Medewerker (Medisch) Secretariaat

4 maanden geleden


Maastricht, Nederland Quintes Voltijd

**Waardenburg en/of Maastricht**

**32-40 uur per week**

**MBO**

**Maximaal € 3.500 o.b.v. fulltime**
- Voor onze Arbodienstverlener VerzuimVizie zijn wij op zoek naar een medewerker voor het (Medisch) Secretariaat. Ben jij op zoek naar een baan waarin jij écht het verschil kan maken? Lees dan snel verder._

**Wie zijn wij?**:
Wij richten ons met een enthousiaste groep professionals op gezondheid en duurzame inzetbaarheid. Dit doen wij middels onze eigen gecertificeerde arbodienst VerzuimVizie met vestigingen in Waardenburg en Maastricht. Door werkgevers en werknemers wordt dit zeer gewaardeerd. Zij kiezen voor ons vanwege onze manier van samenwerken en onze kennis van resultaatgericht bedrijfsgezondheidsmanagement. Vanuit ons kantoren in Waardenburg en Maastricht werken wij aan de topconditie van werknemers en werkgevers.
Wij adviseren onze werkgevers bij re-integratie van werknemers, ziekteverzuim en preventie. Hierbij onderhouden we een persoonlijke band en staan we naast de werkgever om verzuim binnen de organisatie vorm te geven.

**Medewerker (Medisch) Secretariaat**:
**Waardenburg en/of Maastricht | 32-40 uur per week**

**Wat je gaat doen**:
Als backoffice medewerker ben je bij VerzuimVizie de drijvende kracht achter de interne administratie en biedt je organisatie breed ondersteuning aan de primaire bedrijfsprocessen. Voor klanten, collega’s en providers ben je vaak het eerste aanspreekpunt, door het aannemen/ oppakken van inkomende telefonie en algemene mailing. Om dit in goede banen te leiden werk je zeer nauw samen met onze casemanagers, bedrijfsartsen en bedrijfsvoering. Daarnaast draag je verantwoordelijkheid voor het opstellen, beheren en verwerken van contracten en offertes. Tevens ben je actief betrokken bij het inrichten en actualiseren van onze verzuim-, planning
- en CRM-applicatie, maak je klanten aan, verstrek je inloggegevens, voer je mutaties uit én lever je een structurele bijdrage aan het medische secretariaat.
Een mooie diverse rol waarin je acteert in het hart van de organisatie.

**Wat maakt jou succesvol?**:
Om direct te kunnen starten bij VerzuimVizie herken jij je in de volgende functie-eisen:

- Idealiter heb jij al enige kennis van Wet verbetering Poortwachter of verzuim. Heb je dit niet? Dan kan je dit leren;
- Administratieve
- en secretariële werkervaring is een sterke pré;
- Minimaal MBO werk
- en denkniveau;
- Je wordt blij van het helpen van mensen en werkt vanuit een proactieve instelling;
- Je kan goed omgaan met verschillende softwarepakketten en systemen;
- Door de grote diversiteit van contactmomenten met klanten én collega's is het belangrijk dat jij goed informatie kan structureren en prioriteiten kan stellen. De correctheid van data vormt de basis voor onze dienstverlening.
Voldoe je niet aan alle functie-eisen maar ben je ervan overtuigd dat dit dé rol voor jou is? Schroom dan niet om alsnog contact op te nemen.

**Waar kun je op rekenen?**:
Bij VerzuimVizie kom je terecht in een dynamische organisatie met team van echte specialisten. Naast een passend salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring bieden wij goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

- Ruim voldoende mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen;
- Korting op diverse verzekeringen en een gedegen pensioenregeling;
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of 100% OV-vergoeding;
- 28 vakantiedagen op basis van fulltime functioneren;
- Starten met een jaarcontract en uitzicht op een vaste aanstelling.

**Iets voor jou?**:

Wij hebben onze vaste samenwerkingspartners. Acquisitie wordt niet op gereageerd.

