Office Assistent Cultuur

4 maanden geleden

Enschede, Nederland Universiteit Twente Voltijd

**Belangrijkste punten**:
- Uur- 32 u.-
- Salarisindicatie- bruto/mnd.
o.b.v. fulltime
- € 2.618 - € 3.298-
- Deadline- 15 sep 2024Als office assistant cultuur heb je een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is. Je draagt zorg voor de administratieve en secretariële zaken, en ondersteunt het team in de organisatie van onze activiteiten. Je bent binnen het team het eerste aanspreekpunt voor studenten en medewerkers van de UT. De UT-gemeenschap is internationaal, wat betekent dat deze communicatie zowel in het Nederlands als het Engels gaat.

Als office assistant verwerk je onder meer zaalreserveringen van studenten, bands en cultuurverenigingen. Daarnaast ken je studenten rechten toe voor gebruik van faciliteiten. Bovendien draag je zorg voor de cursusadministratie van onze culturele cursussen en ondersteun je de cursuscoördinator. Ook voer je productionele taken uit rondom ons podiumkunstenaanbod en ondersteun je in de communicatie.

**Profiel**:

- Minimaal Mbo+-werk
- en -denkniveau.
- Je hebt goede kennis van Microsoft Office en maakt je nieuwe ICT-programma’s gemakkelijk eigen.
- Je bent accuraat, je kunt goed plannen en organiseren en waar nodig ook structuur aanbrengen.
- Je gedijt goed in situaties waarin je snel moet schakelen of improviseren
- Je hebt geen 9-5 mentaliteit, hebt een ‘can-do’-houding en bent bereid ook met enige regelmaat ’s avonds of in het weekend te werken.
- Je bent sociaal, geïnteresseerd en betrokken, en je voelt je als een vis in het water tussen studenten en in de internationale universitaire wereld. En natuurlijk heb je affiniteit met cultuur.

**Ons aanbod**:

- Parttime functie voor 32 uren per week.
- Dienstverband voor de periode van één jaar.
- Salaris tussen € 2.618;
- en €3.298;
- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, conform schaal 6 van de cao Nederlandse Universiteiten en afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Dertiende maand
- Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden

**Informatie en aanmelding**:
Belangstelling voor deze functie kun je kenbaar maken door een motivatiebrief en actueel CV te sturen via de button ‘solliciteren’.

Screening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

***:
**Over de afdeling**:
De afdeling Sport en Cultuur (S&C) valt onder de dienst Campus en Facility Management (CFM) en draagt daarin bij aan de persoonlijke ontwikkeling, academische vorming en well-being van studenten en medewerkers. We stimuleren met onze activiteiten de mentale en fysieke fitheid van studenten en bevorderen de betrokkenheid bij en verbondenheid met de academische gemeenschap. Deelnemen aan cultuur en sport verruimt je blik, houdt je gezond, biedt ontspanning en zorgt voor ontmoeting en uitwisseling

De afdeling S&C realiseert een breed aanbod waar jaarlijks zo’n 16.000 studenten en medewerkers gebruik van maken. Samen met de Student Union, studentenkoepels, verenigingen, docenten en trainers wordt het variabele aanbod aan cursussen, lessen, trainingen, competities, repetities, exposities en voorstellingen vormgegeven. Er zijn ongeveer 50 cultuur
- en sportverenigingen, de meeste zijn actief op de campus. Studenten en medewerkers kunnen zelf programmering en/of activiteiten initiëren. Met de UnionCard/CampusCard kunnen ze vrij gebruik maken van cultuurfaciliteiten zoals muziekstudio’s, werkplaatsen, theater, maar ook van diverse sportfaciliteiten.

**Over de organisatie**:
De dienst Campus & Facility Management (CFM) heeft als doel het optimaal ondersteunen, benutten en ontwikkelen van de campus en huisvesting. Daarbij horen de volgende kerntaken: zorgdragen voor ontwikkeling en beheer van de gebouwen en infrastructuur op het campusterrein, ondersteunen van de onderwijs
- en onderzoeksprocessen, faciliteren van evenementen op de campus, en bijdragen aan de academische vorming van studenten door sport en cultuur. De dienst CFM bestrijkt zes deelgebieden: Facility Services, Onderhoud & Vastgoed, Inkoop, Sport & Cultuur en Staf: Beleid & Projecten en Secretariaat.

Vanuit onze doelstelling werken wij aan een inclusieve, gezonde en duurzame campus. Om onze ecologische voetafdruk te verkleinen, zijn we continu op zoek naar duurzame oplossingen op het gebied van voedsel, water, afval, reizen en energieverbruik. Met onze ultramoderne faciliteiten streven we daarnaast naar teamgericht werken, baanbrekend onderzoek en een gezonde levensstijl. Onze mooie, groene campus is een ecosysteem om te experimenteren en uniek in Nederland.

Als werkgever biedt de dienst CFM werk dat ertoe doet. Wij rusten je toe om nieuwe mogelijkheden te creëren voor jezelf en voor onze samenleving. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende technische universiteit met toenemende, positieve maatschappelijke impact. We bieden een open en ondernemende sfeer, waarin we je stimuleren om gezonde keuzes te maken, bijvoorbeeld via onze flexibele, aanpasbare arbeidsvoorwaarden.

