Secretaresse

2 maanden geleden


Amsterdam, Nederland Rutgers & Posch Voltijd

**Wat is vereist?**:

- HBO werk
- en denkniveau
- Bij voorkeur mínimaal 2 jaar werkervaring in de advocatuur
- Kennis van het Microsoft Office-pakket
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Servicegericht, accuraat, communicatief, proactief en goed in teamverband

**Wat krijg je?**:

- €2.500 - €3.500 bruto p/m
- Winstdeling
- 32 tot 40-urige werkweek
- 30 vakantiedagen
- In overleg trainingen en cursussen mogelijk

**Wat doe je?**:

- **70%** Administratieve werkzaamheden voor advocaten
- **20%** Overige kantoorwerkzaamheden
- **10%** Intern overleg

Stel direct een vraag Tijmen Noordoven Managing Partner +31(0)20 891 3911 Vacature Als Secretaresse bij Rutgers & Posch ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van een vast aantal advocaten. Je precieze werkzaamheden zijn afhankelijk van een aantal factoren, bijvoorbeeld de praktijkgroep(en) van de advocaten waarvoor je werkt, de fase van lopende zaken en andere factoren. Je handelt in ieder geval telefoontjes af, beheert agenda's en ontfermt je over declaraties. Ook komt het weleens voor dat je presentaties en overzichten maakt in Office-tools zoals PowerPoint en Excel, maar ook hier geldt: dit hangt volledig af van de advocaat. Verder maak je dossiers aan, houd je de voortgang nauwkeurig bij en maak je dossiers overzichtelijk als dit nodig is. Ook komen er regelmatig ad hoc vragen en verzoeken op je pad, zoals documenten samenvoegen, opmaken en controleren. In de procespraktijk besteed je relatief veel tijd aan het uitwerken van (vaak gedicteerde) processtukken en het samenstellen van procesdossiers; in de ondernemingspraktijk werk je veel met transacties en bijbehorende documentatie die over en weer gaat. Het verschilt dus per advocaat en per dag wat voor werk je doet, of dit via papier of digitaal verloopt en in hoeverre je bij taken betrokken wordt. Aangezien je bij een klein advocatenkantoor werkt, zijn er ook andere taken die je opgepakt. Denk aan marketing, het beheer van kantoorartikelen, ondersteuning tijdens events, ICT-taken en facilitaire zaken. Je werkt nauw samen met de vier andere secretaresses: dit soort werkzaamheden stemmen jullie ook met elkaar af. Jullie werken ieder voor andere advocaten, maar verdelen het werk wel en helpen elkaar vanzelfsprekend bij drukte. Lees meer Als je het leuk vindt om met veel verschillende mensen te werken, en je het niet erg vindt dat je soms chaotische dagen hebt en heel flexibel moet zijn, dan is dit een baan voor jou.

**Werken bij Rutgers & Posch**:
Rutgers & Posch is een advocatenkantoor gevestigd in het centrum van Amsterdam, dat in 2013 is opgericht door ervaren partners afkomstig van gerenommeerde internationale kantoren. Met ervaren advocaten staat het kantoor ondernemers, investeerders en financiers bij door hen te adviseren en geschillen op te lossen. Rutgers & Posch kenmerkt zich door de combinatie van Big Law expertise en een persoonlijke opzet en brengt zo het beste van twee werelden bij elkaar - voor zowel cliënten als advocaten. Rutgers & Posch is gespecialiseerd in ondernemingsrecht, arbeidsrecht, procesrecht, financieel
- en insolventierecht en gezondheidsrecht. Daarnaast kent Rutgers & Posch een sectorfocus waarmee het kantoor zich in multidisciplinaire teams richt op onder andere de sectoren zorg, financiële instellingen en digitaal, media en technologie.
- Bekijk bedrijfsprofiel van Rutgers & Posch- Hoofdkantoor in Amsterdam
- Internationaal actief
- 37% / 63%
- Gem. leeftijd 39
- 43 medewerkers in NL


