Office Manager

3 weken geleden


Utrecht, Nederland Utrecht Marketing Voltijd

Stichting Utrecht Marketing is de destinatiemarketingorganisatie van Utrecht. Wij profileren en positioneren Utrecht samen met partners als gezonde stad en regio. Dat doen we voor (potentiële) bewoners, bezoekers, bedrijven en talenten.

We richten ons onder meer op bewonersmarketing (Culturele Zondagen, Uitagenda Utrecht), bezoekersmarketing (Winkel van Utrecht, Domtoren, internationale persbewerking), economische en talentmarketing (waaronder Utrecht Convention Bureau) en het versterken van het merk Utrecht.

Voor onze organisatie zijn wij op zoek naar een

**Office Manager**

(24-32 uur per week)

**FUNCTIEOMSCHRIJVING**
Vind jij het belangrijk dat alles netjes op orde is? En vind je het leuk om bezoekers te verwelkomen? Dan zoeken we jou

Jouw stijl is verbindend, innovatief en persoonlijk, zoals die van alle medewerkers van Utrecht Marketing.

In deze functie werk je zelfstandig binnen het Finance & Operations team. Je bent verantwoordelijk voor facilitaire zaken op 2 locaties. Daarom bevind je werkplek zich afwisselend tussen het Stadhuis, midden in het centrum van Utrecht, en de Winkel van Utrecht vlakbij de Domtoren.

Utrecht Marketing is een ambitieuze organisatie die zich lokaal, regionaal en nationaal manifesteert. Zeker ook op het vlak van merkmanagement. De organisatie kent een informele sfeer met ruimte voor sociale activiteiten en in huis kennissessies.

**TAKEN**
Als Office Manager heb jij de volgende taken:

- Je zorgt voor registratie, archivering en distributie van de in
- en uitgaande post;
- Je beantwoordt de telefoon en ontvangt gasten;
- Je zorgt voor een representatief kantoor;
- Je beheert de voorraden en machines;
- Je bent eerste contactpersoon voor huisvestingszaken en voor de schoonmakers;
- Je beheert laptops en toegangspassen/sleutels voor kantoor;
- Je bent eerste aanspreekpunt voor ICT en facilitaire zaken;
- Je verzorgt attenties en kaartjes bij eerste werkdag, verjaardagen, geboortes, jubilea, ziekte of andere persoonlijke gelegenheden;
- Je bent verantwoordelijk voor de welkomstpakketten van nieuwe medewerkers.

**PROFIEL**
Verder heb/ben je:

- Mbo werk
- en denkniveau
- Ervaring in een soortgelijke functie
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
- Zelfstandig, sociaal ingesteld en organisatorisch sterk
- Woonachtig in of nabij Utrecht

**AANBOD & SALARIS**
Stichting Utrecht Marketing biedt:

- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden met optie tot verlengen
- Het salaris voor deze vacature ligt tussen de € 2200;
- en € 3200;
- bruto per maand (afhankelijk van kennis en ervaring) op basis van een fulltime dienstverband (40 uur)
- een persoonlijk opleidingsbudget
- een ruime verlofregeling van 38 dagen o.b.v. fulltime
- een goede pensioenregeling
- 25% korting op producten uit de Winkel van Utrecht

Utrecht Marketing streeft ernaar de diversiteit van de samenleving te weerspiegelen in haar personeelsbeleid. Een verscheidenheid aan werknemers betekent immers ook een variatie aan talenten.

**CONTACT**
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs._

Soort dienstverband: Parttime, Vaste baan

Salaris: €2.200,00 - €3.200,00 per maand

Rooster:

- Flexibele werkuren
- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Budget voor professionele ontwikkeling
- Kerstpakket
- Pensioen
- Personeelskorting
- Reiskostenvergoeding

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek


  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Walters People Voltijd

    Voor een internationale organisatie die marktleider is in de technologische sector. Is de positie vrijgekomen van Office Manager. Door de groei van de organisatie is het mogelijk om het officeteam te versterken. De functie is voor minimaal 32 uur en het hoofdkantoor is gevestigd in Utrecht.HOE ZIET EEN DAG ERUIT?Als Office Manager ben je het gezicht van de...

