Secretaresse (Eindhoven)
4 maanden geleden
Ben jij op zoek naar een rol waarin je vrijheid hebt om taken op te pakken en vind je het leuk om de verbindende schakel te zijn binnen het kantoor? Ben jij een echte professional als het gaat om het coördineren van processen, het plannen en organiseren van events en kom jij het beste tot je recht in een omgeving waar jij verantwoordelijk bent voor het regisseren van het geheel? Dan is deze rol van Secretaresse (32-40 uur p/w) op jouw lijf geschreven.
**Organisatie**
Meijburg & Co is Nederlands grootste fiscaal adviesbureau en Meijburg Legal richt zich vanuit het notariaat en de advocatuur op ondernemingsrecht. Beide organisaties zijn een zelfstandige member firm binnen het (inter-)nationale netwerk van KPMG (actief in 153 landen). Dagelijks werken ruim 800 gemotiveerde medewerkers, verdeeld over 5 locaties, aan een excellente dienstverlening ten behoeve van onze klanten. ‘De Meijburger’ is geen _one size fits all_, dat maakt ons uniek als adviesorganisatie. Wat we wél allemaal gemeen hebben is, ondernemerschap, creativiteit en uiteraard passie voor het vak.
**Afdeling**
Op ons kantoor in Eindhoven werken zo’n 85 collega’s: fiscalisten en ondersteuning. De fiscalisten hebben hun eigen fiscale expertise zoals vennootschapsbelasting, transfer pricing, people services of btw. Je komt te werken in een klein team met ondersteunende collega’s van het “service center”. Zij zullen je bijstaan tijdens het inwerken en als vraagbaak fungeren. Uiteraard zijn jullie ook elkaars back-up.
**Wat ga je doen?**
In deze dynamische functie ben je een belangrijke schakel tussen de verschillende afdelingen. Aan uitdaging zal het in ieder geval niet ontbreken. Nu corona geen belemmering meer is om te reizen, zullen collega’s ook steeds vaker afreizen voor zakelijke afspraken in het buitenland en dit betekent dat jij als rechterhand ook veel coördineert en regelt. Daarnaast ondersteun je bij de uitrol van diverse projecten binnen het kantoor.
**Jouw verantwoordelijkheden**
- Agenda
- en mailbeheer voor diverse collega’s;
- Bewaken van de agenda’s van projecten en hierop rappelleren;
- Plannen en organiseren van meetings;
- Coördineren van het declaratie en risk proces;
- Vervaardigen van PowerPoint presentaties;
- Klaarzetten van stukken, zoals memo’s, en deze intern verspreiden;
- Opstellen van mailingen en deze versturen;
- Tijdens evenementen vervul je een rol als gastvrouw en coördineer jij het geheel achter de schermen;
- Administratieve ondersteuning van de afdeling.
**Wie ben jij?**
Je bent een echte duizendpoot, die goed is in het plannen en organiseren en die 10 ballen tegelijk in de lucht weet te houden. Je typeert jezelf als een echte netwerker en zoekt het contact met collega’s proactief op om in kaart te brengen of je ergens ondersteuning in kunt verlenen. Door jouw vlotte en energieke persoonlijkheid weten collega’s jou te vinden. Als jij een taak oppakt, dan kunnen collega's er zeker van zijn dat jij de zaken voortvarend aanvliegt.
- Meijburg & Co is a Dutch KPMG member firm, therefore it is required to understand and practice Dutch on a full professional level._
**Daarnaast beschik je over**
- HBO werk
- en denkniveau;
- Je hebt 3 tot 8 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen een high demanding organisatie;
- Je herkent jezelf in de competenties: gedreven, servicegericht, helikopterview, oplossingsgericht en bovenal een echte regelaar;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift.
**Arbeidsvoorwaarden**:
- 27 dagen vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband
- Sportschoolregeling (korting op jouw sportabonnement of gebruik van de in-company sportschool)
- Toegang tot het vitaliteitsprogramma (1-op-1 consults, jaarlijkse health checks, masterclasses etc.)
