Managementondersteuner Voor Het Facilitair Bedrijf

7 maanden geleden


Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

Neem jij graag de regie en ben je een natuurlijke teamspeler? En ben jij in een uitdagende en dynamische omgeving op je best? Lees dan verder

Bij de Dienst Bedrijfsvoering (DBV) is een vacature ontstaan voor managementondersteuner bij het Facilitair Bedrijf. Daarom zoeken wij een nieuwe collega voor het management van het Facilitair Bedrijf.

Jij bent dé steun en toeverlaat van de Domeinmanager. Jij zorgt ervoor dat alle zaken voor het team op orde zijn. Denk hierbij aan het beheer van de complexe agenda en het organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
***Wat ga je doen?**
- De focus van de werkzaamheden ligt vooral op de ondersteuning van de Domeinmanager. De voornaamste taken bestaan uit het plannen, maken, aanpassen en verzetten van (complexe, intensieve en soms ad hoc) afspraken met collega’s en externen. Je hebt een proactieve rol bij het organiseren en soms ook voorbereiden van overleggen, bewaken van afspraken en afhandelen van correspondentie en actiepunten. Het is een brede en afwisselende functie binnen een organisatie waar veel gebeurt. Het Facilitair Bedrijf is onderdeel van de dienst Bedrijfsvoering.Je weet wat er speelt binnen de dienst en op hoofdlijnen binnen de andere diensten (klanten van het Facilitair Bedrijf) van de gemeente.

Jouw persoonlijke meerwaarde overstijgt het klassieke agendabeheer. Je speelt ook een proactieve rol in het organiseren en voorbereiden van overleggen, bewaken van afspraken en actiepunten. Waar nodig rappelleer je.

Op deze wijze neem je voortdurend het initiatief om de manager en het MT te ondersteunen en te ontzorgen.
***Wat vragen wij?**
- Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en je bent bestand tegen stress. Je bent klantgericht, representatief en kunt goed verwachtingen managen. Je bent een teamplayer en spreekt collega’s aan wanneer dat nodig is. Je staat stevig in je schoenen, weet snel te schakelen tussen de verschillende taken en bent goed in het stellen van prioriteiten. Knelpunten signaleer je van tevoren; je wacht niet af en bent oplossingsgericht.Verder neem je mee:

- je beschikt over mínimaal mbo+ werk
- en denkniveau;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
- je hebt enkele jaren werkervaring op zowel een hectisch secretariaat in het bedrijfsleven of bij de overheid;
- jouw gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen is goed ontwikkeld;
- ervaring met complex agendabeheer;
- ervaring met Microsoft Office (Word, Excel en PowerPoint).
*** Wat bieden wij?**
- een salaris van mimimaal €2.666, - en maximaal €3.784, - op basis van 36 uur per week (schaal 7);
- een 32-urige werkweek en de mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen;
- diverse opleidings
- en ontwikkelmogelijkheden;
- een mooi arbeidsvoorwaardenpakket met opname in het ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering en een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of een fiets;
- de mogelijkheid om in overleg deels thuis te werken en de ruimte om jouw optimale werk
- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
- werken in het Stadhuis, midden in de binnenstad en op loopafstand van station Den Haag Centraal;
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
***Wie zijn wij?**
- DBV maakt het werk van de bijna 10.000 ambtenaren van de gemeente Den Haag mogelijk. Van schone en veilige werkplekken, ICT-dienstverlening en één financiële administratie tot en met beleid voor maatschappelijk verantwoord inkopen en modern werkgeverschap. De Dienst Bedrijfsvoering is volop in transitie en de komende jaren bouwen we stap voor stap samen verder aan steeds betere dienstverlening. Het is onze ambitie om daarvan een dienst te maken die zich snel kan aanpassen aan veranderende opgaven in de ambtelijke organisatie en de stad en die moderne bedrijfsvoering levert aan de andere diensten om die opgaven te realiseren.
- **:** Meer weten**-
Voor informatie over de inhoud van deze functie en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Coen Tanis, Hoofd Stafbureau DBV, via (06) 3101 5751.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

**Vragen? Neem contact op met de recruiter**:
**Prosper Becker**:

Recruiter
Mail Prosper Becker
WhatsApp mij
***Extra informatie**
- Het opvragen van referenties kan onderdeel zijn van de procedure.


