Secretaresse (Eindhoven)

7 maanden geleden


Eindhoven, Nederland KPMG Meijburg & Co Voltijd

Ben jij op zoek naar een rol waarin je vrijheid hebt om taken op te pakken en vind je het leuk om de verbindende schakel te zijn binnen het kantoor? Ben jij een echte professional als het gaat om het coördineren van processen, het plannen en organiseren van events en kom jij het beste tot je recht in een omgeving waar jij verantwoordelijk bent voor het regisseren van het geheel? Dan is deze rol van Secretaresse (32-40 uur p/w) op jouw lijf geschreven.

**Organisatie**
Meijburg & Co is Nederlands grootste fiscaal adviesbureau en Meijburg Legal richt zich vanuit het notariaat en de advocatuur op ondernemingsrecht. Beide organisaties zijn een zelfstandige member firm binnen het (inter-)nationale netwerk van KPMG (actief in 153 landen). Dagelijks werken ruim 800 gemotiveerde medewerkers, verdeeld over 5 locaties, aan een excellente dienstverlening ten behoeve van onze klanten. ‘De Meijburger’ is geen _one size fits all_, dat maakt ons uniek als adviesorganisatie. Wat we wél allemaal gemeen hebben is, ondernemerschap, creativiteit en uiteraard passie voor het vak.

**Afdeling**
Op ons kantoor in Eindhoven werken zo’n 85 collega’s: fiscalisten en ondersteuning. De fiscalisten hebben hun eigen fiscale expertise zoals vennootschapsbelasting, transfer pricing, people services of btw. Je komt te werken in een klein team met ondersteunende collega’s van het “service center”. Zij zullen je bijstaan tijdens het inwerken en als vraagbaak fungeren. Uiteraard zijn jullie ook elkaars back-up.

**Wat ga je doen?**
In deze dynamische functie ben je een belangrijke schakel tussen de verschillende afdelingen. Aan uitdaging zal het in ieder geval niet ontbreken. Nu corona geen belemmering meer is om te reizen, zullen collega’s ook steeds vaker afreizen voor zakelijke afspraken in het buitenland en dit betekent dat jij als rechterhand ook veel coördineert en regelt. Daarnaast ondersteun je bij de uitrol van diverse projecten binnen het kantoor.

**Jouw verantwoordelijkheden**
- Agenda
- en mailbeheer voor diverse collega’s;
- Bewaken van de agenda’s van projecten en hierop rappelleren;
- Plannen en organiseren van meetings;
- Coördineren van het declaratie en risk proces;
- Vervaardigen van PowerPoint presentaties;
- Klaarzetten van stukken, zoals memo’s, en deze intern verspreiden;
- Opstellen van mailingen en deze versturen;
- Tijdens evenementen vervul je een rol als gastvrouw en coördineer jij het geheel achter de schermen;
- Administratieve ondersteuning van de afdeling.

**Wie ben jij?**
Je bent een echte duizendpoot, die goed is in het plannen en organiseren en die 10 ballen tegelijk in de lucht weet te houden. Je typeert jezelf als een echte netwerker en zoekt het contact met collega’s proactief op om in kaart te brengen of je ergens ondersteuning in kunt verlenen. Door jouw vlotte en energieke persoonlijkheid weten collega’s jou te vinden. Als jij een taak oppakt, dan kunnen collega's er zeker van zijn dat jij de zaken voortvarend aanvliegt.
- Meijburg & Co is a Dutch KPMG member firm, therefore it is required to understand and practice Dutch on a full professional level._

**Daarnaast beschik je over**
- HBO werk
- en denkniveau;
- Je hebt 3 tot 8 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen een high demanding organisatie;
- Je herkent jezelf in de competenties: gedreven, servicegericht, helikopterview, oplossingsgericht en bovenal een echte regelaar;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift.

**Arbeidsvoorwaarden**:

- 27 dagen vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband
- Sportschoolregeling (korting op jouw sportabonnement of gebruik van de in-company sportschool)
- Toegang tot het vitaliteitsprogramma (1-op-1 consults, jaarlijkse health checks, masterclasses etc.)
- Premievrij pensioen
- Collectieve zorgverzekering

Een pre-employment screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure.



