Office-assistent
2 dagen geleden
Binnen de vakgroep Huisartsgeneeskunde, sector Huisartsopleiding, bestaat per 1 juni 2024 een vacature voor een Office-Assistent 4 in Maastricht (0,5 FTE). Werkdagen: dinsdag, woensdag en donderdag.
De onderwijsorganisatie van de Huisartsopleiding is in domeinen (aios, toetsing, opleiders etc) ingedeeld. Elk domein heeft een coördinator die inhoudelijk verantwoordelijk is en een medewerker studentzaken die verantwoordelijk is voor de ondersteuning en uitvoering van administratieve en organisatorische taken binnen dat domein.
De Office-Assistent staat ten dienste van alle domeinen en biedt daarmee extra ondersteuning. De betreffende domeinhouders worden zo in staat gesteld hun eigen functie efficiënter uit te voeren. De Office-Assistent is onze gastheer/vrouw en 1e aanspreekpunt voor medewerkers en gasten. De office assistent zorgt er tevens voor dat onze onderwijsruimtes en faciliteiten er netjes uitzien en op orde zijn.
**Plaats in de organisatie**:
De Huisartsopleiding is onderdeel van de vakgroep Huisartsgeneeskunde van Universiteit Maastricht. De Huisartsopleiding is een driejarige opleiding en leidt basisartsen op tot huisarts. De Huisartsopleiding heeft 2 onderwijslocaties, een in Maastricht en een in Eindhoven. Aanwezigheid is gewenst op dinsdag, woensdag en donderdag, 0,5 fte wordt verdeeld over deze dagen. De functie betreft locatie Maastricht.
**Kernactiviteiten**:
Informatie en Communicatie:
- De Office-Assistent van de Huisartsopleiding is (telefonisch) aanspreekpunt en verwijst naar de betreffende medewerker die de vraag kan beantwoorden.
- De office assistent beheert de algemene mailbox van de Huisartsopleiding en stuurt mails door naar de juiste medewerker of handelt zelf vragen af wanneer dat mogelijk is.
- Verder verzorgt de Office-Assistent de postverdeling en neemt zij contact op met de postkamer bij speciale (bulk)verzendingen of aangetekende stukken.
Hospitality:
- De Office-Assistent wordt gezien als de gastheer/vrouw en ontvangt gast(docent)en en is aanwezig tijdens evenementen.
- Verrichten van facilitaire ondersteuning. Hier valt expliciet onder: het operationeel en op orde houden van de faciliteiten in de algemene en de onderwijsruimtes. Hieronder vallen o.a. het openen en sluiten van onderwijsruimtes, en het op orde houden van de aios
- en personeelskantine.
- Beheren en bestellen van artikelen voor keuken, kantine en kantoor.
- Melden van gebreken aan meubilair, verlichting, luxaflex bij Facility Service.
Administratieve ondersteuning
- De Office-Assistent beheert de digitale ‘afdelingsagenda’ als het gaat om reserveringen leaseauto en ns-businesskaarten.
- De Office-Assistent beheert de sleutels en zorgt voor naambordjes van de kantoren.
- Algemene secretariële werkzaamheden als scannen en kopiëren en ondersteunt administratief de domeinen.
- Maken van aanwezigheidslijsten van de OBP (=Ondersteunend en Beherend Personeel) medewerkers.
Organisatie
- Opvragen van offertes en maken van prijsafspraken en toezien op vastlegging van afspraken.
- In opdracht regelen van catering en facilitaire voorzieningen.
- Het curriculum van de Huisartsopleiding kent een aantal terugkerende grote ‘evenementen’ (bijv diploma-uitreikingen) uitgevoerd op externe locaties. De Office-Assistent zorgt mede voor de begeleiding op de dag van uitvoering.
- De Office-Assistent notuleert het OBP-overleg.
**Wie zoeken wij?**
- MBO-niveau secretarieel/facilitair
- Je hebt een hands-on mentaliteit.
- Je bent resultaatgericht en proactief
- Je bent zelfstandig, flexibel en accuraat.
- Je kunt goed samenwerken in een team en bent bereid ook anderen te helpen.
- Je bent geordend en houdt ervan dat alles netjes is.
