Tijdelijke Functie: Procesmanager Haagse Hogeschool

2 dagen geleden

Den Haag, Nederland De Haagse Hogeschool Voltijd

**Aan de slag bij De Haagse**:
**In het kort**:
Team / afdeling / werkomgeving: Dienst Onderwijs, Kennis en Communicatie
Locatie: Den Haag, Delft, Zoetermeer
Opleidingsniveau: WO werk
- en denkniveau
Aantal uren per week: 32-36 uur

**Inleiding**
Bij de dienst Onderwijs, Kennis en Communicatie (OKC) staat de eerste helft van 2025 onder meer in het teken van het inzichtelijk maken van de kernprocessen in samenwerking met de faculteiten, kenniscentra en overige diensten. We willen deze kernprocessen (waardestromen) verbeteren door te standaardiseren, reduceren en door het maken van heldere afspraken over rollen, taken en verantwoordelijkheden in de keten.

De aanpak bestaat uit kort cyclische, multidisciplinaire sprints van 4 weken per waardestroom. Er wordt daarbij gewerkt in kleine groepen van maximaal 10 personen. Het resultaat van deze sprints leidt tot een eindvoorstel. De procesmanager is verantwoordelijk om tot vergelijkbare eindvoorstellen te komen binnen de gestelde termijnen. Hiervoor zijn de, door jou, nog te ontwikkelde formats een belangrijk hulpmiddel.

Als procesmanager ben je verantwoordelijk voor het ontwerpen en uitwerken van processen op een hoog abstractieniveau. Je verbetert de efficiëntie en als procesbegeleider ben je verantwoordelijk voor de sprints waarin de processen in kaart en vastgelegd worden gebracht.

**Opdrachtformulering**
In deze rol vervul je de functie van procesmanager en werk je nauw samen met de unitmanager Onderwijslogistiek (OKC).

Tot de werkzaamheden behoren o.a.:

- Regie voeren op de diverse sprints
- Opstellen van formats voor het vastleggen van processen en eindvoorstellen
- Ondersteunen van de betrokken unitmanagers bij het inzichtelijk maken van de processen binnen OKC
- Zorgdragen voor uitwisseling van ervaringen, reflectie en, indien nodig, bijstellen van de werkwijze

Resultaat van deze opdracht is het opleveren van eindvoorstellen per waardestromen. De eindvoorstellen bestaan uit procesbeschrijvingen, rolverdelingen en voorstellen voor efficiency.

**Een opdracht waar veel in zit**
Als procesmanager ben je verantwoordelijk voor het ontwerpen en uitwerken van processen. Denk hierbij aan onder andere roostering en planning, kwaliteitszorg, onderzoek, studentenwelzijn en marketing en communicatie. Er wordt van je verwacht dat je de efficiëntie ervan verbetert en de procesbegeleider bent van sprints waarin de processen in kaart en vastgelegd worden gebracht. Door het opstellen van een professioneel procesverbeterplan weet jij bedrijfsprocessen naar een hoger niveau te brengen.

De sprints in dit project zijn multidisciplinaire, kort cyclische werksessies. Je ontwikkelt formats om de processen vast te leggen. Je hebt overzicht over meerdere sprints die tegelijkertijd plaatsvinden en deelt de ervaringen van de sprints met de deelnemers. De deelnemers zijn vertegenwoordigers vanuit de gehele organisatie. Op basis van deze sprints reflecteer en stel je, indien nodig, de werkwijze bij.

