Managementassistent Meldkamer Noord-holland
3 weken geleden
Ben jij de ongekroonde koning(in) van organiseren en is coördineren helemaal jouw ding? Ben jij bezig met wat er speelt in de samenleving en ben je op zoek naar een baan die daar (indirect) op aansluit? Dan is de meldkamer Noord-Holland op zoek naar jou
**Specificaties vacature**:
**Locatie(s)**:
- Haarlem**Organisatieonderdeel**:
- Eenheid Noord-Holland**Vakgebied(en)**:
- Administratie en secretarieel**Niveau**:
- MBO 3**Wat ga je doen?**:
Bij de meldkamer zijn we altijd bezig met het zo goed en snel mogelijk kunnen helpen van burgers en hulpverleners in nood. Kunnen anticiperen op de continu veranderende samenleving en vernieuwing is daarbij een uitdaging. Als managementassistent ondersteun je het hoofd meldkamer en het sectorhoofd DROC (politie meldkamer). Dat maakt je functie super veelzijdig.
Saaie werkdagen? Die ken je dus niet als managementassistent bij de meldkamer Je stapt op deze sneltrein, ontzorgt het hoofd meldkamer en vervult een centrale rol in de meldkamer.
Je houdt hierbij het belang en de doelstellingen van de meldkamer in gedachten en hebt oog voor collega’s. Je voert zelfstandig secretariële en administratieve werkzaamheden uit. Je organiseert en coördineert afspraken, vergaderingen en andere activiteiten.
Gezien de grootte en de complexiteit van de politieorganisatie en de multi meldkamer, is flexibiliteit van belang. Jij laat je niet uit het veld slaan door verandering van koers en krijgt plezier van het veranderen van je benadering en handelen.
En je ondersteuning gaat verder. Zo beheer je mailboxen, regel je catering en attenties zoals het sturen van bloemen of kaartjes. Iedereen weet jou te vinden als vraagbaak voor bijvoorbeeld het reserveren van een ruimte en het organiseren van personeelsuitjes.
**Waar ga je werken?**:
Je werkt in het hart van de meldkamer. Dé plek waar de centralisten het verschil tussen leven en dood kunnen maken. Jij draagt ook je maatschappelijke steentje bij.
In De Meldkamer in Haarlem worden 112 meldingen afgehandeld voor politie, brandweer en ambulance voor de regio Noord-Holland. Binnen de multi meldkamer Noord-Holland zijn ongeveer 350 mensen werkzaam, waarvan het grootste deel centralisten. De managementassistent werkt voor het hoofd meldkamer. Je maakt onderdeel uit van een team van in totaal 3 managementassistenten. Jij als primus inter pares geeft instructies en handreikingen aan je directe collega’s.
De meldkamer is altijd bereikbaar: 24 uur per dag en 7 dagen per week. Jij hoeft dat niet te zijn Als managementassistent ben je vooral werkzaam tijdens kantooruren van maandag tot en met vrijdag. We zijn flexibel, dus je werkdagen zijn in overleg af te stemmen en er is een beperkte mogelijkheid tot thuiswerken.
**Wie ben jij?**:
Je bent niet alleen een kei in secuur werken en het efficiënt beheren van mails en agenda’s, maar je beschikt ook over organisatietalent. Daarbij is het belangrijk dat je flexibel bent, initiatief toont, mee kunt denken en makkelijk kunt schakelen tussen werkzaamheden. Je gaat diplomatiek om met de contacten van de dienst en geeft gasten waar nodig een warm welkom. Je werkt in een complexe en vaak hectische omgeving waarbij je ook inzicht hebt in soms gevoelige dossiers. Je dient dus integer om te kunnen gaan met gevoelige informatie. Daarnaast ben je klantgericht en leergierig en sta je open voor vernieuwing. Op de afdeling wordt hard gewerkt maar ook gelachen op zijn tijd. Humor is jou daarom niet vreemd.
Verder heb je:
- mbo 3 werk
- en denkniveau*;
- bij voorkeur een secretariële opleiding;
- werkervaring in een secretariële functie;
- een goede beheersing van de Nederlandse taal;
- een rijbewijs B;
- kennis en ervaring in het werken met Microsoft kantoorautomatisering zoals Outlook, Word en Excel
**Wat wij bieden**:
De standplaats is Haarlem. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 32-36 uur per week waarbij de werkdagen en -tijden in overleg te bepalen zijn.
Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.
Verder kun je het volgende van ons verwachten:
- een bruto maandsalaris van mínimaal € 2.566;
- en maximaal € 4.122;
- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
- 8% vakantie
- en 8,33% eindejaarsuitkering;
- goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).
De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is secretarieel medewerker.
**Interesse?**:
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.
