Medewerker Secretariaat
1 week geleden
Word jij onze nieuwe collega?
De school voor Zijnsoriëntatie in Utrecht is het officiële instituut voor Zijnsoriëntatie, gevestigd in hartje Utrecht. In 1987 is de school opgericht door Hans Knibbe, grondlegger van Zijnsoriëntatie. Zijnsoriëntatie is een spiritueel pad van verlichte levenskunst. Al meer dan 30 jaar biedt de school voor Zijnsoriëntatie trainingen, opleidingen, workshops, retraites en lezingen aan. Naast zo’n 300 studenten die meerjarige trajecten aan de school volgen, is er een grote groep geïnteresseerden/betrokkenen die deelneemt aan ons kortdurende programma-aanbod.
De school is op zoek naar een nieuwe collega medewerker secretariaat voor 20 uur per week verdeeld over 3 dagen.
Als medewerker secretariaat ondersteun je de bureaucoördinator bij de organisatie en uitvoering van het programma-aanbod van de school voor Zijnsoriëntatie. Je maakt deel uit van een team van drie personen, dat de financiële en organisatorische spil vormt van de school.
Takenpakket:
- Praktische voorbereiding/ondersteuning bij activiteiten (informeren deelnemers, ontvangst, nazenden informatie)
- Het beantwoorden van vragen die via de mail en telefoon binnenkomen
- Correspondentie en factureren
- Up-to-date houden van de website(s)
- Promotie-acties (op social media en in print)
- Verhuur coördinatie eigen zalen
- Externe locaties zoeken en boeken
- Algemene werkzaamheden (zoals boodschappen doen, bloemen halen, verzenden van boeken, reparaties en/of vervanging van schoolbenodigdheden)
Wat wij vragen:
- MBO4 werk
- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
- Overzicht kunnen houden en prioriteiten kunnen stellen
- Accuraat, sociaal en representatief
- Hands-on mentaliteit, flexibel
- Beheersing van Wordpress
- Ervaring met PR gebruik social media: Facebook, LinkedIn, Instagram
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Goede beheersing van MS Office (Word, Excel)
- Ervaring met marketing gewenst
- Ervaring met Afas of een ander boekhoudsysteem is een pre
- Affiniteit met een spiritueel programma-aanbod
Wat wij bieden:
- Samenwerking met fijne collega’s
- Een prettige werkomgeving in een monumentaal pand in Utrecht
- Een tijdelijke aanstelling van 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling
- Een marktconform salaris (€ 2700 - € 3400 bruto per maand bij voltijd)
Overige informatie:
- Stuur je motivatiebrief en CV uiterlijk in op 5 januari 2025
- De eerste gesprekken worden gevoerd in Utrecht op: woensdag 8 januari, tussen 11 en 16 uur
- Een eventueel tweede gesprek wordt gevoerd op: dinsdagmiddag 14 januari
Soort dienstverband: Parttime, Bepaalde tijd
Contractduur 12 maanden
Salaris: €2.700,00 - €3.400,00 per maand
Verwacht aantal uur: 20 per week
Aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Reiskostenvergoeding
Werkschema:
- ma-vr
Opleiding:
- MBO (Gewenst)
Werklocatie: Fysiek
Deadline sollicitaties: 05-01-2025
-
Planner/medewerker Secretariaat
1 maand geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Raad van Arbitrage in bouwgeschillen Voltijd**Over ons** De Raad van Arbitrage in bouwgeschillen is een onafhankelijk instituut dat zich richt op het beslechten van geschillen binnen de bouwsector. Wij streven naar een efficiënte en transparante aanpak, waarbij wij zowel bouwbedrijven als opdrachtgevers ondersteunen in hun geschillen. Ben jij een enthousiaste en proactieve planner/medewerker...
-
Secretariaat medewerker
2 maanden geleden
WOERDEN, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Trend People VoltijdSecretariaat medewerk(st)er (24-36 uur) PsyMens WoerdenOver het bedrijfOns secretariaat bedient beide bedrijven en doet dit met een betrokken team van momenteel 14 personen. De gecombineerde front-office-, backoffice- en secretariaatswerkzaamheden maken ons secretar
-
Medewerker Secretariaat Spoedeisende Hulp
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdJe komt terecht in een enthousiast en betrokken team op een dynamische afdeling met veel diversiteit in zowel taken als diensten. Samen met je collega's werk je in een full - continurooster om de SEH 24/7 secretarieel te ondersteunen.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden...
-
Medewerker Secretariaat Specialis
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People VoltijdWe zoeken een Medewerker Secretariaat voor onze organisatie Trend People. In deze functie zal je worden ondersteund door twee collega's en zul je dagelijks de directie ontzorgen.Deze organisatie is gespecialiseerd in duurzaam bouwen en sloopafval recyclen, waardoor wij op zoek zijn naar iemand die net zo enthousiast is over duurzaamheid als wij.Jouw...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People VoltijdBij Trend People zijn wij op zoek naar een gekwalificeerde Medewerker Secretariaat voor onze organisatie in Utrecht. In deze uitdagende rol zorg je voor het beheren van complexe agenda's, ondersteun je bij het categoriseren en archiveren van in- en uitgaand mailverkeer en help je met het beheren van het inkoopproces.Wat kun je verwachtenAls Medewerker...
-
Secretariaat Medewerker
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Page Personnel VoltijdBen jij per direct opzoek naar een flexibele uitdagende job als secretarieel medewerker? Reageer dan direct!OmschrijvingDe taken die jij tijdens deze opdracht dient uit te voeren, zijn:Ontvangen en doorsturen van klanten en gastenAntwoorden en doorverbinden waar nodig is van de telefoonLichte administratieve taken oppakkenReserveren van meeting ruimtes en...
