Teamleider Secretariaat Freudenthal Instituut

2 dagen geleden

Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

Als teamleider bij het Freudenthal Instituut zorg je voor overzicht en coördinatie van de algemene taken van het secretariaat, congresorganisatie en projectondersteuning. Met jouw dagelijkse operationele aansturing en begeleiding geef je richting aan een team van vijf management-/office-assistenten. Samen met hen zorg je voor professionele ondersteuning van onze docenten, onderzoekers en projectmedewerkers. Je werkt op locatie in het Buys Ballotgebouw tegenover de prachtige Botanische Tuinen.

**Wat ga je doen?**:
Je weet verbinding te creëren en samenwerking te stimuleren waarbij je rekening houdt met de diversiteit in het team. Met jouw aanpak zorg je voor je een open en constructieve werksfeer waarin iedereen zich gehoord en gewaardeerd voelt. Je denkt mee over hoe processen verder geoptimaliseerd kunnen worden en hoe we onze dienstverlening nog beter kunnen afstemmen op de wensen van het instituut. Als teamleider speel je een sleutelrol in het waarborgen van de kwaliteit en efficiëntie van de ondersteuning. Je werkt zelf actief mee in de uitvoering waardoor je de kaders waarbinnen de management-/office-assistenten werken goed kent en effectief kunt begeleiden.

**Wat breng je mee?**:
We zijn op zoek naar een betrokken teamspeler die voldoet aan meerdere van de volgende criteria:

- Je hebt aantoonbare ervaring met het leidinggeven aan een team.
- Je bent energiek en hebt een positieve grondhouding.
- Je kan snel schakelen en durft beslissingen te nemen.
- Je houdt rekening met verschillende belangen in de organisatie en neemt die mee in je handelen.
- Je bent in staat om snel nieuwe kennis en informatie op te nemen en toe te passen.
- Je hebt affiniteit met digitale systemen en het efficiënt inrichten van administratieve processen.
- Je kunt goed communiceren in het Engels, aangezien je regelmatig samenwerkt met internationale collega’s.

Ga je de uitdaging aan om het team mede klaar te maken voor de toekomst? Dan leren we je graag kennen

**Wat bieden wij?**:
Wij bieden:

- een dienstverband (0,8 - 1,0 fte) voor een jaar met - bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een bruto maandsalaris van mínimaal € 3.537;
- tot maximaal € 4.860;
- bij een fulltime dienstverband (schaal 9 van de cao Nederlandse Universiteiten);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

**Over ons**:
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

Werken bij de faculteit Bètawetenschappen betekent het bij elkaar brengen van inspirerende mensen uit verschillende vakgebieden en met uiteenlopende gezichtspunten. De faculteit heeft zes departementen: Biologie, Farmaceutische wetenschappen, Informatica, Natuurkunde, Scheikunde en Wiskunde. Samen werken we aan excellent onderzoek en inspirerend onderwijs. Dat doen we gedreven door nieuwsgierigheid en ondersteund door een uitstekende infrastructuur. Wil je meer weten over ons? Bezoek ons op LinkedIn

Het Freudenthal Instituut (FI) vormt samen met het Mathematisch Instituut het departement Wiskunde. Het is een multidisciplinair instituut dat zich bezighoudt met onderwijs in wiskunde en natuurwetenschappen, wetenschapscommunicatie en educatie, wetenschappelijke geletterdheid en de geschiedenis en filosofie van de natuurwetenschappen. Door middel van onderwijs, onderzoek en professionalisering bevordert het de natuurwetenschappelijke en wiskundige geletterdheid van studenten, burgers en professionals. Als zodanig is het de missie van het Instituut om het "waarom, wat en hoe" van formeel en informeel natuurwetenschappelijk en wiskundeonderwijs te stimuleren. Bij het FI werken ongeveer 100 docenten, onderzoekers, project
- en ondersteuningsmedewerkers.

**Meer informatie**:
Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

**Sollicitatie**:
Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteite

  • Teamleider Secretariaat

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland ARTO Recruitment Voltijd

    WAT GA JE DOEN?Onze opdrachtgever is op zoek naar een teamleider secretariaat voor diverse locaties binnen de regio Randstad/ ; Als het gaat om leidinggeven ben jij een echte people ;Als teamleider draag je de dagelijkse verantwoordelijkheid voor het leiden van een team van secretaresses, terwijl je...