Solliciteer uiterlijk 25 november 2024 via de sollicitatiebutton.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._
**Wat verder belangrijk is**:
- Een betrouwbaarheids
- en om
-
managementassistent meldkamer Noord-Holland
3 weken geleden
Haarlem, Nederland Politie VoltijdWaar ga je werken? Je werkt in het hart van de meldkamer. Dé plek waar de centralisten het verschil tussen leven en dood kunnen maken. Jij draagt ook je maatschappelijke steentje bij. In De Meldkamer in Haarlem worden meldingen afgehandeld voor politie, brandweer en ambulance voor de regio Noord-Holland. Binnen de multi meldkamer Noord-Holland zijn...
-
Ambulancemedewerker bij Veiligheidsregio Noord-Holland Noord
1 week geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Veiligheidsregio Noord-Holland Noord VoltijdFunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Ambulancemedewerker die zich aangesloten voelt bij onze waarden en graag wil werken in een dynamische omgeving.Als Ambulancemedewerker ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van ambulances, alarmering en begeleiding naar aanleiding van meldingen. Je bent de cruciale spil tussen de meldkamer en de...
-
Calamiteitencoördinator (Caco) Meldkamer
5 maanden geleden
Haarlem, Nederland Veiligheidsregio Kennemerland Voltijdschool HBO - work VACATURE - workspace_premium VAST - scale SCHAAL 9 - watch_later 36 - wallet € 3.128,00 - € 4.544,00 **Durf jij in crisissituaties besluiten te nemen? Wil jij bijdragen aan een optimaal hulpverleningsproces en denk je multidisciplinair?** **_ Calamiteitencoördinator (Caco)_** **_Meldkamer Noord-Holland_** **_Locatie...
-
Managementassistent Meldkamer: Vraagbaak voor Politie
2 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Politie VoltijdWerken bij de politieIn onze politieorganisatie werkt een team van professionals samen om de veiligheid te waarborgen en burgers te beschermen. Onze afdeling meldkamer is het startpunt voor alle urgentiteiten en catastrofes.FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een managementassistent die zich wil inzetten voor ons team als ondersteuning voor het hoofd...
-
Meldkamerassistent Noord-Holland Politie
2 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Politie VoltijdOverzichtJij bent de perfecte medewerker voor onze Meldkamer in Haarlem. We zijn op zoek naar een Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij het afhandelen van meldingen voor politie, brandweer en ambulance.
-
Centralist Brandweer
2 maanden geleden
Haarlem, Nederland Veiligheidsregio Noord-Holland Noord Voltijd**Wil jij een cruciale rol spelen in noodhulp en zorgen dat hulpdiensten snel en effectief worden ingezet bij branden en andere crisissituaties? Word brandweer centralist en coördineer de eerste acties bij noodgevallen. In deze rol ben jij de schakel tussen de melding en de hulpverlening, waarbij elke seconde telt.** **Zoals blijkt uit dit recente...
-
Medewerker Publieksopvang
2 maanden geleden
Haarlem, Nederland Rechtbank Noord-Holland Voltijd**:Functieomschrijving Wat ga je doen? Samen met jouw collega’s zorg je voor een gastvrije ontvangst en begeleiding van rechtzoekenden, medewerkers en professionals die bij een rechtszaak zijn betrokken. Als het nodig is los je problemen en incidenten samen op. Je draagt bij aan de kwaliteit van de dienstverlening van het team. Wat houdt je functie...
-
Centralist Meldkamer
7 dagen geleden
Haarlem, Nederland Politie Voltijd‘112-politie, wat is de locatie van uw noodgeval?’ en ‘Wilt u rustig blijven en een veilige plek opzoeken? We zijn met spoed onderweg’. Bij elk telefoongesprek dat je voert, giert de adrenaline door je lijf. En precies dat maakt jouw werk als meldkamercentralist bij de politie zo bijzonder. Jouw baan is topsport. Jij kan zeker niet alles voorkomen,...
-
Uitgifte Centralist
5 maanden geleden
Haarlem, Nederland Veiligheidsregio Kennemerland Voltijdschool MBO - work VACATURE - workspace_premium VAST - scale FUNCTIECATEGORIE 45 - watch_later 24, 36, 24 -36 - wallet MAX. € 3.824,00 **Krijg jij complimenten over jouw goede organisatorische en planmatige kwaliteiten? Dan zijn we nieuwsgierig naar jouw sollicitatie!** **Organisatie** De Meldkamer Noord-Holland (MK NH) is gevestigd in Haarlem en is...
-
Managementassistent (Banenafspraak)
5 maanden geleden
Haarlem, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter...
-
Medewerker Publieksopvang
3 weken geleden
Haarlem, Nederland de Rechtspraak Voltijd**Wat ga je doen?**: Samen met jouw collega’s zorg je voor een gastvrije ontvangst en begeleiding van rechtzoekenden, medewerkers en professionals die bij een rechtszaak zijn betrokken. Als het nodig is los je problemen en incidenten samen op. Je draagt bij aan de kwaliteit van de dienstverlening van het team. **Wat houdt je functie in?**: - Je komt in...
