Stagiair Administratieve Ondersteuning Oekraïense

2 maanden geleden

Baarn, Nederland Gemeente Baarn Voltijd

8 uur

**Wat ga je bij ons doen?**

In deze veelzijdige rol zorg je ervoor dat alles soepel verloopt op onze locatie. Bij afwezigheid van de locatiecoördinator neem jij de operationele en administratieve taken over. Je coördineert activiteiten, ondersteunt bij praktische zaken, en verwelkomt nieuwe bewoners. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van het bezettingsoverzicht van Oekraïners in Baarn, het opstellen van driemaandelijkse cijfers
- en feitenrapportages, en het beheer van leefgeldzaken in samenwerking met de BBS. Je verzorgt de administratie rondom verhuizingen, in
- en uitstroom, en houdt overzicht van leerplichtige bewoners en onderwijs. Samen met de huismeester plan en voer je inplaatsingen uit. Tijdens kantoordiensten fungeer je als aanspreekpunt voor bewoners en vrijwilligers, maak je afspraken, en ondersteun je bij activiteiten zoals NT2-lessen. Ook verspreid je bewonerspost en onderhoud je contact met de VRU over het dashboard. Deelname aan het wekelijkse werkoverleg van het Woonteam zorgt voor goede afstemming. Kortom, jouw inzet op zowel operationeel als administratief vlak maakt dagelijks een groot verschil

**Wat vragen we van je?**
- Je hebt een opleiding richting maatschappelijk werk (MBO-4)
- Enige ervaring in een vergelijkbare functie is een plus, maar geen must.
- Je hebt kennis van administratieve processen.
- Je beheerst de Nederlandse én Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt enige kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Je bent beschikbaar op meerdere werkdagen en flexibel in werktijden.

**Wie ben jij?**

Je bent iemand die graag initiatief neemt en altijd klaarstaat om bij te springen waar nodig. Je communiceert makkelijk en geniet van het contact met diverse mensen, van bewoners en vrijwilligers tot collega's en externe partners. Door jouw praktische instelling en flexibiliteit schakel je moeiteloos tussen verschillende taken. Je ziet problemen als uitdagingen en weet zelfs onder druk kalm en efficiënt oplossingen te vinden. Organiseren is jouw tweede natuur; je behoudt overzicht in een dynamische omgeving en zorgt dat alles soepel verloopt. Je hebt een empathische houding en speelt in op de behoeften van onze bewoners, waarbij je hen op een vriendelijke en ondersteunende manier helpt.

**Wat bieden we je?**

Voor een stage tot drie maanden krijg je per maand een vergoeding van €413,89. Loop je langer dan drie maanden stage, krijg je een vergoeding van €689,80. Deze vergoedingen zijn op basis van een voltijd stage (36 uur). Indien je minder uren stage loopt dan wordt de vergoeding naar rato berekend. Reis je met OV naar Baarn? Dan vergoeden wij de reiskosten.

**Wat je verder kunt verwachten van werken bij de gemeente Baarn**

Werken bij de lokale overheid is leuk; zeker bij de gemeente Baarn. Hier kun je je hart ophalen. Wij hebben ruim 175 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie. Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen. De organisatie is flink in beweging; loopbaan, mobiliteit, ontwikkeling en opleidingen zijn bij ons net zo belangrijk als de koffie, een goed gesprek met je leidinggevende en een goede werkomgeving. Wie bij ons werkt kan rekenen op steun van collega’s, een leidinggevende die faciliteert, korte lijnen met het bestuur en management en een uitdagende werkomgeving. Wij zijn op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.

**Enthousiast over de rol van Medewerker opvanglocatie Oekraïne?**

Stuur je CV met een korte motivatiebrief. Zien wij een match in jou? Dan plannen we graag zo snel mogelijk een sollicitatiegesprek met je in. Na een positief 1e gesprek volgt arbeidsvoorwaarden met jou. Zo weet je snel waar je aan toe bent. Bij de gemeente Baarn houden we het graag simpel en duidelijk Het opvragen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

**_
Integriteit, diversiteit en inclusiviteit_**
- Onbesproken gedrag is een voorwaarde om bij ons te kunnen werken. Daarom vragen wij jou een geldige verklaring omtrent gedrag te leveren. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat we een diverse organisatie zijn waarin we respect hebben voor elkaar en medewerkers zichzelf kunnen zijn._
- Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. We komen liever direct in contact met onze toekomstige collega._

  • Administratieve Ondersteuning Specialist

    2 weken geleden

    Baarn, Utrecht, Nederland Amerpoort Voltijd

    Je rol bij AmerpoortBij Amerpoort werken we aan het vergroten van mogelijkheden voor mensen met een verstandelijke beperking om mee te doen aan het dagelijkse leven en een bijdrage te leveren aan de samenleving. Als Administratieve Ondersteuning Specialist bij ons Expertisecentrum bied je organisatorische en administratieve ondersteuning aan de...