- Premievrij pensioen
- Collectieve zorgverzekering
Een pre-employment screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
-
Vacature Secretaresse Woondiensten Glorieux 24 Uur
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Glorieuxpark Eindhoven VoltijdSecretaresse Woondiensten Glorieux 24 uur per week Glorieuxpark Ontsnappen aan de drukte en hectiek van de stad. Dat kan op Glorieuxpark! Het park is een prachtig en duurzaam landgoed op steenworpafstand van het centrum van Eindhoven. In deze weelderig groene oase van rust vind je een conferentiecentrum én verschillende woon - en zorgvoorzieningen, zoals...
-
Secretaresse (0.6 - 0,8 Fte)
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd**Job description**: **TU/e** Mensen zijn het hart en ziel van de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e). Met uitstekende onderzoeks - en onderwijsprogramma's, maken we deel uit van nationale en internationale academische netwerken, nemen we deel aan samenwerkingsverbanden met industrie en maatschappelijke organisaties en zijn we het academische hart van...
-
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een initiatiefrijke en proactieve secretaresse om ons Secretariaat binnen de Electrical Optical Communication groep van de Technische Universiteit Eindhoven te ondersteunen.TakenBehandelen van mailcorrespondentie in hoofdzakelijk Engels, en Nederlands op basis van globale aanwijzingen.Plannen van afspraken, bijeenkomsten...
-
Secretaresse Sociale Sectoren
4 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Gemeente Eindhoven VoltijdJouw rol: Jouw taak is om “jouw” afdelingshoofden te ontzorgen en inzicht te creëren in lopende zaken. Dit doe je zowel op secretarieel vlak, maar vooral ook administratief. Jij zorgt ervoor dat de afdelingshoofden goed voorbereid op pad kunnen, de juiste informatie lezen en voldoende kennis in huis hebben. Je bent het eerste aanspreekpunt voor...
-
Juridisch Secretaresse
4 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Holla Legal & Tax VoltijdBen jij enthousiast, gedreven en weet je van aanpakken en heb je interesse om je de functie van juridisch secretaresse eigen te maken? We komen graag met je in contact!_ Voor onze vestiging in Eindhoven zijn we op zoek naar een juridisch secretaresse voor mínimaal 24 uur per week. **Wat ga je doen?** Als juridisch secretaresse voer je zelfstandig...
-
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een initiatiefrijke en proactieve secretaresse om ons Secretariaat binnen de ECO-groep te ondersteunen.TakenMailcorrespondentie behandelen in Engels en NederlandsAfspraken, bijeenkomsten en vergaderingen plannenECO-plenary bijeenkomsten organiserenPhD's en Promotors ondersteunen bij promotiesAdministratieve taken...
-
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een initiatiefrijke en proactieve secretaresse om ons Secretariaat binnen de ECO-groep te ondersteunen.TakenMailcorrespondentie behandelen in Engels en NederlandsAfspraken, bijeenkomsten en vergaderingen plannenECO-plenary bijeenkomsten organiserenPhD's en Promotors ondersteunen bij promotiesAdministratieve taken...
-
Juridisch Secretaresse
2 dagen geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland BDO VoltijdVacatureomschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven en nauwkeurige Juridisch Secretaresse die bijdraagt aan onze organisatie. Als Juridisch Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het beheren van juridische documenten, het ondersteunen van juridische processen en het verzorgen van administratieve taken.VerantwoordelijkhedenBeheren van juridische...
-
Secretaresse (0.6 - 0,8 fte)
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdJob description TU/e Mensen zijn het hart en ziel van de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e). Met uitstekende onderzoeks- en onderwijsprogramma's, maken we deel uit van nationale en internationale academische netwerken, nemen we deel aan samenwerkingsverbanden met industrie en maatschappelijke organisaties en zijn we het academische hart van...
-
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een initiatiefrijke en proactieve secretaresse om ons Secretariaat binnen de Electrical Optical Communication groep van de Technische Universiteit Eindhoven te ondersteunen.TakenBehandelen van mailcorrespondentie in hoofdzakelijk Engels en Nederlands op basis van globale aanwijzingen.Plannen van afspraken, bijeenkomsten en...
-
Secretaresse
4 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Zorg & Wonen Glorieux Voltijd**Glorieuxpark** Ontsnappen aan de drukte en hectiek van de stad. Dat kan op Glorieuxpark! Het park is een prachtig en duurzaam landgoed op steenworpafstand van het centrum van Eindhoven. In deze weelderig groene oase van rust vind je een conferentiecentrum én verschillende woon - en zorgvoorzieningen, zoals een woon-zorgcentrum met 56 appartementen....
