Office Assistent Cultuur

2 maanden geleden

Enschede, Nederland Universiteit Twente Voltijd

**Belangrijkste punten**:
- Uur- 32 u.-
- Salarisindicatie- bruto/mnd.
o.b.v. fulltime
- € 2.618 - € 3.298-
- Deadline- 15 sep 2024Als office assistant cultuur heb je een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is. Je draagt zorg voor de administratieve en secretariële zaken, en ondersteunt het team in de organisatie van onze activiteiten. Je bent binnen het team het eerste aanspreekpunt voor studenten en medewerkers van de UT. De UT-gemeenschap is internationaal, wat betekent dat deze communicatie zowel in het Nederlands als het Engels gaat.

Als office assistant verwerk je onder meer zaalreserveringen van studenten, bands en cultuurverenigingen. Daarnaast ken je studenten rechten toe voor gebruik van faciliteiten. Bovendien draag je zorg voor de cursusadministratie van onze culturele cursussen en ondersteun je de cursuscoördinator. Ook voer je productionele taken uit rondom ons podiumkunstenaanbod en ondersteun je in de communicatie.

**Profiel**:

- Minimaal Mbo+-werk
- en -denkniveau.
- Je hebt goede kennis van Microsoft Office en maakt je nieuwe ICT-programma’s gemakkelijk eigen.
- Je bent accuraat, je kunt goed plannen en organiseren en waar nodig ook structuur aanbrengen.
- Je gedijt goed in situaties waarin je snel moet schakelen of improviseren
- Je hebt geen 9-5 mentaliteit, hebt een ‘can-do’-houding en bent bereid ook met enige regelmaat ’s avonds of in het weekend te werken.
- Je bent sociaal, geïnteresseerd en betrokken, en je voelt je als een vis in het water tussen studenten en in de internationale universitaire wereld. En natuurlijk heb je affiniteit met cultuur.

**Ons aanbod**:

- Parttime functie voor 32 uren per week.
- Dienstverband voor de periode van één jaar.
- Salaris tussen € 2.618;
- en €3.298;
- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, conform schaal 6 van de cao Nederlandse Universiteiten en afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Dertiende maand
- Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden

**Informatie en aanmelding**:
Belangstelling voor deze functie kun je kenbaar maken door een motivatiebrief en actueel CV te sturen via de button ‘solliciteren’.

Screening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

***:
**Over de afdeling**:
De afdeling Sport en Cultuur (S&C) valt onder de dienst Campus en Facility Management (CFM) en draagt daarin bij aan de persoonlijke ontwikkeling, academische vorming en well-being van studenten en medewerkers. We stimuleren met onze activiteiten de mentale en fysieke fitheid van studenten en bevorderen de betrokkenheid bij en verbondenheid met de academische gemeenschap. Deelnemen aan cultuur en sport verruimt je blik, houdt je gezond, biedt ontspanning en zorgt voor ontmoeting en uitwisseling

De afdeling S&C realiseert een breed aanbod waar jaarlijks zo’n 16.000 studenten en medewerkers gebruik van maken. Samen met de Student Union, studentenkoepels, verenigingen, docenten en trainers wordt het variabele aanbod aan cursussen, lessen, trainingen, competities, repetities, exposities en voorstellingen vormgegeven. Er zijn ongeveer 50 cultuur
- en sportverenigingen, de meeste zijn actief op de campus. Studenten en medewerkers kunnen zelf programmering en/of activiteiten initiëren. Met de UnionCard/CampusCard kunnen ze vrij gebruik maken van cultuurfaciliteiten zoals muziekstudio’s, werkplaatsen, theater, maar ook van diverse sportfaciliteiten.

**Over de organisatie**:
De dienst Campus & Facility Management (CFM) heeft als doel het optimaal ondersteunen, benutten en ontwikkelen van de campus en huisvesting. Daarbij horen de volgende kerntaken: zorgdragen voor ontwikkeling en beheer van de gebouwen en infrastructuur op het campusterrein, ondersteunen van de onderwijs
- en onderzoeksprocessen, faciliteren van evenementen op de campus, en bijdragen aan de academische vorming van studenten door sport en cultuur. De dienst CFM bestrijkt zes deelgebieden: Facility Services, Onderhoud & Vastgoed, Inkoop, Sport & Cultuur en Staf: Beleid & Projecten en Secretariaat.

Vanuit onze doelstelling werken wij aan een inclusieve, gezonde en duurzame campus. Om onze ecologische voetafdruk te verkleinen, zijn we continu op zoek naar duurzame oplossingen op het gebied van voedsel, water, afval, reizen en energieverbruik. Met onze ultramoderne faciliteiten streven we daarnaast naar teamgericht werken, baanbrekend onderzoek en een gezonde levensstijl. Onze mooie, groene campus is een ecosysteem om te experimenteren en uniek in Nederland.

