Medewerker Bedrijfsvoering
3 weken geleden
Ben jij op zoek naar een veelzijdige ondersteunende functie waarin geen dag hetzelfde is? Kun jij snel schakelen tussen verschillende taken, werk je nauwkeurig en neem je verantwoordelijkheid voor je werk? Dan is deze functie bij SWOV iets voor jou
**Wat ga je doen?**
Als medewerker bedrijfsvoering bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan verschillende afdelingen binnen de organisatie.
Voor de afdeling communicatie, waar je een groot deel van je tijd aan besteedt, voer je werkzaamheden uit voor het beheer van de ‘verkeersveiligheidsbibliotheek’: een digitale collectie van bijna 150.000 publicaties. Daarnaast bied je ondersteuning bij het beantwoorden van algemene vragen die bij SWOV binnenkomen, en help je bij het organiseren van events en bijeenkomsten. De afdeling bedrijfsvoering ondersteun je vooral met administratieve werkzaamheden. Zo stel je voor potentiële opdrachtgevers offertes samen en volg je deze op. Ook beheer je de systemen met externe contracten en leveranciers en help je bij de uitvoering van de jaarlijkse HR-cyclus.
Is jouw hulp nodig bij een project? Dan sta je klaar om bij te dragen. Of het nu gaat om ondersteuning bij een (internationaal) onderzoeksproject of een intern project van bedrijfsvoering, jij zet je graag in om het tot een succes te maken.
Bij SWOV streven we voortdurend naar verbetering van onze processen en procedures. Voor de werkzaamheden die jij uitvoert, breng je wensen en behoeften in kaart en adviseer je over mogelijke aanpassingen.
**Wat breng je mee?**
De medewerker bedrijfsvoering die wij zoeken heeft mínimaal MBO+ werk
- en denkniveau en relevante werkervaring in een omgeving waar verschillende aandachtsgebieden samenkomen.
Daarnaast ben je:
- klantgericht en flexibel;
- accuraat, wat zich uit in zorgvuldig werken;
- uitstekend in mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands (Engels is een pre);
- sterk in het stellen van prioriteiten, snel schakelen en overzicht bewaren;
- proactief, je neemt het initiatief om te ontdekken waar je kunt ondersteunen;
Collega’s vertrouwen op jou, omdat je laat zien dat ze op je kunnen rekenen. Jij weet wanneer je zelfstandig aan de slag kunt gaan en wanneer het tijd is om iets af te stemmen of extra ondersteuning te vragen.
**Wat bieden wij?**
Werken bij SWOV betekent werken bij een professionele en informele organisatie. SWOV kenmerkt zich door betrokken medewerkers, korte lijnen en een prettige werksfeer. Samenwerken is belangrijk en eigen initiatief wordt gewaardeerd.
Wij bieden goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden waarbij we de CAO Rijk volgen. Afhankelijk van je ervaring en het uiteindelijke takenpakket ontvang je een salaris op basis van schaal 7 of 8 van het Rijk. Bij een fulltime dienstverband (36 uur per week) ligt dit tussen € 3.016,50 en € 4.340,57 bruto per maand. Het aantal uren is bespreekbaar en kan in overleg worden ingevuld op basis van jouw beschikbaarheid.
**Heb je interesse?**
**Over SWOV**:
SWOV is het nationaal wetenschappelijk instituut voor verkeersveiligheidsonderzoek. Het is onze missie om met kennis uit wetenschappelijk onderzoek bij te dragen aan een veiliger wegverkeer.
Meer informatie over SWOV kun je vinden op swov.nl.
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime
Salaris: €3.016,50 - €4.340,57 per maand
Verwacht aantal uur: Niet minder dan 20 per week
Aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Flexibele werkuren
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
Werkschema:
- ma-vr
Werklocatie: Fysiek
Deadline sollicitaties: 16-02-2025
-
Financieel Medewerker Bedrijfsvoering
2 dagen geleden
Den Haag, Nederland Financieel medewerker bedrijfsvoering Nederlandse Arbeidsinspectie Voltijd**:Functieomschrijving Bij de Nederlandse Arbeidsinspectie letten we erop dat werkgevers zich aan de regels houden. Denk bij voorbeeld aan eerlijk betaald werk of veilige arbeidsomstandigheden. Ook wij willen ons aan de regels houden en dat geldt zeker ook voor de uitvoering van onze financiële processen. En jij kan ons daarbij komen versterken! Bij de...