-
Juridisch Secretaresse
22 uur geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland BDO VoltijdVacatureomschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven en nauwkeurige Juridisch Secretaresse die bijdraagt aan onze organisatie. Als Juridisch Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het beheren van juridische documenten, het ondersteunen van juridische processen en het verzorgen van administratieve taken.VerantwoordelijkhedenBeheren van juridische...
-
Secretaresse / Office Manager
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland BGH Accountants & Adviseurs B.V. VoltijdBen jij servicegericht en enthousiast? Heb jij ervaring als Secretaresse of in een vergelijkbare rol? En ben je graag het aanspreekpunt voor onze klanten? Dan is de functie als Secretaresse op onze locatie in het hart van Eindhoven echt iets voor jou!_ **Wat ga je doen?** Als Secretaresse bij BGH Best Practice ben jij het centrale aanspreekpunt, zowel voor...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland NLwerkt VoltijdOver de functieAls secretaresse binnen Onderwijs en Onderzoek draag je bij aan het efficiënt ondersteunen van verschillende teams. Je speelt een cruciale rol bij het handhaven van soepele operationele processen en draagt bij aan de algemene effectiviteit van de afdeling.Beheren van complexe agenda's en het plannen van vergaderingen en...
-
Secretaresse Office Manager MKB 24 Uur regio Eindhoven
7 dagen geleden
Eindhoven, Nederland WR.nl Solliciteren VoltijdJouw werkzaamheden als Secretaresse Office Manager MKB 24 Uur: Ontvangen en informeren van onze klanten aan de receptie en telefonisch Plannen van afspraken met klanten op verzoek van collega’s Beheren van diverse agenda’s Verwerken van jaarrekeningen, aangiften, notities, brieven, post en e-mail Zorgen voor de faciliteiten ter ondersteuning van de...
-
Secretaresse Retirement
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland WTW VoltijdWTW is op zoek naar een enthousiaste Secretaresse voor de afdeling Retirement. Als secretaresse ondersteun je samen met collega-secretaresses de consultants van de afdeling Retirement op de verschillende kantoren. **Wat ga je doen?** - Reviewen van alle uitgaande correspondentie (brieven, rapporten, presentaties, contracten en memo’s) in het Nederlands en...
-
Secretaresse / Administratief Medewerker
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland BGH Accountants & Adviseurs B.V. VoltijdBen jij servicegericht en enthousiast? Heb jij ervaring als Secretaresse of vergelijkbaar? En ben je graag het aanspreekpunt voor onze klanten? Dan is de functie als Secretaresse op onze locatie in Eindhoven echt iets voor jou!_ **Wat ga je doen?** Als Secretaresse binnen BGH Best Practice ben jij het centrale aanspreekpunt, zowel voor jouw collega’s als...
-
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een initiatiefrijke en proactieve secretaresse om ons Secretariaat binnen de ECO-groep te ondersteunen.TakenBehandelen van mailcorrespondentie in hoofdzakelijk Engels, en Nederlands op basis van globale aanwijzingen.Plannen van afspraken, bijeenkomsten en vergaderingen.Plannen en faciliteren van de wekelijkse ECO plenary...
-
Secretaresse Spreekuren
4 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Buchrnhornen Voltijd**Aandacht voor bewegen, dat is waar het om draait bij Buchrnhornen Hét Voet - en Beweegcenter. En die aandacht, daar zorgen onze medewerkers voor. Ter versterking van onze vestiging in Eindhoven (16-20 uur) zijn wij op zoek naar een klantvriendelijke secretaresse voor onze spreekuren. Ben jij de persoon die wij zoeken?**: **Taken en...
-
Secretaresse (0.6 - 0,8 fte) - Administratieve Ondersteuning
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdJobbeschrijvingDe Eindhoven University of Technology (TU/e) is een internationale universiteit die zich richt op de ontwikkeling van technologie en wetenschap. Wij zijn op zoek naar een nieuwe secretaresse om ons Secretariaat binnen de Electrical Optical Communication (ECO) groep te ondersteunen.VerantwoordelijkhedenBehandelen van correspondentie in het...
