Medewerker (Medisch) Secretariaat

5 dagen geleden


Maastricht, Nederland Quintes Voltijd

**Waardenburg en/of Maastricht**

**32-40 uur per week**

**MBO**

**Maximaal € 3.500 o.b.v. fulltime**
- Voor onze Arbodienstverlener VerzuimVizie zijn wij op zoek naar een medewerker voor het (Medisch) Secretariaat. Ben jij op zoek naar een baan waarin jij écht het verschil kan maken? Lees dan snel verder._

**Wie zijn wij?**:
Wij richten ons met een enthousiaste groep professionals op gezondheid en duurzame inzetbaarheid. Dit doen wij middels onze eigen gecertificeerde arbodienst VerzuimVizie met vestigingen in Waardenburg en Maastricht. Door werkgevers en werknemers wordt dit zeer gewaardeerd. Zij kiezen voor ons vanwege onze manier van samenwerken en onze kennis van resultaatgericht bedrijfsgezondheidsmanagement. Vanuit ons kantoren in Waardenburg en Maastricht werken wij aan de topconditie van werknemers en werkgevers.
Wij adviseren onze werkgevers bij re-integratie van werknemers, ziekteverzuim en preventie. Hierbij onderhouden we een persoonlijke band en staan we naast de werkgever om verzuim binnen de organisatie vorm te geven.

**Medewerker (Medisch) Secretariaat**:
**Waardenburg en/of Maastricht | 32-40 uur per week**

**Wat je gaat doen**:
Als backoffice medewerker ben je bij VerzuimVizie de drijvende kracht achter de interne administratie en biedt je organisatie breed ondersteuning aan de primaire bedrijfsprocessen. Voor klanten, collega’s en providers ben je vaak het eerste aanspreekpunt, door het aannemen/ oppakken van inkomende telefonie en algemene mailing. Om dit in goede banen te leiden werk je zeer nauw samen met onze casemanagers, bedrijfsartsen en bedrijfsvoering. Daarnaast draag je verantwoordelijkheid voor het opstellen, beheren en verwerken van contracten en offertes. Tevens ben je actief betrokken bij het inrichten en actualiseren van onze verzuim-, planning
- en CRM-applicatie, maak je klanten aan, verstrek je inloggegevens, voer je mutaties uit én lever je een structurele bijdrage aan het medische secretariaat.
Een mooie diverse rol waarin je acteert in het hart van de organisatie.

**Wat maakt jou succesvol?**:
Om direct te kunnen starten bij VerzuimVizie herken jij je in de volgende functie-eisen:

- Idealiter heb jij al enige kennis van Wet verbetering Poortwachter of verzuim. Heb je dit niet? Dan kan je dit leren;
- Administratieve
- en secretariële werkervaring is een sterke pré;
- Minimaal MBO werk
- en denkniveau;
- Je wordt blij van het helpen van mensen en werkt vanuit een proactieve instelling;
- Je kan goed omgaan met verschillende softwarepakketten en systemen;
- Door de grote diversiteit van contactmomenten met klanten én collega's is het belangrijk dat jij goed informatie kan structureren en prioriteiten kan stellen. De correctheid van data vormt de basis voor onze dienstverlening.
Voldoe je niet aan alle functie-eisen maar ben je ervan overtuigd dat dit dé rol voor jou is? Schroom dan niet om alsnog contact op te nemen.

**Waar kun je op rekenen?**:
Bij VerzuimVizie kom je terecht in een dynamische organisatie met team van echte specialisten. Naast een passend salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring bieden wij goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

- Ruim voldoende mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen;
- Korting op diverse verzekeringen en een gedegen pensioenregeling;
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of 100% OV-vergoeding;
- 28 vakantiedagen op basis van fulltime functioneren;
- Starten met een jaarcontract en uitzicht op een vaste aanstelling.

**Iets voor jou?**:

Wij hebben onze vaste samenwerkingspartners. Acquisitie wordt niet op gereageerd.

