Vacature HR-assistent

4 dagen geleden


Utrecht, Nederland Marnix Academie Voltijd

De Marnix Academie zoekt **per direct **een:
**HR-assistent (0,5 fte)**

***De organisatie**

De Marnix Academie is een gespecialiseerde hogeschool gericht op het opleiden van professionals voor het onderwijs en de kinderopvang. We verzorgen diverse bachelor
- en masteropleidingen en een associate degree (AD), zowel in vol
- als deeltijd.
Daarnaast bieden we via het Marnix Onderwijscentrum (MOC) nascholing en advies aan onderwijsprofessionals met als doel het onderwijs te ondersteunen en te versterken, met praktische cursussen, verdiepende opleidingen, individuele coaching of advies op maat. Het Marnix Innovatiecentrum (MIC) draagt met onderzoek bij aan de verbetering en vernieuwing van onderwijs
- en opleidingspraktijken.

Op de Marnix Academie leiden we bekwame, betrokken en bevlogen onderwijsprofessionals op, door zelf ook betrokken, bevlogen en bekwaam te zijn. Een van onze kernwaarden is diversiteit. Wij geloven dat een diverse, inclusieve gemeenschap bijdraagt aan de kwaliteit van onderwijs. De Marnix Academie is dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze hogeschool.

**De afdeling HR**

De afdeling HR is in verandering en is bezig zich te herpositioneren binnen de organisatie. De strategische kaders, vastgesteld door het College van Bestuur (CvB), vormen de basis waarop het HR-beleid van de Marnix Academie verder vorm gaat krijgen in de komende maanden. Binnen de afdeling wordt dus volop gebouwd aan de eigen dienstverlening, samenwerking zowel binnen de afdeling als met andere afdelingen van de Marnix Academie en de vakinhoudelijke connecties buiten de hogeschool. De afdeling bestaat, naast deze vacante positie, uit een senior HR-medewerker, een HR-adviseur en wordt aangestuurd door het Hoofd HR.

**Wij bieden**
- Een superleuke en afwisselende baan binnen hét opleidings
- en kennisinstituut voor professionals in het onderwijs
- Een positie voor een beginnende of wat meer ervaren HR-generalist die energie krijgt van andere mensen helpen en ondersteunen.
- Functieomvang: 20 uur per week. De voorkeur gaat uit naar iemand die 4 of 5 dagdelen (bijvoorbeeld de ochtenden) wil werken.
- Het maandsalaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt mínimaal € 2.425,88 en maximaal € 3.408,78(conform schaal 6 cao hbo) op basis van een fulltime aanstelling.
- Startdatum: zo spoedig mogelijk, in overleg.
- Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor de periode van één jaar (D4).
- Een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder ruimte voor opleiding en ontwikkeling, reiskostenvergoeding en een dertiende maand en tien weken vakantie per jaar.

**Functiebeschrijving**

Als HR-assistent houd je je voornamelijk bezig met de uitvoer van administratieve werkprocessen zoals beantwoorden van mails, mutaties verwerken in het personeelssysteem, registratie van ziekteverzuim en salaris controle. Daarnaast vorm je samen met de directe collega het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met vragen over arbeidsvoorwaarden en regelingen.

De werkzaamheden betreffen hierdoor een goede mix tussen het samenwerken en het zelfstandig werken. Je houdt je bezig met veel verschillende werkzaamheden en acties die ieder hun eigen volgorde en doorlooptijd hebben. Goed kunnen plannen en organiseren is hierbij essentieel. Je hebt veel vrijheid om je werk in te delen; je bent zelf verantwoordelijk voor het tijdig uitvoeren van de werkzaamheden. Dit vraagt dat je accuraat en gestructureerd werkt. Het werk komt vaak in pieken. Reden waarom het fijn is als je stressbestendig en flexibel bent.

Op deze plek zie en hoor je veel, je gaat hier integer mee om. Je bent klantvriendelijk en hebt een servicegerichte instelling, maar weet ook hoe je anderen kunt aanspreken op het nakomen van hun aandeel in het proces om alles efficiënt en effectief te laten verlopen.

**Wat ga je doen?**
- De administratie en correspondentie rond instroom, doorstroom en uitstroom.
- Je werkt nauw samen met de collega’s binnen de afdeling en met elkaar zorgen we voor een effectieve en efficiënte manier van werken. Bijvoorbeeld in processen als werving & selectie, salarisverwerking, verzuim en jaarlijks terugkerende processen.
- Het voorbereiden en opstellen van (management)rapportages.
- Het informeren van leidinggevenden en medewerkers over cao en regelgeving (zoals o.a. verlof, zwangerschap
- en seniorenregeling).
- Het voeren van de administratie met betrekking tot, en het onderhouden van contacten met, ingehuurde medewerkers.
- Het archiveren van personeelsdocumenten en informatie.
- Het controleren van salarisbestanden aan de hand van salarisstroken en Excelbestanden.