  • Managementondersteuner

    7 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    Je bent sterk in plannen en organiseren en behoudt voortgangscontrole. Plannen en organiseren doe je bijvoorbeeld wanneer afspraken in de agenda’s van managers moeten worden vastgelegd. Voortgangscontrole behoud je door bijvoorbeeld te bewaken of alle genodigden bij de vergadering aanwezig zijn en of alle randzaken eromheen geregeld zijn, zoals een lunch....


  • Den Haag, Nederland Het College van Beroep voor het bedrijfsleven Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een energieke managementondersteuner die van aanpakken weet? Wil je werken in een kleine, juridische omgeving waar jouw talenten volledig tot hun recht komen? Dan is deze vacature bij het CBb in Den Haag iets voor jou! Het CBb, met ongeveer 100 medewerkers het kleinste gerecht binnen de Rechtspraak en gevestigd in Den Haag...

  • Managementondersteuner

    4 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Managementondersteuner Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Echt het verschil maken als managementondersteuner. Dat doe je bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) in Den Haag. Dankzij jouw ondersteuning kan het management zich helemaal concentreren op hun belangrijkste werkzaamheden. En daarmee draag je bij aan eerlijk, gezond en veilig werk voor iedereen in...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden


    Den Haag, Nederland Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben je positief, hulpvaardig en leergierig? Mooi! Dan is deze functie van managementondersteuner bij O&P Rijk jou op het lijf geschreven! Vanuit de afdeling Ondersteuning en Facilitair Management (OFM) wordt het management van O&P Rijk ondersteund. Denk hierbij aan de algemeen directeur, de business unitmanager BV, en de...

  • Managementondersteuner

    4 maanden geleden


    Den Haag, Nederland managementondersteuner Adviescollege Openbaarheid & Informatiehuishouding (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Je bent tevreden wanneer de processen die je ondersteunt goed lopen en de collega’s die je ondersteunt zich ontzorgd voelen. Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de ondersteuning, je draagt op eigen initiatief bij aan verbeteringen in dit proces en je weet om te gaan met vertrouwelijke personele en bedrijfsmatige...

  • Managementondersteuner

    7 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Als managementondersteuner ben jij dé rechterhand van de team - of afdelingsmanager en ligt je focus op het ontzorgen van de manager. Door jouw inzet heeft de manager de handen vrij om zich te richten op zijn verantwoordelijkheden. Afspraken inplannen en naadloos op elkaar aan laten sluiten? Jij regelt het. Vergaderingen plannen en...


  • Den Haag, Nederland Managementondersteuner Bureau Beveiligingsambtenaar Ministerie van Financiën Voltijd

    **:Functieomschrijving Elk ministerie heeft een beveiligingsambtenaar (BVA) en een Bureau BVA. Zij zien toe op de veiligheid van onder andere personen, gebouwen en gegevens. Jij bent de verbindende schakel binnen Bureau BVA van Financiën. Dankzij jouw ondersteuning loopt alles in dit team op rolletjes. Geen dag is hetzelfde bij Bureau BVA. Als...

  • Managementondersteuner

    7 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties) Voltijd

    **:Functieomschrijving Krijg je er energie van om zaken te regelen en te schakelen met het management en verschillende afdelingen binnen O&P Rijk? Mooi! Dan is deze functie van managementondersteuner jou op het lijf geschreven! Als managementondersteuner ondersteun je vanuit de afdeling Ondersteuning en Facilitair Management (OFM) een aantal managers van...

  • Adviseur Facilitair Bedrijf

    7 maanden geleden


    Den Haag, Nederland NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) Voltijd

    Met jouw visie en organisatorisch vermogen help je om NWO’s beleid op het gebied van facilitaire management verder te ontwikkelen en te vertalen naar de praktijk. Je bent sparringpartner van het hoofd Facilitair bedrijf als het gaat om beleidszaken rondom werkomgeving, gastvrijheid, duurzaamheid en veiligheid. Je krijgt draagvlak voor dit beleid en je...

