Medewerker (Medisch) Secretariaat

2 weken geleden

Maastricht, Nederland Quintes Voltijd

**Waardenburg en/of Maastricht**

**32-40 uur per week**

**MBO**

**Maximaal € 3.500 o.b.v. fulltime**
- Voor onze Arbodienstverlener VerzuimVizie zijn wij op zoek naar een medewerker voor het (Medisch) Secretariaat. Ben jij op zoek naar een baan waarin jij écht het verschil kan maken? Lees dan snel verder._

**Wie zijn wij?**:
Wij richten ons met een enthousiaste groep professionals op gezondheid en duurzame inzetbaarheid. Dit doen wij middels onze eigen gecertificeerde arbodienst VerzuimVizie met vestigingen in Waardenburg en Maastricht. Door werkgevers en werknemers wordt dit zeer gewaardeerd. Zij kiezen voor ons vanwege onze manier van samenwerken en onze kennis van resultaatgericht bedrijfsgezondheidsmanagement. Vanuit ons kantoren in Waardenburg en Maastricht werken wij aan de topconditie van werknemers en werkgevers.
Wij adviseren onze werkgevers bij re-integratie van werknemers, ziekteverzuim en preventie. Hierbij onderhouden we een persoonlijke band en staan we naast de werkgever om verzuim binnen de organisatie vorm te geven.

**Medewerker (Medisch) Secretariaat**:
**Waardenburg en/of Maastricht | 32-40 uur per week**

**Wat je gaat doen**:
Als backoffice medewerker ben je bij VerzuimVizie de drijvende kracht achter de interne administratie en biedt je organisatie breed ondersteuning aan de primaire bedrijfsprocessen. Voor klanten, collega’s en providers ben je vaak het eerste aanspreekpunt, door het aannemen/ oppakken van inkomende telefonie en algemene mailing. Om dit in goede banen te leiden werk je zeer nauw samen met onze casemanagers, bedrijfsartsen en bedrijfsvoering. Daarnaast draag je verantwoordelijkheid voor het opstellen, beheren en verwerken van contracten en offertes. Tevens ben je actief betrokken bij het inrichten en actualiseren van onze verzuim-, planning
- en CRM-applicatie, maak je klanten aan, verstrek je inloggegevens, voer je mutaties uit én lever je een structurele bijdrage aan het medische secretariaat.
Een mooie diverse rol waarin je acteert in het hart van de organisatie.

**Wat maakt jou succesvol?**:
Om direct te kunnen starten bij VerzuimVizie herken jij je in de volgende functie-eisen:

- Idealiter heb jij al enige kennis van Wet verbetering Poortwachter of verzuim. Heb je dit niet? Dan kan je dit leren;
- Administratieve
- en secretariële werkervaring is een sterke pré;
- Minimaal MBO werk
- en denkniveau;
- Je wordt blij van het helpen van mensen en werkt vanuit een proactieve instelling;
- Je kan goed omgaan met verschillende softwarepakketten en systemen;
- Door de grote diversiteit van contactmomenten met klanten én collega's is het belangrijk dat jij goed informatie kan structureren en prioriteiten kan stellen. De correctheid van data vormt de basis voor onze dienstverlening.
Voldoe je niet aan alle functie-eisen maar ben je ervan overtuigd dat dit dé rol voor jou is? Schroom dan niet om alsnog contact op te nemen.

**Waar kun je op rekenen?**:
Bij VerzuimVizie kom je terecht in een dynamische organisatie met team van echte specialisten. Naast een passend salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring bieden wij goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

- Ruim voldoende mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen;
- Korting op diverse verzekeringen en een gedegen pensioenregeling;
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of 100% OV-vergoeding;
- 28 vakantiedagen op basis van fulltime functioneren;
- Starten met een jaarcontract en uitzicht op een vaste aanstelling.

**Iets voor jou?**:

Wij hebben onze vaste samenwerkingspartners. Acquisitie wordt niet op gereageerd.

**De sollicitatieprocedure**:
**Selectie**:

- Wanneer je solliciteert, ontvang je van ons een bevestiging. De Corporate Recruiter overlegt samen met de betreffende manager of je in aanmerking komt voor een oriënterend gesprek. We streven ernaar om binnen één week te reageren op je sollicitatie.
- **Kennismakingsgesprekken**:

- Als we je uitnodigen voor een kennismakingsgesprek bekijken we tijdens het gesprek of je bij de functie past. Het kennismakingsgesprek kan op locatie maar ook digitaal. Op jouw beurt kun je nagaan of de functie ook is wat jij wilt. Voel je dus vooral vrij om tijdens het gesprek vragen te stellen Zijn we beiden enthousiast? Dan nodigen we je uit voor een tweede gesprek. We gaan dan dieper in op de vacature en jouw competenties.
- **Voorstel arbeidsvoorwaarden**:

- Ben jij de persoon die we zoeken en ben jij net zo enthousiast? Dan doen wij je graag een voorstel. Zijn we het eens, dan worden we collega’s
- **Screening**:

- Voor je in dienst komt, word je gescreend. Een screening bestaat uit verschillende onderdelen (afhankelijk van het screeningsniveau waarop je functie is ingedeeld). Zo vragen we je bijvoorbeeld altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag.

