Personal Assistant

3 maanden geleden

Amsterdam, Nederland ING Voltijd

ING Financial Risk Management (FR) is looking for a hands-on, pro-active and flexible secretary to join our department and support our managers (L2).

In your role as a secretary you will be part of the business management (BM) team consisting of a Business Manager, 1 Personal Assistant and 2 Management Assistants. You will support one or two managers and their teams.

**The team**

You will be part of the FR Support team within FR and you will ensure that your colleagues and your manager(s) can perform at their best. You will report to the FR Integrated Process Control (IPC) Chapter Lead who also guides you in the performance management.

FR is an international department where English is widely spoken and not all the employees are fluent in nor speaking Dutch.

**Roles and responsibilities**
- Organize, prepare and schedule meetings and manage the managers diaries. Assess priority, sensitivity and purpose of appointments. Monitor the keeping and issues reminders for appointments, follow up actions points.
- Record, organize and manage incoming and outgoing calls and written and electronic communications, using new media where appropriate. Assess priority, sensitivity and purpose.
- Respond to queries, arrange for the managers to respond to queries or forward queries to the appropriate person in the organization.
- Compose written messages based on specified guidelines. Check text in terms of content, accuracy and consistency.
- Act as the point of contact and maintain internal and external contacts.
- Provide organizational, logístical, general and technical support in relation to business travel, meetings, media, conferences, seminars, receptions and anniversaries.
- Cooperate with the Management Assistants colleagues and cover during their absence to ensure that the Head of FR and the MT always is supported (priority). Contribute to the collaboration within the team and continuously help to improve the performance of the team.
- Collect, record, and archive all relevant documents in (electronic) files. Distribute information in an appropriate and timely fashion. Inform those involved on the progress of current issues, specific details and outcomes.
- Operate a range of administrative systems, for example Workday, Ibuy and E-profit in accordance with existing compliance rules.

**How to succeed**

We hire smart people like you for your potential. Our biggest expectation is that you’ll stay curious. Keep learning. Take on responsibility. In return, we back you to develop into an even more awesome version of yourself.
- You are an enthusiastic and dynamic secretary, you are capable of working in a global environment, you are flexible, loyal, proactive and you are a real team player.
- You are able to work independently and in collaboration with your team. You set priorities and integrate tasks effectively.
- You think creatively about how to solve problems, address challenges and you have a high attention to detail.
- You have work experience in an international setting, sensitivity for cultural differences, and know how to deal with highly sensitive and confidential information.
- MBO+ or relevant work experience
- Fluently in English and Dutch (verbal and written);
- Affinity with IT related systems and issues - experience with workday is a strong plus
- You have a customer focus, are able to handle stress and are a great planner

**Rewards and benefits**

The benefits of working with us at ING include:

- This position is based on a 36 to 40 hour working week.
- Hybrid working mode (flexible working from home and office).
- A salary tailored to your qualities and experience
- 24-27 vacation days depending on the contract.
- Pension scheme.
- 13th-month salary.
- Individual Savings Contribution (BIS), 3.5% of your gross annual salary.
- 8% Holiday payment.
- Personal growth and challenging work with endless possibilities.
- An informal working environment with innovative colleagues.
- Work Agile, so new ideas come to life faster.

**About us**

**Interested?

  • Personal Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ING Voltijd

    We are looking for a highly organized, delivery-oriented, all-round Personal Assistant excited to join the new Wholesale Banking Netherlands organization! Someone who embraces change in a fast-paced, dynamic, and international environment and can easily switch from 1 task to another, set priorities. Within our new Management Team, the Head of Lending NL and...

  • Personal Assistant Bij Rai

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Personal Assistant bij RAI**: Bij de RAI werk je niet alleen op een iconische locatie in hartje Amsterdam, maar word je ook onderdeel van een dynamische organisatie waar persoonlijke groei en teamspirit centraal staan. Als Personal Assistant krijg je de kans om twee leidinggevenden te ondersteunen en een belangrijke rol te spelen in het realiseren...

  • Personal Assistant | Executive Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Ease Agency Voltijd

    Wij zijn Ease Agency, een personal assistant agency gevestigd in Amsterdam. Ease Agency zorgt ervoor dat iedere ondernemer kan doen waar diegene goed in is: ONDERNEMEN! Zij kunnen zich focussen op de inhoud van het werk en zorgeloos de randzaken uitbesteden, want die regelen wij! Wij bieden een ondersteunende rol aan en nemen taken uit handen. We zoeken...

  • Personal Assistant | Executive Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Ease Agency Voltijd

    Wij zijn Ease Agency, een personal assistant agency gevestigd in Amsterdam. Ease Agency zorgt ervoor dat iedere ondernemer kan doen waar diegene goed in is: ONDERNEMEN! Zij kunnen zich focussen op de inhoud van het werk en zorgeloos de randzaken uitbesteden, want die regelen wij! Wij bieden een ondersteunende rol aan en nemen taken uit handen. We zoeken...

  • Personal Assistant Notariaat

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Ben je op zoek naar een veelzijdige rol waarbij je nauw betrokken bent en de notarissen ondersteunt wanneer dat nodig is? Start elke werkdag met een glimlach en ga met een voldaan gevoel weer naar huis! Dit kan jouw nieuwe baan zijn. Lees snel verder en solliciteer direct! **Ons aanbod**: - Een bruto maandsalaris tussen de € 2.650; - en € 3.550; - op...

  • Personal Assistant Universiteitshoogleraar

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Personal Assistant Universiteitshoogleraar Duurzaamheid **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Rechtsgeleerdheid**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Administratie & Secretarieel**Sluitingsdatum**:13 oktober 2024**Vacaturenummer**:13103- Bij de Universiteit van Amsterdam waarderen wij onze medewerkers en het werk dat zij doen. Zou jij daar ook...

