Stagiair Administratieve Ondersteuning Oekraïense

3 maanden geleden

Baarn, Nederland Gemeente Baarn Voltijd

8 uur

**Wat ga je bij ons doen?**

In deze veelzijdige rol zorg je ervoor dat alles soepel verloopt op onze locatie. Bij afwezigheid van de locatiecoördinator neem jij de operationele en administratieve taken over. Je coördineert activiteiten, ondersteunt bij praktische zaken, en verwelkomt nieuwe bewoners. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van het bezettingsoverzicht van Oekraïners in Baarn, het opstellen van driemaandelijkse cijfers
- en feitenrapportages, en het beheer van leefgeldzaken in samenwerking met de BBS. Je verzorgt de administratie rondom verhuizingen, in
- en uitstroom, en houdt overzicht van leerplichtige bewoners en onderwijs. Samen met de huismeester plan en voer je inplaatsingen uit. Tijdens kantoordiensten fungeer je als aanspreekpunt voor bewoners en vrijwilligers, maak je afspraken, en ondersteun je bij activiteiten zoals NT2-lessen. Ook verspreid je bewonerspost en onderhoud je contact met de VRU over het dashboard. Deelname aan het wekelijkse werkoverleg van het Woonteam zorgt voor goede afstemming. Kortom, jouw inzet op zowel operationeel als administratief vlak maakt dagelijks een groot verschil

**Wat vragen we van je?**
- Je hebt een opleiding richting maatschappelijk werk (MBO-4)
- Enige ervaring in een vergelijkbare functie is een plus, maar geen must.
- Je hebt kennis van administratieve processen.
- Je beheerst de Nederlandse én Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt enige kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Je bent beschikbaar op meerdere werkdagen en flexibel in werktijden.

**Wie ben jij?**

Je bent iemand die graag initiatief neemt en altijd klaarstaat om bij te springen waar nodig. Je communiceert makkelijk en geniet van het contact met diverse mensen, van bewoners en vrijwilligers tot collega's en externe partners. Door jouw praktische instelling en flexibiliteit schakel je moeiteloos tussen verschillende taken. Je ziet problemen als uitdagingen en weet zelfs onder druk kalm en efficiënt oplossingen te vinden. Organiseren is jouw tweede natuur; je behoudt overzicht in een dynamische omgeving en zorgt dat alles soepel verloopt. Je hebt een empathische houding en speelt in op de behoeften van onze bewoners, waarbij je hen op een vriendelijke en ondersteunende manier helpt.

**Wat bieden we je?**

Voor een stage tot drie maanden krijg je per maand een vergoeding van €413,89. Loop je langer dan drie maanden stage, krijg je een vergoeding van €689,80. Deze vergoedingen zijn op basis van een voltijd stage (36 uur). Indien je minder uren stage loopt dan wordt de vergoeding naar rato berekend. Reis je met OV naar Baarn? Dan vergoeden wij de reiskosten.

**Wat je verder kunt verwachten van werken bij de gemeente Baarn**

Werken bij de lokale overheid is leuk; zeker bij de gemeente Baarn. Hier kun je je hart ophalen. Wij hebben ruim 175 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie. Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen. De organisatie is flink in beweging; loopbaan, mobiliteit, ontwikkeling en opleidingen zijn bij ons net zo belangrijk als de koffie, een goed gesprek met je leidinggevende en een goede werkomgeving. Wie bij ons werkt kan rekenen op steun van collega’s, een leidinggevende die faciliteert, korte lijnen met het bestuur en management en een uitdagende werkomgeving. Wij zijn op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.

**Enthousiast over de rol van Medewerker opvanglocatie Oekraïne?**

Stuur je CV met een korte motivatiebrief. Zien wij een match in jou? Dan plannen we graag zo snel mogelijk een sollicitatiegesprek met je in. Na een positief 1e gesprek volgt arbeidsvoorwaarden met jou. Zo weet je snel waar je aan toe bent. Bij de gemeente Baarn houden we het graag simpel en duidelijk Het opvragen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

**_
Integriteit, diversiteit en inclusiviteit_**
- Onbesproken gedrag is een voorwaarde om bij ons te kunnen werken. Daarom vragen wij jou een geldige verklaring omtrent gedrag te leveren. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat we een diverse organisatie zijn waarin we respect hebben voor elkaar en medewerkers zichzelf kunnen zijn._
- Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. We komen liever direct in contact met onze toekomstige collega._

  • Beleidsadviseur Opvang Ontheemden

    3 maanden geleden

    Baarn, Nederland Multiselect Publiek Voltijd

    **Organisatie - en afdelingsomschrijving** Bij de gemeente Baarn zijn ruim 155 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie. Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor...

