Document Controller
4 weken geleden
**Document Controller**
Are you enthusiastic about contributing to a rapidly growing and ambitious international scale-up that is driving the energy transition forward? Are you passionate about sustainable energy projects? TWD is a leader in the global energy transition, with our engineers and designers providing innovative solutions to make this transition possible.
**Foundations of Your Role**
You will play a key part in our projects for delivering mission equipment to the offshore wind industry. You will support project teams with document management's administrative processes for internal and external stakeholders. Your responsibilities will include translating specific project requirements into a document control process that you will monitor and manage. Your daily activities will encompass collecting, expediting, and submitting documents from internal departments, subcontractors, and customers. You will also maintain a comprehensive overview of crucial documents, approved budgets, and project planning.
A Glimpse of Your Responsibilities:
- Support Project Managers and project team members.
- List document requirements per project and follow up.
- Ensure quality control of internal and external documents, including timely logging and database management.
- Send documents to relevant stakeholders.
- Set up structured project folder, and templates and manage the project mailbox.
- Prepare weekly/monthly reports on documentation and project progress.
- Report KPIs to the manager and Project Manager on a bi-weekly basis.
- Implement best practices to enhance processes and improve business operations.
**What Makes You Great**
You are precise, structured, and naturally helpful. You enjoy assisting others whenever possible and have a knack for finding your way around the organization. You're passionate about making a tangible impact in a dynamic setting.
- You have 2 to 5 years of experience in document control, administration, project support, preferably in offshore energy, construction, or consulting.
- You hold a Bachelor’s degree in business or engineering.
- You have experience with MS Office, particularly Excel, (ideally you are familiar with management systems such as Ecodoc, Aconex, or SharePoint.)
- You enjoy precision in details in your work and it gives you a sense of satisfaction
- You enjoy communicating, to convey ideas and key information to your stakeholders
- You have a good command of the English language, both written and verbal.
**TWD - A Fun Challenge to Be Part Of**
At TWD, we love to create construction methods and design installation equipment. We achieve creative, simple, and efficient solutions through dedicated teamwork. Thanks to our core values - Fun, Development, and Happy Clients - we grow at a rapid pace with over 300 talented people in five locations: Rotterdam, London, Athens, Taipei, and Perth.
Every day we contribute to the energy transition and key infrastructure projects worldwide. We do this by offering innovative design solutions to our clients, mainly in the offshore wind and heavy civils industry.
**Why You Will Love Working at TWD**
TWD offers a collaborative and supportive working environment that will stimulate you to take the lead in your professional and personal development. Our people describe TWD's culture as open, no-nonsense, diverse, and informal - valuing your ideas and contributions.
Working at TWD includes:
- 8% holiday allowance per year
- Collective pension
- Monthly travel allowance
- 25 holidays per year and compensation if overtime
- A healthy and sustainable free lunch buffet, prepared daily in our own Lunchroom
- An exciting company trip each year where TWD offices come together
- Friday afternoon drinks and special TWD events such as sports events, pub quizzes, ladies’ night, and various social gatherings
**Join Our Team**
- At TWD, we celebrate diversity and inclusivity, welcoming individuals from all backgrounds. We continuously work on enhancing our recruitment process, ensuring fairness and inclusiveness at every step._
-
Document Controller
5 maanden geleden
Rotterdam, Nederland TecForce Voltijd**Introductie**: Ben jij een ervaren document controller en heb je ervaring met het schakelen tussen ingenieursbureaus en de procesindustrie? Lees gauwn verder! **Vacature omschrijving**: **Taken/verantwoordelijkheden** - Project document controller in Wrench: - Administrateur van Document Management Systeem: Wrench, voor document control van routing pakket...
