Executive Assistant

3 weken geleden

Amsterdam, Nederland Amsterdam Data Collective Voltijd

Do you have a talent for organising, structuring and planning while you keep the overview at all times? Are you accurate, timely and work in a structured manner? We are looking for you_

**What we do**:
ADC is a Data & AI Consultancy driving the responsible adoption of data and AI to create real impact for organisations that matter. Our top talent is driven to leverage their advanced data and AI knowledge and experience for the good, working with, instead of for, our clients. We draw on our collective approach to empower pragmatic and comprehensive colleagues, through inclusivity, trust, and ownership. Operating across 3 countries, we aim to grow across Europe. Join us to be part of our growth journey

We are looking for an executive assistant to support our CEO and the management team on various duties

**What you do**:

- Provide proactive support to executives on their tasks like calendar management, arranging and preparing for their meetings, prioritization of their tasks (potentially: assist with managing inboxes)
- Organize and attend important management meetings, share the summary to stakeholders
- Coordinate travel plans, booking flights and accommodation
- Structuring, documenting and archiving information, keeping files up to date and monitoring the quality of the digital environment
- Review documents, legal contracts and important agreements
- Connect with the team and identify where extra attention is needed and follow up
- Organize and coordinate multiple work activities with the ability to meet deadlines;
- Collaborate with a team of professionals with whom you are building a fast-growing company
- Be a brand ambassador by embracing our company values: quality and value, trust and ownership

**What you bring**:

- 2+ years of relevant professional experience interacting with senior stakeholders
- Strong communication skills in English, both verbal and written; Dutch is a plus but not necessity
- Pro-active and hands-on mentality, able to make the initiative, anticipate and react as necessary, and knowing how to set priorities
- Naturally assertive and pragmatic with strong communication, organisation and planning skills
- Service-oriented mindset with bright insightful ideas
- High level of self-motivation; you are someone who is able to define structure and ability to adapt to change quickly

**What we offer**:

- 7-month contract, with the aim of extension
- Being part of a fast growing company
- An inspiring office space in the centre of Amsterdam, with daily lunches provided by our amazing office cook
- An inspirational team, a healthy work environment, strong values
- A steep learning curve by taking on responsibility from day one
- Freedom to realise own initiatives and implement your ideas
- Social events such as Friday drinks, First Friday of the Month events, sport activities and many more.

**What to do next**:

  • Senior Executive Assistant

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ARTO Recruitment Voltijd

    WAT GA JE DOEN?Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een senior executive assistant die samen met de andere executive assistant(s) 4 directors/partners ondersteunt.HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?Als senior executive assistant bestaan jouw taken voornamelijk uit het bijhouden van het complexe ag

  • Junior Executive Assistant

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ZIJ Voltijd

    **Junior Executive Assistant**:Ben jij op zoek naar een werkplek waar het nooit saai is en waar je je elke dag met verschillende werkzaamheden kan bezighouden? Dan ben je bij deze vastgoed organisatie op het juiste adres, je ondersteunt samen met je twee collega's het team van 6 makelaars. Je werkt nauw samen met de andere Executive Assistants en samen...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Walters People Voltijd

    Voor een internationale organisatie in Amsterdam Zuid is per direct de functie vrijgekomen van Executive Assistant. Ben jij minimaal 32 uur beschikbaar en toe aan een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder. Je komt meteen op contract bij de opdrachtgever.HOE ZIET EEN DAG ERUIT?Als Executive ondersteun je de Chief Legal & Corporate Affairs Officer (CLCO) en...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Holland & Barrett Voltijd

    "Wil jij de spil zijn in een dynamische organisatie waar gezondheid en welzijn centraal staan? Holland & Barrett zoekt een getalenteerde Executive Assistant om ons team te versterken! Als jij gedreven bent om excellente ondersteuning te bieden aan onze directie, dan ben jij wellicht de perfecte aanvulling op ons team. Als Executive Assistant bij Holland &...

  • Executive Assistant

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Metyis Voltijd

    We are looking for an Executive Assistant, to join our Metyis' team in Amsterdam. We need someone who is passionate about taking care of others, but also very well-organized and detail-oriented. **What we offer**: - A balanced work environment where you will have autonomy, responsibility and ownership while working with a vibrant and dynamic team. - Direct...

  • Executive Assistant

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Holland & Barrett Voltijd

    "Wil jij de spil zijn in een dynamische organisatie waar gezondheid en welzijn centraal staan? Holland & Barrett zoekt een getalenteerde Executive Assistant om ons team te versterken Als jij gedreven bent om excellente ondersteuning te bieden aan onze directie, dan ben jij wellicht de perfecte aanvulling op ons team.Als Executive Assistant bij Holland &...