  • Stagiair Recruiter

    4 weken geleden

    Baarn, Utrecht, Nederland GrijsGroen Voltijd

    SamenvattingGrijsGroen is op zoek naar een enthousiaste stagiaire om te helpen bij de recruitmentprocessen. Als stagiair zul je werken aan het vinden en selecteren van kandidaten voor onze opdrachtgevers in de sectoren Groen, Vastgoed en Bouw.Je zult werken in een dynamische omgeving waar je de kans krijgt om je vaardigheden te ontwikkelen en jezelf te...

  • Beleidsadviseur Opvang Ontheemden

    2 maanden geleden

    Baarn, Nederland Multiselect Publiek Voltijd

    **Organisatie - en afdelingsomschrijving** Bij de gemeente Baarn zijn ruim 155 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie. Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor...

  • Stagiair voor een bijzondere tijd

    2 dagen geleden

    Baarn, Utrecht, Nederland Amerpoort Voltijd

    Ben jij benieuwd hoe het is om bij Amerpoort te werken?Amerpoort biedt ondersteuning aan mensen met een verstandelijke beperking en biedt allerlei vormen van ondersteuning. Van kind tot oudere, van licht verstandelijk tot ernstig meervoudig beperkt, beschut op een woonpark of juist midden in de wijk.We hebben verschillende locaties waar je als stagiair kunt...

  • Stagiaire Kinderopvang Baarn Kdv en Bso

    1 maand geleden

    Baarn, Nederland Helden Opvang Voltijd

    **(Stage/BOL) Word jij onze nieuwe BSO Held !?** Op ons kinderdagverblijf in Baarn zijn wij op zoek naar meerdere stagiaires voor de babygroep, peutergroep of de buitenschoolse opvang. Deze locatie is gevestigd in een mooie villa op een prachtige terrein met een grote tuin, een bos en een boerderij waar we ook mee samenwerken. Tijdens een werkdag wordt je...

  • Stage in de gehandicaptenzorg bij Amerpoort

    3 weken geleden

    Baarn, Utrecht, Nederland Amerpoort Voltijd

    Jouw rol bij AmerpoortBij Amerpoort bieden wij ondersteuning aan mensen met een verstandelijke beperking. Onze cliënten zijn van kind tot oudere en hebben verschillende vormen van ondersteuning nodig. Als stagiair bij Amerpoort werk je mee aan het vergroten van hun leefwereld.Wat ga je doen?Tijdens je stage ervaar je hoe het echte werk eruitziet en ontdek...

  • E-commerce medewerker

    3 weken geleden

    Baarn, Utrecht, Nederland Nijhof Voltijd

    Stage e-commerceWe zijn op zoek naar een enthousiaste stagiair om ons webwinkel team te versterken. Als stagiair op de afdeling e-commerce bied je ondersteuning aan de dagelijkse processen en denk je mee over verbeterpunten in het online aanbod.Je takenOnderhouden van het online aanbod van productenHelpen bij de voorbereiding van campagnesContent schrijven...

  • Stageplaats bij Amerpoort: een unieke kans om je vaardigheden te ontwikkelen

    3 weken geleden

    Baarn, Utrecht, Nederland Amerpoort Voltijd

    Waarom Amerpoort?Amerpoort biedt een unieke kans om je vaardigheden te ontwikkelen en je potentieel te laten zien. Als stagiair bij Amerpoort werk je samen met een team van ervaren professionals om cliënten te ondersteunen en hun leefwereld te vergroten.Wat ga je doen?Je werkt onder begeleiding van ervaren medewerkers aan praktijkervaring op.Je ontdekt hoe...

  • E-commerce medewerker

    4 weken geleden

    Baarn, Utrecht, Nederland Nijhof Voltijd

    Stage E-commerce MedewerkerWij zijn op zoek naar een enthousiaste stagiair om ons webwinkel team te versterken. Als stagiair op de afdeling e-commerce bied je ondersteuning aan de dagelijkse processen en denk je mee over verbeterpunten in het online aanbod.Taken en verantwoordelijkhedenOnderhouden van het online aanbod van productenHelpen bij de...

  • Parttime Receptioniste

    1 maand geleden

    Baarn, Nederland Qlarity Voltijd

    Als Parttime receptioniste (m/v) bij dit bedrijf in Baarn, ben je het gezicht en de stem die iedereen verwelkomt. Je speelt een belangrijke rol in het vormgeven van de eerste indruk van onze organisatie. Met jouw klantvriendelijkheid en organisatietalent zorg je ervoor dat onze gasten en collega's zich thuis voelen. **Wat ga je doen**: - Inkomende...

  • Bol-stage bij Amerpoort: Ben jij klaar voor een uitdaging?

    1 week geleden

    Baarn, Utrecht, Nederland Amerpoort Voltijd

    Werkervaring in de gehandicaptenzorgAmerpoort biedt ondersteuning aan mensen met een verstandelijke beperking. Tijdens je stage bij ons, werk je mee aan het vergroten van hun leefwereld. Je zult onder begeleiding van ervaren medewerkers praktijkervaring opdoen en de cliënten helpen met hun dagbesteding, logeeropvang, dagopvang, ondersteuning thuis, medische...