-
Managementassistent
4 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Fonds voor cultuurparticipatie Voltijd**Managementassistent - Fonds voor Cultuurparticipatie** - Startdatum bespreekbaar - 32-36 uur - op kantoor in Utrecht (1 dag per week thuiswerken) - salaris o.b.v. ervaring: €3.484,93 - €4.868,02_ De essentie van de functie is het professioneel en proactief ondersteunen van de directeur-bestuurder en het managementteam (MT) op secretarieel en...
-
Administratief Medewerker
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People VoltijdBekend met een dynamisch team, zoeken wij een nieuwe collega in het secretariaat van onze organisatie. Als Medewerker Secretariaat werk je samen met twee collega's de directie ondersteunen en worden administratieve taken uitgevoerd.Over het bedrijfOnze organisatie is een toonaangevend familiebedrijf actief in de grond-, weg- water- en betonbouw. Wij recyclen...
-
Teamleider Secretariaat Freudenthal Instituut
2 weken geleden
Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdAls teamleider bij het Freudenthal Instituut zorg je voor overzicht en coördinatie van de algemene taken van het secretariaat, congresorganisatie en projectondersteuning. Met jouw dagelijkse operationele aansturing en begeleiding geef je richting aan een team van vijf management-/office-assistenten. Samen met hen zorg je voor professionele ondersteuning van...
-
Teamleider Juridische Zaken, Bestuurssecretariaat
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Het Publieke Domein VoltijdVoor een gemeente in de provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een teamleider juridische zaken, bestuurssecretariaat en communicatie. Het team bestaat uit ongeveer 20 medewerkers, verdeeld over 3 clusters. De clusters die onder dit team vallen zijn: - Juridische Zaken: dit cluster richt zich op de algemeen juridische advisering (beantwoorden van vragen...
-
Medisch Secretarieel Medewerker Polikliniek
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdDe polikliniek anesthesiologie is een kleine poli met een hoge patiëntendoorstroming. Patiënten die geopereerd worden komen bij ons langs. Voor ons poli secretariaat zijn we op zoek naar jou! Kom jij ons team versterken en samen de best zorg leveren?**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...
-
Coördinerend Management Secretaresse
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Flynth VoltijdJij hebt een leidinggevende en coördinerende functie richting je collega's uit het business secretariaat. Ook ben je sparringpartner van én ondersteun je de directeur en het managementteam.- Wat ga je doen?Als coördinerend management secretaresse draag jij bij aan de professionalisering van het landelijke business secretariaat door toe te zien op een...
-
Medisch Secretarieel Medewerker
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdBetekenisvol en gevarieerd werk als medisch secretarieel medewerker op de afdeling Psychiatrie. Je gaat zowel (dag)klinische als poliklinisch werk doen. Je krijgt betrokken collega's in een plezierige werkomgeving. Klinkt goed, toch?**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden...
-
Junior Administratieve Medewerker
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdOver ons bedrijfWe zijn een innovatief bedrijf in Utrecht dat op zoek is naar een Junior Administratieve Medewerker om ons secretariaat te ondersteunen.SalarisHet salaris voor deze functie ligt tussen de €28.000 en €32.000 per jaar, afhankelijk van ervaring.FunctiebeschrijvingAls Junior Administratieve Medewerker bij Secretary Plus ben je onderdeel van...
-
Secretarieel Medewerker
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland Stichting Nidos VoltijdWil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen? Wil je vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Nidos heeft een vacature voor een **Secretarieel medewerker** bij Tactisch Team Opvang in Utrecht voor 28 - 32 uur per...
-
Teamleider Juridische Zaken, Bestuurssecretariaat
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Het Publieke Domein Voltijd**Dit zijn wij** We vormen samen met 275 professionals onze organisatie. Ons doel is een toekomstbestendige organisatie te zijn en mee te bewegen met wat de samenleving nodig heeft. Dat vraagt om flexibele, lerende professionals en leidinggevenden die hen daarin stimuleren, faciliteren en de ruimte geven. Daarom staan onze medewerkers centraal; zij leveren...
-
Secretariaat Medewerker
4 weken geleden
Amersfoort, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Page Personnel VoltijdBen jij per direct opzoek naar een tijdelijke rol als receptioniste?Reageer dan direct op deze rol!Over onze klantOnze opdrachtgever is een organisatie binnen de zorgsector. Ondanks dat ze deel uitmaken van een groot bedrijf, heerst er een hechte en ongedwongen sfeer. Het is een fi
-
Adviseur Geohydrologie
1 maand geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Werfplaats BV VoltijdBen jij een gepassioneerde geohydroloog op zoek naar een uitdagende rol? BIJ12 zoekt een Adviseur Geohydrologie die klaar is om complexe vraagstukken aan te pakken en impact te maken op het gebied van natuur en landbouw. **Functieomschrijving** Als Adviseur Geohydrologie bij BIJ12 werk je binnen de AdviesCommissie Schade Grondwater (ACSG), een...
-
Secretarieel Medewerker Hematon
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Stichting Hematon VoltijdHematon is op zoek naar een secretariaatsmedewerker voor 20-24 uur per week. Hybride werken behoort bij ons tot de mogelijkheden. Het secretariaat van Hematon is verantwoordelijk voor de coördinatie en administratie van de vrijwilligers: de vrijwilligersadministratie en de coördinatie van het werven van nieuwe vrijwilligers in samenwerking met de...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People VoltijdWil jij de perfecte medewerker secretariaat zijn voor een toonaangevend familiebedrijf in de bouwsector? Lees dan verder.Over het bedrijfTrend People is een dynamisch en groeiende organisatie die actief is in de grond-, weg-, water- en betonbouw. Wij recyclen bouw- en sloopafval, reinigen verontreinigende grond, produceren duurzaam beton en verzorgen het...