Office Assistant

3 dagen geleden

Amstelveen, Nederland Bouwens Uitvaarten Voltijd

Wil jij deel uitmaken van een betrokken en zorgzaam team dat mensen helpt tijdens een van de meest uitdagende periodes in het leven? Met 95 jaar ervaring en met oog voor detail zorgen wij dagelijks voor een waardig en persoonlijk afscheid. Dit doen wij door ons in te leven en door in te spelen op wat gezegd of juist niet gezegd wordt.

Het is voor ons de uitdaging om de wensen omtrent het afscheid waar te maken. Wij zijn proactief en bereid net een stapje verder te gaan. Samen maken wij ieder afscheid bijzonder.

Met een team van 35 toegewijde mensen opereren we vanuit twee locaties: Uitvaartcentrum Bouwens te Amstelveen en Crematorium Bouwens te Uithoorn. Voor onze locatie Amstelveen zijn wij op zoek naar een full-time Office Assistant.

DOEL VAN DE FUNCTIE

In deze leuke en afwisselende baan ben je het visitekaartje van de organisatie. Je hebt het eerste contact aan de telefoon met nabestaanden, bent het aanspreekpunt voor bezoekers aan het uitvaartcentrum en ondersteunt de uitvaartleiders en andere collega’s bij hun werkzaamheden.

WAT GA JE DOEN

Je takenpakket bestaat uit onder andere:

- Het aannemen van de telefoon en verwerken van meldingen van overlijden;
- Plannen van afspraken voor het regelen van uitvaarten, vooruitregelingen en (aanpassing) wilsbeschikkingen;
- Inplannen en voorbereiden van informeel rouwbezoek;
- Ontvangen van bezoekers aan Uitvaartcentrum Bouwens;
- Begeleiden van (informele) rouwbezoeken;
- In ontvangst nemen van bloemen en zorgen van de registratie daarvan;
- Verstrekken van informatie aan families en versturen van brochures;
- Beheren van de agenda, inclusief dagelijkse controle van de lopende uitvaarten;
- Verantwoordelijk voor de verzending van rouwdrukwerk;
- Uitvoeren van diverse werkzaamheden in het kader van urn afgiftes en (collectieve) verstrooiingen (land en zee) en asurnbijzettingen;
- Briefen van externe telefoonwaarnemers en incidenteel waarnemen van de telefoon buiten kantooruren.

OVER JOU
- Je beschikt over:

- Een sterk gevoel voor hoogwaardige dienstverlening;
- Minimaal MBO+ werk
- en denkniveau;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Je bent gedreven, stressbestendig en houdt overzicht;
- Je bent representatief en hebt een aangename telefoonstem.

WAT KRIJG JE

Je opereert in een professionele werkomgeving waarin met toewijding wordt bijgedragen aan de uitvaartwensen van de overledenen c.q. de nabestaanden.
- Zelfstandige en afwisselende functie;
- Gemotiveerd team;
- Arbeidsvoorwaarden conform CAO Uitvaartbranche;
- Aanstelling voor de duur van een jaar met de intentie een vast dienstverband.

  • Office Manager/team Assistant

    4 weken geleden

    Amstelveen, Nederland MHP Trade BV Voltijd

    Key Responsibilities: Team Assistant: - Secretary help for Director and Sales Managers. - Arranging business trips: tickets, hotels, renting a car, and handling the expense reports. - Arranging meetings in the Netherlands. Office Management: - Office supplies arrangement, including furniture, kitchenware; - Managing IT issues...

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Bouwens Uitvaarten Voltijd

    Wil jij deel uitmaken van een betrokken en zorgzaam team dat mensen helpt tijdens een van de meest uitdagende periodes in het leven? Met 95 jaar ervaring en met oog voor detail zorgen wij dagelijks voor een waardig en persoonlijk afscheid. Dit doen wij door ons in te leven en door in te spelen op wat gezegd of juist niet gezegd wordt.Het is voor ons de...

  • Office Manager/team Assistant

    2 weken geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland MHP Trade BV Voltijd

    Key Responsibilities:Team Assistant: Secretary help for Director and Sales Managers. Arranging business trips: tickets, hotels, renting a car, and handling the expense reports. Arranging meetings in the Netherlands.Office Management: Office supplies arrangement, including furniture, kitchenware; Managing IT issues through IT services suppliers; Be in contact...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amstelveen, Nederland Nestle Operational Services Worldwide SA Voltijd

    English text below_ **Executive Assistant, dit is je uitdaging!** Als Executive Assistant bied je proactieve ondersteuning aan de CEO van Nestlé Nederland en de CFO van Nestlé Nederland, België en Luxemburg (BeNeLux). Dit omvat het beheren van agenda's, plannen van vergaderingen, afhandelen van correspondentie, organiseren van reizen en beheren van...

  • Part-Time Business Office Financial Assistant

    2 weken geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland ISA Voltijd

    Previous page Part-Time Business Office Financial Assistant (80% - 32 hours) The Business Office Financial Assistant is a member of the Finance department/Business Office team and reports directly into the Business Office Manager. The Business Office team is responsible for the accounting and administration of all financial transactions of the...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Nestle Operational Services Worldwide SA Voltijd

    English text below_**Executive Assistant, dit is je uitdaging**Als Executive Assistant bied je proactieve ondersteuning aan de CEO van Nestlé Nederland en de CFO van Nestlé Nederland, België en Luxemburg (BeNeLux). Dit omvat het beheren van agenda's, plannen van vergaderingen, afhandelen van correspondentie, organiseren van reizen en beheren van...

