Coördinator Bedrijfsvoering Directie ICT
2 maanden geleden
Coördinator Bedrijfsvoering Directie ICT
32-40 uur Delft
Als Coördinator Bedrijfsvoering bij de Directie ICT van de TU Delft, ben je de cruciale schakel die de gehele directie ICT ondersteunt bij het bereiken van belangrijke doelstellingen.
Functieomschrijving
In je rol als Coördinator Bedrijfsvoering, draag je ook actief bij als procesredacteur in het vastleggen van de talloze processen binnen de directie ICT.
Je speelt een essentiële rol binnen een organisatie van op dit moment ongeveer 200 medewerkers, waarbij je bijdraagt aan de ruggengraat van onze Directie ICT. Automatisering, digitalisering en innovaties zijn binnen jouw terrein niet alleen essentieel voor het faciliteren van ons wereldwijd erkende onderwijs en onderzoek, maar vormen ook de basis van onze voortdurende verbetering en succes.
In deze sleutelpositie speel je een cruciale rol in het vormgeven en realiseren van onze strategische doelstellingen. Je rapporteert aan de directiesecretaris en je bent verantwoordelijk voor het coördineren van processen binnen onze directie, het voorbereiden van besluitvorming en het inzichtelijk maken van de voortgang ten aanzien van onze doelstellingen. Dit doe je in nauwe samenwerking met betrokken managers en collega's. Als adviseur en coördinator til je onze ICT-dienstverlening universiteit breed naar een hoger niveau, waarbij je expertise en persoonlijk leiderschap sterk worden gewaardeerd.
Verantwoordelijkheden:
- Het opstellen en beheren van een helder en effectief proceslandschap dat de continuiteit en kwaliteit van onze bedrijfsvoering waarborgt.
- Het waarborgen van de kwaliteit van procesvastlegging en het zorgen voor transparantie en toegankelijkheid van deze informatie voor alle betrokkenen.
- Het actief begeleiden van managers en medewerkers bij het inrichten en optimaliseren van procesmanagement, inclusief het leveren van trainingen en het faciliteren van kennisuitwisseling.
- Het uitvoeren van audits en rapportages over de ontwikkeling van de maturiteit van onze processen en het initiëren van verbeteringen waar nodig.
- Bijdragen aan management rapportages aan het MT over processen en aanverwante KPI's van de speerpunten uit het jaarplan van de directie ICT.
Functie-eisen
- Minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Relevante werkervaring in bedrijfsvoering, bij voorkeur binnen een grote of complexe organisatie.
- Aantoonbare kennis van en ervaring met bedrijfsvoering systemen zoals Blue Dolphin, EFQM of INK, evenals project- en procesmanagement.
- Basiskennis van ICT, met de vaardigheid om hier inhoudelijk gesprekken over te voeren.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
- Het vermogen om te verbinden, te adviseren en te inspireren.
- Sterke analytische vaardigheden, gecombineerd met een proactieve houding ten aanzien van plannen, organiseren en het continue verbeteren van processen en dienstverlening.
Als Coördinator Bedrijfsvoering bij de Directie ICT heb je de unieke kans om een wezenlijke bijdrage te leveren aan de toekomst van de TU Delft, in een omgeving waar innovatie, samenwerking en excellentie centraal staan.
Arbeidsvoorwaarden
- Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
- Een functieomvang van 32-40 uur per week.
- Een salaris dat is gebaseerd op schaal 11 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €4.332 en een maximum van €5.929 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.
Challenge. Change. Impact
Universiteitsdienst - Directie ICT
Bij de directie ICT werken we met circa 200 collega's verdeeld over een aantal teams: Shared Service Center, Project Management Services, Informatiemanagement, Security, Privacy & Architectuur en Innovatie.
We werken als directie ICT gezamenlijk met de faculteiten en andere directies van de TU Delft aan uiteenlopende projecten. De complexiteit en grootte van de organisatie zorgen ervoor dat ons werk vaak een uitdagende puzzel is. De grootste opdracht waar we de komende jaren als TU Delft voor staan, is het versnellen van de digitalisering om zo onze positie als universiteit van wereldklasse te versterken.
We werken veel samen met de specialisten op onze eigen ICT-afdeling en met onze collega's verspreid over de universiteit. De campus is een bruisende omgeving waar altijd van alles gebeurt. De cultuur is informeel en inclusief. Er is ruimte voor een belangstellend gesprek bij de koffieautomaat en als je het leuk vindt, kun je deelnemen aan diverse activiteiten die op de campus worden georganiseerd. Bovendien krijg je binnen de directie ICT het vertrouwen en de vrijheid om je eigen werk in te delen. Er is veel mogelijk op het gebied van opleidingen en wij vinden jouw persoonlijke ontwikkeling belangrijk.