  • Secretaresse

    1 week geleden


    Amsterdam, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenHeb jij ervaring als secretaresse? Wil je werken in Amsterdam? En ben je op zoek naar een tijdelijke functie?Lees dan verder!Als secretaresse draag je bij aan de soepele werking van onze Pabo-opleiding. Je wordt het administratieve hart van het team, waarbij je de opleid...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls secretaresse ben jij de steun en toeverlaat van de districtsmanager, die zowel in Alkmaar als Amsterdam werkt. Je bent bereid om tussen deze locaties te reizen voor overleggen, die altijd goed van tevoren worden gepland en makkelijk bereikbaar zijn met het openbaar vervoer.Je hebt de touwtjes in handen als het gaat om agendabeheer,...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Het secretariaat wordt functioneel aangestuurd door de betreffende manager van het programma en hiërarchisch door de manager facilitaire zaken en secretariële ondersteuning. Verder wordt er nauw samengewerkt met de senior secretaresse van het team. De functie Gezocht wordt een zelfstandig werkende, sterke secretaresse. Kenmerkend...

  • Secretaresse

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland TFK-installatie service b.v. Voltijd

    Ben jij een secretaresse die snel schakelt, efficiënt werkt en oplossingen ziet in uitdagende situaties? Ben je communicatief sterk, zowel in het Nederlands als Engels, en weet je hoe je met een team van monteurs moet omgaan? Dan zijn wij op zoek naar jou om ons team te versterken! **Over ons** Wij zijn een dynamisch installatiebedrijf dat trots is op...

  • Secretaresse

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland G&S& B.V. Voltijd

    **G&S& is op zoek naar een secretaresse (40 uur per week)** - Ben jij proactief, doortastend en een secretaresse in hart en nieren? Dan zijn wij op zoek naar jou!_ G&S& is een vooruitstrevende Amsterdamse projectontwikkelaar, onderdeel van het VolkerWessels concern. Voor ons is vastgoed meer dan gebouwen alleen. Wij brengen mensen samen om te bouwen aan...

  • Secretaresse

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland ELLBRU Voltijd

    **Vacaturedetails**: - Vakdiscipline **Office en finance**: - Branche **Installatietechniek E/W**: - Ervaring **Starter (0-2 jaar)**: - Uren per week **32-40**: - Standplaats **Amsterdam**: - Opleidingsniveau **MBO**: - Dienstverband **Vast**: - Salarisrange **€2.500 - €3.500** **Vacaturebeschrijving**: **Introductie**: Heb jij oog voor detail...

  • Secretaresse

    1 maand geleden


    Amsterdam Nieuw-West, Nederland Unique Voltijd

    **Wat ga je precies doen**: Als secretaresse ben jij de steun en toeverlaat van de districtsmanager, die zowel in Alkmaar als Amsterdam werkt. Je bent bereid om tussen deze locaties te reizen voor overleggen, die altijd goed van tevoren worden gepland en makkelijk bereikbaar zijn met het openbaar vervoer. - Je hebt de touwtjes in handen als het gaat om...

  • Parttime Secretaresse

    5 maanden geleden


    Amsterdam Centrum, Nederland Pienk Voltijd

    Ervaring als secretaresse is heel fijn, maar hoeft niet. Als je het vak van secretaresse wil leren, dan is dit een mooie leerschool. De functie van secretaresse is in te vullen voor 3 dagen, 4 dagen of 5 dagen. We zoeken iemand met een goed gezond verstand, die ontzorgt, werk ziet (dus niet afwacht) en hands-on is. Als je je daarin herkent, dan moet je...


  • Amsterdam, Nederland ZIJ Voltijd

    **Secretaresse**Ondernemingsrecht** Ben jij een ervaren secretaresse met een passie voor notariële/juridische werkzaamheden? Wil je deel uitmaken van een dynamisch notariaat en bijdragen aan het succes van nationale en internationale ondernemingen? Dit is jouw kans! Als secretaresse ondernemingsrecht heb je hier een uitdagende rol binnen het...

  • Secretaresse

    4 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Secretaresse**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 25-10-2024 Wat ga je doen Je komt te werken binnen de afdeling **Directieondersteuning**. Dat is één van de afdelingen binnen het directoraat FEZ. Je zult je specifiek gaan richten op werkzaamheden voor de **Controllerspool**. Dat is een team van zo’n 60 medewerkers, met name bestaande uit...