  • Executive Assistant

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij de tijdelijke executive assistant voor Hitachi? Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Management, met name de CEO. Ben je snel beschikbaar en heb je ervaring op dit niveau? Solliciteer dan snelwat bieden wij joumaximaal 4300 euro op basis van full timeTijdelijk contractHybride functieuurJe hebt ervaring in het ondersteunen van een...

  • Executive Assistant

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Just Eat Takeaway Voltijd

    About this role: As an Executive Assistant at Just Eat Takeaway you'll be responsible for providing outstanding planning, administrative and coordination support to our Chief Human Resource Officer (CHRO) and their team of Directors. We are looking for an expert communicator, who is faultlessly organised. You'll be responsible for maintaining and...

  • Executive Assistant Parttime

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAre you seeking a new challenge as an Executive Assistant within an international environment in a beautiful office next to Amsterdam?We are in search of a right-hand person for the CEO. You will ensure smooth functioning and always be ready to assist. As an Executive Assistan...

  • Executive Assistant Parttime

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAre you seeking a new challenge as an Executive Assistant within an international environment in a beautiful office next to Amsterdam?We are in search of a right-hand person for the CEO. You will ensure smooth functioning and always be ready to assist. As an Executive Assistan...

  • Executive Assistant Parttime

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAre you seeking a new challenge as an Executive Assistant within an international environment in a beautiful office next to Amsterdam?We are in search of a right-hand person for the CEO. You will ensure smooth functioning and always be ready to assist. As an Executive Assistan

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de tijdelijke executive assistant voor Hitachi? Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Management, met name de CEO. Ben je snel beschikbaar en heb je ervaring op dit niveau? Solliciteer dan snelwat bieden wij joumaximaal 4300 euro op basis van full time Tijdelijk contract Hybride functie uurwie ben jijJe hebt ervaring in het...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij de tijdelijke executive assistant voor Hitachi? Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Management, met name de CEO. Ben je snel beschikbaar en heb je ervaring op dit niveau? Solliciteer dan snel!wat bieden wij joumaximaal 4300 euro op basis van full timeTijdelijk contractHybride functie32 - 40 uurwie ben jijJe hebt ervaring in het...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij de tijdelijke executive assistant voor Hitachi? Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Management, met name de CEO. Ben je snel beschikbaar en heb je ervaring op dit niveau? Solliciteer dan snel!wat bieden wij joumaximaal 4300 euro op basis van full timeTijdelijk contractHybride functie32 - 40 uurwie ben jijJe hebt ervaring in het...

  • Executive Assistant

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij de tijdelijke executive assistant voor Hitachi? Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Management, met name de CEO. Ben je snel beschikbaar en heb je ervaring op dit niveau? Solliciteer dan snelwat bieden wij joumaximaal 4300 euro op basis van full timeTijdelijk contractHybride functie uurwie ben jijJe hebt ervaring in het...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de tijdelijke executive assistant voor Hitachi? Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Management, met name de CEO. Ben je snel beschikbaar en heb je ervaring op dit niveau? Solliciteer dan snelwat bieden wij joumaximaal 4300 euro op basis van full time Tijdelijk contract Hybride functie uurwie ben jijJe hebt ervaring in het...

  • Executive Assistant

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij de tijdelijke executive assistant voor Hitachi? Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Management, met name de CEO. Ben je snel beschikbaar en heb je ervaring op dit niveau? Solliciteer dan snel!wat bieden wij joumaximaal 4300 euro op basis van full timeTijdelijk contractHybride functie32 - 40 uurwie ben jijJe hebt ervaring in het...

  • Executive Assistant

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de tijdelijke executive assistant voor Hitachi? Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Management, met name de CEO. Ben je snel beschikbaar en heb je ervaring op dit niveau? Solliciteer dan snelwat bieden wij joumaximaal 4300 euro op basis van full time Tijdelijk contract Hybride functie uurwie ben jijJe hebt ervaring in het...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland GroupM Voltijd

    Description Position at GroupM Nexus Ben jij op zoek naar een baan in de media en heb je sterke project- en planningsvaardigheden?  Bij GroupM (D)OOH zijn wij op zoek naar een Executive Assistant Wie zijn wij? GroupM is het grootste wereldwijde mediabureau (onderdeel van WPP) dat begrijpt hoe je moet communiceren met mensen in beweging. Wij...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland GroupM Voltijd

    Description Position at GroupM Nexus Ben jij op zoek naar een baan in de media en heb je sterke project- en planningsvaardigheden?  Bij GroupM (D)OOH zijn wij op zoek naar een Executive Assistant Wie zijn wij? GroupM is het grootste wereldwijde mediabureau (onderdeel van WPP) dat begrijpt hoe je moet communiceren met mensen in beweging. Wij...