Office Assistant

6 maanden geleden

Amstelveen, Nederland Bouwens Uitvaarten Voltijd

Wil jij deel uitmaken van een betrokken en zorgzaam team dat mensen helpt tijdens een van de meest uitdagende periodes in het leven? Met 95 jaar ervaring en met oog voor detail zorgen wij dagelijks voor een waardig en persoonlijk afscheid. Dit doen wij door ons in te leven en door in te spelen op wat gezegd of juist niet gezegd wordt.

Het is voor ons de uitdaging om de wensen omtrent het afscheid waar te maken. Wij zijn proactief en bereid net een stapje verder te gaan. Samen maken wij ieder afscheid bijzonder.

Met een team van 35 toegewijde mensen opereren we vanuit twee locaties: Uitvaartcentrum Bouwens te Amstelveen en Crematorium Bouwens te Uithoorn. Voor onze locatie Amstelveen zijn wij op zoek naar een full-time Office Assistant.

DOEL VAN DE FUNCTIE

In deze leuke en afwisselende baan ben je het visitekaartje van de organisatie. Je hebt het eerste contact aan de telefoon met nabestaanden, bent het aanspreekpunt voor bezoekers aan het uitvaartcentrum en ondersteunt de uitvaartleiders en andere collega’s bij hun werkzaamheden.

WAT GA JE DOEN

Je takenpakket bestaat uit onder andere:

- Het aannemen van de telefoon en verwerken van meldingen van overlijden;
- Plannen van afspraken voor het regelen van uitvaarten, vooruitregelingen en (aanpassing) wilsbeschikkingen;
- Inplannen en voorbereiden van informeel rouwbezoek;
- Ontvangen van bezoekers aan Uitvaartcentrum Bouwens;
- Begeleiden van (informele) rouwbezoeken;
- In ontvangst nemen van bloemen en zorgen van de registratie daarvan;
- Verstrekken van informatie aan families en versturen van brochures;
- Beheren van de agenda, inclusief dagelijkse controle van de lopende uitvaarten;
- Verantwoordelijk voor de verzending van rouwdrukwerk;
- Uitvoeren van diverse werkzaamheden in het kader van urn afgiftes en (collectieve) verstrooiingen (land en zee) en asurnbijzettingen;
- Briefen van externe telefoonwaarnemers en incidenteel waarnemen van de telefoon buiten kantooruren.

OVER JOU
- Je beschikt over:

- Een sterk gevoel voor hoogwaardige dienstverlening;
- Minimaal MBO+ werk
- en denkniveau;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Je bent gedreven, stressbestendig en houdt overzicht;
- Je bent representatief en hebt een aangename telefoonstem.

WAT KRIJG JE

Je opereert in een professionele werkomgeving waarin met toewijding wordt bijgedragen aan de uitvaartwensen van de overledenen c.q. de nabestaanden.
- Zelfstandige en afwisselende functie;
- Gemotiveerd team;
- Arbeidsvoorwaarden conform CAO Uitvaartbranche;
- Aanstelling voor de duur van een jaar met de intentie een vast dienstverband.

  • Executive Assistant

    3 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland Nestle Operational Services Worldwide SA Voltijd

    **Executive Assistant, this is your **challenge** As an Executive Assistant, you provide proactive support to the CEO of Nestlé Netherlands and the CFO Benelux. This includes managing schedules, planning meetings, handling correspondence, organizing travel, and managing administrative tasks. The Executive Assistant plays a crucial role in streamlining...

  • Executive Assistant

    7 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland Nestle Operational Services Worldwide SA Voltijd

    English text below_ **Executive Assistant, dit is je uitdaging!** Als Executive Assistant bied je proactieve ondersteuning aan de CEO van Nestlé Nederland en de CFO van Nestlé Nederland, België en Luxemburg (BeNeLux). Dit omvat het beheren van agenda's, plannen van vergaderingen, afhandelen van correspondentie, organiseren van reizen en beheren van...

  • Assistant Controller

    4 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland Meijers Assurantiën Voltijd

    Wat kun je van ons verwachten? Een goed salaris tussen € 3.161; - en € 5.109; - afhankelijk van ervaring en opleiding en reiskostenvergoeding Een 13e maand Een uitstekende pensioenregeling met slechts 3% eigen bijdrage en korting op diverse verzekeringen 30 vakantiedagen en de mogelijkheid om deze bij te kopen We hechten veel waarde aan jouw werk-privé...

  • Management Assistant

    7 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland Perfect Health B.V. Voltijd

    **PERFECT HEALTH - Amstelveen (3-5** **dagen per week)** Vind jij het leuk om in een enthousiast en dynamisch team te werken waar geen enkele dag hetzelfde is? Heb jij verstand van plannen, organiseren en kun je snel schakelen? Werk je daarnaast nauwkeurig en ben je in staat om de juiste prioriteiten stellen in de ad hoc opdrachten die je krijgt om ze...

  • Decarbonization Assistant Manager

    1 maand geleden

    Amstelveen, Nederland KPMG Voltijd

    Your challenges **Clients** - Support member firms with strategically important proposals, pitches and client delivery work - Support and contribute to KPMG's growth plans by working with sectors, functions and SMEs to leverage resources which will enable partners and all KPMG colleagues to initiate conversations related to Decarbonisation with clients -...

  • Public Relations Assistant

    3 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland Pearl Abyss Europe Voltijd

    Pearl Abyss - the company behind the highly acclaimed Black Desert franchise - is seeking a high-performing, innovative, results-oriented Public Relations Assistant for its European Publishing Office to accelerate growth and reach millions of players across all platforms (PC, Mobile, Console, etc.). As a Public Relations Assistant, you'll work with the...

