Document controller
4 weken geleden
Ben jij iemand die gestructureerd werkt, overzicht kan bewaren en het leuk vindt om documentenstromen te beheren? Dan is de rol van Document Controller iets voor jou Voor onze organisatie zoeken wij een proactieve en nauwkeurige Document Controller.
De functieAls Document Controller ben jij verantwoordelijk voor het beheren en bewaken van de interne en externe documentenstroom. Jij speelt een cruciale rol in het documentatiemanagementproces door het opstellen van managementplannen en het coördineren van het documentatiereviewproces. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor de registratie van documentatie, het volgen van de verschillende reviewcycli en het waarborgen dat alle documenten op de juiste manier worden beheerd en opgeslagen.
Voor elk project werk je met een grote hoeveelheid documenten (variërend van 400 tot 5000 per project) en heb je te maken met verschillende fasen van engineering. Denk aan tekeningen, handleidingen, rapporten, gespreksverslagen en statusrapporten. Je zorgt ervoor dat deze documenten tijdig en nauwkeurig worden verwerkt, geüpdatet en gedeeld met de betrokken partijen, zoals onderaannemers en klanten.
Je zult aan meerdere projecten tegelijkertijd werken (gemiddeld 4-5), waarbij je nauw samenwerkt met zowel interne als externe stakeholders.
Over het bedrijfVolker Energy Solutions is een toonaangevend bedrijf in de infrastructuur en energiebranche. Zij zijn gespecialiseerd in het ontwerpen, realiseren en onderhouden van complexe energienetwerken en -projecten. Van ondergrondse kabels en leidingen tot duurzame energieoplossingen zoals wind- en zonneparken, Volker Energy Solutions biedt innovatieve en efficiënte oplossingen. Met een sterke focus op veiligheid, duurzaamheid en kwaliteit zorgen zij ervoor dat de klanten op hun kunnen vertrouwen voor de energie van morgen.
Aanbod- Een marktconform salaris op basis van ervaring en opleiding
- Een dienstverband vanaf 32 uur per week
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
- Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie
- Toegang tot bedrijfsauto's (Greenwheels) of een kilometervergoeding bij gebruik van je eigen auto
- Een informele en collegiale werkomgeving met veel ruimte voor eigen initiatief
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals vakantiedagen, pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
- Opstellen en beheren van documentatiemanagementplannen
- Coördineren en bewaken van interne en externe documentstromen
- Registreren en reviewen van documenten, zoals tekeningen, rapporten, handleidingen en gespreksverslagen
- Samenwerken met engineers, onderaannemers en klanten
- Werken met programma's zoals SharePoint en Assai management software
- Zorgen voor een nauwkeurige en georganiseerde documentregistratie en -opslag
- Ondersteunen bij meerdere projecten tegelijkertijd
- Minimaal mbo werk- en denkniveau
- Ervaring met administratieve processen, bij voorkeur in documentbeheer
- Proactieve houding en de vaardigheid om zelfstandig te werken en initiatief te nemen
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk; Engels is een pre
- Bereidheid om met meerdere projecten tegelijk te werken, met oog voor deadlines en prioriteiten
- Rijbewijs B is vereist
- Een marktconform salaris op basis van ervaring en opleiding
- Een dienstverband vanaf 32 uur per week
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
- Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie
- Toegang tot bedrijfsauto's (Greenwheels) of een kilometervergoeding bij gebruik van je eigen auto
- Een informele en collegiale werkomgeving met veel ruimte voor eigen initiatief
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals vakantiedagen, pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
-
Document Controller
5 maanden geleden
Rotterdam, Nederland TecForce Voltijd**Introductie**: Ben jij een ervaren document controller en heb je ervaring met het schakelen tussen ingenieursbureaus en de procesindustrie? Lees gauwn verder! **Vacature omschrijving**: **Taken/verantwoordelijkheden** - Project document controller in Wrench: - Administrateur van Document Management Systeem: Wrench, voor document control van routing pakket...