  • Teamleider Secretariaat

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland ARTO Recruitment Voltijd

    WAT GA JE DOEN?Onze opdrachtgever is op zoek naar een teamleider secretariaat voor diverse locaties binnen de regio Randstad/ ; Als het gaat om leidinggeven ben jij een echte people ;Als teamleider draag je de dagelijkse verantwoordelijkheid voor het leiden van een team van secretaresses, terwijl je...

  • Teamleider Secretariaat

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland ARTO Recruitment Voltijd

    WAT GA JE DOEN?Onze opdrachtgever is op zoek naar een teamleider secretariaat voor diverse locaties binnen de regio Randstad/ ; Als het gaat om leidinggeven ben jij een echte people ;Als teamleider draag je de dagelijkse verantwoordelijkheid voor het leiden van een team van secretaresses, terwijl je...

  • Management-/officeassistent Departement Wiskunde

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Bij het Departement Wiskunde van de Universiteit Utrecht zoeken we vanaf 1 september een enthousiaste management-/officeassistent. Samen met twee collega’s vorm je het secretariaat van het Mathematisch Instituut. Je werkt in het Hans Freudenthalgebouw, op steenworp afstand van de prachtige Botanische Tuinen. **Wat ga je doen?**: Bij het Mathematisch...

  • Student-assistent voor VR project

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Sticky Voltijd

    Voor een middelbare school in Bilthoven is Laura van der Lubbe op zoek naar een student die ervaring heeft met Unreal Engine. De middelbare school heeft een aantal leerlingen die werken aan een VR project die daar graag ondersteuning bij willen. Vanuit het Freudenthal Instituut is het mogelijk om hiervoor als student-assistent voor een halve dag per week...

  • Teamleider Proefdierfaciliteit

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen Voltijd

    **Location**:Utrecht **Max hours per week**:38.00 **Max salary: €**4.255 **Duration of agreement**:1 jaar Ben jij een gedreven en ervaren teamleider met een passie voor wetenschap? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Teamleider Proefdierfaciliteit! **Dit ga je doen** In deze functie ben je verantwoordelijk voor het plannen en monitoren van de...

  • Onderzoeksassistenten (Bijbaan)

    4 maanden geleden

    Utrecht Oost, Nederland Mulier Instituut Voltijd

    _Ben jij op zoek naar een bijbaan waar je ervaring kunt opdoen in het ondersteunen van onderzoeksprojecten op het gebied van sport en bewegen? Dan is dit iets voor jou!_ Het Mulier Instituut zoekt: **Onderzoeksassistenten (bijbaan)** Voor de ondersteuning van onze onderzoeks - en organisatieactiviteiten zoeken wij onderzoeksassistenten die voor minstens...

  • Teamleider Proefdierfaciliteit

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen Voltijd

    **Locatie**:Utrecht **Max uren per week**:38.00 **Max salaris**:€4.255 **Duur overeenkomst**:1 jaar **Solliciteer t/m**:01-01-2025 Ben jij een gedreven en ervaren teamleider met een passie voor wetenschap? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Teamleider Proefdierfaciliteit! **Dit ga je doen** In deze functie ben je verantwoordelijk voor het plannen en...

  • Virtuele Realiteit Projectmedewerker Middelbare School Bilthoven

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Sticky Voltijd

    Bij de middelbare school in Bilthoven is een unieke kans om je skills te ontwikkelen als Virtuele Realiteit projectmedewerker.We zijn op zoek naar iemand die ervaring heeft met Unreal Engine en graag wil bijdragen aan het vr-project van onze leerlingen. Als student-assistent kan je helpen bij het ondersteunen van deze projecten.Vanuit het Freudenthal...

  • Medewerker Secretariaat

    17 uur geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Stichting School voor Zijnsoriëntatie Voltijd

    Word jij onze nieuwe collega? De school voor Zijnsoriëntatie in Utrecht is het officiële instituut voor Zijnsoriëntatie, gevestigd in hartje Utrecht. In 1987 is de school opgericht door Hans Knibbe, grondlegger van Zijnsoriëntatie. Zijnsoriëntatie is een spiritueel pad van verlichte levenskunst. Al meer dan 30 jaar biedt de school voor Zijnsoriëntatie...