**Jouw profiel**
- Je bent een starter op de arbeidsmarkt en wil onderzoeken wat het HR-vak jou te bieden heeft, of je bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en die enkele uren per dag het HR-team wil ondersteunen.
- Je hebt mbo-werk
- en denkniveau, e


  • HR Assistent

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Wasserij & Linnenverhuur G. van der Kleij & Zn. bv Voltijd

    Sinds 1859 verzorgt Wasserij/ Linnenverhuur G. van der Kleij & Zn. bv het linnen voor hotels en restaurants. De wasserij heeft een lange historie en maakt ook de laatste jaren een stevige ontwikkeling door. Wij zijn daarom per direct op zoek naar een: **Medewerker Personeelszaken**: (28 tot 36 uur, op locatie in Utrecht) **Het team**: Je komt terecht in een...

  • Vacature HR-assistent

    4 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Marnix Academie Voltijd

    De Marnix Academie zoekt per direct een:HR-assistent (0,5 fte) De organisatieDe Marnix Academie is een gespecialiseerde hogeschool gericht op het opleiden van professionals voor het onderwijs en de kinderopvang. We verzorgen diverse bachelor- en masteropleidingen en een associate degree (AD), zowel in vol- als deeltijd. Daarnaast bieden we via het Marnix...

  • Assistent Bouwmarktmanager

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Rova Beheer Voltijd

    Assistent Bouwmarktmanager Karwei Laagraven gezocht! Word jij onze nieuwe assistent bouwmarktmanager? Klanten worden warm ontvangen, deskundig geholpen en komen graag bij jou en je team in de bouwmarkt terug. Herken jij jezelf hierin, dan zijn wij op zoek naar jou! Wat ga je doen? Als Assistent Bouwmarktmanager ben jij dé rechterhand van de...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Binnen de directie HR zijn we per 1 juli a.s. op zoek naar een Support Assistent. Ben je goed in het plannen en organiseren en kan je goed omgaan met verschillende deadlines op één dag? Ben jij de Support Assistent die ons secretariaatsteam komt versterken? We gaan graag in gesprek met jou! **Wat ga je doen?**: Als Support Assistent ben je samen met jouw...


  • Utrecht West, Nederland Arthe Civil & Structure Voltijd

    **Vacature: In-House Recruiter/HR Operations Administrator (32 uur/week)** - Locatie: Utrecht - Hybride werken mogelijk_ **Salarisindicatie: €2.800 - €3.500 bruto per maand.** Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en ervaren **In-House Recruiter/HR Operations Administrator** om ons groeiende team in Utrecht te versterken! In deze dynamische, hybride...

  • HR Specialist

    2 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland The Kraft Heinz Company Voltijd

    Job DescriptionVacature: HR AdviseurWe zijn op zoek naar een HR Adviseur die zich kan vinden in een dynamische en innovatieve omgeving. Als HR Adviseur ben je een essentieel onderdeel van het HR team en werk je samen met de medewerkers en managers om de HR-strategie van Kraft Heinz te realiseren.VerantwoordelijkhedenOntwikkelen en implementeren van het...

  • HR Medewerker

    2 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Algemene Onderwijsbond Voltijd

    Wij zoeken een HR MedewerkerDe Algemene Onderwijsbond (AOb) zoekt een HR Medewerker voor een tijdelijke vervanging van een collega die momenteel ziek is. De functie is tot 31 januari 2025 met kans op verlenging.Wat ga je doen?In deze veelzijdige baan zal je je bezighouden met veel verschillende HR onderwerpen. Onze HR-afdeling is volop in ontwikkeling en jij...

  • HR Support Medewerker

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Medux Voltijd

    **Vacature in het kort**: Utrecht, Utrecht € 2.682,51 - € 3.855,12 Euro 32 tot 40 uur per week MBO **Functieomschrijving**: Jouw taken en verantwoordelijkheden bestaan voornamelijk uit: - **Personeelsadministratie**: Je verwerkt mutaties die te maken hebben met in - door - en uitstroom en handelt diverse HR workflows af. - ** Aanspreekpunt en...

  • HR Manager

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Kamphorst Personeel Voltijd

    Dit kun jij verwachten!Onze opdrachtgever is een opleider in de mobiliteitsbranche. Bij de functie HR Manager heb je veel vrijheid in het plannen van je werkweek, ook thuiswerken is mogelijk. Hier mag je de volgende voorwaarden bij verwachten:een fulltime bruto maandsalaris tussen € 4.500 en € 6.200;laptop en mobiele telefoon van de zaak;24 vakantiedagen...

  • Meewerkstage HR-houten

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Verder Groep Voltijd

    Vanaf heden bieden we een uitdagende en afwisselende **meewerkstage**, waar je ruimte krijgt om veel te leren en jezelf verder te ontwikkelen. Maar nog leuker, je draait ook echt als collega mee! Zoek je een stageplek en onderstaande vacature spreekt je aan? Dan horen we graag van je! **Organisatie**: **Werken bij Verder** Verder heeft meer dan 30 jaar...