-
Medewerker Bedrijfsvoering
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd**:Functieomschrijving Bij het DG Straffen en Beschermen werkt een team dat van vele markten thuis is, namelijk het cluster bedrijfsvoering bij het team Financieel Advies en Bedrijfsvoering. Voor dat team zoeken we een enthousiaste medewerker. Wat ga je doen? Werken voor Justitie en Veiligheid betekent dat er veel gebeurt. Het werken als medewerker...
-
Medewerker Bedrijfsvoering
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid, directoraat-generaal Straffen en Beschermen Voltijd**:Functieomschrijving Bij het DG Straffen en Beschermen werkt een team dat van vele markten thuis is, namelijk het cluster bedrijfsvoering bij het team Financieel Advies en Bedrijfsvoering. Voor dat team zoeken we een enthousiaste medewerker. Wat ga je doen? Werken voor Justitie en Veiligheid betekent dat er veel gebeurt. Het werken als medewerker...
-
Directeur Bedrijfsvoering
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd**:Functieomschrijving **Opgave** Wil je bijdragen aan onze maatschappelijke opgave om voor mensen die een verblijfstitel aanvragen in Nederland een rechtvaardig en zorgvuldig besluit te nemen op een (kosten) efficiënte en menselijke manier, nu en in de toekomst? Heb je een inspirerende visie op verandering en kan je die vertalen naar alle...
-
Administratief Medewerker Bedrijfsvoering
2 weken geleden
Den Haag, Nederland SWOV VoltijdBen jij op zoek naar een veelzijdige ondersteunende functie waarin geen dag hetzelfde is? Kun jij snel schakelen tussen verschillende taken, werk je nauwkeurig en neem je verantwoordelijkheid voor je werk? Dan is deze functie bij SWOV iets voor jou! **Wat ga je doen?** Als medewerker bedrijfsvoering bied je administratieve en organisatorische ondersteuning...
-
Managementassistent Bedrijfsvoering
3 dagen geleden
Ypenburg, Nederland Nederlands Forensisch Instituut Voltijd**:Functieomschrijving - Heb jij ervaring als managementondersteuner en ben je een breed en gevarieerd takenpakket gewend? Wil jij komen werken bij een overheidsorganisatie die maatschappelijk relevant werk doet voor Nederland? Dan nodigen wij je uit te reageren!_ Als managementondersteuner bied je secretariële en administratieve ondersteuning aan vier...
-
Directeur Bedrijfsvoering
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdBen jij de verbindende en daadkrachtige directeur bedrijfsvoering die zorgt voor een goed lopende bedrijfsvoering binnen het Ressortsparket en zo een bijdrage levert aan een rechtvaardige samenleving? Dan nodigen wij je graag uit te solliciteren. **Werken bij het Openbaar Ministerie** Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van...
-
Coördinator Bedrijfsvoering
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) VoltijdJe bent klantgericht en werkt graag samen. Daarbij zie jij een mooie uitdaging in het verbeteren van onze bedrijfsvoering en het ontzorgen van het management en onze medewerkers. Je bent goed in eventuele knelpunten te signaleren, prioriteren en je gaat actief op zoek naar de juiste mensen, middelen en (praktische) oplossingen. Ook schakel je gemakkelijk met...
-
Teammanager Bedrijfsvoering
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Nationaal Archief Voltijd**:Functieomschrijving Bij het Nationaal Archief staan we voor openbaarheid en transparantie. Daarom dienen we ieders recht op informatie. Wil jij daar als leidinggevende professional een bijdrage aan leveren? Lees dan verder! Om te zorgen dat iedereen de overheidsinformatie kan vinden die hij/zij/hen zoekt is het Nationaal Archief volop in ontwikkeling....
-
Afdelingsmanager Bedrijfsvoering
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd**:Functieomschrijving Wil jij leidinggeven in een organisatie waar overheid en bedrijfsleven elkaar tegenkomen en aan de slag voor ondernemend Nederland? Dan zoekt de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) jou voor de positie van afdelingsmanager bedrijfsvoering. Je bent als afdelingsmanager verantwoordelijk voor een duurzame facilitaire...
-
Manager Bedrijfsvoering
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) Voltijd**:Functieomschrijving Ben jij het meesterbrein achter de Bedrijfsvoering die de organisatie van Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) naar ongekende hoogte brengt? We zoeken een ervaren inspirerende leider met een scherp strategisch inzicht om het team van professionals te leiden en samen de interne bedrijfsvoering verder te professionaliseren. Klaar voor...