Als werkgever biedt de dienst CFM werk dat ertoe doet. Wij rusten je toe om nieuwe mogelijkheden te creëren voor jezelf en voor onze samenleving. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende technische universiteit met toenemende, positieve maatschappelijke impact. We bieden een open en ondernemende sfeer, waarin we je stimuleren om gezonde keuzes te maken, bijvoorbeeld via onze flexibele, aanpasbare arbeidsvoorwaarden.

  • Assistent-accountant

    2 weken geleden

    Enschede, Nederland Holl & Gort Accountants en Belastingadviseurs Voltijd

    Ben jij een financieel talent?Holl & Gort Accountants en Belastingadviseurs is op zoek naar een beginnend assistent-accountant die ons team versterkt. Als assistent-accountant bij ons kantoor werk je samen met onze klanten en help je hen bij het beheer van hun financiële zaken.Je taken:Samenstellen van jaarrekeningen en tussentijdse cijfersOpstellen van...

  • Management assistente

    4 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Maandag Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls management assistente bij Maandag ben je de spil van het team en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je plant, organiseert en prioriteert taken en communiceert op een duidelijke en beknopte manier met managers, collega's en externe partijen. Je denkt proactief mee, bent betrouwbaar en flexibel en kunt goed omgaan met...

  • Assistent Expediteur

    2 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland HST Groep Voltijd

    Assistent Expediteur bij HST GroepWe zijn op zoek naar een gedreven Assistent Expediteur om ons team te versterken. Als Assistent Expediteur bij HST Groep ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze expediteurs en de administratieve handelingen rondom de zendingen.Je taken en verantwoordelijkheden:Boek zendingen en eventueel bijbehorende...

  • Management assistente

    3 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Maandag Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls management assistente bij Maandag ben je de spil van het team en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je plant, organiseert en prioriteert taken en communiceert op een duidelijke en beknopte manier met managers, collega's en externe partijen. Je denkt proactief mee, bent betrouwbaar en flexibel en kunt goed omgaan met...

  • Assistent Expediteur

    4 maanden geleden

    Enschede, Nederland HST Groep Voltijd

    Assistent Expediteur 40 uur Solliciteer direct Sollicitatieprocedure Home Vacatures Assistent Expediteur Dagelijks arriveren vele zendingen via zeevracht in de Rotterdamse haven, de haven van Antwerpen en de haven van Hamburg. Onze afdeling Zeevracht import ontzorgt dit transport voor onze klanten. Als Assistent Expediteur bij HST Groep speel je een...

  • Management assistente

    4 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Maandag Voltijd

    FunctieomschrijvingBij Maandag ben je de spil van het team en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je plant, organiseert en prioriteert taken en communiceert op een duidelijke en beknopte manier met managers, collega's en externe partijen. Je denkt proactief mee, bent betrouwbaar en flexibel en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie....

  • Management assistente regio Enschede

    4 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een gedreven en organisatorische management assistente die zich kan ontwikkelen in een dynamische omgeving. Als management assistente ben je de spil van het team en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je plant, organiseert en prioriteert taken en communiceert op een duidelijke en beknopte manier met managers,...

  • Assistent-accountant

    1 maand geleden

    Enschede, Nederland Holl & Gort Accountants en Belastingadviseurs Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdaging in de accountancy?Holl & Gort Accountants en Belastingadviseurs is op zoek naar een Beginnend Assistent-Accountant die onze klanten op administratief, financieel en fiscaal gebied kan adviseren.FunctieomschrijvingAls Beginnend Assistent-Accountant bij Holl & Gort Accountants en Belastingadviseurs ben je verantwoordelijk...

  • Management assistente regio Enschede

    1 maand geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een gedreven en organisatorische management assistente die zich kan inzetten voor onze organisatie. Als management assistente ben je de spil van het team en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je plant, organiseert en prioriteert taken en communiceert op een duidelijke en beknopte manier met managers, collega's en...

  • Gevorderd Assistent-accountant

    3 weken geleden

    Enschede, Nederland Holl & Gort Accountants en Belastingadviseurs Voltijd

    Heb je meerdere jaren werkervaring als assistent accountant en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Lees dan gauw verder Als assistent accountant bij Holl & Gort adviseer je onze klanten op administratief, financieel bedrijfseconomisch en fiscaal gebied. Functieomschrijving Je vult jouw werkweek onder andere met onderstaande werkzaamheden: Samenstellen...