**Wat biedt de UM?**
**Als Office-assistent** **bij Faculty of Health, Medicine and Life Sciences** **kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je**:
- Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 5 conform UFO-profiel Management/Office-assistent met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen €2618,00 en €3149,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
- Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0,5 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
- Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk
- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik
-
Office-assistent
2 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht University VoltijdBinnen de vakgroep Huisartsgeneeskunde, sector Huisartsopleiding, bestaat per 1 juni 2024 een vacature voor een Office-Assistent 4 in Maastricht (0,5 FTE). Werkdagen: dinsdag, woensdag en donderdag.De onderwijsorganisatie van de Huisartsopleiding is in domeinen (aios, toetsing, opleiders etc) ingedeeld. Elk domein heeft een coördinator die inhoudelijk...
-
Management/office-assistent
2 weken geleden
Maastricht, Nederland Maastricht University VoltijdBen jij de veelzijdige, betrouwbare collega die ons team compleet maakt? We zijn op zoek naar een flexibele en transparante Management/Office assistent die gedreven is om bij te dragen aan de ontwikkeling en het functioneren van onze afdeling bij de Faculty of Health Medicine and Life Sciences. Als lid van ons team kun je je eigen werkwijze toepassen en zo...
-
Management/office-assistent
2 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht University VoltijdBen jij de veelzijdige, betrouwbare collega die ons team compleet maakt? We zijn op zoek naar een flexibele en transparante Management/Office assistent die gedreven is om bij te dragen aan de ontwikkeling en het functioneren van onze afdeling bij de Faculty of Health Medicine and Life Sciences. Als lid van ons team kun je je eigen werkwijze toepassen en zo...
-
Medewerker Klantenservice Horeca Office
1 maand geleden
Maastricht, Nederland Office Banen VoltijdInspire is gespecialiseerd in klantcontact en aanverwante officefuncties. Werken bij Inspire betekent werken aan je toekomst!FunctiebeschrijvingBen jij een echte horeca-professional, maar nu op zoek naar een andere invulling van je passie voor deze mooie sector? Zoek jij een baan waarin horeca gecombineerd is met kantoortijden? Lees dan snel deze vacature...
-
Management/office-assistent Vakgroep Health
2 weken geleden
Maastricht, Nederland Maastricht University VoltijdPakkende openingszin, maximaal 2-3 regels die interesse tot doorlezen wekken. **Functieomschrijving** Jij zorgt er met jouw bijdrage voor dat het dagelijkse reilen en zeilen van de vakgroep effectief en efficiënt verloopt. Hierin heb je een uitvoerende rol. Je hebt dan ook een breed en gevarieerd takenpakket dat onder andere bestaat uit: - Voeren van...
-
Management/office-assistent Vakgroep Health
2 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht University VoltijdPakkende openingszin, maximaal 2-3 regels die interesse tot doorlezen wekken.**Functieomschrijving**Jij zorgt er met jouw bijdrage voor dat het dagelijkse reilen en zeilen van de vakgroep effectief en efficiënt verloopt. Hierin heb je een uitvoerende rol. Je hebt dan ook een breed en gevarieerd takenpakket dat onder andere bestaat uit:- Voeren van...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Maastricht, Nederland Psylaris VoltijdAls snelgroeiende healthtech scale-up zoeken we een gemotiveerde Management Assistent om met ons bedrijf mee te groeien! In deze rol zal je een cruciale ondersteunende functie vervullen voor ons management team, waarbij je ons helpt om onze cultuur en structuur naar het volgende niveau te tillen. **Wat krijg je?** - Salaris tussen € 2600-3500 bruto per...
-
Technisch Assistent
2 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland MVGM VoltijdMVGM VvE beheert meer dan 3.300 Verenigingen van Eigenaars in heel Nederland. Hiermee nemen wij de zorg en lasten weg van duizenden opdrachtgevers op technisch, administratief en juridisch gebied. Door onze brede dienstverlening kom je als Technisch Assistent te werken in een rol met veel afwisseling en veel ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden De functie...
-
Office Assistant
6 dagen geleden
Maastricht, Nederland Mollie Voltijd**Office Assistant - Maastricht** **Full-time (40 hours per week during opening hours ( preferably 8.00 -16.00)** **Your opportunity** At Mollie, we want to ensure that all Mollies have a great employee experience, of which their time at the office plays a critical role. As Office Assistant you will ensure that all our offices are a great place to work. You...
-
Office Assistant
2 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Mollie VoltijdOffice Assistant - MaastrichtFull-time (40 hours per week during opening hours ( preferably Your opportunityAt Mollie, we want to ensure that all Mollies have a great employee experience, of which their time at the office plays a critical role. As Office Assistant you will ensure that all our offices are a great place to work. You will support us with...