-
Document Controller
5 maanden geleden
Rotterdam, Nederland ELLBRU Voltijd**Vacaturedetails**: - Vakdiscipline **Office en finance**: - Branche **Offshore & Maritiem**: - Ervaring **Professional (5+ jaar)**: - Uren per week **32-36**: - Standplaats **Rotterdam**: - Opleidingsniveau **HBO**: - Dienstverband **Project**: - Salarisrange **€4.000 - €5.000** **Vacaturebeschrijving**: **Introductie**: Voor Porthos CO2...
-
Document Controller
5 maanden geleden
Rotterdam, Nederland TecForce Voltijd**Introductie**: Als Project Document Controller ben jij verantwoordelijk voor het beheren van projectdocumenten tijdens de TAR tot medio 2026. **Vacature omschrijving**: - Beheer van het Document Management Systeem (Wrench) voor document control en routing van pakketten voor review en goedkeuring van engineering pakketten; - Aanmaken en verwijderen van...
-
Document controller
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland YER Nederland VoltijdVacaturebeschrijving Ben jij iemand die gestructureerd werkt, overzicht kan bewaren en het leuk vindt om documentenstromen te beheren? Dan is de rol van Document Controller iets voor jou! Voor onze organisatie zoeken wij een proactieve en nauwkeurige Document Controller. De functie Als Document Controller ben jij verantwoordelijk voor het beheren en...
-
Document controller
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland YER Nederland VoltijdVacaturebeschrijving Ben jij iemand die gestructureerd werkt, overzicht kan bewaren en het leuk vindt om documentenstromen te beheren? Dan is de rol van Document Controller iets voor jou! Voor onze organisatie zoeken wij een proactieve en nauwkeurige Document Controller. De functie Als Document Controller ben jij verantwoordelijk voor het beheren en...
-
Document controller
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Ellbru VoltijdBedrijfsomschrijvingPorthos is een project om CO2 van de industrie in de haven van Rotterdam te transporteren en op te slaan in lege gasvelden onder de Noordzee. Verschillende bedrijven vangen de CO2 af bij hun fabrieken en leveren deze aan een pijpleiding van Porthos die door het Rotterdamse havengebied loopt. De CO2 wordt vervolgens op druk gebracht in een...
-
Document Controller
2 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Tecforce VoltijdAls Project Document Controller ben jij verantwoordelijk voor het beheren van projectdocumenten tijdens de TAR tot medio 2026. **Wat ga je doen?**: - Beheer van het Document Management Systeem (Wrench) voor document control en routing van pakketten voor review en goedkeuring van engineering pakketten; - Aanmaken en verwijderen van gebruikers en toewijzen...
-
Document controller
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Ellbru VoltijdProjectbeschrijvingPorthos is een project dat gericht is op het transporteren en opslaan van CO2 uit de industrie in de haven van Rotterdam in lege gasvelden onder de Noordzee. Verschillende bedrijven vangen de CO2 af bij hun fabrieken en leveren deze aan een pijpleiding van Porthos die door het Rotterdamse havengebied loopt. De CO2 wordt vervolgens op druk...
-
Document Controller
1 dag geleden
Rotterdam, Nederland Page Personnel VoltijdAls Document Controller (tijdelijk) ben jij verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Accounting team bij o.a. administratieve werkzaamheden wat financieel en niet-financieel gerelateerd is. Documentatie op het gebied van compliance verwerken is onderdeel van je functie. OmschrijvingAls Document Controller (tijdelijk) ben jij verantwoordelijk voor...
-
Document Controller
3 dagen geleden
Rotterdam, Nederland Page Personnel VoltijdAls Document Controller (tijdelijk) ben jij verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Accounting team bij o.a. administratieve werkzaamheden wat financieel en niet-financieel gerelateerd is. Documentatie op het gebied van compliance verwerken is onderdeel van je functie. OmschrijvingAls Document Controller (tijdelijk) ben jij verantwoordelijk voor...