  • Medewerker Medisch Secretariaat

    2 weken geleden

    Maastricht, Nederland Werk & Co Voltijd

    Functie omschrijving: Als medewerker van het Medisch Secretariaat vorm jij een belangrijke schakel in het bedrijf van onze opdrachtgever. Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit: Het inplannen van afspraken; Het ontvangen van patiënten die een afspraak hebben met de casemanagers of bedrijfsartsen; Je beantwoordt de eerstelijns vragen vanuit patiënten...

  • Vacature: Medewerker Secretariaat Diversiteit

    3 maanden geleden

    Maastricht, Nederland COC Limburg Voltijd

    Home - Vacature: Medewerker Secretariaat Diversiteit & Inclusie (24-36 uur, betaalde functie) **Over de organisatie** COC Limburg is een belangenvereniging voor de regenbooggemeenschap in Limburg. COC Limburg streeft naar een diverse en inclusieve samenleving, die werkt aan lhbti-emancipatie, zodat lhbti’s en queers volledig kunnen participeren en zich...

  • Medewerker Steriele Medische Hulpmiddelen

    3 dagen geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Je bent verantwoordelijk voor het reinigen, desinfecteren, controleren en steriliseren van medisch instrumentarium en hulpmiddelen. Je assembleert operatiesets, controleert deze op volledigheid en vult deze zo nodig aan. Je draagt gesteriliseerde sets over aan het Intern Distributie Centrum. Verder bewaak je de kwaliteit van de...

  • Medisch Technicus

    4 dagen geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Wij zijn op zoek naar een instrumentatietechnicus voor het team preventief onderhoud. Je levert een bijdrage aan de zorg voor het optimaal en veilig functioneren van toegepaste medische apparatuur, denk aan defibrillatoren, endoscopen, infusieapparatuur en echo apparatuur. Je verricht preventief onderhoud en voert reparaties en...

  • Vacature Medisch

    3 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Parkwegkliniek sommer Voltijd

    **Wij zoeken een nieuwe collega!** Met deze vacature willen we graag een enthousiaste collega aanspreken die ons team komt versterken. **Vacature** **Medisch (Financieel) medewerker / Medisch secretaresse / Administratief medewerker** Parttime 16-24uur **Over ons**: - Parkwegkliniek Sommer is een zelfstandig behandelcentrum in Maastricht (ZBC). We...

  • Vacature huisarts

    1 maand geleden

    Maastricht, Nederland Buurtgezondheidscentrum Althea Voltijd

    Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Wil jij deel uitmaken van een multidisciplinair team? BGC Althea en Zenia bestaan uit een multidisciplinair team (artsen, verpleegkundigen, kinesisten, maatschappelijk werk en onthaalmedewerkers) die volgens het forfaitair betalingssysteem werken. Het verlenen van integrale preventieve en curatieve geneeskundige...

  • Vacature huisarts

    2 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Buurtgezondheidscentrum Althea Voltijd

    Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Wil jij deel uitmaken van een multidisciplinair team? BGC Althea en Zenia bestaan uit een multidisciplinair team (artsen, verpleegkundigen, kinesisten, maatschappelijk werk en onthaalmedewerkers) die volgens het forfaitair betalingssysteem werken. Het verlenen van integrale preventieve en curatieve geneeskundige...

  • Vacature huisarts

    2 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Buurtgezondheidscentrum Althea Voltijd

    Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Wil jij deel uitmaken van een multidisciplinair team? BGC Althea en Zenia bestaan uit een multidisciplinair team (artsen, verpleegkundigen, kinesisten, maatschappelijk werk en onthaalmedewerkers) die volgens het forfaitair betalingssysteem werken. Het verlenen van integrale preventieve en curatieve geneeskundige...

  • Assistent Officemanager Interne Geneeskunde

    1 maand geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen? Als assistent-officemanager ben je de steun en toeverlaat op secretarieel en administratief gebied van het afdelingshoofd en de officemanager Interne Geneeskunde. Mede in dit kader coördineer je als assistent-officemanager de taken binnen het secretariaat. Jouw werkzaamheden bestaan uit het coördineren van de administratieve...

  • Medewerker Studentenzaken

    3 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Word jij onze nieuwe medewerker studentenzaken/ secretariaats-medewerker voor Docentprofessionalisering? Sluit je aan bij ons dynamisch team? **Functieomschrijving** De medewerker wordt aangesteld binnen de Vakgroep Onderwijsontwikkeling en - Onderzoek (O&O), bij de taakgroep Docentprofessionalisering. De taakgroep Docentprofessionalisering, een van de 4...