  • Assistant Financial Controller

    4 weken geleden

    Amstelveen, Nederland Borealis Hotel Group Voltijd

    De Borealis Hotel Groep is op zoek naar een ambitieuze Assistant Financial Controller. Je wordt een belangrijke schakel in een cluster van maar liefst 12 hotels en groeiend. Je werkt nauw samen met de Cluster Director of Finance en het finance team. Daarnaast heb je veel en direct contact met de Hotel Managers, wat betekent dat je op zowel strategisch als...

  • Office Assistant

    7 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland Bouwens Uitvaarten Voltijd

    Wil jij deel uitmaken van een betrokken en zorgzaam team dat mensen helpt tijdens een van de meest uitdagende periodes in het leven? Met 95 jaar ervaring en met oog voor detail zorgen wij dagelijks voor een waardig en persoonlijk afscheid. Dit doen wij door ons in te leven en door in te spelen op wat gezegd of juist niet gezegd wordt. Het is voor ons de...

  • Quality Assurance Assistant in Amstelveen

    6 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland Daesang Europe BV Voltijd

    For our office in Amstelveen, we are looking for a new colleague for the position of **Quality Assurance Assistant**. Daesang Europe B.V. is the European sale office of Daesang Corp. in S. Korea (head quarter). Daesang is a well-known company in S. Korea and producing feed & food ingredients and consumer food products. In Amstelveen we are a team of 25...

  • Assistant Manager Accounting Advisory Services

    4 weken geleden

    Amstelveen, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Assistant Manager Accounting Advisory Services? "I am an important link between the client and the team. On the one hand, I guide junior team members in their work and on the other hand, I sit down with the CFO to discuss the possible effects of a transaction. KPMG CMAAS"The office in Amstelveen is our headquarters in the Netherlands....

  • Assistant Manager Accounting Advisory Services

    4 weken geleden

    Amstelveen, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Assistant Manager Accounting Advisory Services?"I am an important link between the client and the team. On the one hand, I guide junior team members in their work and on the other hand, I sit down with the CFO to discuss the possible effects of a transaction. KPMG CMAAS"The office in Amstelveen is our headquarters in the Netherlands....

  • Assistant Manager Accounting Advisory Services

    4 weken geleden

    Amstelveen, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Assistant Manager Accounting Advisory Services? "I am an important link between the client and the team. On the one hand, I guide junior team members in their work and on the other hand, I sit down with the CFO to discuss the possible effects of a transaction. KPMG CMAAS" The office in Amstelveen is our headquarters in the Netherlands....

  • Assistant Manager Accounting Advisory Services

    4 weken geleden

    Amstelveen, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Assistant Manager Accounting Advisory Services? "I am an important link between the client and the team. On the one hand, I guide junior team members in their work and on the other hand, I sit down with the CFO to discuss the possible effects of a transaction. KPMG CMAAS"The office in Amstelveen is our headquarters in the Netherlands....

  • Personal Assistant

    6 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland ORGX Voltijd

    We are ORGX, a young dynamic company, based in Amsterdam, driven by a singular mission: empowering businesses to navigate trends and turn them into opportunities for growth and impact. We firmly believe that businesses are only future-proof if they embed economic, social and environmental ambitions into their business strategies. Our expertise lies in...

  • Public Relations Assistant

    3 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland Pearl Abyss Europe Voltijd

    Pearl Abyss - the company behind the highly acclaimed Black Desert franchise- is seeking a high-performing, innovative, results-oriented Public Relations Assistant for its European Publishing Office to accelerate growth and reach millions of players across all platforms (PC, Mobile, Console, etc.). As a Public Relations Assistant, you'll work with the...

  • Assistant Manager Accounting Advisory Services

    1 maand geleden

    Amstelveen, Nederland KPMG-Netherlands Voltijd

    Assistant Manager Accounting Advisory Services Do you have in-depth knowledge of IFRS and RJ? Will you help us solve complex accounting issues? Growing in your career and personal level next to an active social working environment. Apply today! Amstelveen Home > Assistant Manager Accounting Advisory Services To vacancy overview URL copied Apply Your...

  • Assistant Manager EU Taxonomy Competence Centre

    4 weken geleden

    Amstelveen, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Assistant Manager EU Taxonomy Competence Centre? As Assistant Manager in the accounting advisory service team (CMAAS), your learning curve is about to explode! CMAAS is a specialized department that advises clients on complex accounting and reporting matters, including the recent requirements of, amongst others, the EU Taxonomy.The...

  • Assistant Manager EU Taxonomy Competence Centre

    4 weken geleden

    Amstelveen, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Assistant Manager EU Taxonomy Competence Centre?As Assistant Manager in the accounting advisory service team (CMAAS), your learning curve is about to explode! CMAAS is a specialized department that advises clients on complex accounting and reporting matters, including the recent requirements of, amongst others, the EU Taxonomy.The...

  • Assistant Manager EU Taxonomy Competence Centre

    4 weken geleden

    Amstelveen, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Assistant Manager EU Taxonomy Competence Centre? As Assistant Manager in the accounting advisory service team (CMAAS), your learning curve is about to explode! CMAAS is a specialized department that advises clients on complex accounting and reporting matters, including the recent requirements of, amongst others, the EU Taxonomy. The...

  • Assistant Manager EU Taxonomy Competence Centre

    4 weken geleden

    Amstelveen, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Assistant Manager EU Taxonomy Competence Centre? As Assistant Manager in the accounting advisory service team (CMAAS), your learning curve is about to explode! CMAAS is a specialized department that advises clients on complex accounting and reporting matters, including the recent requirements of, amongst others, the EU Taxonomy.The...