  • Managementondersteuner

    1 maand geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij de persoon die ons team komt versterken en zo een bijdrage komt leveren aan de Digitale Overheid en de Digitale Samenleving? Pak dan nu je kans en solliciteer! De directies Digitale Overheid en Digitale Samenleving zijn sterk in ontwikkeling. In deze complexe organisatie zijn veel uitdagingen en de ambities zijn hoog....

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Door een organisatiewijziging waarbij het aantal managers toeneemt, werven we voor maar liefst 12 nieuwe managementondersteuners. Als managementondersteuner ben jij dé onmisbare rechterhand van de team - of afdelingsmanager. Je belangrijkste doel is het ontzorgen van de manager. Door jouw inzet kan de manager zich volledig richten op...


  • Den Haag, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    **:Functieomschrijving Wie zijn wij? Het CBb, met ongeveer 100 medewerkers het kleinste gerecht binnen de Rechtspraak en gevestigd in Den Haag (op korte loopafstand van station Den Haag Centraal), geeft als hoogste rechter in het economische bestuursrecht leiding aan de rechtspraak op maatschappelijk belangrijke terreinen. Het CBb behandelt zaken over...

  • Managementondersteuner

    7 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    **MANAGEMENTONDERSTEUNER** Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team! JOUW WERK...

  • Managementondersteuner

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Als managementondersteuner ben jij dé onmisbare rechterhand van de team - of afdelingsmanager. Je belangrijkste doel is het ontzorgen van de manager. Door jouw inzet kan de manager zich volledig richten op zijn kerntaken en verantwoordelijkheden, wetende dat de organisatorische en administratieve zaken in goede handen...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid, directoraat-generaal Straffen en Beschermen Voltijd

    **:Functieomschrijving - Ik ben een managementondersteuner, wat is jouw superkracht? - Auto's draaien op benzine, apparaten draaien op stroom, ovens op gas, maar bedrijven draaien op efficiënte managementondersteuners! Een greep uit een aantal grappige quotes over het vak als managementondersteuner, waar wij ook echt achterstaan! Geldt dat ook voor jou?...

  • Managementondersteuner

    7 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Wie ben jij? Een goede managementondersteuner is een echte regelaar en is digitaal zeer vaardig, maar dat is niet alles. Jij houdt altijd overzicht, bent geordend en krijgt energie van snel schakelen. Zo kan er onverwachts iets tussendoor komen, waar je die ochtend nog een oplossing voor moet bedenken. Gelukkig laat jij je niet gek maken. Taken afstrepen van...


  • Den Haag, Nederland UWV Voltijd

    **Facilitair Manager Facilitair Bedrijf**: - Den Haag, 32-38 uren, sluitingsdatum 02-10-2024 Wat ga je doen Als Facilitair Manager van Regio West word je verantwoordelijk voor de UWV-panden in Den Haag, Leiden en omstreken. Je zorgt voor het beheer van deze panden door middel van efficiënte en effectieve inzet van huisvesting, services en middelen. Je...

  • Managementondersteuner

    1 maand geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Echt het verschil maken als managementondersteuner. Dat doe je bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) in Den Haag. Dankzij jouw ondersteuning kan het management zich helemaal concentreren op hun belangrijkste werkzaamheden. En daarmee draag je bij aan eerlijk, gezond en veilig werk voor iedereen in...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden


    Den Haag Centrum, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Voor het Shared Service Center (SSC) van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zijn we op zoek naar managementondersteuner. Dankzij jouw inzet kunnen directie en MT leden goed functioneren in een soms hectische omgeving. **Organisatie - en afdelingomschrijving**: Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met sterke communicatieve vaardigheden en heb je affiniteit met de juridische sector? Dan is de functie van Managementassistent bij het Openbaar Ministerie in Den Haag dé perfecte uitdaging voor jou! **Wat ga je doen?** De drie belangrijkste elementen in deze functie zijn: - alle voorkomende secretariële en...