**De sollicitatieprocedure**:
**Selectie**:

- Wanneer je solliciteert, ontvang je van ons een bevestiging. De Corporate Recruiter overlegt samen met de betreffende manager of je in aanmerking komt voor een oriënterend gesprek. We streven ernaar om binnen één week te reageren op je sollicitatie.
- **Kennismakingsgesprekken**:

- Als we je uitnodigen voor een kennismakingsgesprek bekijken we tijdens het gesprek of je bij de functie past. Het kennismakingsgesprek kan op locatie maar ook digitaal. Op jouw beurt kun je nagaan of de functie ook is wat jij wilt. Voel je dus vooral vrij om tijdens het gesprek vragen te stellen Zijn we beiden enthousiast? Dan nodigen we je uit voor een tweede gesprek. We gaan dan dieper in op de vacature en jouw competenties.
- **Voorstel arbeidsvoorwaarden**:

- Ben jij de persoon die we zoeken en ben jij net zo enthousiast? Dan doen wij je graag een voorstel. Zijn we het eens, dan worden we collega’s
- **Screening**:

- Voor je in dienst komt, word je gescreend. Een screening bestaat uit verschillende onderdelen (afhankelijk van het screeningsniveau waarop je functie is ingedeeld). Zo vragen we je bijvoorbeeld altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag.



  • Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Binnen het secretariaat patiëntenzorg van de afdelingen Psychiatrie en Medische Psychologie zijn wij op zoek naar een collega die ons team wil komen versterken. De 7 secretaresses van dit team werken volop in goede harmonie aan gezamenlijke taken en doelen, waarbij ze elkaar aanvullen in kennis, vaardigheden en persoonlijke...


  • Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: **Kom jij tijdelijk ons team versterken?** Wil jij eens in een ‘andere keuken’ kijken? Met deze tijdelijke parttime functie ga je de supportmedewerkers van het secretariaat HVC in diverse werkzaamheden administratief ondersteunen. Je maakt hierbij gebruik van de digitale werkomgeving. - Je handelt binnenkomende telefoontjes af en...


  • Maastricht, Nederland COC Limburg Voltijd

    Home - Vacature: Medewerker Secretariaat Diversiteit & Inclusie (24-36 uur, betaalde functie) **Over de organisatie** COC Limburg is een belangenvereniging voor de regenbooggemeenschap in Limburg. COC Limburg streeft naar een diverse en inclusieve samenleving, die werkt aan lhbti-emancipatie, zodat lhbti’s en queers volledig kunnen participeren en zich...


  • Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Je bent verantwoordelijk voor het reinigen, desinfecteren, controleren en steriliseren van medisch instrumentarium en hulpmiddelen. Je assembleert operatiesets, controleert deze op volledigheid en vult deze zo nodig aan. Je draagt gesteriliseerde sets over aan het Intern Distributie Centrum. Verder bewaak je de kwaliteit van de...

  • Medisch Technicus

    4 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Wij zijn op zoek naar een instrumentatietechnicus voor het team preventief onderhoud. Je levert een bijdrage aan de zorg voor het optimaal en veilig functioneren van toegepaste medische apparatuur, denk aan defibrillatoren, endoscopen, infusieapparatuur en echo apparatuur. Je verricht preventief onderhoud en voert reparaties en...

  • Vacature Medisch

    7 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Parkwegkliniek sommer Voltijd

    **Wij zoeken een nieuwe collega!** Met deze vacature willen we graag een enthousiaste collega aanspreken die ons team komt versterken. **Vacature** **Medisch (Financieel) medewerker / Medisch secretaresse / Administratief medewerker** Parttime 16-24uur **Over ons**: - Parkwegkliniek Sommer is een zelfstandig behandelcentrum in Maastricht (ZBC). We...


  • Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als administratief medewerker van het onderzoeksbureau Orthopedie ben je verantwoordelijk voor alle logistieke zaken van patiënten die aan onderzoek meedoen. Je maakt poli afspraken, bereid de spreekuren voor, zorgt voor de correcte afhandeling van deze afspraken en je draagt zorg voor registratie in een financieel managementsysteem....


  • Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen? Als assistent-officemanager ben je de steun en toeverlaat op secretarieel en administratief gebied van het afdelingshoofd en de officemanager Interne Geneeskunde. Mede in dit kader coördineer je als assistent-officemanager de taken binnen het secretariaat. Jouw werkzaamheden bestaan uit het coördineren van de administratieve...

  • Medewerker Studentenzaken

    7 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Word jij onze nieuwe medewerker studentenzaken/ secretariaats-medewerker voor Docentprofessionalisering? Sluit je aan bij ons dynamisch team? **Functieomschrijving** De medewerker wordt aangesteld binnen de Vakgroep Onderwijsontwikkeling en - Onderzoek (O&O), bij de taakgroep Docentprofessionalisering. De taakgroep Docentprofessionalisering, een van de 4...