**Wat vragen wij van jou?**:
**Dit vragen we van jou**
Als procesmanager ben je staat om de processen vanuit verschillende oogpunten te bekijken en verbanden te leggen tussen hoofd
- en sub processen.
Je beschikt over aanpassingsvermogen waardoor je ook makkelijk kunt schakelen tussen de verschillende belangen van het management, de medewerkers en uiteindelijk de student. Tegelijkertijd weet je overzicht te houden en hou je mensen goed aangehaakt. Wat je verder nodig hebt:

- WO werk
- en denkniveau;
- Ervaring in een soortgelijke functie inclusief met het werken in sprints;
- Ervaring in het bij elkaar brengen van mensen in een complexe organisatie, vanuit verschillende domeinen/disciplines;
- Expertise/ervaring met de waarden waar we als onderwijsinstelling voor staan en het vermogen om kritisch maar open te reflecteren op wat dat betekent in onze processen;
- Werkervaring op het gebied van interne kwaliteitsverbetering binnen een dynamische onderwijsorganisatie;
- Bij voorkeur werkervaring met het coördineren en opstellen van Value Stream Maps (VSM's) om de huidige, ideale en toekomstige status vast te leggen, inclusief het identificeren van best practices;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

**Hiervoor kom je graag naar je werk**:
Voorop staat dat jij je werk met plezier kan doen. Daarnaast bieden wij je:

- Een tijdelijke opdracht tot en met 31 juli 2025 voor 32-36 uur per week;
- Een salaris van mínimaal € 4.535,76 en maximaal € 6.359,47 (schaal 11) op basis van een werkweek van 40 uur;
- De functie kan op verschillende manieren worden ingevuld: tijdelijke doorstroom, detachering of op ZZP-basis.

**Werken bij De Haagse**:
Als je werkt bij De Haagse, dan werk je bij een van de meest dynamische en open organisatie in de Stad van Vrede en Recht. Samen met 2.500 collega’s help je 26.000 studenten uit meer dan 120 verschillende landen om zich voor te bereiden op een veelbelovende toekomst in een wereld die iedere dag verandert. Dat doen we door zelf ook m

  • Regisseur Living Lab Sociaal Domein en Technologie

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland De Haagse Hogeschool Voltijd

    **Aan de slag bij De Haagse**: **Ben jij nieuwsgierig, heb je kennis van de zorg en innovatieprocessen, ben je gepromoveerd of promoveer je binnenkort, heb je ervaring met onderzoek in de zorg, ben je geïnteresseerd in de mogelijkheden van technologie in de zorg? Dan zoeken we jou.** **In het kort**: Afdeling: Lectoraat Technologie voor Gezondheidszorg,...

  • Lector Data-driven Marketing

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland De Haagse Hogeschool Voltijd

    **Aan de slag bij De Haagse**: **In het kort**: Lectoraat: Purposeful / Data-Driven Marketing Locatie: Den Haag Opleidingsniveau: PhD Uren per week: 24 Salaris: Tussen € 6.737,28 - € 8.698,65 bruto per maand (schaal 15) op basis van een fulltime werkweek - Lijkt het je leuk om leiding te geven aan een multidisciplinaire onderzoeksgroep op het snijvlak...

  • Medewerker Financiële Administratie

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland De Haagse Hogeschool Voltijd

    **Aan de slag bij De Haagse**: **In het kort**: Afdeling: Bedrijfsvoering en Control Locatie: Poseidon, Den Haag Opleidingsniveau: mbo+ Aantal uren per week: 32-40 Salarisindicatie: mínimaal € 2.805,93 en maximaal € 3.740,78 (schaal 7) **Hoe ziet het werk eruit?** Samen met drie andere collega’s zijn jullie verantwoordelijk voor onder andere het...

  • Hoofdsurveillant

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland De Haagse Hogeschool Voltijd

    **Aan de slag bij De Haagse**: **Hoofdsurveillant** Vind je het leuk om te werken in een dynamische omgeving en ben jij iemand die gestelde regels strak hanteert? Ben jij een natuurtalent in het coördineren? Ben je bereid om in sommige weken meer te werken en in andere weken minder? Dan ben jij de hoofdsurveillant die wij zoeken! **Hoofdsurveillant in het...