-
Assistent Technisch Management
2 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland MVGM VoltijdMVGM VvE beheert meer dan 3.300 Verenigingen van Eigenaars in heel Nederland. Hiermee nemen wij de zorg en lasten weg van duizenden opdrachtgevers op technisch, administratief en juridisch gebied. Door onze brede dienstverlening kom je als Assistent Technisch Management te werken in een rol met veel afwisseling en veel ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden ...
-
Office secretaresse
3 dagen geleden
Maastricht, Nederland Tempo-Team VoltijdBen jij iemand die van nature sterk is in plannen en organiseren en klantgericht en pro actief is? Tijdelijk tot het einde van het jaar Fulltime, 32 uur is bespreekbaar Een relevante afgeronde MBO-opleiding niveau 4; recente professionele ervaring met MS Office; goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal; goede...
-
Office secretaresse
3 dagen geleden
Maastricht, Nederland Tempo-Team VoltijdBen jij iemand die van nature sterk is in plannen en organiseren en klantgericht en pro actief is? Tijdelijk tot het einde van het jaar Fulltime, 32 uur is bespreekbaar Een relevante afgeronde MBO-opleiding niveau 4; recente professionele ervaring met MS Office; goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal; goede...
-
Office secretaresse
2 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Tempo Team Voltijd € 2.496 - € 3.289Tijdelijke functie tot eind van jaar Fulltime, 32 uur is bespreekbaar Minimaal MBO-opleiding niveau 4 vereist Recente professionele ervaring met MS Office Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook) Beheer van documenten, administratieve taken en beloningen Onderdeel van cluster Secretariële...
-
Office secretaresse
2 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Tempo-Team VoltijdBen jij iemand die van nature sterk is in plannen en organiseren en klantgericht en pro actief is? Tijdelijk tot het einde van het jaar Fulltime, 32 uur is bespreekbaar Een relevante afgeronde MBO-opleiding niveau 4; recente professionele ervaring met MS Office; goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal; goede...
-
Assistent Filiaalmanager
2 maanden geleden
Maastricht, Nederland VanHaren VoltijdHeb jij ervaring als assistent, assistent shop manager of assistent bedrijfsleider in een winkel? En zoek jij een nieuwe uitdaging als assistent binnen de detailhandel of retail? Bij vanHaren ben je als assistent store manager altijd welkom, parttime of fulltime! Dat vanHaren al ruim 90 jaar een begrip is in Nederland en tegenwoordig in België, wist je vast...
-
Assistent Filiaalmanager
2 maanden geleden
Maastricht, Nederland VanHaren VoltijdHeb jij ervaring als assistent, assistent shop manager of assistent bedrijfsleider in een winkel? En zoek jij een nieuwe uitdaging als assistent binnen de detailhandel of retail? Bij vanHaren ben je als assistent store manager altijd welkom, parttime of fulltime! Dat vanHaren al ruim 90 jaar een begrip is in Nederland en tegenwoordig in België, wist je vast...
-
Orthodontie-assistent
1 maand geleden
Maastricht, Nederland TopOrtho VoltijdVoor TopOrtho Maastricht zijn wij per direct op zoek naar een orthodontie-assistent voor 24-32 uur per week!Aan de slag als orthodontie-assistent in MaastrichtAls orthodontie-assistent werk je samen met de orthodontist bij het behandelen van onze patiënten. Je hebt hierbij verschillende verantwoordelijkheden die je zelfstandig én in opdracht van de...
-
Orthodontie-assistent
1 maand geleden
Maastricht, Limburg, Nederland TopOrtho VoltijdVoor TopOrtho Maastricht zijn wij per direct op zoek naar een orthodontie-assistent voor 24-32 uur per weekAan de slag als orthodontie-assistent in MaastrichtAls orthodontie-assistent werk je samen met de orthodontist bij het behandelen van onze patiënten. Je hebt hierbij verschillende verantwoordelijkheden die je zelfstandig én in opdracht van de...
-
Orthodontie-assistent
2 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland TopOrtho VoltijdVoor TopOrtho Maastricht zijn wij per direct op zoek naar een orthodontie-assistent voor 24-32 uur per weekAan de slag als orthodontie-assistent in MaastrichtAls orthodontie-assistent werk je samen met de orthodontist bij het behandelen van onze patiënten. Je hebt hierbij verschillende verantwoordelijkheden die je zelfstandig én in opdracht van de...