  • Assistent Expediteur Logistiek

    2 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland HST Groep Voltijd

    Assistent Expediteur bij HST GroepWe zijn op zoek naar een gedreven Assistent Expediteur om ons team te versterken. Als Assistent Expediteur bij HST Groep ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze expediteurs en de administratieve handelingen rondom de zendingen.Je taken en verantwoordelijkheden:Boek zendingen en eventuele bijbehorende...

  • Office Manager

    5 maanden geleden

    Enschede, Nederland TReNT Glasvezel Voltijd

    **Vacature Office manager (ca. 32 uur)** Als Office Manager bij TReNT Glasvezel speel je een essentiële rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering. Je bent verantwoordelijk voor verschillende aspecten van managementondersteuning, facilitair management, het beheren van de verzekeringsportefeuille, het monitoren van het...

  • Gevorderd Assistent-accountant

    4 maanden geleden

    Enschede, Nederland Holl & Gort Accountants en Belastingadviseurs Voltijd

    Heb je meerdere jaren werkervaring als assistent accountant en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Lees dan gauw verder! Als assistent accountant bij Holl & Gort adviseer je onze klanten op administratief, financieel bedrijfseconomisch en fiscaal gebied. Functieomschrijving Je vult jouw werkweek onder andere met onderstaande werkzaamheden:...

  • Ervaren Assistent-Accountant

    2 maanden geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Holl & Gort Accountants en Belastingadviseurs Voltijd

    Ben jij een ervaren assistent-accountant die klaar is voor een nieuwe uitdaging?Bij Holl & Gort Accountants en Belastingadviseurs krijg je de kans om onze klanten te adviseren op het gebied van administratieve, financiële en fiscale vraagstukken.FunctieomschrijvingIn deze rol omvat jouw werkweek onder andere de volgende verantwoordelijkheden:Het opstellen...

  • Ervaren Assistent-Accountant Gezocht

    2 maanden geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Holl & Gort Accountants en Belastingadviseurs Voltijd

    Ben jij een ervaren assistent-accountant op zoek naar een nieuwe uitdaging?Bij Holl & Gort Accountants en Belastingadviseurs bieden wij jou de kans om onze klanten te adviseren op administratief, financieel en fiscaal gebied.FunctieomschrijvingIn deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse taken, waaronder:Het opstellen van (complexe) jaarrekeningen;Het...

  • Beginnend Assistent-accountant

    3 weken geleden

    Enschede, Nederland Holl & Gort Accountants en Belastingadviseurs Voltijd

    Heb jij affiniteit met accountancy en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Lees dan gauw verder Als assistent accountant bij Holl & Gort adviseer je onze klanten op administratief, financieel bedrijfseconomisch en fiscaal gebied. Functieomschrijving Je vult jouw werkweek onder andere met onderstaande werkzaamheden: Samenstellen van (complexe)...

  • Ervaren Assistent Accountant

    2 maanden geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Holl & Gort Accountants en Belastingadviseurs Voltijd

    Ben jij een ervaren assistent accountant die klaar is voor een nieuwe uitdaging?Bij Holl & Gort Accountants en Belastingadviseurs krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en onze klanten te adviseren op het gebied van administratieve, financiële en fiscale vraagstukken.FunctieomschrijvingIn deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse...

  • Ervaren Assistent-Accountant Gezocht

    2 maanden geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Holl & Gort Accountants en Belastingadviseurs Voltijd

    Ben jij een ervaren assistent-accountant die klaar is voor een nieuwe uitdaging?Bij Holl & Gort Accountants en Belastingadviseurs krijg je de kans om onze klanten te adviseren op administratief, financieel en fiscaal gebied.FunctieomschrijvingIn deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse taken, waaronder:Het opstellen van (complexe) jaarrekeningen;Het...

  • Junior Assistent Accountant

    2 maanden geleden

    Enschede, Nederland 216-Meer dan cijfers - Enschede Voltijd

    **Junior Assistent Accountant**: Bij 216 zijn wij meer dan cijfers: Ontdek je ware potentieel in een cultuur van samenwerking en persoonlijke groei. Kies voor een carrière bij 216, waar werk en balans samenkomen. Hier bouw je niet alleen aan het werk, maar ook aan een loopbaan om trots op te zijn. **D1SCOVER YOUR N3W WORKPLACE**: Bij 216 Enschede openen we...

  • Beginnend Assistent-accountant

    4 maanden geleden

    Enschede, Nederland Holl & Gort Accountants en Belastingadviseurs Voltijd

    Heb jij affiniteit met accountancy en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Lees dan gauw verder! Als assistent accountant bij Holl & Gort adviseer je onze klanten op administratief, financieel bedrijfseconomisch en fiscaal gebied. Functieomschrijving Je vult jouw werkweek onder andere met onderstaande werkzaamheden: Samenstellen van (complexe)...