  • Planner/medewerker Secretariaat

    1 maand geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Raad van Arbitrage in bouwgeschillen Voltijd

    **Over ons** De Raad van Arbitrage in bouwgeschillen is een onafhankelijk instituut dat zich richt op het beslechten van geschillen binnen de bouwsector. Wij streven naar een efficiënte en transparante aanpak, waarbij wij zowel bouwbedrijven als opdrachtgevers ondersteunen in hun geschillen. Ben jij een enthousiaste en proactieve planner/medewerker...

  • Teamleider Juridische Zaken, Bestuurssecretariaat

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    Voor een gemeente in de provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een teamleider juridische zaken, bestuurssecretariaat en communicatie. Het team bestaat uit ongeveer 20 medewerkers, verdeeld over 3 clusters. De clusters die onder dit team vallen zijn: - Juridische Zaken: dit cluster richt zich op de algemeen juridische advisering (beantwoorden van vragen...

  • Teamleider Juridische Zaken, Bestuurssecretariaat

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    **Dit zijn wij** We vormen samen met 275 professionals onze organisatie. Ons doel is een toekomstbestendige organisatie te zijn en mee te bewegen met wat de samenleving nodig heeft. Dat vraagt om flexibele, lerende professionals en leidinggevenden die hen daarin stimuleren, faciliteren en de ruimte geven. Daarom staan onze medewerkers centraal; zij leveren...

  • Postdoc for The Development of Virtual Ocean

    1 maand geleden

    Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Join our project to develop a virtual ship classroom to let oceanography (under)graduate students experience sea-going fieldwork! **Your job**: While the experience of sea-going research is valuable, it is very expensive and logístically challenging to support large groups of students joining research expeditions at sea. Therefore, novel technologies to...

  • Secretaresse Domein Bedrijfsvoering, Informatie en

    2 weken geleden

    Utrecht Oost, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    **Wat ga je doen?** Je gaat aan de slag binnen het secretariaat van het domein bedrijfsvoering, informatie en organisatie (BIO). Je primaire verantwoordelijkheid is het bieden van excellente secretariële ondersteuning aan de teamleiders van BIO en het domein strategie & bestuur (S&B). Je ontzorgt de teamleiders zodat zij zich optimaal op hun taken kunnen...

  • Teamleider Juridische zaken

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen.nl Voltijd

    Functie-inhoud Wat je gaat doen bij Hogeschool Utrecht Als Teamleider Juridische Zaken (onderdeel van de dienst OO&S) geef je leiding aan een team van 12 medewerkers, waaronder 8 juristen. Onze juristen zijn werkzaam op een breed terrein. Zij geven juridisch en beleidsmatig advies over vraagstukken op gebied van onderwijs en onderzoek, beoordelen...

  • Teamleider Certificering

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Hogeschool Utrecht Voltijd

    Wat je gaat doen bij Hogeschool Utrecht Een examencommissie borgt de kwaliteit van tentamens en examens. Binnen Hogeschool Utrecht (HU) zijn examencommissies ingericht per instituut. Een examencommissie stelt - op objectieve en deskundige wijze - vast of een student beschikt over de vereiste kennis, inzicht en vaardigheden die nodig zijn voor het verkrijgen...

  • Interim Jurist/Secretaris Commissie Werkelijke Schade

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland DPA Professionals Voltijd

    Wat je gaat doen: Als secretaris maak je deel uit van het Secretariaat CWS, waar voornamelijk juristen werken. Tezamen met de commissieleden, teamleiders en de secretarissen die de dossiers behandelen, vormt dit de uitvoeringsorganisatie van de CWS.De taken van de secretaris zij

  • Interim Jurist/Secretaris Commissie Werkelijke Schade

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland DPA Professionals Voltijd

    Wat je gaat doen: Als secretaris maak je deel uit van het Secretariaat CWS, waar voornamelijk juristen werken. Tezamen met de commissieleden, teamleiders en de secretarissen die de dossiers behandelen, vormt dit de uitvoeringsorganisatie van de CWS.De taken van de secretaris zij...

  • Interim Jurist/Secretaris Commissie Werkelijke Schade

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland DPA Professionals Voltijd

    Wat je gaat doen: Als secretaris maak je deel uit van het Secretariaat CWS, waar voornamelijk juristen werken. Tezamen met de commissieleden, teamleiders en de secretarissen die de dossiers behandelen, vormt dit de uitvoeringsorganisatie van de CWS.De taken van de secretaris zij...