager/Business Development Manager

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland EPC Search IMSA Voltijd

    FunctieDe Sales Manager/Business Development Manager heeft als hoofdtaak het ontwikkelen van een distributiepartnerschap voor Oracle RedBull Racing autoaccessoires en gelicentieerde auto-/fietsaccessoires. Deze distributeurs zijn voornamelijk actief in een of meer van de volgende verkoopkanalen:HypermarktenDoe-het-zelversGespecialiseerde winkelsOnlineDe...

  • Office Manager

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Portaal Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent dat moeiteloos meerdere ballen in de lucht houdt? Dan zoeken wij jou! **Wat ga je doen?** Als Office Manager binnen ons kernteam Bewoners ben jij de onmisbare schakel. Je ondersteunt 4 managers; Manager Bewonerscontact, Manager Planmatig Onderhoud & Contract Management en 2 Locatiemanagers Dagelijks Onderhoud. Jij zorgt...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Three Birds Agency Voltijd

    **Over de Functie** Voor een van onze klanten, een dynamisch en gevestigd bedrijf in besteloplossingen, zijn wij op zoek naar een gedreven **Office Manager**. In deze veelzijdige rol beheer je niet alleen de dagelijkse kantooractiviteiten, maar ondersteun je ook interne communicatie en recruitment. Als Office Manager ben je de spil binnen het kantoor en...

  • Office Manager

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland TwoPurpose Voltijd

    **Versterk ons Missiegedreven Team bij TwoPurpose** Wij zijn een missiegedreven (impact-first) organisatie en zoeken een daadkrachtige en sociale office manager die ons team komt versterken! Hou jij van organiseren en aanpakken, sta je sterk in je schoenen en ben je in staat om een breed scala aan ondersteuning te bieden? Dan zijn wij op zoek naar...

  • Manager Manager

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Matchpartner Voltijd

    Functie omschrijvingWij zijn op zoek naar een manager die de operationele continuïteit binnen de afdeling Ruimte, Ondernemen en Wonen (ROW) waarborgt en bijdraagt aan strategische keuzes voor de toekomst. Jij speelt een sleutelrol in het vormgeven van belangrijke thema’s zoals Economie, Milieu, Volkshuisvesting en Duurzaamheid op basis van lopende...

  • Manager Manager

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Matchpartner Voltijd

    Functie omschrijvingWij zijn op zoek naar een manager die de operationele continuïteit binnen de afdeling Ruimte, Ondernemen en Wonen (ROW) waarborgt en bijdraagt aan strategische keuzes voor de toekomst. Jij speelt een sleutelrol in het vormgeven van belangrijke thema’s zoals Economie, Milieu, Volkshuisvesting en Duurzaamheid op basis van lopende...

  • Financieel Manager

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Employment Services Voltijd

    Hebt u een passie voor financiële zaken en wilt u leiding geven aan onze financiële administratie? Dan zijn wij op zoek naar een ervaren Financieel Manager die ons notariskantoor helpt om onze financiële doelen te bereiken.SalarisWe bieden een salaris van € 70.000,- per jaar, afhankelijk van ervaring.Voor deze rol zoeken we iemand met een universitaire...

  • Office Manager

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland House of Talents Voltijd

    Een rol vol afwisseling: word Office Manager bij House of Talents Heb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, te ontzorgen, processen te structureren en verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor? Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt?...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland House of Talents Voltijd

    Vind jij het leuk om te organiseren, ontzorgen, processen te structureren en verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor. Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt? Dan ben jij de perfecte **Office Manager!** **Wat ga je doen?** In deze functie heb je veel verantwoordelijkheid en je bent het directe...

  • Vendor Manager

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland a.s.r. Voltijd

    Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen bij een belangrijke transitie in het samengaan met Aegon en het implementeren van vakinhoudelijke ontwikkelingen? Én wil jij jezelf verder ontwikkelen? En ondernemen in je functie? Bekijk dan deze vacature van Vendor Manager bij a.s.r.! Als Vendor Manager bij a.s.r. vermogensbeheer adviseer en ondersteun je de...

  • Manager Ondersteunende Diensten

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Building Heroes Voltijd

    Als Service Coördinator Storingen handel je de storingen af van het onroerend goed van klantpartners. In de rol van Service Coördinator Storingen ben je de spil tussen klant en vakman. De vaste klanten bestaan onder andere uit Rijksvastgoed, Starbucks, Hogeschool van Rotterdam, Rechtbank van Rotterdam, basisscholen, NS en overheden.Jouw werkzaamheden als...

  • Bedrijfsassistent Manager

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    We zoeken een Bedrijfsassistent Manager die ons team kan ondersteunen bij het beheren van operationele taken. Als directieondersteuner zal je ontzorgen Mt-leden zodat zij zich kunnen focussen op andere werkzaamheden.Het salaris voor deze positie is gemiddeld € 35000 per jaar, afhankelijk van ervaring en kwalificaties.Bij de Nederlandse Organisatie voor...

  • Business Development Manager

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Johnson & Johnson Voltijd

    Business Development Manager Noordregio voor ETHICON, een Johnson & Johnson Company ETHICON: De toekomst van chirurgie vormgeven Bij Ethicon brengen we mensen van over de hele wereld samen om innovatieve oplossingen te creëren die de chirurgie vooruithelpen en levensveranderende impact hebben op de gezondheidszorg. Onze Specialty Surgery eenheid richt zich...

  • Sales Manager/business Development Manager

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland EPC Search IMSA Voltijd

    Bedrijf Colzani S.p.a. is een familiebedrijf gespecialiseerd in de verkoop en distributie van producten voor verschillende sectoren: - Accessoires en technische componenten voor de automobielmarkt - Kleding en accessoires voor motorfietsen en scooters - Accessoires voor fietsen - Producten voor kinderen Het hoofdkantoor van het bedrijf is gevestigd in...