  • Extern Lid Examencommissie Faculteit Gezondheid

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland De Haagse Hogeschool Voltijd

    **Aan de slag bij De Haagse**: **In het kort**: Faculteit: GVS Op welke locatie ga je werken: Den Haag Opleidingsniveau: Master Aantal uren: 264 uren in een collegejaar **Wat ga je doen?** In jouw rol van extern lid van de examencommissie HALO, PABO/HALO, Mens en Techniek | Bewegingstechnologie, Sportkunde en Internationaal Sportmanagement (HBS) van de...

  • Lector Sustainable Business Models

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland De Haagse Hogeschool Voltijd

    **Aan de slag bij De Haagse**: **In het kort** Locatie: Den Haag Opleidingsniveau: PhD Uren per week: 32 Salaris: Tussen € 7.006,77 - € 9.046,60 bruto per maand (schaal 15) op basis van een fulltime werkweek Ben jij in staat leiding te geven aan een multidisciplinaire onderzoeksgroep op het snijvlak van duurzame bedrijfsmodellen, innovatie en...

  • Facilitaire Services Leider bij Hogeschool Inholland

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    Je bent verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening op onze vestiging in Den Haag. Je zult samenwerken met het team van de Inholland Service Organisatie (ISO) om onderwijsondersteuning te bieden aan onze studenten.We zijn op zoek naar een leidinggevende die kan werken in een complexe en dynamische omgeving. Je moet in staat zijn om zelfstandig te...

  • Hoofd Beveiligingsexpert

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Haagse Hogeschool Voltijd

    Overzicht van De Haagse HogeschoolWe zijn een dynamische en open organisatie in de Stad van Vrede en Recht. We helpen 26.000 studenten uit meer dan 120 verschillende landen om zich voor te bereiden op een veelbelovende toekomst in een wereld die iedere dag verandert. We werken intensief samen met collega's, met studenten en met het werkveld.We streven ernaar...

  • Junior Onderzoeker Data Gedreven Duurzame Gebouwde

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland De Haagse Hogeschool Voltijd

    **Aan de slag bij De Haagse**: **_ Wil je impact maken met leefbare, productieve en klimaatneutrale slimme steden, en houd jij ervan om praktijkgericht onderzoek te doen en kennis te delen in onderwijs? Dan zijn wij op zoek naar jou!_** **De functie** Afdeling: Lectoraat Future Urban Systems Standplaats: Johanna Westerdijkplein 75, Den Haag Minimum...

  • Hogeschooldocent Applied Data Science Ai

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland De Haagse Hogeschool Voltijd

    **Aan de slag bij De Haagse**: **Wil jij als ervaren docent meewerken aan de opbouw van een nieuwe bacheloropleiding bij De Haagse Hogeschool? En vanuit jouw kennis en ervaring op het gebied van Data Science & AI volgende generaties data-professionals opleiden in een tijd dat datagedreven werken een steeds centralere positie inneemt en Data Science en AI...

  • Interim Opdracht: Coach Zij-instroomtraject Pabo

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland De Haagse Hogeschool Voltijd

    **Aan de slag bij De Haagse**: **Wat ga je doen?** De Pabo zij-instroom is een andere manier van leren. De Pabo vindt het belangrijk om zij-instromers goed te begeleiden en te coachen. Daarom wordt gezorgd voor persoonlijke begeleiding met aandacht voor de praktijk. Iedere zij-instromer krijgt een coach toegewezen. Als coach zij-instroom ben je het gehele...

  • Procesmanager

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Haag Wonen Voltijd

    **Jij hebt oog voor kwaliteitszorg en speelt een sleutelrol in het verbeteren van onze klanttevredenheid en bedrijfsvoering. Heb je een passie voor kwaliteitsmanagement en een scherp oog voor processen? Dan zoeken wij jou!** Met jouw expertise draag je direct bij aan een merkbaar betere kwaliteit van onze dienstverlening en help je de organisatie haar...

  • Medewerker Frontoffice Fz&it

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland De Haagse Hogeschool Voltijd

    **Aan de slag bij De Haagse**: **Ben jij communicatief sterk en staat gastvrijheid bij jou hoog in het vaandel? Heb jij daarnaast een passie voor IT en ben je in staat om oplossingsgericht te denken? Dan nodigen wij jou uit om te solliciteren voor de functie van Medewerker Frontoffice FZ&IT!** **In het kort**: Dienst: FZ&IT Locatie: Den Haag Aantal uren:...