  • Medisch Secretaresse

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Medisch Secretaresse**: **Lees voor** - Amsterdam, 32 - 38 uur, sluitingsdatum 20-01-2025 Wat ga je doen Voor UWV Sociaal-medische zaken zijn wij op zoek naar een Medisch Secretaresse voor 32-38 uren per week, voor een periode van een jaar met kans op verlenging. Je standplaats is Amsterdam, aan het kantoor aan de Delflandlaan Als Medisch Secretaresse...

  • Juridisch Secretaresse

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland EP92 Uitzendbureau Voltijd

    **Juridisch Secretaresse** **Parttime** **regio Amsterdam** Locatie: Amsterdam Uren: 32 uur per week Duur: onbepaalde tijd met optie op vast dienstverband Salaris: € 3.500 - € 4.500 bruto per maand (o.b.v. leeftijd en ervaring) Branche: Juridisch Wil jij werken in een dynamische en professionele omgeving waar je volop de kans krijgt jezelf te...

  • Notarieel Secretaresse

    4 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Briqxx People BV Voltijd

    Voor onze klant, een internationaal advocaten - en notariskantoor in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een notarieel secretaresse voor 32-40 uur per week. Onze klant is een internationaal kantoor gevestigd in 17 landen en richt zich op juridische dienstverlening op het gebied van procesrecht, vastgoed, intellectueel eigendom, IT, privacy, arbeidsrecht,...

  • Junior Notarieel Secretaresse

    5 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Vind jij het belangrijk dat elke dag anders is en je gezellige werkdagen hebt samen met jouw collega’s? Dan heb ik iets leuks voor je! Voor een vooruitstrevend advocaten - en notarissenkantoor ben ik op zoek naar een _Junior Notarieel_ _Secretaresse. _Hier kom je samen te werken met jouw vriendelijke collega-secretaresse en kun jij jezelf ontwikkelen als...

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als secretaresse ben je de onmisbare schakel in de communicatie en organisatie van een stichting gericht op Jeugdzorg en de Wet Zorg en Dwang. Je ondersteunt de bestuurder en draagt bij aan de soepele werking van het management. Jouw rol is veelzijdig en vraagt om een proactieve houding, waarbij je dagelijks het verschil maakt in een...

  • Notarieel Secretaresse

    4 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    **Notarieel secretaresse - Familierecht**: Heb jij een juridische/notariële achtergrond en heb je affiniteit met familierecht? Ben je administratief sterk en neem je graag een ondersteunende rol op je? Dan is deze vacature voor jou! Dit notariskantoor is een hecht team in Amsterdam, met 16 juristen en in totaal 30 medewerkers. Het is hierbij jouw taak om...


  • Amsterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Met jouw positieve instelling en organisatorisch talent weet je de advocaten en partners altijd zo goed mogelijk te ondersteunen. De zakelijke dienstverlening is jou echt op het lijf geschreven en de juridische branche wekt jouw interesse. Herken jij jezelf hierin? Dan ben jij de _Juridisch Secretaresse_ naar wie ik op zoek ben! **Ons aanbod**: Jouw nieuwe...

  • Juridisch Secretaresse

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent en werk je graag in een dynamische, kleinschalige omgeving? Heb je ervaring als juridisch secretaresse en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging bij een ambitieus kantoor in het hart van Amsterdam? Lees dan snel verder, want wij zoeken jou! **Wat bieden wij?**: - Een uitdagende en afwisselende baan in een klein, hecht...

  • Secretaresse 1-op-1

    5 maanden geleden


    Amsterdam Centrum, Nederland Pienk Voltijd

    Een ondernemende secretaresse, die ontzorgt, zelf werk ziet en hands-on is. Dát is wat we zoeken voor dit informele advocatenkantoor in Amsterdam Centrum (Oost-kant). Ben jij op zoek naar een uitdagende secretaresse functie in hartje Amsterdam? En wil jij werken voor een dynamische, gezellige en informele organisatie? Dan hebben wij goed nieuws voor jou!...

  • Notarieel Secretaresse

    5 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Je bent een vrolijk persoon die voldoening krijgt door zijn/haar collega's te ontzorgen. Je weet van aanpakken en bent proactief ingesteld. De functie van een Secretaresse voor het notariaat vraagt natuurlijk om veel verantwoordelijkheid om de notariële dossiers in goede banen te leiden. Of het nou gaat om de aankoop van een woning of het opstellen van een...