  • Secretaresse Servicebedrijf Finance

    3 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen? Je gaat werken op het secretariaat binnen het Servicebedrijf Finance & Accounting. Voor het secretariaat zijn wij op zoek naar een gemotiveerde, stressbestendige, collegiale en positief ingestelde collega die ons team van secretaresses komt versterken. Als secretaresse van het Servicebedrijf Finance & Accounting verleen je...

  • Secretaresse Afdeling Kindergeneeskunde

    3 dagen geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Binnen de afdeling Kindergeneeskunde voert u het secretariaat en het agendabeheer via Outlook, voor de medische specialiste/hoogleraren van de Kindercardiologie en de PICU. Daarnaast verricht je algemene secretariële werkzaamheden waaronder: - het verzorgen van de correspondentie; - het coördineren van activiteiten rondom projecten; -...

  • Verpleegkundig Specialist voor de dienst Behandeling en Begeleiding

    3 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Envida Voltijd

    De Verpleegkundig Specialist bij Envida maakt deel uit van de dienst Behandeling en Begeleiding waaronder alle vakgroepen behoren. Naast de medische vakgroep, behoren de vakgroep psychologie, fysiotherapie, ergotherapie, logopedie, diëtetiek, vaktherapie, geestelijk verzorgers en Verpleegkundige van Dienst ook hierbij. Ondersteuning wordt geboden door het...

  • Secretaresse Paramedische Zorg

    2 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen? Het secretariaat is de spil van de paramedische afdelingen. Onder de paramedische afdelingen vallen Fysiotherapie, Ergotherapie, Logopedie, Medisch Pedagogische Zorg, dienst Geestelijke Verzorging, Medisch Maatschappelijk Werk en Diëtetiek. Samen met je collegae ben je verantwoordelijk voor de bezetting aan de frontoffice en het...

  • Telefonist(E)

    3 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Annadal Kliniek Voltijd

    Ben jij die enthousiaste collega met een sterke persoonlijkheid die weet van aanpakken en wilt werken in de leukste kliniek van regio Zuid? Dan zijn wij op zoek naar jou! We gaan groeien, met als doelstelling hét stadsziekenhuis van Maastricht te worden en dat is een mooi moment om ons gezellige team uit te breiden. Daarom zijn wij zijn op korte termijn...

  • Stafadviseur Kwaliteit, Veiligheid

    2 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen? Als stafadviseur Kwaliteit, Veiligheid en Bedrijfsvoering werk je onder hiërarchische leiding van de bedrijfskundig centrumdirecteur. Je bent verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van het management bij het vormen en uitvoeren van het kwaliteits- en organisatiebeleid. Het vertalen van ontwikkelingen naar...

  • Secretaresse Reumatologie

    1 maand geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen? Wij zoeken een organisatietalent die resultaat– en doelgericht is. Iemand die in één oogopslag ziet wat nodig is, stressbestendig is, en die niet bang is voor nieuwe ontwikkelingen, maar deze als een uitdaging ziet. Binnen de onderafdeling Reumatologie ben jij het aanspreekpunt. Je verzorgt daarbij vooral het agendabeheer en...

  • Telefonist(E)

    3 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Annadal Kliniek B.V. Voltijd

    Ben jij die enthousiaste collega met een sterke persoonlijkheid die weet van aanpakken en wilt werken in de leukste kliniek van regio Zuid? Dan zijn wij op zoek naar jou! We gaan groeien, met als doelstelling hét stadsziekenhuis van Maastricht te worden en dat is een mooi moment om ons gezellige team uit te breiden. Daarom zijn wij zijn op korte termijn...

  • Medisch medewerker in opleiding gezocht

    9 uur geleden

    Maastricht, Nederland ASA Deeltijd

    Je krijgt de kans om mee te werken aan drie verschillende onderdelen die direct bijdragen aan de succesvolle overgang naar het nieuwe systeem: Chart AbstractionJe zorgt ervoor dat de belangrijke medische gegevens van patiënten correct en op tijd in het nieuwe Epic-systeem staan voordat ze naar hun poli-afspraak komen. Dit betekent dat je werkt met...

  • Enthousiaste huisartsen voor België

    1 maand geleden

    Maastricht, Nederland Buurtgezondheidscentrum Althea Voltijd

    Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Wil jij deel uitmaken van een multidisciplinair team? Dan is deze vacature echt iets voor jou: Wij zijn op zoek naar ENTHOUSIASTE HUISARTSEN (of basisarts) in dienstverband voor BGC Althea en Zenia Wij zijn een Belgische multidisciplinaire praktijk gelegen in het groene Limburg op nog geen 30 km van Maastricht,...