-
Document controller
7 dagen geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland YER Nederland VoltijdFunctiebeschrijvingBen jij iemand die gestructureerd werkt, overzicht kan bewaren en het leuk vindt om documentenstromen te beheren? Dan is dit de rol voor jou!Voor onze organisatie zoeken wij een proactieve en nauwkeurige Document Controller.VerantwoordelijkhedenOpstellen en beheren van documentatiemanagementplannenCoördineren en bewaken van interne en...
-
Document Controller
5 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Sinko Consultants Voltijd**Document Controller** - Location: Maasvlakte-Rotterdam, Netherlands - Experience: Minimum 5 years of relevant experience - **Language Skills: Proficiency in Dutch preferred and be based within commuting distance of work site.**: - Industry Background: Experience in process, energy, or oil and gas industries - Software Proficiency: Proficiency in Assai...
-
Document controller offshore
3 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Ellbru VoltijdFunctiebeschrijvingAls document controller ben je verantwoordelijk voor het beheren van alle documenten die verband houden met engineering-, bouw- en operationele activiteiten op het project. Je rol omvat het organiseren, opslaan en distribueren van verschillende soorten documentatie om een soepele uitvoering van het project en naleving van de...
-
Document controller
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Ellbru VoltijdBedrijfsomschrijvingPorthos is een project om CO2 van de industrie in dehaven van Rotterdam te transporteren en op te slaan in legegasvelden onder de Noordzee. Verschillende bedrijven vangen de CO2af bij hun fabrieken en leveren deze aan een pijpleiding vanPorthos die door het Rotterdamse havengebied loopt. De CO2 wordtvervolgens op druk gebracht in een...
-
Document controller offshore
3 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Ellbru VoltijdJobbeschrijvingPorthos is een project om CO2 van de industrie in de haven van Rotterdam te transporteren en op te slaan in lege gasvelden onder de Noordzee. Als document controller ben je verantwoordelijk voor het beheren van alle documenten die verband houden met engineering-, bouw- en operationele activiteiten op het project. Je rol omvat het organiseren,...
-
Document Controller
1 maand geleden
Rotterdam, Nederland Bonatti s.p.a. Dutch Branch Voltijd__ Document Controller (DOC) is responsible for the timely, accurate and efficient management of documents. Control the numbering, template, sorting, filing, storing and retrieval of both electronic and hard copy documents produced by projects, technical discipline or corporate departments. - **Duties and Responsibilities**:_ - Prepare and implement the...
-
Document controller
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Ellbru VoltijdFunctiebeschrijvingBij Ellbru werk je als document controller in een gedreven team. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van alle documenten die verband houden met engineering-, bouw- en operationele activiteiten op het project. Je rol omvat het organiseren, opslaan en distribueren van verschillende soorten documentatie om een soepele uitvoering van het...
-
Document Controller
4 dagen geleden
Rotterdam, Nederland Mobilis B.V. VoltijdOver de functie Ben je communicatief sterk en krijg je energie van het soepel laten verlopen van een Document Control proces? Reageer dan snel! Als Document controller bij Mobilis ben je een belangrijke schakel bij het succesvol en soepel laten verlopen van onze spraakmakende projecten. Jouw voornaamste verantwoordelijkheid is ervoor te zorgen dat alle...
-
Document Controller
1 dag geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel VoltijdWerken bij een internationale organisatie in de Energie sector.Dynamische en verantwoordelijke functie als Document Controller (tijdelijk)Over onze klantDe opdrachtgever is een internationale organisatie in de Energie sector. Zij produceren en vervoeren brandstoffen wereld
-
Document Controller met AutoCAD
3 weken geleden
Botlek Rotterdam, Nederland LANXESS VoltijdBen jij onze nieuwe Document & Autocad Controller?Als Document & Autocad Controller speel je een essentiële rol in het beheer van onze technische documentatie en tekeningen. Je bent verantwoordelijk voor het actualiseren en beheren van technische tekeningen en databases met behulp van Autocad. Deze functie vereist nauwe samenwerking met onze engineers en...