**De sollicitatieprocedure**:
**Selectie**:

- Wanneer je solliciteert, ontvang je van ons een bevestiging. De Corporate Recruiter overlegt samen met de betreffende manager of je in aanmerking komt voor een oriënterend gesprek. We streven ernaar om binnen één week te reageren op je sollicitatie.
- **Kennismakingsgesprekken**:

- Als we je uitnodigen voor een kennismakingsgesprek bekijken we tijdens het gesprek of je bij de functie past. Het kennismakingsgesprek kan op locatie maar ook digitaal. Op jouw beurt kun je nagaan of de functie ook is wat jij wilt. Voel je dus vooral vrij om tijdens het gesprek vragen te stellen Zijn we beiden enthousiast? Dan nodigen we je uit voor een tweede gesprek. We gaan dan dieper in op de vacature en jouw competenties.
- **Voorstel arbeidsvoorwaarden**:

- Ben jij de persoon die we zoeken en ben jij net zo enthousiast? Dan doen wij je graag een voorstel. Zijn we het eens, dan worden we collega’s
- **Screening**:

- Voor je in dienst komt, word je gescreend. Een screening bestaat uit verschillende onderdelen (afhankelijk van het screeningsniveau waarop je functie is ingedeeld). Zo vragen we je bijvoorbeeld altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag.



  • Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Binnen het secretariaat patiëntenzorg van de afdelingen Psychiatrie en Medische Psychologie zijn wij op zoek naar een collega die ons team wil komen versterken. De 7 secretaresses van dit team werken volop in goede harmonie aan gezamenlijke taken en doelen, waarbij ze elkaar aanvullen in kennis, vaardigheden en persoonlijke...


  • Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: **Kom jij tijdelijk ons team versterken?** Wil jij eens in een ‘andere keuken’ kijken? Met deze tijdelijke parttime functie ga je de supportmedewerkers van het secretariaat HVC in diverse werkzaamheden administratief ondersteunen. Je maakt hierbij gebruik van de digitale werkomgeving. - Je handelt binnenkomende telefoontjes af en...


  • Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Vanwege het vertrek van een collega zoekt de afdeling Cognitieve Neurowetenschappen (CN) een teamleider met een uitstekende helicopterview voor het secretariaat. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de drie managementassistenten binnen het team. **Functieomschrijving** Het secretariaat is het eerste...

  • Secretarieel Medewerker

    4 weken geleden


    Maastricht, Nederland SMA Zuid Limburg Voltijd

    SMA Zuid Limburg is een praktijk voor sportgeneeskunde, gevestigd in Maastricht. Tevens hebben wij een praktijk in Gouda. Wij leveren medisch-specialistische zorg zoals blessureconsulten en -behandelingen, diagnostiek en behandeling van inspanning gerelateerde klachten en sportkeuringen. Sporters uit alle disciplines en alle niveaus (recreanten, amateurs,...


  • Maastricht, Nederland COC Limburg Voltijd

    Home - Vacature: Medewerker Secretariaat Diversiteit & Inclusie (24-36 uur, betaalde functie) **Over de organisatie** COC Limburg is een belangenvereniging voor de regenbooggemeenschap in Limburg. COC Limburg streeft naar een diverse en inclusieve samenleving, die werkt aan lhbti-emancipatie, zodat lhbti’s en queers volledig kunnen participeren en zich...


  • Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Je bent verantwoordelijk voor het reinigen, desinfecteren, controleren en steriliseren van medisch instrumentarium en hulpmiddelen. Je assembleert operatiesets, controleert deze op volledigheid en vult deze zo nodig aan. Je draagt gesteriliseerde sets over aan het Intern Distributie Centrum. Verder bewaak je de kwaliteit van de...

  • Medisch Technicus

    3 weken geleden


    Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Wij zijn op zoek naar een instrumentatietechnicus voor het team preventief onderhoud. Je levert een bijdrage aan de zorg voor het optimaal en veilig functioneren van toegepaste medische apparatuur, denk aan defibrillatoren, endoscopen, infusieapparatuur en echo apparatuur. Je verricht preventief onderhoud en voert reparaties en...

  • Vacature Medisch

    6 dagen geleden


    Maastricht, Nederland Parkwegkliniek sommer Voltijd

    **Wij zoeken een nieuwe collega!** Met deze vacature willen we graag een enthousiaste collega aanspreken die ons team komt versterken. **Vacature** **Medisch (Financieel) medewerker / Medisch secretaresse / Administratief medewerker** Parttime 16-24uur **Over ons**: - Parkwegkliniek Sommer is een zelfstandig behandelcentrum in Maastricht (ZBC). We...


  • Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als administratief medewerker van het onderzoeksbureau Orthopedie ben je verantwoordelijk voor alle logistieke zaken van patiënten die aan onderzoek meedoen. Je maakt poli afspraken, bereid de spreekuren voor, zorgt voor de correcte afhandeling van deze afspraken en je draagt zorg voor registratie in een financieel managementsysteem....


  • Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als Medisch Pedagogisch Zorgverlener ben je primair betrokken bij de klinische en/of poli klinische zorg voor kinderen. Naast preventieve zorg door het voorbereiden en begeleiden van de kinderen bij onderzoeken, medische en verpleegkundige handelingen, help je het kind grip te krijgen op zijn ziekte en ziekenhuissituatie. Je ondersteunt...

  • Medewerker Studentenzaken

    4 weken geleden


    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Word jij onze nieuwe medewerker studentenzaken/ secretariaats-medewerker voor Docentprofessionalisering? Sluit je aan bij ons dynamisch team? **Functieomschrijving** De medewerker wordt aangesteld binnen de Vakgroep Onderwijsontwikkeling en - Onderzoek (O&O), bij de taakgroep Docentprofessionalisering. De taakgroep Docentprofessionalisering, een van de 4...

  • Telefonist(E)

    4 weken geleden


    Maastricht, Nederland Annadal Kliniek B.V. Voltijd

    _**Telefoniste**_ - 16-24 uur_ **Over ons**: Annadal Kliniek is een zelfstandig behandelcentrum in Maastricht. Wij leveren zorg (op het gebied van algemene chirurgie, KNO, plastische chirurgie en orthopedie) met ervaren medisch specialisten en betrokken personeel. Hierdoor krijgen onze patiënten precies die behandeling die zij nodig hebben. Een...


  • Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat gaat u doen?**: In deze functie combineert u de rol van Vakhoogleraar bij de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences van de Universiteit Maastricht (FHML) met de rol van Afdelingshoofd Cardiothorocale Chirurgie (hierna “CTC”) in het Maastricht UMC+. **U bent de spil tussen academische topreferente patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs voor...


  • Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Binnen de afdeling Kindergeneeskunde voert u het secretariaat en het agendabeheer via Outlook, voor de medische specialiste/hoogleraren van de Kindercardiologie en de PICU. Daarnaast verricht je algemene secretariële werkzaamheden waaronder: - het verzorgen van de correspondentie; - het coördineren van activiteiten rondom projecten; -...


  • Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als medewerker van de polikliniek Psychiatrie, Medische Psychologie en Geheugen ben je, samen met je collega’s, verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve taken in een poliklinische setting. Afspraken plannen, spreekuren voorbereiden, patiënten telefonisch en aan de balie te woord staan behoren tot het dagelijkse...

  • Telefonist(E)

    3 weken geleden


    Maastricht, Nederland Annadal Kliniek Voltijd

    Ben jij die enthousiaste collega met een sterke persoonlijkheid die weet van aanpakken en wilt werken in de leukste kliniek van regio Zuid? Dan zijn wij op zoek naar jou! We gaan groeien, met als doelstelling hét stadsziekenhuis van Maastricht te worden en dat is een mooi moment om ons gezellige team uit te breiden. Daarom zijn wij zijn op korte termijn...

  • Telefonist(E)

    2 weken geleden


    Maastricht, Nederland Annadal Kliniek B.V. Voltijd

    Ben jij die enthousiaste collega met een sterke persoonlijkheid die weet van aanpakken en wilt werken in de leukste kliniek van regio Zuid? Dan zijn wij op zoek naar jou! We gaan groeien, met als doelstelling hét stadsziekenhuis van Maastricht te worden en dat is een mooi moment om ons gezellige team uit te breiden. Daarom zijn wij zijn op korte termijn...


  • Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als secretaresse binnen de vakgroep Keel-, Neus - en Oorheelkunde ben je een belangrijke spil. Je ondersteunt en faciliteert 4 KNO-artsen in de breedste zin van het woord. Dit gaat van agendabeheer tot het organiseren van een jaarlijks symposium/cursus. Samen met de opleider (één van de 4 KNO-artsen) zorg je ervoor dat de opleiding van...


  • Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Een gemiddelde werkweek voor jou, in het team van de Poli Oogheelkunde, ziet er als volgt uit: - Je verzorgt administratieve taken voor de polikliniek Oogheelkunde ten behoeve van de patiëntenzorg in teamverband; - Tot de dagelijkse werkzaamheden behoren taken zoals patiënt contact (telefonisch/mail), maar ook fysiek contact met...

  • Aios Reumatologie

    2 weken geleden


    Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Binnen de medische afdeling reumatologie van het Maastricht UMC+ zijn er 2 vacatures voor een arts-assistent in opleiding tot specialist (AIOS). De aanstelling wordt gegarandeerd voor de opleidingsduur van 6 jaar, waarvan 36 maanden vooropleiding interne geneeskunde in de opleidingsregio Zuidoost-Nederland en 36 maanden vervolgopleiding...