Huidige banen gerelateerd aan Management assistent - Den Haag - Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
-
Management Assistent
7 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BDO Nederland Voltijd{"title": "Management Assistent", "content": "BDO is dé plek om de beste te worden in je vak. We werken met elkaar en daarnaast leren we ook van elkaar. Als Management Assistent maak je deel uit van een enthousiast secretarieel team waar iedereen voor elkaar klaarstaat. Bij BDO heb je de mogelijkheid om te werken in hybride vorm: dus zowel op kantoor als...
-
management assistent
4 weken geleden
Den Haag, Nederland YoungCapital VoltijdFulltime management assistent bij BelastingdienstZoek je een uitdagende fulltime functie als management assistent? Kom werken bij de Belastingdienst in Den Haag en verdien € 16,64 per uur!Wat ga je doen?Als management assistent bij de Belastingdienst in Den Haag speel jij een cruciale rol in het ondersteunen van het managementteam. Jij zorgt ervoor dat de...
-
management assistent
4 weken geleden
Den Haag, Nederland YoungCapital VoltijdParttime management assistent bij BelastingdienstZoek je een uitdagende parttime functie als management assistent? Kom werken bij de Belastingdienst in Den Haag en verdien € 16,64 per uur!Wat ga je doen?Als management assistent bij de Belastingdienst in Den Haag speel jij een cruciale rol in het ondersteunen van het managementteam. Jij zorgt ervoor dat de...
-
Management Assistent
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BDO Nederland Voltijd{"title": "Management Assistent", "content": "BDO is dé plek om de beste te worden in je vak. We werken met elkaar en daarnaast leren we ook van elkaar. Als Management Assistent maak je deel uit van een enthousiast secretarieel team waar iedereen voor elkaar klaarstaat. Bij BDO heb je de mogelijkheid om te werken in hybride vorm: dus zowel op kantoor als...
-
Management Assistent
1 dag geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BDO Nederland VoltijdBDO Nederland: Een dynamische werkomgevingAls Management Assistent bij BDO Nederland word je de rechterhand van het management en bied je ondersteuning bij de werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van alle voorkomende secretariële werkzaamheden, zoals het agenderen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het opvolgen van...
-
management assistent
1 maand geleden
Den Haag, Nederland YoungCapital DeeltijdParttime management assistent bij Het Rijk in Den HaagWord management assistent bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat in Den Haag en ondersteun het team met jouw administratieve talent!Wat ga je doen?Als management assistent in Den Haag bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat ben jij de spil in het team. Jouw dag begint met het...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Den Haag, Nederland CSU Voltijd**Dit ga je doen**: Locatie: Den Haag Uren: 24 - 32 uur per week Als management assistent, bij ons ook wel directiesecretaresse genoemd, heb je niet zomaar een baan! Afspraken plannen in complexe agenda’s, top time management voor de directeuren én het visitekaartje van de organisatie zijn. Jij doet het allemaal. Jij weet als geen ander wat...
-
Management Assistent
3 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat VoltijdFunctieomschrijvingAls management assistent bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat werk je in een dynamische en uitdagende omgeving. Je bent verantwoordelijk voor de organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning van de manager en de afdeling.VerantwoordelijkhedenBeheer de agenda van de manager en verwerk nieuwe verzoeken snel...
-
management assistent
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland YoungCapital DeeltijdParttime management assistent bij Het Rijk in Den HaagGa aan de slag als management assistent in Den Haag bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.Wat ga je doen?Als management assistent bij Het Rijk in Den Haag ben jij de spil van het secretariaat en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je belangrijkste taken zijn het beheren van de...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Unique VoltijdVacaturebeschrijvingAls management assistent draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van een van onze directeuren. Je zult te maken krijgen met het beheren van agenda's, het regelen van afspraken en het beoordelen van prioriteiten en urgenties. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van vergaderingen en besprekingen, en het behandelen...
-
Management Assistent
4 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een Management Assistent voor het directoraat-generaal Water en Bodem (DGWB) bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.VerantwoordelijkhedenOrganiseren en beheren van de agenda van de managerOrganiseren van vergaderingen en zalen reserverenHandelen van telefoon, e-mail en postBeheer van afdelingsoverzichten en...
-
Management Assistente
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland Nederlandse Arbeidsinspectie Voltijd**:Functieomschrijving Het beheren van een complexe agenda voor een directeur waarvan de agenda steeds veranderd en aangepast wordt. Dat is echt jouw domein. Als je dit leuk vindt dan ben je als management assistent bij ons helemaal op je plaats! Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van en aan de directeur. Met de directeur overleg je zeer...
-
Management Assistent
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland TNO Voltijd**Over deze vacature**: - Binnen TNO-Vector zoeken we secretariële ondersteuning voor de afdeling Strategic Business Analyse (SBA) in Den Haag. In deze functie ondersteun je de afdeling met diverse secretariële en administratieve werkzaamheden. Deze baan is afwisselend: Je switcht tussen verschillende taken en kijkt proactief mee waar je inzet nodig is....
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd**:Functieomschrijving Werken voor een werkgever met een groot maatschappelijk belang. Dat doe jij als management assistent bij de directie Bestuursondersteuning (DBO) binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de secretarieel administratieve ondersteuning voor de directeur-generaal van het...
-
Management Assistente
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland Werken voor Nederland VoltijdJij bent heel goed in plannen en organiseren. Je ziet snel wat prioriteit heeft en wat niet en speelt daar creatief en flexibel op in. Je houdt steeds rekening met de politiek-bestuurlijke gevoeligheden en de onderlinge verhoudingen. Door jouw netwerk weet je wat er speelt in de organisatie. Je vindt het fijn om mensen van dienst te zijn, maar je houdt de...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CSU VoltijdWat ga je doen?Als management assistent bij CSU ben je de spil in het secretariaat. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van interne en externe afspraken, communicatie en acties daaromheen. Je regelt in- en externe locaties, evenementen en bent een echte gastvrouw/gastheer.Je taken:Zorg voor een goede voorbereiding van afspraken en...