  • Personal Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Qualogy Voltijd

    Waarom Werken bij Qualogy? - Inspirerende interim IT-opdrachten- Aantrekkelijk bonussysteem- Opleidingsbudget van €1500 - €2500 bij dienstverband 10178 For our client in Amsterdam, we are looking for a Personal Assistant (MS Office) We are looking for a temporary Personal Assistant (PA) for our client. Are you enthusiastic, energetic, proactive and do...

  • Part-time Personal Assistant

    3 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Now Dye Voltijd

    Job Title: Part-Time Personal Assistant Location:Amsterdam Work Type: Part-Time 15 hours/week About the Company: Join a dynamic and innovative company specializing in eco-friendly natural dyes derived from sustainable resources. We are passionate about creating beautiful, environmentally responsible products, and we're seeking a versatile and organized...

  • Personal Assistant Amsterdam

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland ZIJ Voltijd

    Als Personal Assistant ben jij het organisatietalent die proactief alles op weet te pakken. Voor een hecht en leuk team op de afdeling Tax Law zoeken zij jou! Heb jij al een jaar werkervaring als assistant en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan zit je hier goed!_ **Personal Assistant** Als Personal Assistant maak jij het verschil door je nauwe...

  • Personal Assistant 32-38 uur

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland sQout Voltijd

    Personal Assistant 32-38 uur Profiel Personal Assistant 32-38 uur Gezocht: Creatieve Superheld(in) voor Personal Assistant rol bij onze opdrachtgever in Amsterdam! Wij hebben een geweldige kans voor jou als je een dynamische Personal Assistant wilt worden bij onze opdrachtgever in Amsterdam! Waarom is deze vacature zo aantrekkelijk? Omdat je...

  • Junior Personal Assistant

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Mediabrands Voltijd

    Junior Personal AssistantOnze organisatie is continu in beweging en dat geldt ook voor onze medewerkers.Onze afdeling Facility & Support is daar een voorbeeld van; sinds vorig jaar is deze afdeling geheel vernieuwd en dat biedt veel nieuwe kansen en mogelijkheden. Misschien ook wel voor jou? Wij zijn nl. op zoek naar een Junior Personal Assistant!Als Junior...

  • Executive Personal Assistant

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ING Voltijd

    We are looking for a driven and experienced Executive Personal Assistant for the Chief Procurement Officer Group (CPO). The role goes beyond traditional administrative tasks and includes a wide range of responsibilities aimed at supporting the executive. The role requires strong organisational and communication skills, discretion and the ability to...

  • Personal Assistant

    6 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland LCC Voltijd

    **Personal Assistant**: LCC is located in Central London and provide a wide range of design, construction and maintenance services in UK & EU. We are looking for a Personal Assistant/Office Administrator who will work closely with the Director and assist us with our project in Amsterdam. **THE ROLE** The role covers a number of areas as set out below....

  • Personal Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ZIJ Voltijd

    **Personal Assistant** Als Personal Assistant ben je hier de rechter - en misschien ook wel de linkerhand van deze twee Managers, fijne mensen om mee samen te werken. Het is een prettige kleine groep waar jij als PA een belangrijk onderdeel van bent. Iedereen is benaderbaar, ze hebben het gezellig met elkaar en werken heel graag samen. De twee Managers zijn...

  • Personal Assistant Ip/it

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Voltijd

    Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie binnen een hecht team? Freshfields zoekt per direct een Personal Assistant die onze IP/IT praktijkgroep komt versterken. In deze rol bied je uitstekende secretariële en administratieve ondersteuning aan een partner en/of een aantal associates. Je beheert inboxen en agenda’s, organiseert afspraken,...

  • Tijdelijke Functie Als Personal Assistant Bij Ing

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Ben jij op zoek naar een tijdelijke rol als Personal Assistant bij ING in Amsterdam? Lees dan snel verder voor meer informatie! **Wat ga je doen?**: **Wie zoeken we?** Een communicatieve en georganiseerde Personal Assistant om het MT tijdelijk te ondersteunen tijdens de drukke maanden tot eind 2024. **Werkomgeving** Je werkt in het Financial Institutions...

  • Personal Assistant Mt Wonen

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ING Voltijd

    Within our Lead Team, the three Product Area Leads are looking for a Personal Assistant, and this offers a unique opportunity to get acquainted with and to work in a dynamic department. **The Tribe** The Dutch housing market is always a hot topic. Whether it's the housing shortage, the sustainable housing transition we need to make or the recent rise in...

  • Amsterdam - Personal Assistant Tax

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Dentons Voltijd

    **We are looking for you!** We are currently looking for a **Personal Assistant** for our **Dentons Amsterdam** office to provide support to our dynamic Tax Practice Group. Are you the organized, energetic and pro-active Personal Assistant we are looking for? In this role, you will play an important role in providing top-tier administrative support to...

  • Personal Assistant Coo Risk

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland ING Voltijd

    COO Risk is at the heart of the bank, managing all kinds of risk while also having a ING wide coordination role on amongst others ESG. We are looking for a dedicated PA that can help us in this important work. We offer a unique opportunity to get acquainted with and to work in a dynamic department. **The Domain** COO Risk delivers baseline and change...

  • Personal Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland INDG Voltijd

    We are looking for a sharp, fun, and highly organized multitasker who loves getting things done right!A Personal Assistant to support our CEO at the heart of the fast-paced, Amsterdam-based creative technology company INDG Grip. The role involves keeping things running smoothly with care and precision.We need someone who’s not just detail-oriented but also...