  • Aanvraag 1.24.17 Serverbeheerder

    2 uur geleden

    Den Haag, Nederland De Haagse Hogeschool Voltijd

    **Opdrachtformulering**: **In het kort**: Dienst: FZIT Locatie: Johanna Westerdijkplein 109, Den Haag Opdrachtduur: 3 maanden; verlenging is een optie; Aantal uren per week: 0,8-1,0/ 32-40 uur per week **Opdrachtformulering** Dit is een opdracht bij team ITS operations. Binnen de Haagse Hogeschool werken we toe naar een persoonlijke benadering voor het...

  • Ben jij onze nieuwe Junior Onderzoeker Data Gedreven Duurzame Gebouwde Omgeving?

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Haagse Hogeschool Voltijd

    We zoeken een Junior Onderzoeker Data Gedreven Duurzame Gebouwde Omgeving voor ons lectoraat Future Urban Systems.Over De Haagse HogeschoolWe zijn een dynamische en open organisatie in de Stad van Vrede en Recht. Onze missie is om studenten te helpen bij het bereiken van hun doelen, terwijl we zelf ook mee groeien en mee veranderen met de wereld en de wensen...

  • Verandermanager / Procesmanager Regieorganisatie

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Yacht Voltijd

    **Functieomschrijving** Het programma Transitie Cloud Services moderniseert de Informatisering en Automatisering van de gemeente Den Haag waarbij: - Via openbare aanbesteding een Cloud Service Partner wordt geselecteerd die de nieuwe Cloud landing zone inricht en in beheer neemt - Een meerjarig plan wordt opgesteld voor de applicatiemigraties naar de...

  • Hogeschool der Kunsten Den Haag | Hoofd Huisvesting

    3 dagen geleden

    den haag, Nederland Hogeschool der Kunsten Den Haag Voltijd

    De Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten zoekt een nieuw collega als Hoofd Huisvesting & Facilitair (0,8 - 1,0 fte)Vacaturenummer 24-069Als hoofd van de afdeling Huisvesting & Facilitair organiseer je alle service en dienstverlening voor medewerkers en studenten bij de receptie, rental (voor gebruik van AV-hulpmiddelen), bij de facilitaire dienst, bij...

  • Hogeschool der Kunsten Den Haag | Hoofd Huisvesting

    3 dagen geleden

    den haag, Nederland Hogeschool der Kunsten Den Haag Voltijd

    De Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten zoekt een nieuwe collega alsHoofd Huisvesting & Facilitair (0,8 - 1,0 fte)Vacaturenummer 24-069Als hoofd van de afdeling Huisvesting & Facilitair organiseer je alle service en dienstverlening voor medewerkers en studenten bij de receptie, rental (voor gebruik van AV-hulpmiddelen), bij de facilitaire dienst, bij...

  • Scrummaster Functioneel Beheer

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland De Haagse Hogeschool Voltijd

    **Aan de slag bij De Haagse**: **“**_Samen met het team functioneel beheer zorgen dat de dienstverlening nog beter gaat verlopen voor de Haagse Hogeschool”_** **In het kort**: Afdeling: Facilitaire Zaken & IT Locatie: Poseidon Opleidingsniveau: Bachelor Aantal uur per week: 36 Salaris: mínimaal € 4.535,76 en maximaal € 6.359,47 (schaal 11) **Hoe...

  • Procesmanager

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Innova Energie Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een gedreven Procesmanager om ons team te versterken. Als Procesmanager vervul je een cruciale rol in het optimaliseren van onze bedrijfsprocessen en het waarborgen van een effectieve en efficiënte Administratieve Organisatie en Interne Beheersing (AO/IB). **Wat ga je doen?** Je begeleidt de proceseigenaren bij het inventariseren,...