-
Management Assistent
1 week geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd**:Functieomschrijving Plannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar ligt jouw kracht! Bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) voer jij deze rol ook nog eens uit bij de afdeling met een groot maatschappelijk belang én impact. We zoeken namelijk een managementassistent voor het...
-
Management Assistent
6 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een Management Assistent voor het directoraat-generaal Water en Bodem (DGWB) bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.VerantwoordelijkhedenOrganisatorische ondersteuning aan de manager en de afdelingBeheer van de agenda van de managerOrganisatie van vergaderingen en begeleiding van bezoekersHandeling van telefoon,...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Den Bosch, Nederland LIJV VoltijdManagement Assistent Ben jij een ‘mensenmens’, servicegericht, met oog voor kwaliteit en krijg je energie van plannen en organiseren? En werk je graag in een betrokken team, waar je wordt gezien en gehoord, waar je de mogelijkheid krijgt om jezelf volop te ontwikkelen, waar ruimte is voor jouw ideeën, waar we successen vieren, met collega’s die écht...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Adecco Nederland VoltijdFunctieomschrijvingBen jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent voor een uitdagende rol van 32 uur per week. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het ontlasten van collega's en het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden.Wat ga je doen?In jouw rol als...
Management assistent
5 maanden geleden
Plannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar krijg jij energie van En dat ga jij doen als management assistent van de directie Bestuursondersteuning (DBO). In deze rol lever je een bijdrage aan de politieke organisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Een baan met impact dus Interesse gewekt? Solliciteer direct of lees snel verder
Hoe jij bijdraagt in je rol
Je verzorgt binnen het team Secretariële Ondersteuning Ambtelijke Top de secretarieel-administratieve ondersteuning van de plaatsvervangend secretaris-generaal (pSG). In jouw werk krijg je daarom vaak te maken met verschillende inhoudelijke en regelmatig ook politiek (zeer) gevoelige en complexe zaken. Tenslotte is de pSG de eerste vervanger van de secretaris-generaal (SG) van ons ministerie. Jij bent daarom nieuwsgierig naar deze inhoudelijke onderwerpen.
Je kunt optreden als verbindende schakel tussen de top van de ambtelijke leiding en de bestuurlijk-politieke omgeving. Je zorgt ervoor dat de complexe informatiestromen, processen en procedures georganiseerd en overzichtelijk samenkomen en dat de pSG optimaal wordt voorzien van ondersteuning en informatie. Dit kun je doen, omdat je beschikt over senioriteit in je vakgebied en goed bent in het schakelen tussen een zelfstandige aanpak of juist samen te werk gaan met de staf van de pSG.
Concrete taken van jou als management assistent zijn bijvoorbeeld agendabeheer en het fungeren als aanspreekpunt. Hierbij is het van belang dat je op de hoogte bent van actuele zaken die spelen, zodat je prioriteiten aan kunt brengen in de agenda. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verzamelen en ordenen van alle (vergader)stukken die binnenkomen. Uiteraard ondersteun je in voorkomende gevallen ook je teamgenoten bij het beheer van de agenda's van de leden van de Bestuursraad, zoals zij ook jou zullen ondersteunen bij vakanties.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Zorgen dat alles in goede banen wordt geleid: daar krijg jij energie van Jij bent daarnaast graag onderdeel van een team. De teamspirit binnen ons team binnen de DBO is hoog en het team is hecht. Die hechtheid zorgt ervoor dat we op professionele wijze samenwerken én dat alle leden goed weten wat er speelt op bestuurlijk én politiek gebied. Samen zorgen jullie ervoor dat alles op rolletjes loopt. Accuraat werken en dingen gedaan krijgen vind je belangrijk. Je zal merken dat mensen daarom naar jou toekomen met hulpvragen. Zorgen dat mensen op je kunnen bouwen: daar haal je voldoening uit
Meer weten of solliciteren?
Is jouw interesse gewekt? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie middels onderstaande button. Wil je eerst nog een even sparren over de functie? Neem dan gerust contact op met Marieke te Veldhuis, plaatsvervangend directeur en afdelingshoofd, via 06-. Alvast meer weten of de organisatie? Lees dan de verhalen van jouw toekomstige collega's bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
- je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke rol in een politieke of bestuurlijke omgeving
Je herkent je in de volgende eigenschappen:-
Je bent een professional in het vakgebied, met bijbehorende ICT-vaardigheden. We hebben onze processen volledig digitaal ingericht, daarom is het heel belangrijk dat je over aantoonbare, goede digitale vaardigheden beschikt en ook gewend bent om met verschillende programma's en systemen te werken. Je hebt een flexibele instelling en snapt daardoor dat in voorkomende gevallen zorgvuldigheid en completering van voorbereiding belangrijk is en dit ook buiten de reguliere werktijden kan plaatsvinden. Je bent in staat om met een helikopterview het totaaloverzicht te hebben én te houden. Je kunt op basis daarvan prioriteren. Je hebt een open houding en bent prettig om mee samen te werken. Kennis van ambtelijke processen mooi meegenomen.
Arbeids voorwaarden- Salaris niveauschaal 8
- Maand salarisMin €2.945 - Max. €3.954 (bruto)
- Dienst verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contract duurVast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
- Minimaal aantal uren per week32
- Maximaal aantal uren per week36
Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.
Interessante extra's
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
- bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
- voor deze functie is een screening vereist van VGB-A
- het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.