  • Telefonist(E)

    3 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Annadal Kliniek B.V. Voltijd

    _**Telefoniste**_ - 16-24 uur_ **Over ons**: Annadal Kliniek is een zelfstandig behandelcentrum in Maastricht. Wij leveren zorg (op het gebied van algemene chirurgie, KNO, plastische chirurgie en orthopedie) met ervaren medisch specialisten en betrokken personeel. Hierdoor krijgen onze patiënten precies die behandeling die zij nodig hebben. Een...


  • Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Binnen de afdeling Kindergeneeskunde voert u het secretariaat en het agendabeheer via Outlook, voor de medische specialiste/hoogleraren van de Kindercardiologie en de PICU. Daarnaast verricht je algemene secretariële werkzaamheden waaronder: - het verzorgen van de correspondentie; - het coördineren van activiteiten rondom projecten; -...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature voor een Steriele Medische Hulpmiddelen SpecialistWij zijn op zoek naar een ervaren en kundig medewerker om zich aan te sluiten bij onze Centrale Sterilisatie Afdeling. Als Steriele Medische Hulpmiddelen Specialist zorg je ervoor dat alle instrumenten die we gebruiken in ons ziekenhuis zo hygiënisch mogelijk zijn.In deze functie werk je samen met...

  • Telefonist(E)

    6 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Annadal Kliniek Voltijd

    Ben jij die enthousiaste collega met een sterke persoonlijkheid die weet van aanpakken en wilt werken in de leukste kliniek van regio Zuid? Dan zijn wij op zoek naar jou! We gaan groeien, met als doelstelling hét stadsziekenhuis van Maastricht te worden en dat is een mooi moment om ons gezellige team uit te breiden. Daarom zijn wij zijn op korte termijn...

  • Telefonist(E)

    6 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Annadal Kliniek B.V. Voltijd

    Ben jij die enthousiaste collega met een sterke persoonlijkheid die weet van aanpakken en wilt werken in de leukste kliniek van regio Zuid? Dan zijn wij op zoek naar jou! We gaan groeien, met als doelstelling hét stadsziekenhuis van Maastricht te worden en dat is een mooi moment om ons gezellige team uit te breiden. Daarom zijn wij zijn op korte termijn...


  • Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als secretaresse binnen de vakgroep Keel-, Neus - en Oorheelkunde ben je een belangrijke spil. Je ondersteunt en faciliteert 4 KNO-artsen in de breedste zin van het woord. Dit gaat van agendabeheer tot het organiseren van een jaarlijks symposium/cursus. Samen met de opleider (één van de 4 KNO-artsen) zorg je ervoor dat de opleiding van...

  • Radiotherapeut-oncoloog

    3 weken geleden


    Maastricht, Nederland Maastro Voltijd

    **Functie**: Radiotherapeut-oncoloog **Werktitel functie**: Radiotherapeut-oncoloog **Bedrijfsonderdeel**: Patiëntenzorg **Sluitingsdatum**: 05 januari 2025 **Contracturen**: 36 - 45 uur (naar keuze kandidaat) **Over de functie**: Bij Maastro worden patiënten behandeld met fotonentherapie, protonentherapie (als één van de drie instituten in...

  • Secretaresse Oogheelkunde

    3 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Ben jij de ervaren organisatorische duizendpoot die ons team komt versterken? Jij zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, van het registeren van ziektemeldingen tot het administratief plannen van sollicitatiegesprekken en het beheren van jaarroosters in Harmony / OWS. Daarnaast ben jij de sleutel als het gaat om het...

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: We zoeken een medewerker die het leuk vind om te plannen. Binnen onze polikliniek is nog veel winst te behalen met het plannen van de spreekuren. Vandaar dat wij onze polikliniek willen versterken met een administratief medewerker die het inzicht heeft om de planborden adequaat te vullen n.a.v. verwijsbrieven, telefonische gesprekken of...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Bij het Maastricht Universitair Medisch Centrum (MUMC+) werken we aan de ultieme zorg. Als Arts-assistent ben je een essentiële schakel tussen de patiënt en onze specialisten. Je gaat terecht in een team van medewerkers met verschillende expertiseën, waarin iedereen elkaar uitdaagt en steunt.SalarisJe ontvangt een salaris tot €5.977,- per maand,...

  • Medewerker Scopen Reiniging

    4 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen? Als medewerker scopen reiniging en desinfectie houd je je bezig met reiniging en desinfectie van flexibele endoscopen. Dit zijn endoscopen die worden ingezet bij onderzoeken naar darm-, maag- en slokdarmklachten. Het zijn kostbare instrumenten die een intensief reiniging-, en desinfectieproces doorlopen. Door jouw vakkundige inzet kan...