Wil je meer weten over hoe het is om bij ICT te werken en zien welke vacatures er nog meer zijn? Bekijk dan hier onze werken-bij-ict pagina.
Additionele informatie
Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met Wilkin van Erp, Secretaris/ bedrijfsvoering, e-mail: .
Sollicitatieprocedure
Heb je interesse? Upload uiterlijk 30 mei 2024 jouw motivatie en CV door gebruik te maken van het sollicitatieformulier.
- Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
We hebben andere actuele vacatures op dit gebied die je hieronder kunt vinden
-
Coördinator Bedrijfsvoering Directie Ict
7 dagen geleden
Delft, Nederland TU Delft Voltijd**Coördinator Bedrijfsvoering Directie ICT** **32-40 uur | Delft** - Als Coördinator Bedrijfsvoering bij de Directie ICT van de TU Delft, ben je de cruciale schakel die de gehele directie ICT ondersteunt bij het bereiken van belangrijke doelstellingen._ **Functieomschrijving** In je rol als Coördinator Bedrijfsvoering, draag je ook actief bij als...
-
Coördinator Bedrijfsvoering Directie Ict
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd**Coördinator Bedrijfsvoering Directie ICT****32-40 uur | Delft**- Als Coördinator Bedrijfsvoering bij de Directie ICT van de TU Delft, ben je de cruciale schakel die de gehele directie ICT ondersteunt bij het bereiken van belangrijke doelstellingen._**Functieomschrijving**In je rol als Coördinator Bedrijfsvoering, draag je ook actief bij als...
-
Coördinator Bedrijfsvoering Directie ICT
4 weken geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdCoördinator Bedrijfsvoering Directie ICT32-40 uur Delft Als Coördinator Bedrijfsvoering bij de Directie ICT van de TU Delft, ben je de cruciale schakel die de gehele directie ICT ondersteunt bij het bereiken van belangrijke doelstellingen. FunctieomschrijvingIn je rol als Coördinator Bedrijfsvoering, draag je ook actief bij als procesredacteur in het...
-
Coördinator Bedrijfsvoering Directie ICT
1 maand geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdCoördinator Bedrijfsvoering Directie ICT32-40 uur Delft Als Coördinator Bedrijfsvoering bij de Directie ICT van de TU Delft, ben je de cruciale schakel die de gehele directie ICT ondersteunt bij het bereiken van belangrijke doelstellingen. FunctieomschrijvingIn je rol als Coördinator Bedrijfsvoering, draag je ook actief bij als procesredacteur in het...
-
Coördinator Bedrijfsvoering Directie ICT
4 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdCoördinator Bedrijfsvoering Directie ICT32-40 uur Delft Als Coördinator Bedrijfsvoering bij de Directie ICT van de TU Delft, ben je de cruciale schakel die de gehele directie ICT ondersteunt bij het bereiken van belangrijke doelstellingen. FunctieomschrijvingIn je rol als Coördinator Bedrijfsvoering, draag je ook actief bij als procesredacteur in het...
-
Coördinator Bedrijfsvoering Directie ICT
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdCoördinator Bedrijfsvoering Directie ICT32-40 uur Delft Als Coördinator Bedrijfsvoering bij de Directie ICT van de TU Delft, ben je de cruciale schakel die de gehele directie ICT ondersteunt bij het bereiken van belangrijke doelstellingen. FunctieomschrijvingIn je rol als Coördinator Bedrijfsvoering, draag je ook actief bij als procesredacteur in het...
-
Coördinator Bedrijfsvoering Directie ICT
4 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdCoördinator Bedrijfsvoering Directie ICT32-40 uur Delft Als Coördinator Bedrijfsvoering bij de Directie ICT van de TU Delft, ben je de cruciale schakel die de gehele directie ICT ondersteunt bij het bereiken van belangrijke doelstellingen. FunctieomschrijvingIn je rol als Coördinator Bedrijfsvoering, draag je ook actief bij als procesredacteur in het...
-
Coördinator Bedrijfsvoering Directie ICT
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving In je rol als Coördinator Bedrijfsvoering, draag je ook actief bij als procesredacteur in het vastleggen van de talloze processen binnen de directie ICT. Je speelt een essentiële rol binnen een organisatie van op dit moment ongeveer 200 medewerkers, waarbij je bijdraagt aan de ruggengraat van onze Directie ICT. Automatisering,...
-
Directeur Bedrijfsvoering
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Flexintens VoltijdDirecteur Bedrijfsvoering Provincie Zuid Holland Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO WO Dienstverband Detachering Interim Plaats Phoenixstraat 32, Delft Gepubliceerd op Functie omschrijving Voor Hoogheemraadschap van Delfland is FlexIntens op zoek naar een Directeur Bedrijfsvoering voor 36 uur per week. Nederland is gevormd door...
