Vacature HR-assistent

2 maanden geleden

Utrecht, Nederland Marnix Academie Voltijd

De Marnix Academie zoekt **per direct **een:
**HR-assistent (0,5 fte)**

***De organisatie**

De Marnix Academie is een gespecialiseerde hogeschool gericht op het opleiden van professionals voor het onderwijs en de kinderopvang. We verzorgen diverse bachelor
- en masteropleidingen en een associate degree (AD), zowel in vol
- als deeltijd.
Daarnaast bieden we via het Marnix Onderwijscentrum (MOC) nascholing en advies aan onderwijsprofessionals met als doel het onderwijs te ondersteunen en te versterken, met praktische cursussen, verdiepende opleidingen, individuele coaching of advies op maat. Het Marnix Innovatiecentrum (MIC) draagt met onderzoek bij aan de verbetering en vernieuwing van onderwijs
- en opleidingspraktijken.

Op de Marnix Academie leiden we bekwame, betrokken en bevlogen onderwijsprofessionals op, door zelf ook betrokken, bevlogen en bekwaam te zijn. Een van onze kernwaarden is diversiteit. Wij geloven dat een diverse, inclusieve gemeenschap bijdraagt aan de kwaliteit van onderwijs. De Marnix Academie is dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze hogeschool.

**De afdeling HR**

De afdeling HR is in verandering en is bezig zich te herpositioneren binnen de organisatie. De strategische kaders, vastgesteld door het College van Bestuur (CvB), vormen de basis waarop het HR-beleid van de Marnix Academie verder vorm gaat krijgen in de komende maanden. Binnen de afdeling wordt dus volop gebouwd aan de eigen dienstverlening, samenwerking zowel binnen de afdeling als met andere afdelingen van de Marnix Academie en de vakinhoudelijke connecties buiten de hogeschool. De afdeling bestaat, naast deze vacante positie, uit een senior HR-medewerker, een HR-adviseur en wordt aangestuurd door het Hoofd HR.

**Wij bieden**
- Een superleuke en afwisselende baan binnen hét opleidings
- en kennisinstituut voor professionals in het onderwijs
- Een positie voor een beginnende of wat meer ervaren HR-generalist die energie krijgt van andere mensen helpen en ondersteunen.
- Functieomvang: 20 uur per week. De voorkeur gaat uit naar iemand die 4 of 5 dagdelen (bijvoorbeeld de ochtenden) wil werken.
- Het maandsalaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt mínimaal € 2.425,88 en maximaal € 3.408,78(conform schaal 6 cao hbo) op basis van een fulltime aanstelling.
- Startdatum: zo spoedig mogelijk, in overleg.
- Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor de periode van één jaar (D4).
- Een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder ruimte voor opleiding en ontwikkeling, reiskostenvergoeding en een dertiende maand en tien weken vakantie per jaar.

**Functiebeschrijving**

Als HR-assistent houd je je voornamelijk bezig met de uitvoer van administratieve werkprocessen zoals beantwoorden van mails, mutaties verwerken in het personeelssysteem, registratie van ziekteverzuim en salaris controle. Daarnaast vorm je samen met de directe collega het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met vragen over arbeidsvoorwaarden en regelingen.

De werkzaamheden betreffen hierdoor een goede mix tussen het samenwerken en het zelfstandig werken. Je houdt je bezig met veel verschillende werkzaamheden en acties die ieder hun eigen volgorde en doorlooptijd hebben. Goed kunnen plannen en organiseren is hierbij essentieel. Je hebt veel vrijheid om je werk in te delen; je bent zelf verantwoordelijk voor het tijdig uitvoeren van de werkzaamheden. Dit vraagt dat je accuraat en gestructureerd werkt. Het werk komt vaak in pieken. Reden waarom het fijn is als je stressbestendig en flexibel bent.

Op deze plek zie en hoor je veel, je gaat hier integer mee om. Je bent klantvriendelijk en hebt een servicegerichte instelling, maar weet ook hoe je anderen kunt aanspreken op het nakomen van hun aandeel in het proces om alles efficiënt en effectief te laten verlopen.

**Wat ga je doen?**
- De administratie en correspondentie rond instroom, doorstroom en uitstroom.
- Je werkt nauw samen met de collega’s binnen de afdeling en met elkaar zorgen we voor een effectieve en efficiënte manier van werken. Bijvoorbeeld in processen als werving & selectie, salarisverwerking, verzuim en jaarlijks terugkerende processen.
- Het voorbereiden en opstellen van (management)rapportages.
- Het informeren van leidinggevenden en medewerkers over cao en regelgeving (zoals o.a. verlof, zwangerschap
- en seniorenregeling).
- Het voeren van de administratie met betrekking tot, en het onderhouden van contacten met, ingehuurde medewerkers.
- Het archiveren van personeelsdocumenten en informatie.
- Het controleren van salarisbestanden aan de hand van salarisstroken en Excelbestanden.