  • Stagiaire Kinderopvang Baarn Kdv en Bso

    3 maanden geleden

    Baarn, Nederland Helden Opvang Voltijd

    **(Stage/BOL) Word jij onze nieuwe BSO Held !?** Op ons kinderdagverblijf in Baarn zijn wij op zoek naar meerdere stagiaires voor de babygroep, peutergroep of de buitenschoolse opvang. Deze locatie is gevestigd in een mooie villa op een prachtige terrein met een grote tuin, een bos en een boerderij waar we ook mee samenwerken. Tijdens een werkdag wordt je...

  • Parttime Receptioniste

    3 maanden geleden

    Baarn, Nederland Qlarity Voltijd

    Als Parttime receptioniste (m/v) bij dit bedrijf in Baarn, ben je het gezicht en de stem die iedereen verwelkomt. Je speelt een belangrijke rol in het vormgeven van de eerste indruk van onze organisatie. Met jouw klantvriendelijkheid en organisatietalent zorg je ervoor dat onze gasten en collega's zich thuis voelen. **Wat ga je doen**: - Inkomende...

  • Administrateur

    1 maand geleden

    Baarn, Nederland High Quality Voltijd

    Ben je een allround financial en vind je het leuk om een breed takenpakket te hebben? Voor het Apostolisch Genootschap in Baarn zijn we op zoek naar een Administrateur voor 32-36 uur per week. **Over de organisatie**: Apostolisch Genootschap is een beweging voor zingeving gebaseerd op religieus-humanistische waarden. Vanuit hun missie om bij te dragen aan...

  • BOL-stage Regio Baarn

    4 maanden geleden

    Baarn, Nederland Amerpoort Voltijd

    Hoe ziet jouw nieuwe werkplek eruit Amerpoort biedt allerlei vormen van ondersteuning aan mensen met een verstandelijke beperking. Van kind tot oudere, van licht verstandelijk tot ernstig meervoudig beperkt, beschut op een woonpark of juist midden in de wijk. Veel cliënten wonen bij Amerpoort en doen dagbesteding, maar we bieden ook logeeropvang,...

  • Financieel Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Baarn, Nederland Cloudiction Global IT Works Voltijd

    **Bedrijfsprofiel**: Als marktleider op het gebied van ICT-services, zijn we gespecialiseerd in het leveren van cutting-edge IT-oplossingen. Onze missie is om organisaties te ondersteunen bij het verbeteren van hun IT-infrastructuren en het faciliteren van digitale transformatie. We zijn op zoek naar een ervaren Financieel Administratief Medewerker met een...

  • Financieel Administratief Medewerker

    7 maanden geleden

    Baarn, Nederland Cloudiction Global IT Works Voltijd

    **Bedrijfsprofiel**: Als marktleider op het gebied van ICT-services, zijn we gespecialiseerd in het leveren van cutting-edge IT-oplossingen. Onze missie is om organisaties te ondersteunen bij het verbeteren van hun IT-infrastructuren en het faciliteren van digitale transformatie. We zijn op zoek naar een ervaren Financieel Administratief Medewerker met een...

  • Omschrijving van klantenservice medewerker in Baarn

    2 weken geleden

    Baarn, Utrecht, Nederland Get Work Voltijd

    OverzichtWe zoeken een klantenservice medewerker voor ons team in Baarn. Als je bent aangebleven bij de gedachte dat je als Customer Support Medewerker graag wilt helpen mensen, dan zijn wij op zoek naar jou.We werken met telefoon en andere communicatiekanalen om onze patiënten te ondersteunen met hun medische apparaten. Je hebt de beschikking over een...

  • BOL-stage Regio Baarn

    4 maanden geleden

    Baarn, Nederland Amerpoort Voltijd

    Ben jij een enthousiaste en ondernemende student die van een uitdaging houdt? En zoek je een stage in de gehandicaptenzorg? Vind jouw stageplek bij Amerpoort!Jouw plek bij AmerpoortAmerpoort biedt allerlei vormen van ondersteuning aan mensen met een verstandelijke beperking. Van kind tot oudere, van licht verstandelijk tot ernstig meervoudig beperkt, beschut...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Baarn, Nederland Prescan B.V. Voltijd

    **Vacature: Directiesecretaresse** **Over ons**: Bij Prescan B.V. zetten we ons in voor een cultuur van groei, samenwerking en innovatie. We zijn een dynamische en vooruitstrevende organisatie, gespecialiseerd in preventief medisch onderzoek, en we zoeken een ervaren HR Adviseur die ons helpt deze cultuur verder te versterken. **Doel van de functie**: Als...

  • Front Office/ Logistiek Medewerker

    6 maanden geleden

    Baarn, Nederland Vlastuin B.V. Voltijd

    **Ambitieuze professional gezocht wegens teamuitbreiding.** **Wie zijn wij**: Vlastuin is een dynamisch en groeiend familiebedrijf en creëert al meer dan 57 jaar innovatieve instore oplossingen. We richten ons op het vergroten van marktaandeel en het verhogen van sell out voor retailers en merken. Vlastuin staat bekend om zijn drive om nieuwe...