-
Adviseur Bedrijfsvoering
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Politie VoltijdZie jij jezelf als degene die vanuit de Dienst Bedrijfsvoering iedere dag gaat bijdragen aan de operationele resultaten van onze organisatie door kwalitatieve ondersteuning van het management op gebied van bedrijfsvoeringsvraagstukken? Als adviseur bedrijfsvoering ben je op basis van complete en integrale advisering de netwerkregisseur tussen de wereld van...
-
Manager Bedrijfsvoering
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Parnassia VoltijdParnassia zoekt voor de afdeling Langdurige Intensieve Behandeling (LIB) in Den Haag een manager bedrijfsvoering. - Ben jij een creatieve energieke en gedreven manager bedrijfsvoering die _gedijt in een dynamische omgeving met complexe problematiek en dagelijkse uitdagingen? Lees dan verder! **Dit ga je doen**: Bij het LIB, behandelen wij circa 350...
-
Adviseur Bedrijfsvoering
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd**:Functieomschrijving Wat ga je doen? Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL) is voor de afdeling Bedrijfsvoering op zoek naar een MT secretaris. RBL is sinds twee jaar een zelfstandig agentschap binnen BZK, waarbij sinds begin 2024 de afdeling Bedrijfsvoering in de huidige vorm is opgericht. De afdeling bestaat uit de teams HR/L&O, Financiën en...
-
Manager Bedrijfsvoering
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Parnassia VoltijdParnassia Haaglanden zoekt voor het Klinisch Centrum Acute Psychiatrie (KCAP) in Den Haag een manager bedrijfsvoering. - Ben jij een creatieve, energieke en gedreven manager bedrijfsvoering, die wil werken in het kloppend hart van de acute psychiatrie? Dan zijn wij op zoek naar jou! _ **Dit ga je doen**: **Het KCAP **is de acute opnameafdeling van Parnassia...
-
Manager Bedrijfsvoering
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Parnassia VoltijdParnassia zoekt voor de afdeling Langdurige Intensieve Behandeling (LIB) in Den Haag een manager bedrijfsvoering. - Ben jij een creatieve energieke en gedreven manager bedrijfsvoering die _gedijt in een dynamische omgeving met complexe problematiek en dagelijkse uitdagingen? Lees dan verder! Dit ga je doen Bij het LIB, behandelen wij circa 350 cliënten...
-
Manager Bedrijfsvoering
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Parnassia VoltijdParnassia Haaglanden zoekt voor het Klinisch Centrum Acute Psychiatrie (KCAP) in Den Haag een manager bedrijfsvoering. - Ben jij een creatieve, energieke en gedreven manager bedrijfsvoering, die wil werken in het kloppend hart van de acute psychiatrie? Dan zijn wij op zoek naar jou!_ Dit ga je doen **Het KCAP **is de acute opnameafdeling van Parnassia...
-
Manager Bedrijfsvoering
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Stek, voor stad en kerk Voltijd_**Maak impact met je financiële én leidinggevende skills! - 28 uur p/w**_ Wil jij je financiële expertise en managementervaring inzetten voor een maatschappelijke organisatie die er voor anderen wil zijn? Zoek je een hands-on baan waarin je niet alleen financiële verantwoordelijkheid draagt, maar ook betrokken bent bij vastgoed, veiligheid en...
-
Beleidsadviseur Bedrijfsvoering en Contractmanagement
1 dag geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties VoltijdBedrijfsvoering en contractmanagementWe zijn op zoek naar een beleidsadviseur bedrijfsvoering en contractmanagement die ons bijstuurt in de dagelijkse uitvoering van onze bedrijfsvoering en contracten. Deze rol is verantwoordelijk voor het beheer en ontwikkelen van strategische bedrijfsprocessen en contracten, waaronder...
-
Plaatsvervangend Secretaris-generaal
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Financiën en Integrale Bedrijfsvoering Voltijd**:Functieomschrijving **Opgave** Wil je ook werken aan een mooier Nederland en bijdragen aan onze veiligheid, bereikbaarheid en leefbaarheid? Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zoekt een plaatsvervangend secretaris-generaal! Als plaatsvervangend secretaris-generaal werk je intensief samen in de bestuursraad van IenW en vervang je de...