  • Eindhoven, Nederland Gemeente Eindhoven Voltijd

    Jouw rol: Jouw taak is om “jouw” afdelingshoofden te ontzorgen en inzicht te creëren in lopende zaken. Dit doe je zowel op secretarieel vlak, maar vooral ook administratief. Jij zorgt ervoor dat de afdelingshoofden goed voorbereid op pad kunnen, de juiste informatie lezen en voldoende kennis in huis hebben. Je bent het eerste aanspreekpunt voor...


  • Eindhoven, Nederland Glorieuxpark Eindhoven Voltijd

    Secretaresse Woondiensten Glorieux 24 uur per week Glorieuxpark Ontsnappen aan de drukte en hectiek van de stad. Dat kan op Glorieuxpark! Het park is een prachtig en duurzaam landgoed op steenworpafstand van het centrum van Eindhoven. In deze weelderig groene oase van rust vind je een conferentiecentrum én verschillende woon - en zorgvoorzieningen, zoals...

  • Secretaresse (0.6 - 0,8 Fte)

    4 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**: **TU/e** Mensen zijn het hart en ziel van de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e). Met uitstekende onderzoeks - en onderwijsprogramma's, maken we deel uit van nationale en internationale academische netwerken, nemen we deel aan samenwerkingsverbanden met industrie en maatschappelijke organisaties en zijn we het academische hart van...


  • eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als secretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt in een dynamische omgeving waar je te maken krijgt met complexe agendabeheer en het omgaan met vertrouwelijke informatie. Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding en twee jaar werkervaring in een vergelijkbare rol. Je werkt gestructureerd...

  • Juridisch Secretaresse

    7 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Holla Legal & Tax Voltijd

    Ben jij enthousiast, gedreven en weet je van aanpakken en heb je interesse om je de functie van juridisch secretaresse eigen te maken? We komen graag met je in contact!_ Voor onze vestiging in Eindhoven zijn we op zoek naar een juridisch secretaresse voor mínimaal 24 uur per week. **Wat ga je doen?** Als juridisch secretaresse voer je zelfstandig...

  • Secretaresse Sociale Sectoren

    7 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Gemeente Eindhoven Voltijd

    Jouw rol: Jouw taak is om “jouw” afdelingshoofden te ontzorgen en inzicht te creëren in lopende zaken. Dit doe je zowel op secretarieel vlak, maar vooral ook administratief. Jij zorgt ervoor dat de afdelingshoofden goed voorbereid op pad kunnen, de juiste informatie lezen en voldoende kennis in huis hebben. Je bent het eerste aanspreekpunt voor...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als secretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt in een dynamische omgeving waar je te maken krijgt met complexe agendabeheer en het omgaan met vertrouwelijke informatie. Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding en twee jaar werkervaring in een vergelijkbare rol. Je werkt gestructureerd...

  • Secretaresse

    7 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Zorg & Wonen Glorieux Voltijd

    **Glorieuxpark** Ontsnappen aan de drukte en hectiek van de stad. Dat kan op Glorieuxpark! Het park is een prachtig en duurzaam landgoed op steenworpafstand van het centrum van Eindhoven. In deze weelderig groene oase van rust vind je een conferentiecentrum én verschillende woon - en zorgvoorzieningen, zoals een woon-zorgcentrum met 56 appartementen....

  • Secretaresse / Office Manager

    4 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland BGH Accountants & Adviseurs B.V. Voltijd

    Ben jij servicegericht en enthousiast? Heb jij ervaring als Secretaresse of in een vergelijkbare rol? En ben je graag het aanspreekpunt voor onze klanten? Dan is de functie als Secretaresse op onze locatie in het hart van Eindhoven echt iets voor jou!_ **Wat ga je doen?** Als Secretaresse bij BGH Best Practice ben jij het centrale aanspreekpunt, zowel voor...

  • Assistent Secretaresse

    3 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland CSU Voltijd

    **Locatie: CSU kantoor Eindhoven, Hoevenweg 11A, 5652 AW.** **Uren: 24 uur per week** **Over CSU** Bij CSU maken we schoonmaken speciaal! Als een van de grootste schoonmaakorganisaties in Nederland zorgen wij dagelijks voor schone en prettige werk - en leefomgevingen. Onze focus ligt op kwaliteit, klantgerichtheid en innovatie. Om ons team te versterken,...