  • Medisch Secretaresse

    3 maanden geleden

    Baarn, Nederland Stichting Sherpa Voltijd

    **Hoe ziet jouw nieuwe werkplek eruit?**: Amerpoort en Sherpa zijn nauw samenwerkende organisaties die mensen met een verstandelijke beperking een thuis geven in de regio Gooi - en Vechtstreek. We werken met zeer diverse zorggroepen: mensen van jong tot oud en van licht verstandelijk beperkt tot ernstig en meervoudig beperkt. Vanuit het Gezondheidscentrum...

  • Financieel Administratief Medewerker

    4 maanden geleden

    Baarn, Nederland Cloudiction Global IT Works Voltijd

    **Wie zijn wij** Cloudiction is een familiebedrijf gespecialiseerd in infrastructurele oplossingen, dat organisaties helpt bij hun digitale transformatie. Organisaties die vastzitten tussen oud en cloud, helpen wij grip te krijgen op hun infrastructuur. Door ons brede dienstencatalogus ondersteunen wij klanten op vlakken zoals Cloud Workplace, M365,...

  • Secretaresse (Tijdelijke Functie, 0,6 Fte (24 Uur)

    2 maanden geleden

    Baarn, Nederland Spierziekten Nederland Voltijd

    **Spierziekten Nederland zoekt met spoed een Secretaresse (tijdelijke functie, 0,6 fte (24 uur))** Spierziekten Nederland is een grote patiëntenvereniging met ruim 9.000 leden en 200 betrokken vrijwilligers. Op het kantoor in Baarn werken zo’n 25 medewerkers. De vereniging zet zich in voor mensen met een spierziekte: we zorgen voor goede informatie en...

  • Helpdeskmedewerker (Vastgoed Applicaties)

    2 maanden geleden

    Baarn, Nederland Notapp Voltijd

    Hou je van het oplossen van problemen, wil je je kennis delen met anderen en klanten begeleiden in het eigen maken van onze applicaties? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als helpdeskmedewerker maak je deel uit van de beheerorganisatie en werk je nauw samen met de collega’s van het ontwikkelteam. Samen met drie collega’s ben je het aanspreekpunt voor...

  • Kindergardens Pedagogisch Medewerker: Een Dynamische Leeromgeving Creëren

    1 week geleden

    Baarn, Utrecht, Nederland Kindergarden Voltijd

    Wat verwachten wij van jou?We zoeken een betrokken en toegewijde pedagogisch medewerker die deel uitmaakt van ons team in Baarn. Jij bent verantwoordelijk voor de dagelijkse opvang en verzorging van kinderen, het waarborgen van hun veiligheid en welzijn en het bieden van ondersteuning aan ouders.Je hebt een diploma (MBO3, MBO4 of HBO) dat je kwalificeert om...

  • Secretariële medewerker in een dynamische zorgomgeving

    1 maand geleden

    Baarn, Utrecht, Nederland Amerpoort Voltijd

    Bekijk de vacatureWe zijn op zoek naar een Secretariële medewerker voor ons gezondheidscentrum. Als je bent zoals wij, wil je graag bijdragen aan het welzijn van anderen.Over AmerpoortAmerpoort werkt samen met Sherpa om mensen met een verstandelijke beperking een thuis te geven in de regio Gooi- en Vechtstreek.We bieden gespecialiseerde en eerstelijns...

  • Divisie Secretaresse

    4 weken geleden

    Baarn, Nederland Amerpoort Voltijd

    **Jouw plek bij Amerpoort**: De medewerkers van Amerpoort werken samen met mensen met een verstandelijke beperking, verwanten en vrijwilligers aan een goed leven. Zo kunnen onze cliënten, net als ieder ander, meedoen aan het dagelijks leven en een bijdrage leveren aan de samenleving, van jong tot oud en van licht tot ernstig verstandelijk en meervoudig...

  • Management Assistent Alias Superster

    7 maanden geleden

    Baarn, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Management Assistent alias Superster**: Hey Superster! Op zoek naar een veelzijdige en uitdagende rol als Management Assistent binnen een dynamische organisatie? Onze opdrachtgever zoekt een proactieve en georganiseerde professional die complexe agenda's kan beheren, communicatie kan coördineren tussen leidinggevenden en stakeholders, en kan...

  • Binnendienst Medewerker

    6 maanden geleden

    Baarn, Nederland Get Work Voltijd

    Ben jij op zoek naar een dynamische werkplek waar geen dag hetzelfde is? Wil je deel uitmaken van een team dat constant in beweging is en waar jouw organisatorische talent en creativiteit van onschatbare waarde zijn? Dan ben jij wellicht de perfecte match voor deze functie! **Jouw baan als Binnendienst Medewerker in Baarn**: Als Binnendienst Medewerker...