  • Inkoop Assistent

    4 weken geleden

    Enschede, Nederland Livio Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Inkoop Assistent. Je komt te werken op de afdeling Inkoop en Contractbeheer, waar we voortdurend streven naar optimalisatie en vernieuwing. Digitalisering van het inkoopproces, optimalisatie van leveranciersbeoordelingen, implementatie van een nieuwe systematiek voor contractbeheer en optimalisatie van...

  • Project Coördinator

    4 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Timing Voltijd

    Wil jij een actieve bijdrage leveren aan de organisatie van Timing in Enschede? Dan zijn wij op zoek naar een enthousiaste Management Assistent voor 16 uur per week. Jij bent dé spil in ons team, die onze dagelijkse administratie soepel laat verlopen, mensen op weg helpt en ondersteunt met administratieve taken.De werkomgevingJouw werkplek is de...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Enschede, Nederland TReNT Glasvezel Voltijd

    **Vacature Office manager (ca. 32 uur)** Als Office Manager bij TReNT Glasvezel speel je een essentiële rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering. Je bent verantwoordelijk voor verschillende aspecten van managementondersteuning, facilitair management, het beheren van de verzekeringsportefeuille, het monitoren van het...

  • Gevorderd Assistent-accountant

    2 maanden geleden

    Enschede, Nederland Holl & Gort Accountants en Belastingadviseurs Voltijd

    Heb je meerdere jaren werkervaring als assistent accountant en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Lees dan gauw verder! Als assistent accountant bij Holl & Gort adviseer je onze klanten op administratief, financieel bedrijfseconomisch en fiscaal gebied. Functieomschrijving Je vult jouw werkweek onder andere met onderstaande werkzaamheden: ...

  • Gevorderd Assistent-accountant

    6 maanden geleden

    Enschede, Nederland Holl & Gort Accountants en Belastingadviseurs Voltijd

    Heb je meerdere jaren werkervaring als assistent accountant en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Lees dan gauw verder! Als assistent accountant bij Holl & Gort adviseer je onze klanten op administratief, financieel bedrijfseconomisch en fiscaal gebied. Functieomschrijving Je vult jouw werkweek onder andere met onderstaande werkzaamheden:...

  • Assistent Manager Operations

    1 maand geleden

    Enschede, Nederland HST Groep Voltijd

    Assistent Manager Operations 40 uur Solliciteer direct Sollicitatieprocedure Home Vacatures Assistent Manager Operations Ben jij een sterke organisator in het optimaliseren van processen en weet je verbetertrajecten succesvol op te zetten, te initiëren en te begeleiden binnen de afdeling waarvoor je verantwoordelijk bent? Dan zijn wij op zoek...

  • Beginnend Assistent-accountant

    2 weken geleden

    Enschede, Nederland Holl & Gort Accountants en Belastingadviseurs Voltijd

    Heb jij affiniteit met accountancy en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Lees dan gauw verder! Als assistent accountant bij Holl & Gort adviseer je onze klanten op administratief, financieel bedrijfseconomisch en fiscaal gebied. Functieomschrijving Je vult jouw werkweek onder andere met onderstaande werkzaamheden: Samenstellen van (complexe)...

  • Junior Assistent Accountant

    4 maanden geleden

    Enschede, Nederland 216-Meer dan cijfers - Enschede Voltijd

    **Junior Assistent Accountant**: Bij 216 zijn wij meer dan cijfers: Ontdek je ware potentieel in een cultuur van samenwerking en persoonlijke groei. Kies voor een carrière bij 216, waar werk en balans samenkomen. Hier bouw je niet alleen aan het werk, maar ook aan een loopbaan om trots op te zijn. **D1SCOVER YOUR N3W WORKPLACE**: Bij 216 Enschede openen we...

  • Assistent Facilitair Bedrijf

    2 weken geleden

    Enschede, Nederland Liberein Voltijd

    Gezocht: Visite kaartje van Liberein Bij Liberein bieden we intensieve, complexe en specialistische (verpleeghuis)zorg aan zo’n 1200 mensen in Enschede en Glanerbrug, die zorg of ondersteuning nodig hebben. We bieden zorg en ondersteuning thuis of vanuit een van onze locaties. Het contactcentrum op locatie De Eschpoort is het centrale ontvangstpunt voor...

  • Assistent Financial Controller

    2 weken geleden

    Enschede, Nederland Valk Exclusief Voltijd

    **Introductie**: Voor hotel Hengelo zijn we op zoek naar een nieuwe collega. Wil jij onderdeel zijn van één van de grootste en snelst groeiende Nederlandse familiebedrijven en ben jij op zoek naar een mooie uitdaging? Dan vertellen we je graag iets over onze vacature!**Beschrijving**: Als **Assistent Financial Controller** ga jij je bezig houden met een...