**Jouw profiel**
- Je bent een starter op de arbeidsmarkt en wil onderzoeken wat het HR-vak jou te bieden heeft, of je bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en die enkele uren per dag het HR-team wil ondersteunen.
- Je hebt mbo-werk
- en denkniveau, e

  • HR Assistent

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Wasserij & Linnenverhuur G. van der Kleij & Zn. bv Voltijd

    Sinds 1859 verzorgt Wasserij/ Linnenverhuur G. van der Kleij & Zn. bv het linnen voor hotels en restaurants. De wasserij heeft een lange historie en maakt ook de laatste jaren een stevige ontwikkeling door. Wij zijn daarom per direct op zoek naar een: **Medewerker Personeelszaken**: (28 tot 36 uur, op locatie in Utrecht) **Het team**: Je komt terecht in een...

  • Support Assistent Voor de Human Resources Afdeling

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Binnen de directie HR zijn we per 1 juli a.s. op zoek naar een Support Assistent. Ben je goed in het plannen en organiseren en kan je goed omgaan met verschillende deadlines op één dag? Ben jij de Support Assistent die ons secretariaatsteam komt versterken? We gaan graag in gesprek met jou! **Wat ga je doen?**: Als Support Assistent ben je samen met jouw...

  • HR Medewerker

    1 week geleden

    utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Heb jij kennis en ervaring met het HR-werk? En wil jij deze kwaliteiten in kunnen zetten in een HR-rol binnen een dynamische werkomgeving? Dan hebben wij wellicht dé vacature voor jou! Klinkt al interessant toch? We vertellen je graag meer over deze vacature bij SURF.Wat bieden wij jou

  • HR Medewerker

    1 week geleden

    utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Heb jij kennis en ervaring met het HR-werk? En wil jij deze kwaliteiten in kunnen zetten in een HR-rol binnen een dynamische werkomgeving? Dan hebben wij wellicht dé vacature voor jou! Klinkt al interessant toch? We vertellen je graag meer over deze vacature bij SURF.Wat bieden wij jou

  • HR Specialist

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland The Kraft Heinz Company Voltijd

    JobbeschrijvingVacatureWij zijn op zoek naar een HR Specialist die onderdeel wordt van ons HR team. Als HR Specialist bent je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van het HR-beleid op onze site. Je bent een essentieel onderdeel van het HR team en werkt nauw samen met de andere HR-medewerkers om de HR-strategie van Kraft Heinz te...

  • Vacature: In-house Recruiter/hr Operations

    2 maanden geleden

    Utrecht West, Nederland Arthe Civil & Structure Voltijd

    **Vacature: In-House Recruiter/HR Operations Administrator (32 uur/week)** - Locatie: Utrecht - Hybride werken mogelijk_ **Salarisindicatie: €2.800 - €3.500 bruto per maand.** Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en ervaren **In-House Recruiter/HR Operations Administrator** om ons groeiende team in Utrecht te versterken! In deze dynamische, hybride...

  • HR Officer

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    HR OfficerVoor een grote en bekende organisatie in Utrecht, marktleider in de beveiligingsbranche, zoeken we een HR Officer. Stap in de wereld van de HR bij deze marktleider binnen de beveiligingssector. Als starter of met een aantal jaar ervaring krijg je bij deze organisatie dé kans je kennis van het HR-vak flink uit te breiden en te groeien. De rol is...

  • HR Medewerker

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    VacatureWe zoeken een HR medewerker voor ons team bij ASA Talent. Als HR medewerker ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van medewerkers en het bieden van advies aan management.Je werkt nauw samen met de medewerkers en management om de HR-processen te optimaliseren en de medewerkers te ondersteunen. Je bent verantwoordelijk voor de...

  • Senior HR Aanbieder

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Bekijk deze vacature voor een HR-adviseur bij Avri in Geldermalsen. Toegevoegde waarde: Je hebt een bijdrage aan de ontwikkeling van de HR-afdelingJe werkt samen met het team om de HR-strategie te implementerenJe ondersteunt medewerkers bij hun carrièreontwikkeling en HR-zaken

  • HR Adviseur

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Mauritskliniek Voltijd

    **VACATURE: HR adviseur** **32-40 uur per week** **Standplaats: Utrecht** Ben jij een gedreven HR-professional die zowel strategisch kan meedenken als hands-on HR-processen kan ondersteunen? Bij Corius krijg je de kans om het management te adviseren over HR-vraagstukken én dagelijks een positieve bijdrage te leveren aan het werkgeluk van je...