  • Zelfstandig ZZP'er met creatieve vrijheid

    4 weken geleden

    Baarn, Utrecht, Nederland Zorgwerk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWil jij de regisseur zijn van je eigen werk en projecten?Ben je op zoek naar een ZZP-arrangement met creatieve vrijheid en flexibiliteit?Als ZZP'er bij Zorgwerk heb je de mogelijkheid om zelf je projecten te bepalen en te realiseren. Je bent de regisseur van je eigen werk en hebt de vrijheid om te werken op de manier die het beste bij jou...

  • Stage Gehandicaptenzorg: Werk aan de Zorg

    4 weken geleden

    Baarn, Utrecht, Nederland Sherpa Voltijd

    Over SherpaSherpa is een erkend leerbedrijf dat zich richt op de gehandicaptenzorg. Wij bieden ondersteuning aan mensen met een verstandelijke beperking en werken aan het vergroten van hun leefwereld.StageplekkenWij bieden stageplekken aan binnen de directe zorgomgeving en binnen de overige (staf) afdelingen. Tijdens je stage ervaar je hoe het echte werk...

  • BOL-stage Regio Baarn

    3 maanden geleden

    Baarn, Nederland Amerpoort Voltijd

    Hoe ziet jouw nieuwe werkplek eruit Amerpoort biedt allerlei vormen van ondersteuning aan mensen met een verstandelijke beperking. Van kind tot oudere, van licht verstandelijk tot ernstig meervoudig beperkt, beschut op een woonpark of juist midden in de wijk. Veel cliënten wonen bij Amerpoort en doen dagbesteding, maar we bieden ook logeeropvang,...

  • Secretaresse Gedragsdeskundigen/Expertisecentrum

    4 weken geleden

    Baarn, Utrecht, Nederland Amerpoort Voltijd

    Je rol bij AmerpoortWe zoeken een gedreven en flexibele Secretaresse Gedragsdeskundigen/Expertisecentrum om ons team te versterken. Als Secretaresse Gedragsdeskundigen/Expertisecentrum ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de gedragsdeskundigen en expertiselijnen binnen het Expertisecentrum.Wat ga je doen?Jouw...

  • Secretaresse Gedragsdeskundigen/Expertisecentrum

    4 weken geleden

    Baarn, Utrecht, Nederland Amerpoort Voltijd

    Je rol bij AmerpoortWe zoeken een gedreven en flexibele Secretarieel Medewerker om ons Expertisecentrum te ondersteunen. Als Secretarieel Medewerker ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de gedragsdeskundigen en expertiselijnen.Wat ga je doen?Jouw taken zullen onder andere bestaan uit het plannen van afspraken,...

  • Financieel Administratief Medewerker

    5 maanden geleden

    Baarn, Nederland Cloudiction Global IT Works Voltijd

    **Bedrijfsprofiel**: Als marktleider op het gebied van ICT-services, zijn we gespecialiseerd in het leveren van cutting-edge IT-oplossingen. Onze missie is om organisaties te ondersteunen bij het verbeteren van hun IT-infrastructuren en het faciliteren van digitale transformatie. We zijn op zoek naar een ervaren Financieel Administratief Medewerker met een...

  • Financieel Administratief Medewerker

    5 maanden geleden

    Baarn, Nederland Cloudiction Global IT Works Voltijd

    **Bedrijfsprofiel**: Als marktleider op het gebied van ICT-services, zijn we gespecialiseerd in het leveren van cutting-edge IT-oplossingen. Onze missie is om organisaties te ondersteunen bij het verbeteren van hun IT-infrastructuren en het faciliteren van digitale transformatie. We zijn op zoek naar een ervaren Financieel Administratief Medewerker met een...

  • Medewerker ontmoetingscentrum Baarn: een unieke kans voor ontwikkeling

    2 weken geleden

    Baarn, Utrecht, Nederland Silverein Voltijd

    WelzijnsbegeleiderSilverein zoekt een enthousiaste Welzijnsbegeleider om zich aan te sluiten bij ons team van professionals. Als Welzijnsbegeleider bij Silverein ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van cliënten met somatische aandoeningen en mensen met een vorm van dementie.Je taken:Begeleiden van cliënten tijdens activiteiten en...

  • BOL-stage Regio Baarn

    3 maanden geleden

    Baarn, Nederland Amerpoort Voltijd

    Ben jij een enthousiaste en ondernemende student die van een uitdaging houdt? En zoek je een stage in de gehandicaptenzorg? Vind jouw stageplek bij Amerpoort!Jouw plek bij AmerpoortAmerpoort biedt allerlei vormen van ondersteuning aan mensen met een verstandelijke beperking. Van kind tot oudere, van licht verstandelijk tot ernstig meervoudig beperkt, beschut...