-
Medewerker Publieksopvang
2 maanden geleden
Haarlem, Nederland de Rechtspraak Voltijd**Wat ga je doen?**: Samen met jouw collega’s zorg je voor een gastvrije ontvangst en begeleiding van rechtzoekenden, medewerkers en professionals die bij een rechtszaak zijn betrokken. Als het nodig is los je problemen en incidenten samen op. Je draagt bij aan de kwaliteit van de dienstverlening van het team. **Wat houdt je functie in?**: - Je komt in...
-
Intelligencemedewerker - Real Time Intelligence
6 maanden geleden
Haarlem, Nederland Politie VoltijdKun jij razendsnel puzzelen en relevante informatie vinden in onze politiesystemen en open bronnen? Dan zoeken we jou! Als medewerker bij het Real Time Intelligence Center (RTIC) is het jouw doel om de collega’s op straat en in de opsporing te voorzien van intelligence. Zo draag jij direct bij aan de veiligheid van collega’s en burgers op straat en de...
-
Medewerker Publieksopvang
2 weken geleden
Haarlem, Nederland Werken voor Nederland Voltijd**:Functieomschrijving Wat ga je doen? Samen met jouw collega’s zorg je voor een gastvrije ontvangst en begeleiding van rechtzoekenden, medewerkers en professionals die bij een rechtszaak zijn betrokken. Als het nodig is los je problemen en incidenten samen op. Je draagt bij aan de kwaliteit van de dienstverlening van het team. Wat houdt je functie in? -...
-
Business Controller
5 maanden geleden
Haarlem, Nederland Veiligheidsregio Kennemerland Voltijdschool WO - work VACATURE - workspace_premium VAST - scale SCHAAL 12 - watch_later 32, 36 - wallet € 4.797,00 - € 6.544,00 **Maak jij ons team nu echt compleet? Met jouw komst zijn we namelijk op volle sterkte.** **Voor de afdeling Financiën en Administratie zoeken we een Business Controller** Voor 32-36 uur per week in Haarlem - schaal 12 (min....
-
Logistiek Medewerker
5 maanden geleden
Haarlem, Nederland Veiligheidsregio Kennemerland Voltijdschool ANDERS - work VRIJWILLIGERSWERK - workspace_premium FLEXIBEL / OPROEPBASIS - scale OVERIG - watch_later 0 **Logistiek medewerker zijn betekent veelzijdigheid, acute paraatheid en passie om je in te zetten voor je brandweercollega’s. Geen inzet is hetzelfde.** **Professionele zorg voor veiligheid, nu en in de toekomst** Voor brandweerpost...
-
Centralist Brandweer
2 maanden geleden
Haarlem, Nederland VrZW VoltijdWil jij een cruciale rol spelen in noodhulp en zorgen dat hulpdiensten snel en effectief worden ingezet bij branden en andere crisissituaties? **_ Centralist Brandweer_** Voor 32-36 uur per week in Haarlem min. € 2.644,00 - max. € 3.818,00 (schaal 7) Wil jij een cruciale rol spelen in noodhulp en zorgen dat hulpdiensten snel en effectief worden...
-
Doktersassistent Infectieziektebestijding
5 maanden geleden
Haarlem, Nederland Veiligheidsregio Kennemerland Voltijdschool MBO - work VACATURE - workspace_premium VAST - scale SCHAAL 6 - watch_later 32 - 36 - wallet € 2.226,00 - € 3.289,00 **Benieuwd hoe een werkdag eruit ziet? Lees dan snel verder!** **Professionele zorg voor een goede volksgezondheid, nu en in de toekomst** Cluster Infectieziektebestrijding van de GGD Kennemerland zoekt een enthousiaste en...
-
Vertrouwensarts - 28 - 36 Uur - Haarlem
5 maanden geleden
Haarlem, Nederland Veiligheidsregio Kennemerland Voltijdschool WO - work VACATURE - workspace_premium VAST - scale SCHAAL 12 - watch_later 28 - 32 - wallet MAX. € 6.544,00 **Sta je stevig in je schoenen, heb je een oplossingsgerichte inslag en ben je in voor een uitdaging? Dan is deze functie zeker interessant voor jou!** Voor Veilig thuis Kennemerland zoeken we een gedreven_._ **_...
-
Functionaris Gegevensbescherming
5 maanden geleden
Haarlem, Nederland Veiligheidsregio Kennemerland Voltijdschool HBO - work VACATURE - workspace_premium VAST - scale SCHAAL 11 - watch_later 32 - wallet € 4.010,00 - € 5.773,00 **Originele Functionaris Gegevensbescherming functie; bij ons ga je je niet vervelen. ‘Ik leer hier elke dag wat nieuws’** **Functionaris Gegevensbescherming** Voor 32 uur per week, Haarlem - min. € 4010; - en max....
