Secretaresse Sociale Sectoren
2 weken geleden
Jouw rol:
Jouw taak is om “jouw” afdelingshoofden te ontzorgen en inzicht te creëren in lopende zaken. Dit doe je zowel op secretarieel vlak, maar vooral ook administratief. Jij zorgt ervoor dat de afdelingshoofden goed voorbereid op pad kunnen, de juiste informatie lezen en voldoende kennis in huis hebben. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en relaties waar het gaat om inhoudelijke zaken.
- Je beheert de agenda’s en maakt/ verzet afspraken.
- Je zorgt voor de nauwkeurige planning en voorbereiding van de agenda van de afdelingshoofden.
- Je maakt afspraken voor de sector waar meerdere collega’s bij betrokken zijn.
- Je organiseert in logistieke zin vergaderingen/overleggen, draagt zorg voor de inhoudelijke voorbereiding en indien nodig bewaakt de voortgang en follow-up van afspraken en besluiten.
- Je doet voorstellen ter verbetering van geldende (interne) administratieve procedures en processen, zodat het werk efficiënter en overzichtelijker wordt.
Collega Liane Bakker, secretaresse: “Werken als secretaresse bij de Sociale Sectoren van Gemeente Eindhoven betekent voor mij samenwerken, ontzorgen, aanpakken en betrokken zijn. We hebben een hecht team, waarin we individueel proactief werken, maar zeker ook oog hebben voor elkaar, elkaar helpen en plezier maken.
Met wie werk je samen?
Samen met jouw collega secretaresses zorgen jullie voor de structuur in het dagelijks werk van de afdelingshoofden, die veelal geleefd worden door hun agenda. Jullie planning en inzicht zorgen ervoor dat zij kunnen doen waarvoor zij zijn aangesteld: leidinggeven aan een groep zeer gemotiveerde en hardwerkende medewerkers
Dit breng je mee:
- Opleiding: Je hebt een afgeronde studie op mbo-niveau.
- Ervaring: Je hebt meerdere jaren werkervaring binnen een soortgelijke functie.
- Vaardigheden: Je beheerst de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift uitstekend.
- Je bent digitaal vaardig en beheerst de Microsoft Office pakketten, met name Outlook en Teams.
- Je vindt service belangrijk en bent pas tevreden als jouw inspanningen hebben gezorgd voor meer efficiëntie en effectiviteit.
- Je werkt graag samen met anderen in een hectische omgeving waar elke dag anders is.
Wat bieden wij?
Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk
- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.434;
- en € 3.524;
- (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
- Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
- 27 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
- 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
- Reiskosten:
- Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding.
- Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis.
- Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
- Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.
Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.
Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de gehele tekst op jou van toepassing.
Waar kom jij voor staan?
Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.
Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging
Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou Reageren kan tot en met 24 december.
In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor
-
Secretaresse Sociale Sectoren
7 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Gemeente Eindhoven VoltijdJouw rol: Jouw taak is om “jouw” afdelingshoofden te ontzorgen en inzicht te creëren in lopende zaken. Dit doe je zowel op secretarieel vlak, maar vooral ook administratief. Jij zorgt ervoor dat de afdelingshoofden goed voorbereid op pad kunnen, de juiste informatie lezen en voldoende kennis in huis hebben. Je bent het eerste aanspreekpunt voor...
-
Secretaresse
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Jansen Huybregts Voltijd**_Veel afwisseling, verantwoordelijkheid, een gezellig familiebedrijf!_**: Op zoek naar een baan als secretaresse in de regio Eindhoven? Ben jij een meester in het organiseren en ontzorgen, zelfs in de meest hectische omstandigheden? Dan ben jij de perfecte aanvulling op ons dynamische team! **Wat ga je doen?**: Als secretaresse bij Jansen Huybregts is...
-
Secretaresse (0.6 - 0,8 Fte)
4 maanden geleden
Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd**Job description**: **TU/e** Mensen zijn het hart en ziel van de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e). Met uitstekende onderzoeks - en onderwijsprogramma's, maken we deel uit van nationale en internationale academische netwerken, nemen we deel aan samenwerkingsverbanden met industrie en maatschappelijke organisaties en zijn we het academische hart van...