  • Virtual Assistant

    2 weken geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    BeBee Professionals is looking for a Virtual Assistant to join our team in Amstelveen.The successful candidate will be responsible for providing administrative and organizational support to the team. This includes managing calendars, scheduling meetings, and organizing travel arrangements.The ideal candidate should have excellent organizational and...

  • Part-Time Business Office Financial Assistant

    1 maand geleden

    Amstelveen, Nederland ISA Voltijd

    Previous page Part-Time Business Office Financial Assistant (80% - 32 hours) The Business Office Financial Assistant is a member of the Finance...

  • Part-Time Business Office Financial Assistant

    4 weken geleden

    Amstelveen, Nederland ISA Voltijd

    Previous page Part-Time Business Office Financial Assistant (80% - 32 hours) The Business Office Financial Assistant is a member of the Finance...

  • Assistant manager audit consumer industry manufacturers

    1 maand geleden

    Amstelveen, Nederland KPMG-Netherlands Voltijd

    Assistant manager audit consumer industry manufacturers As an assistant manager in Consumer Industry Manufacturers (CIM), you are not afraid to discuss the budget or complex topics with the client and you can manage several teams at the same time. As an assistant manager you help your team to grow and develop. In this role, you are preparing yourself for the...

  • Assistant manager audit consumer industry manufacturers

    4 weken geleden

    Amstelveen, Nederland KPMG-Netherlands Voltijd

    Assistant manager audit consumer industry manufacturers As an assistant manager in Consumer Industry Manufacturers (CIM), you are not afraid to discuss the budget or complex topics with the client and you can manage several teams at the same time. As an assistant manager you help your team to grow and develop. In this role, you are preparing yourself for the...

  • Assistant manager audit consumer industry manufacturers

    2 weken geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland KPMG-Netherlands Voltijd

    Assistant manager audit consumer industry manufacturers As an assistant manager in Consumer Industry Manufacturers (CIM), you are not afraid to discuss the budget or complex topics with the client and you can manage several teams at the same time. As an assistant manager you help your team to grow and develop. In this role, you are preparing yourself for the...

  • Assistant manager audit consumer industry manufacturers

    2 weken geleden

    Amstelveen, Nederland KPMG-Netherlands Voltijd

    Assistant manager audit consumer industry manufacturers As an assistant manager in Consumer Industry Manufacturers (CIM), you are not afraid to discuss the budget or complex topics with the client and you can manage several teams at the same time. As an assistant manager you help your team to grow and develop. In this role, you are preparing yourself for the...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Amstelveen, Nederland Perfect Health B.V. Voltijd

    **PERFECT HEALTH - Amstelveen (3-5** **dagen per week)** Vind jij het leuk om in een enthousiast en dynamisch team te werken waar geen enkele dag hetzelfde is? Heb jij verstand van plannen, organiseren en kun je snel schakelen? Werk je daarnaast nauwkeurig en ben je in staat om de juiste prioriteiten stellen in de ad hoc opdrachten die je krijgt om ze...

  • Assistant manager audit Society and Infrastructure

    2 weken geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland KPMG-Netherlands Voltijd

    Assistant manager audit Society and Infrastructure (S&I) As an Assistant manager in Society and Infrastrcuture (S&I), you discuss the budget or complex topics with the client and you can manage several teams at the same time. As an assistant manager you help your team grow and develop. In this role, you are preparing yourself for the next step in your career...

  • Assistant manager audit consumer industry manufacturers

    2 weken geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Assistant manager audit consumer industry manufacturers? As an assistant manager, you will be dealing with several clients at the same time and managing larger teams. In addition to managing, you will be given greater responsibility for the budget of projects, and you will also discuss this with the client. Together with the manager you...

  • Virtual Assistant for E-commerce Services

    2 weken geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    BeBee Professionals is looking for a Virtual Assistant for E-commerce Services to join our team in Amstelveen.The successful candidate will be responsible for providing administrative and operational support to the e-commerce team. This includes managing customer inquiries, order processing, and other related tasks.The ideal candidate should have: Proven...

  • Assistant manager audit consumer industry manufacturers

    1 maand geleden

    Amstelveen, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Assistant manager audit consumer industry manufacturers? As an assistant manager, you will be dealing with several clients at the same time and managing larger teams. In addition to managing, you will be given greater responsibility for the budget of projects, and you will also discuss this with the client. Together with the manager you...

  • Assistant manager audit consumer industry manufacturers

    7 dagen geleden

    Amstelveen, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Assistant manager audit consumer industry manufacturers?As an assistant manager, you will be dealing with several clients at the same time and managing larger teams. In addition to managing, you will be given greater responsibility for the budget of projects, and you will also discuss this with the client. Together with the manager you...

  • Assistant manager audit consumer industry manufacturers

    4 weken geleden

    Amstelveen, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Assistant manager audit consumer industry manufacturers? As an assistant manager, you will be dealing with several clients at the same time and managing larger teams. In addition to managing, you will be given greater responsibility for the budget of projects, and you will also discuss this with the client. Together with the manager you...