  • Office Manager

    3 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Valtech Group Voltijd

    Valtech is looking for an Office Manager. Are you an experienced Office Manager who can help us develop and maintain a positive and inclusive office environment that reflects our company's values and culture? Are you ready to go above and beyond to get work done, organize team-building activities and make the office a fun place to be? If yes, you sound like...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Get Work Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil jij de spil van dit bedrijf zijn? Lees dan snel verder! Omschrijving Als Office Manager bij deze klant ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Get Work Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil jij de spil van dit bedrijf zijn? Lees dan snel verder! Omschrijving Als Office Manager bij deze klant ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van...

  • Office Manager

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Get Work Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil jij de spil van dit bedrijf zijn? Lees dan snel verder Omschrijving Als Office Manager bij deze klant ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van...

  • office manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Start als tijdelijk office manager in UtrechtStart als office manager in Utrecht en krijg een aantrekkelijk salaris tussen € 16 en € 18 per uur. Flexibiliteit en ruimte voor groei inbegrepen!Wat ga je doen?Ben jij een ster in het verzorgen van een goed georiganiseerd kantoor? Als tijdelijk office manager in Utrecht zorg jij voor 24 tot 40 uur per week...

  • Office Manager

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Valtech Group Voltijd

    Valtech is looking for an Office Manager. Are you an experienced Office Manager who can help us develop and maintain a positive and inclusive office environment that reflects our company's values and culture?Are you ready to go above and beyond to get work done, organize team-building activities and make the office a fun place to be?If yes, you sound like...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Valtech Group Voltijd

    Valtech is op zoek naar een Office Manager. Ben jij een ervaren Office Manager die ons kan helpen een positieve en inclusieve kantooromgeving te creëren en te behouden waar iedereen zich welkom voelt die de waarden en cultuur van ons bedrijf omarmt? Ben jij klaar om tot het uiterste te gaan om ervoor te zorgen dat je collega’s dagelijks met een lach naar...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet helemaal uitpakt zoals...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Deeltijd

    Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet helemaal uitpakt zoals...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Deeltijd

    Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet helemaal uitpakt zoals...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet helemaal uitpakt zoals...

  • Office Manager

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet helemaal uitpakt zoals...

  • Office Manager

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Valtech Group Voltijd

    Valtech is op zoek naar een Office Manager. Ben jij een ervaren Office Manager die ons kan helpen een positieve en inclusieve kantooromgeving te creëren en te behouden waar iedereen zich welkom voelt die de waarden en cultuur van ons bedrijf omarmt?Ben jij klaar om tot het uiterste te gaan om ervoor te zorgen dat je collega's dagelijks met een lach naar...

  • Office Manager

    5 dagen geleden


    Utrecht, Nederland House of Talents Voltijd

    Een rol vol afwisseling: word Office Manager bij House of Talents Heb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, te ontzorgen, processen te structureren en verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor? Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt?...

  • Office Manager

    4 uur geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus [RGF Staffing] Voltijd

    Office Manager Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt...

  • Office Manager

    25 minuten geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus [RGF Staffing] Voltijd

    Office Manager Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt...

  • Office Manager

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland House of Talents Voltijd

    Een rol vol afwisseling: word Office Manager bij House of TalentsHeb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, te ontzorgen, processen te structureren en verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor? Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt?...

  • Senior Office Manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 2.500 - € 3.500

    Ben jij een ambitieuze Junior Office Manager die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Als Junior Office Manager krijg je de kans om een veelzijdige rol te vervullen en jezelf verder te ontwikkelen. Vanuit Secretary Plus hebben wij diverse Office Management functies open staan en kunnen wij voor jou op zoek gaan naar een passende opdrachtgever. Jouw taken...

  • Senior Office Manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 2.500 - € 3.500

    Ben jij een ambitieuze Junior Office Manager die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Als Junior Office Manager krijg je de kans om een veelzijdige rol te vervullen en jezelf verder te ontwikkelen. Vanuit Secretary Plus hebben wij diverse Office Management functies open staan en kunnen wij voor jou op zoek gaan naar een passende opdrachtgever. Jouw taken...