-
Document Controller
5 maanden geleden
Rotterdam, Nederland ELLBRU Voltijd**Vacaturedetails**: - Vakdiscipline **Office en finance**: - Branche **Offshore & Maritiem**: - Ervaring **Professional (5+ jaar)**: - Uren per week **32-36**: - Standplaats **Rotterdam**: - Opleidingsniveau **HBO**: - Dienstverband **Project**: - Salarisrange **€4.000 - €5.000** **Vacaturebeschrijving**: **Introductie**: Voor Porthos CO2...
-
Document Controller
5 maanden geleden
Rotterdam, Nederland TecForce Voltijd**Introductie**: Als Project Document Controller ben jij verantwoordelijk voor het beheren van projectdocumenten tijdens de TAR tot medio 2026. **Vacature omschrijving**: - Beheer van het Document Management Systeem (Wrench) voor document control en routing van pakketten voor review en goedkeuring van engineering pakketten; - Aanmaken en verwijderen van...
-
Document controller
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Ellbru VoltijdBedrijfsomschrijvingPorthos is een project om CO2 van de industrie in de haven van Rotterdam te transporteren en op te slaan in lege gasvelden onder de Noordzee. Verschillende bedrijven vangen de CO2 af bij hun fabrieken en leveren deze aan een pijpleiding van Porthos die door het Rotterdamse havengebied loopt. De CO2 wordt vervolgens op druk gebracht in een...
-
Document Controller
2 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Tecforce VoltijdAls Project Document Controller ben jij verantwoordelijk voor het beheren van projectdocumenten tijdens de TAR tot medio 2026. **Wat ga je doen?**: - Beheer van het Document Management Systeem (Wrench) voor document control en routing van pakketten voor review en goedkeuring van engineering pakketten; - Aanmaken en verwijderen van gebruikers en toewijzen...
-
Document controller
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Ellbru VoltijdProjectbeschrijvingPorthos is een project dat gericht is op het transporteren en opslaan van CO2 uit de industrie in de haven van Rotterdam in lege gasvelden onder de Noordzee. Verschillende bedrijven vangen de CO2 af bij hun fabrieken en leveren deze aan een pijpleiding van Porthos die door het Rotterdamse havengebied loopt. De CO2 wordt vervolgens op druk...
-
Document Controller
3 dagen geleden
Rotterdam, Nederland Page Personnel VoltijdAls Document Controller (tijdelijk) ben jij verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Accounting team bij o.a. administratieve werkzaamheden wat financieel en niet-financieel gerelateerd is. Documentatie op het gebied van compliance verwerken is onderdeel van je functie. OmschrijvingAls Document Controller (tijdelijk) ben jij verantwoordelijk voor...
-
Document Controller
1 dag geleden
Rotterdam, Nederland Page Personnel VoltijdAls Document Controller (tijdelijk) ben jij verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Accounting team bij o.a. administratieve werkzaamheden wat financieel en niet-financieel gerelateerd is. Documentatie op het gebied van compliance verwerken is onderdeel van je functie. OmschrijvingAls Document Controller (tijdelijk) ben jij verantwoordelijk voor...
-
Document controller
7 dagen geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland YER Nederland VoltijdFunctiebeschrijvingBen jij iemand die gestructureerd werkt, overzicht kan bewaren en het leuk vindt om documentenstromen te beheren? Dan is dit de rol voor jou!Voor onze organisatie zoeken wij een proactieve en nauwkeurige Document Controller.VerantwoordelijkhedenOpstellen en beheren van documentatiemanagementplannenCoördineren en bewaken van interne en...
-
Document Controller
5 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Sinko Consultants Voltijd**Document Controller** - Location: Maasvlakte-Rotterdam, Netherlands - Experience: Minimum 5 years of relevant experience - **Language Skills: Proficiency in Dutch preferred and be based within commuting distance of work site.**: - Industry Background: Experience in process, energy, or oil and gas industries - Software Proficiency: Proficiency in Assai...