-
Contractmanager Sociale Sectoren
7 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Gemeente Eindhoven VoltijdJouw rol: Jij zorgt ervoor dat contracten met zorgaanbieders optimaal ingezet worden. Hiermee vervul je een sleutelrol in onze belangrijke opgave in het Sociaal Domein. Waardoor inwoners op korte én lange termijn kunnen vertrouwen op goede sociale voorzieningen. En de specialistische zorg krijgen die ze nodig hebben. - Als contractmanager draag je bij aan...
-
Secretaresse Binnen de Faculteit Built Environment
7 maanden geleden
Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd**Job description**: De faculteit Built Environment huisvest een uniek breed spectrum van disciplinaire kennis op het gebied van architectuur, stedenbouw en bouwtechnologie. Wij werken op verschillende schaalniveaus, van materialen tot gebouwen tot steden, en besteden aandacht aan de impact van ontwerp en technologie op de mens. Onze missie is het opleiden...
-
Secretaresse Binnen de Faculteit The Built
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd**Job description**: De faculteit Built Environment huisvest een uniek breed spectrum van disciplinaire kennis op het gebied van architectuur, stedenbouw en bouwtechnologie. Wij werken op verschillende schaalniveaus, van materialen tot gebouwen tot steden, en besteden aandacht aan de impact van ontwerp en technologie op de mens. Onze missie is het opleiden...
-
Secretaresse Anna Topsupport
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Anna Zorggroep Voltijd-Organisatie TopSupport -Locatie Eindhoven -Uren 24 tot 36 -Uiterste soll. datum 24-11-2024 - **Jouw functie**: Ben jij het gezicht dat onze patiënten verwelkomt en hen helpt op hun weg naar herstel en welzijn? Bij onze praktijk, waar fysiotherapie en sportgeneeskunde samenkomen, zoeken we een enthousiaste receptioniste die met een glimlach de eerste...
-
Medisch Secretaresse
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Libra Revalidatie & Audiologie VoltijdHou jij van uitdagingen en van een omgeving waar mensen het middelpunt zijn? Voor onze afdeling kinderen/jongeren zijn wij op zoek naar een **Medisch Secretaresse** **Wat ga je doen?**: Je gaat uitmaken van een ZGO (Zorg Gebonden Ondersteuning) team binnen de revalidatie. Het accent voor deze functie ligt op werkzaamheden binnen het medisch secretariaat...
-
Milieuadviseur financiële sector
1 dag geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Yacht VoltijdBeschrijving van de functieWe zijn op zoek naar een gedreven en analytisch denkende Milieuadviseur financiële sector die ons bij kan helpen om onze duurzaamheidstrategieën verder te ontwikkelen. Als Milieuadviseur financiële sector zul je onderdeel uitmaken van onze team dat verantwoordelijk is voor het beheren van de duurzaamheidstrajecten van onze...
-
Sociale Omgevingsadviseur Civiele Techniek
2 dagen geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Kracht Recruitment VoltijdWe zoeken een sociale omgevingsadviseur die ons helpt de kwaliteit van onze bedrijfscultuur te verbeteren. In deze rol werk je nauw samen met onze teamleden om ontwikkelingen in de civiele techniek sector op te volgen en nieuwe projecten op te starten.SalariëringJe salaris zal worden vastgesteld op circa 3500 euro per maand, afhankelijk van je ervaring en...
-
Rechtelijke Adviseur Sociale Domeinen
2 dagen geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Brunel VoltijdBrunel Legal is een toonaangevende speler op het gebied van juridische diensten voor overheidsorganisaties. Wij bieden onze klanten de beste expertise en kwaliteit, met als doel om hen te ondersteunen bij hun beleidsdoelen.Als Rechtelijke Adviseur Sociale Domeinen werk je aan diverse projecten binnen de sociale sector. Je bent verantwoordelijk voor het...
-
Beleidsadviseur Sociale Basis
1 maand geleden
Eindhoven, Nederland Gemeente Eindhoven VoltijdJouw rol: Je ontwikkelt en coördineert de uitvoering van beleid op het gebied van de sociale basis op basis van landelijke, regionale en lokale ontwikkelingen. Jouw houvast is de Koers Sociaal (2)040 en de vastgestelde visie op de sociale basis ‘Eindhoven goed voor elkaar’. Actuele thema's daarin zijn (buurt)ontmoeting, vrijwilligersbeleid, het...