  • Procesmanager HR

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    We zijn op zoek naar een procesmanager HR om te helpen bij de inrichting en verbetering van onze hr-processen binnen de Universiteit Utrecht.FunctiebeschrijvingAls procesmanager HR ben je verantwoordelijk voor het coördineren en realiseren van vernieuwingen van hr-processen. Je brengt knelpunten en signalen in kaart, werkt aan verbetervoorstellen, ontwerpt...

  • HR-begeleider

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland The AdminPeople B.V. Voltijd

    Als HR-begeleider bij Pharos ben je betrokken bij de professionalisering van de HR-processen. Je werkt in een klein en enthousiast HR-team, waarbij je ondersteuning biedt aan de collega's in de volle breedte.Je taken:Je ondersteunt het HR-team bij de personeelsadministratie, met inbegrip van het opstellen van contracten, HR-mutaties, verzuimregistratie en...

  • Medewerker HR

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Portaal Voltijd

    Ben jij een nauwkeurige en servicegerichte professional met een passie voor HR-administratie? Als Medewerker HRD Services zorg je voor een foutloze administratie en ondersteun je ons dynamische team. Klaar voor de volgende stap in je carrière? Solliciteer nu en versterk ons team! **Wat ga je doen?** Als Medewerker HRD Services ben je verantwoordelijk voor...

  • HR Medewerker: Professionalisering van HR-processen

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland The AdminPeople B.V. Voltijd

    Bij Pharos zoek je een HR-medewerker die een belangrijke bijdrage wil leveren aan de professionalisering van de HR-processen. Als HR-medewerker ben je onderdeel van een klein en enthousiast HR-team dat bestaat uit het hoofd HR en twee HR-adviseurs. Je ondersteunt het team in de volle breedte en houdt je bezig met veel verschillende onderdelen van het...

  • HR Medewerker: Personeelsadministratie en HR Service Desk

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Bekijk onze vacature voor een HR medewerker bij Adecco in Utrecht. Je zult deel uitmaken van ons team HR Services.OverwerkWe zijn op zoek naar een proactieve en nauwkeurige HR-medewerker die het HR services team komt versterken. In deze functie ondersteun je de organisatie in verschillende HR-processen, met een focus op personeelsadministratie, screening, HR...

  • HR Support Medewerker

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Medux Voltijd

    **Vacature in het kort**: Utrecht, Utrecht € 2.682,51 - € 3.855,12 Euro 32 tot 40 uur per week MBO **Functieomschrijving**: Jouw taken en verantwoordelijkheden bestaan voornamelijk uit: - **Personeelsadministratie**: Je verwerkt mutaties die te maken hebben met in - door - en uitstroom en handelt diverse HR workflows af. - ** Aanspreekpunt en...

  • HR Adviseur

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Arts en Zorg Voltijd

    Wil jij met jouw HR evaring bijdragen aan toegankelijke en kwalitatief goede zorg? Bij de Arts en Zorg Groep krijg je de kans om impact te maken in een snel groeiende organisatie, waar samenwerking, innovatie én persoonlijke groei centraal staan. We zoeken gedreven HR Adviseurs (medior en senior) die het verschil willen maken in een veelzijdige werkomgeving...

  • HR medewerker

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Heb jij kennis en ervaring met het HR-werk? En wil jij deze kwaliteiten in kunnen zetten in een HR-rol binnen een dynamische werkomgeving? Dan hebben wij wellicht dé vacature voor jou! Klinkt al interessant toch? We vertellen je graag meer over deze vacature bij SURF.Wat bieden wij jouEen brutouurloon tussen de €15,77 - €16,92 per uurMinimaal 24...

  • Uitdagende HR Medewerker Vacature in Utrecht

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Robert Walters Voltijd

    Ben jij toe aan een uitdagende nieuwe stap als HR Medewerker?We zoeken een gedreven en secuur werknemer die kan meedraaien in ons team. Als HR Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen het gehele bedrijf.Wat zijn jouw taken?Het beheren van de personeelsadministratieHet opstellen van arbeidsovereenkomstenHet verwerken van mutaties in het systeemHet...

  • Meewerkstage HR-houten

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Verder Groep Voltijd

    Vanaf heden bieden we een uitdagende en afwisselende **meewerkstage**, waar je ruimte krijgt om veel te leren en jezelf verder te ontwikkelen. Maar nog leuker, je draait ook echt als collega mee! Zoek je een stageplek en onderstaande vacature spreekt je aan? Dan horen we graag van je! **Organisatie**: **Werken bij Verder** Verder heeft meer dan 30 jaar...