-
Document controller offshore
3 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Ellbru VoltijdFunctiebeschrijvingAls document controller ben je verantwoordelijk voor het beheren van alle documenten die verband houden met engineering-, bouw- en operationele activiteiten op het project. Je rol omvat het organiseren, opslaan en distribueren van verschillende soorten documentatie om een soepele uitvoering van het project en naleving van de...
-
Document controller
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Ellbru VoltijdBedrijfsomschrijvingPorthos is een project om CO2 van de industrie in dehaven van Rotterdam te transporteren en op te slaan in legegasvelden onder de Noordzee. Verschillende bedrijven vangen de CO2af bij hun fabrieken en leveren deze aan een pijpleiding vanPorthos die door het Rotterdamse havengebied loopt. De CO2 wordtvervolgens op druk gebracht in een...
-
Document controller offshore
3 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Ellbru VoltijdJobbeschrijvingPorthos is een project om CO2 van de industrie in de haven van Rotterdam te transporteren en op te slaan in lege gasvelden onder de Noordzee. Als document controller ben je verantwoordelijk voor het beheren van alle documenten die verband houden met engineering-, bouw- en operationele activiteiten op het project. Je rol omvat het organiseren,...
-
Document Controller
1 maand geleden
Rotterdam, Nederland Bonatti s.p.a. Dutch Branch Voltijd__ Document Controller (DOC) is responsible for the timely, accurate and efficient management of documents. Control the numbering, template, sorting, filing, storing and retrieval of both electronic and hard copy documents produced by projects, technical discipline or corporate departments. - **Duties and Responsibilities**:_ - Prepare and implement the...
-
Document controller
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Ellbru VoltijdFunctiebeschrijvingBij Ellbru werk je als document controller in een gedreven team. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van alle documenten die verband houden met engineering-, bouw- en operationele activiteiten op het project. Je rol omvat het organiseren, opslaan en distribueren van verschillende soorten documentatie om een soepele uitvoering van het...
-
Document Controller
4 dagen geleden
Rotterdam, Nederland Mobilis B.V. VoltijdOver de functie Ben je communicatief sterk en krijg je energie van het soepel laten verlopen van een Document Control proces? Reageer dan snel! Als Document controller bij Mobilis ben je een belangrijke schakel bij het succesvol en soepel laten verlopen van onze spraakmakende projecten. Jouw voornaamste verantwoordelijkheid is ervoor te zorgen dat alle...
-
Document Controller
1 dag geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel VoltijdWerken bij een internationale organisatie in de Energie sector.Dynamische en verantwoordelijke functie als Document Controller (tijdelijk)Over onze klantDe opdrachtgever is een internationale organisatie in de Energie sector. Zij produceren en vervoeren brandstoffen wereld
-
Document Controller met AutoCAD
3 weken geleden
Botlek Rotterdam, Nederland LANXESS VoltijdBen jij onze nieuwe Document & Autocad Controller?Als Document & Autocad Controller speel je een essentiële rol in het beheer van onze technische documentatie en tekeningen. Je bent verantwoordelijk voor het actualiseren en beheren van technische tekeningen en databases met behulp van Autocad. Deze functie vereist nauwe samenwerking met onze engineers en...
-
Document Controller
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland TWD Voltijd**Document Controller** Are you enthusiastic about contributing to a rapidly growing and ambitious international scale-up that is driving the energy transition forward? Are you passionate about sustainable energy projects? TWD is a leader in the global energy transition, with our engineers and designers providing innovative solutions to make this transition...
-
Document Beheerder
1 dag geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel VoltijdWerk bij een internationale organisatie in de Energie sector.SalarisWe bieden een salaris van €55.000 - €65.000 per jaar, afhankelijk van ervaring.De werkgever is gevestigd in Nederland en heeft verschillende vestigingen wereldwijd. Als Document Controller zal je werken aan het beheren van documenten voor diverse projecten.FunctiebeschrijvingIn deze rol...