  • Beginnend Assistent-accountant

    6 maanden geleden

    Enschede, Nederland Holl & Gort Accountants en Belastingadviseurs Voltijd

    Heb jij affiniteit met accountancy en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Lees dan gauw verder! Als assistent accountant bij Holl & Gort adviseer je onze klanten op administratief, financieel bedrijfseconomisch en fiscaal gebied. Functieomschrijving Je vult jouw werkweek onder andere met onderstaande werkzaamheden: Samenstellen van (complexe)...

  • Assistent Operationeel Manager

    1 maand geleden

    Enschede, Nederland HST Groep Voltijd

    **_Ben jij een sterke organisator in het optimaliseren van processen en weet je verbetertrajecten succesvol op te zetten, te initiëren en te begeleiden binnen de afdeling waarvoor je verantwoordelijk bent?_** **_Dan zijn wij op zoek naar jou!_** Als assistent operationeel manager ben je de spil in de organisatie van Noordendorp Transport. Je kent de missie...

  • Assistent-accountant Met Enkele Echte Chances

    3 weken geleden

    Enschede, Nederland Holl & Gort Accountants en Belastingadviseurs Voltijd

    We zijn op zoek naar een dynamische en leerzame Beginnend Assistent Accountant om ons team te versterken!Wie ben jij?Jij bent iemand die een carrière start in de accountancy met grote ambities! Je hebt een passie voor financiële zaken, communicatie en technologie. Je bent resultaatgericht, leergierig en staat open voor nieuwe uitdagingen.Je...

  • Assistent Zorg

    4 maanden geleden

    Enschede, Nederland Liberein Voltijd

    Wij zijn Liberein. De ouderenzorgorganisatie waarbij je het niet alleen hoeft te doen. Maar ook de ouderenzorgorganisatie die uitgaat van je eigen kracht. Want wij geloven dat het in je zit. Met kernwaarden als samen, vitaal en met lef moedigen wij jou aan juist datgene eruit te halen. Bij Liberein bieden we intensieve, complexe en specialistische...

  • Administratief Assistent

    3 maanden geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    Wij zoeken een nauwkeurige en georganiseerde Administratief MedewerkerIn beBee Professionals in Enschede zijn we op zoek naar een betrouwbare en efficiënte Administratief Medewerker. In deze rol ondersteun je de dagelijkse administratie en zorg je voor een efficiënte verwerking van gegevens.Verantwoordelijkheden:Verwerken van facturen en financiële...

  • Junior Financieel Specialist

    2 dagen geleden

    Enschede, Nederland Holl & Gort Accountants en Belastingadviseurs Voltijd

    Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in de financiële sector? Lees dan snel verder!Holl & Gort Accountants en Belastingadviseurs zoekt een enthousiaste Assistent-Accountant om zich aan te sluiten bij ons team van professionals. Als Assistent-Accountant werk je nauw samen met onze klanten om hun administratieve, financiële en fiscale zaken te...

  • Managementassistent Medisch

    3 maanden geleden

    Enschede, Nederland Liberein Voltijd

    **Ontzorg jij onze medische vakgroep en paramedici bij de zorg aan onze cliënten?** Wij zijn Liberein. De ouderenzorgorganisatie waarbij je het niet alleen hoeft te doen. Maar ook de ouderenzorgorganisatie die uitgaat van je eigen kracht. Want wij geloven dat het in je zit. Met kernwaarden als samen, vitaal en met lef moedigen wij jou aan juist datgene...

  • Senior Accountant Buitenland

    2 weken geleden

    Enschede, Nederland Holl & Gort Accountants en Belastingadviseurs Voltijd

    Holl & Gort Accountants en Belastingadviseurs zoekt een ervaren Gevorderd Assistent- Accountant voor onze vestiging in Enschede.We bieden je de mogelijkheid om te groeien binnen een dynamische en toegewijde organisatie. Ons team bestaat uit enthousiaste professionals die samenwerken aan het leveren van topkwaliteit diensten aan onze klanten. Als Gevorderd...

  • Hbo / Wo-student(En) Voor Bijbaan Enschede Vlakbij

    1 maand geleden

    Enschede, Nederland Parodontologie Praktijk Twente Voltijd

    **HBO / WO-student(en) voor (bij)baan als (stoel)assistent tijdens collegejaar en/of gap year - oproepcontract (1 a 2 of meer dagen per week).** Al jaar en dag maakt de PPT gebruik van studenten van diverse richtingen voor een interessante goedbetaalde bijbaan. Technische Geneeskunde, Gezondheidswetenschappen, Pshychologie en/of Verpleegkunde studenten...

  • Secretaresse

    7 maanden geleden

    Enschede, Nederland komwerkenbijyouz.nl Voltijd

    **Intro-tekst**: Youz specialistische zorg voor jeugd en gezin, zoekt voor het secretariaat in Enschede een ervaren **Afdelingsinfo**: Youz Enschede richt zich op de diagnostiek en behandeling van kinderen, jongeren, jongvolwassenen en volwassenen. Via onze gezinspoli kunnen ook ouders worden behandeld met als doel een behandelaanbod te bieden voor het...