-
Directeur Bedrijfsvoering
1 maand geleden
Delft, Nederland Flexintens VoltijdReageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 31-05-2024 tot 00:00 uur.FunctiebeschrijvingVoor Hoogheemraadschap van Delfland is FlexIntens op zoek naar een Directeur Bedrijfsvoering voor 36 uur per week.Beschrijving van DelflandIn een van de meest laaggelegen en – met 1,2 miljoen inwoners en 40.000 bedrijven op 41.000 hectare – meest dichtbebouwde...
-
Directeur Bedrijfsvoering
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Flexintens VoltijdReageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m tot 00:00 uur.FunctiebeschrijvingVoor Hoogheemraadschap van Delfland is FlexIntens op zoek naar een Directeur Bedrijfsvoering voor 36 uur per week.Beschrijving van DelflandIn een van de meest laaggelegen en – met 1,2 miljoen inwoners en bedrijven op hectare – meest dichtbebouwde delen van de Randstad zorgt...
-
Interim-Directeur Bedrijfsvoering
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland BlueTrail VoltijdAls interim-directeur Bedrijfsvoering werk je samen met de secretaris-directeur en andere directeuren aan de strategische sturing van het waterschap Delfland. Je geeft leiding aan het MT Bedrijfsvoering en speelt een cruciale rol in de integrale sturing van de organisatie, vooral in de planning- en control cyclus. Jij hebt een heldere visie op...
-
Interim-Directeur Bedrijfsvoering
2 weken geleden
Delft, Nederland Matchd VoltijdWat wij vragen Opleiding MBO Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 145 tot € 155 Uren 36 Vacaturebeschrijving Als interim-directeur Bedrijfsvoering voer je samen met de secretaris-directeur en je collega-directeuren de strategische sturing van het waterschap Delfland uit. Als leidinggevende vanhet MT Bedrijfsvoering...
-
Interim-Directeur Bedrijfsvoering
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Matchd VoltijdIn een van de meest laaggelegen en – met 1,2 miljoen inwoners en bedrijven op hectare – meest dichtbebouwde delen van de Randstad zorgt Delfland voor droge voeten en schoon en gezond water. Wij werken met inwoners en bedrijven aan een klimaatbestendige en prettige leefomgeving. In de afgelopen jaren heeft Delfland flinke stappen gemaakt in het voorkomen...
-
Interim-Directeur Bedrijfsvoering
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Hoogheemraadschap van Delfland VoltijdDe functieAls interim-directeur Bedrijfsvoering voer je samen met de secretaris-directeur en je collega-directeuren de strategische sturing van het waterschap Delfland uit. Als leidinggevende vanhet MT Bedrijfsvoering geef je richting aan de strategische ontwikkeling van de bedrijfsvoering van Delfland en ben je een onmisbare schakel in de integrale sturing...
-
ICT-Coordinator
1 maand geleden
Delft, Nederland Stefanini VoltijdResponsibilities: Ensure that service providers deliver appropriate training materials, self-service tips & tricks, quick reference card s, etc. to promote and stimulate end-users to make optimal use of the available ICT hardware, software, and related infrastructure resources. Advise end-users in the usage of ICT tooling and support processes for...
-
ICT-Coordinator
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Stefanini VoltijdResponsibilities: Ensure that service providers deliver appropriate training materials, self-service tips & tricks, quick reference card s, etc. to promote and stimulate end-users to make optimal use of the available ICT hardware, software, and related infrastructure resources. Advise end-users in the usage of ICT tooling and support processes for...
-
ICT-Coordinator
4 weken geleden
Delft, Nederland Stefanini VoltijdResponsibilities: Ensure that service providers deliver appropriate training materials, self-service tips & tricks, quick reference card s, etc. to promote and stimulate end-users to make optimal use of the available ICT hardware, software, and related infrastructure resources. Advise end-users in the usage of ICT tooling and support processes for...
-
Medewerker Service en Ict
4 weken geleden
Delft, Nederland Pieter van Foreest VoltijdHeb jij een passie voor service en ICT, en wil je werken in een omgeving waar jouw werk echt een verschil maakt? Als ICT-duizendpoot help jij onze zorginstelling optimaal te functioneren, zodat wij samen kunnen blijven zorgen voor het welzijn van onze cliënten. Klaar om jouw talenten in te zetten voor een betekenisvolle missie? Lees dan snel verder! Je...
-
Functioneel ontwerper ict
4 weken geleden
Delft, Nederland Rijkswaterstaat. VoltijdWat ga je doen:Een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland; dat is de missie van Rijkswaterstaat. Als solution architect werk je aan goed werkende informatievoorziening (IV) architectuur. Door jouw bijdrage kunnen dagelijks 10.000 collega’s werken aan deze impactvolle missie. Solliciteer snel en help om onze technologische toekomst vorm te geven!Hoe jij...