  • HR Adviseur

    4 dagen geleden


    Utrecht, Nederland WD People Voltijd

    **Functieomschrijving**: Je speelt een cruciale rol in de groei van de organisatie. Met jouw oog voor talent weet je precies de juiste mensen aan te trekken. Als betrouwbare adviseur ondersteun je de directie en het management bij kwesties als functioneren, ziekteverzuim, ontslag en andere HR-zaken. - Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers,...

  • HR-stagiair

    4 dagen geleden


    Utrecht West, Nederland C. van Heezik Voltijd

    **HR-stagiair**: **Wat is belangrijk?**: - Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden - Je neemt initiatief - Je bent resultaatgericht **Wat betekent dit voor mij?**: - €100; - stagevergoeding per 4 weken op basis van 1 dag in de week - Een grote een veelzijdige organisatie waar je veel kan leren - flexibiliteit in werkdagen en tijden **Wat...

  • HR-adviseur Koos

    7 uur geleden


    Utrecht, Nederland Altrecht Voltijd

    **HR-adviseur** KOOS Utrecht is een jonge netwerkorganisatie op het gebied van Jeugdhulp. Als HR-adviseur vervul je hierin een interessante, zelfstandige en brede HR rol, zowel intern als in samenwerking met de 5 initiatiefnemers. Vind jij het leuk om jouw kennis en ervaring in te zetten in deze dynamische organisatie? Lees dan snel verder en neem contact...

  • HR Medewerker

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Algemene Onderwijsbond Voltijd

    De AOb zoekt een **HR Medewerker** 28 uur (0,8 fte) HR is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering en bestaat naast jou uit twee HR- adviseurs. Wij zijn op zoek naar een tijdelijke HR medewerker ter vervanging van een collega die momenteel ziek is. De functie is tot 31 januari 2025 met kans op verlenging. **Wat ga je doen?** In deze veelzijdige baan zal...

  • Assistent Koos

    7 uur geleden


    Utrecht, Nederland Altrecht Voltijd

    Bij KOOS Utrecht maak jij het verschil als de onmisbare schakel binnen onze teams! Ben jij de spin in het web die ervoor zorgt dat alles op onze BASEcamps soepel verloopt? Hou jij van plannen, organiseren en ben je graag een aanspreekpunt voor collega’s en teammanagers? Dan zijn wij op zoek naar jou! **KOOS Utrecht** KOOS is een netwerkorganisatie en...

  • HR medewerker

    5 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Wat ga je doen? Door collega’s optimaal te ondersteunen en ervoor te zorgen dat zij hun werk goed kunnen uitvoeren lever jij een belangrijke bijdrage aan het gezamenlijke doel: er zijn voor de mensen zonder helper. Hoe ziet dat er dan uit? Nou, zo: Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van onze medewerkers. Zij kunnen bij jou terecht voor informatie...

  • HR Officer

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Koninklijke Jaarbeurs Voltijd

    **Jouw nieuwe baan** Als HR Officer ben je de verbindende factor binnen de organisatie. Binnen HR beheer en administreer je cruciale processen en speel je een belangrijke rol bij het uitvoeren van taken die hiermee verband houden. Je zorgt ervoor dat medewerkers snel en efficiënt worden geholpen. Je komt terecht in team People & Sustainability, wat zich in...

  • Ervaren HR Medewerker-houten

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Verder Groep Voltijd

    Krijg jij energie van het verwerken van HR-gegevens? Ben je opzoek naar een uitdaging waar je HR-administratie en salarisadministratie kan combineren? Vind je het interessant om HR-processen te optimaliseren? Dan komen wij graag in contact met jou! **Organisatie**: **Wie zijn wij?** Verder heeft meer dan 30 jaar ervaring in de financi\u00eble zorgverlening....

  • Assistent groenvoorziening

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Proflex Voltijd

    Wil jij graag aan de slag in de groenvoorziening? Ga dan aan de slag als assistent groenvoorziening! Als assistent groenvoorziening zet jij je dagelijks in voor het verbeteren van de groene buitenruimte. Dit doe je niet alleen maar samen met een team van andere groenvoorzieners, onder begeleiding van een voorman. Als assistent groenvoorziening beschik je...

  • HR Stagiaire

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Primark Voltijd

    HRM Stagiaire Primark Utrecht Ben jij op zoek naar een uitdagende stage vanaf september 2024 waar je de vrijheid krijgt voor jouw eigen initiatief? Ben je proactief en kan je goed zelfstandig werken? En wil jij weten hoe het is om onderdeel te zijn van een internationaal bedrijf binnen de fashion wereld? Primark Utrecht zoekt een derdejaars HBO-student...