  • Medisch Secretaresse

    2 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Libra Revalidatie & Audiologie Voltijd

    Hou jij van uitdagingen en van een omgeving waar mensen het middelpunt zijn? Voor onze afdeling kinderen/jongeren zijn wij op zoek naar een **Medisch Secretaresse**: - 16 - 36 uren | locatie Eindhoven/Tilburg | bepaalde tijd_ **Wat ga je doen?** Je gaat uitmaken van een ZGO (Zorg Gebonden Ondersteuning) team binnen de revalidatie. Het accent voor deze...

  • Secretaresse Retirement

    6 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland WTW Voltijd

    WTW is op zoek naar een enthousiaste Secretaresse voor de afdeling Retirement. Als secretaresse ondersteun je samen met collega-secretaresses de consultants van de afdeling Retirement op de verschillende kantoren. **Wat ga je doen?** - Reviewen van alle uitgaande correspondentie (brieven, rapporten, presentaties, contracten en memo’s) in het Nederlands en...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Jansen Huybregts Voltijd

    **_Veel afwisseling, verantwoordelijkheid, een gezellig familiebedrijf!_**: Op zoek naar een baan als secretaresse in de regio Eindhoven? Ben jij een meester in het organiseren en ontzorgen, zelfs in de meest hectische omstandigheden? Dan ben jij de perfecte aanvulling op ons dynamische team! **Wat ga je doen?**: Als secretaresse bij Jansen Huybregts is...


  • Eindhoven, Nederland BGH Accountants & Adviseurs B.V. Voltijd

    Ben jij servicegericht en enthousiast? Heb jij ervaring als Secretaresse of vergelijkbaar? En ben je graag het aanspreekpunt voor onze klanten? Dan is de functie als Secretaresse op onze locatie in Eindhoven echt iets voor jou!_ **Wat ga je doen?** Als Secretaresse binnen BGH Best Practice ben jij het centrale aanspreekpunt, zowel voor jouw collega’s als...


  • Eindhoven, Nederland Unique Voltijd

    **Wat ga je precies doen**: Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van secretaresse bij een vooraanstaand internationaal accountancybureau? In deze rol ben je onmisbaar voor de soepele werking van onze dagelijkse activiteiten. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren en effectieve communicatie te onderhouden met klanten en...

  • Secretaresse Spreekuren

    7 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Buchrnhornen Voltijd

    **Aandacht voor bewegen, dat is waar het om draait bij Buchrnhornen Hét Voet - en Beweegcenter. En die aandacht, daar zorgen onze medewerkers voor. Ter versterking van onze vestiging in Eindhoven (16-20 uur) zijn wij op zoek naar een klantvriendelijke secretaresse voor onze spreekuren. Ben jij de persoon die wij zoeken?**: **Taken en...


  • Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**: De faculteit Built Environment huisvest een uniek breed spectrum van disciplinaire kennis op het gebied van architectuur, stedenbouw en bouwtechnologie. Wij werken op verschillende schaalniveaus, van materialen tot gebouwen tot steden, en besteden aandacht aan de impact van ontwerp en technologie op de mens. Onze missie is het opleiden...


  • Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**: De faculteit Built Environment huisvest een uniek breed spectrum van disciplinaire kennis op het gebied van architectuur, stedenbouw en bouwtechnologie. Wij werken op verschillende schaalniveaus, van materialen tot gebouwen tot steden, en besteden aandacht aan de impact van ontwerp en technologie op de mens. Onze missie is het opleiden...


  • Eindhoven, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van secretaresse bij een vooraanstaand internationaal accountancybureau? In deze rol ben je onmisbaar voor de soepele werking van onze dagelijkse activiteiten. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren en effectieve communicatie te onderhouden met klanten en...

  • Juridisch Secretaresse

    6 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland BDO Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Ben je op zoek naar een leuke ondersteunende functie (voor 24-28 uur per week) waar je als volwaardig teamlid een spin in het web bent? Dan is dit de baan die je zoekt in ons hechte Corporate Legal Team. Corporate Legal ondersteunt de BDO-organisatie op het gebied van juridische aangelegenheden, is landelijk werkzaam (standplaats...