-
Schilder gezocht: Vakman gezocht voor particuliere sector
2 dagen geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Wat Werkt VoltijdVoor een gerenommeerd schildersbedrijf in de regio Eindhoven zijn wij op zoek naar een ervaren en gemotiveerde vakman die zich thuis voelt in de particuliere sector.Het is een uitdaging om als schilder je sporen te kunnen behalen, maar dat hoeft niet per se moeilijk te zijn. Jij bent iemand die graag het werk van anderen ziet groeien en de tijd neemt om...
-
Medisch Secretaresse
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Libra Revalidatie & Audiologie VoltijdHou jij van uitdagingen en van een omgeving waar mensen het middelpunt zijn? Voor onze afdeling kinderen/jongeren zijn wij op zoek naar een **Medisch Secretaresse**: - 16 - 36 uren | locatie Eindhoven/Tilburg | bepaalde tijd_ **Wat ga je doen?** Je gaat uitmaken van een ZGO (Zorg Gebonden Ondersteuning) team binnen de revalidatie. Het accent voor deze...
-
Uitkeringsdeskundige WW: Een uitdagende rol in sociale zekerheid
4 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Unique VoltijdWe zoeken een uitkeringsdeskundige voor onze organisatie. Als uitkeringsdeskundige draag je bij aan de missie van UWV door ervoor te zorgen dat onze cliënten op tijd het juiste uitkeringsbedrag ontvangen. Je staat voor de uitdaging om complexe regelgeving correct toe te passen en tegelijkertijd een uitstekende service te bieden.Je takenBijdrage aan de...
-
Receptioniste/administratief Medewerkster
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Makelaarskantoor Die Twee Hertoghen VoltijdMakelaarskantoor Die Twee Hertoghen is PER DIRECT op zoek naar een ervaren secretaresse/receptioniste voor 24 uur per week. Wij zoeken een gedreven kandidaat die zich herkent in het onderstaande profiel en die de spil van ons kantoor wil worden. Makelaarskantoor Die Twee Hertoghen bestaat reeds meer dan 40 jaar en is een familiebedrijf van vader op zoon....
-
Secretaresse Aude
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Euflex VoltijdFunctie - Als Management Assistent vervul je de volgende taken: - Je bent eerstelijns aanspreekpunt in de faculteit voor interne en externe relaties; - Je verleent ondersteuning aan medewerkers op procesmatig, administratief en/of organisatorisch gebied; - Je coördineert administratieve zaken bij academische plechtigheden voor de unit AUDE; - Je geeft...
-
Secretaresse Makelaardij Van Uffelen Makelaars
1 maand geleden
Eindhoven, Nederland Van Uffelen Makelaars VoltijdAltijd al op een makelaarskantoor willen werken? Dit is je kans! Ons team van drie secretaresses zoekt een collega (parttime) om te helpen bij het ondersteunen van onze makelaars. De werkzaamheden bestaan uit telefoonverkeer afhandelen, afspraken met opdrachtgevers en kandidaten maken. Brochures en koopovereenkomsten maken, zorgen dat ons woningaanbod...
-
Financiële Auditor voor Sociale Domeinen
3 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland The New Force VoltijdDe OpdrachtomschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren financieel auditor die kan werken aan de implementatie van het sociaal domein. Als auditor zul je onderdeel uitmaken van de afdeling implementatie, waar we ons richten op het inrichten en verrichten van activiteiten volgens de richtlijnen van de gemeente Eindhoven.Jouw rol is om audits en onderzoeken...
-
Sectorhoofd Sociaal Maatschappelijk Beleid
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland Gemeente Eindhoven VoltijdWij maken samen Eindhoven. Wij zoeken een ervaren leidinggevende die barst van de kennis, kunde, creativiteit en van de energie. Met diezelfde energie werkt Eindhoven aan de stad van vandaag én de toekomst. Werken voor de gemeente Eindhoven is veelzijdig, concreet en heeft betekenis. De stad groeit en zullen er in 2040 ongeveer 320.000 inwoners zijn. De...