Back Office Coördinator&Reservations agent

2 weken geleden

Den Haag, Nederland Hotel ibis Den Haag City Centre Voltijd

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die de rol van Back Office Coördinator gaat vervullen en daarbij ook de reserveringsafdeling een handje helpt met individuele en groepsreserveringen. Ben jij een echte ‘sales tijger’ met cijfertechnisch inzicht en bouw jij graag aan de balans door de administratieve processen te stroomlijnen? Van pro-forma tot nabellen van de debiteuren, niets is jou te gek.



In deze functie ben je voor het ibis hotel Den Haag City Centre verantwoordelijk voor het aannemen en verwerken van zowel individuele als groepsreserveringen. Je ziet elke reservering als een potentiële lead naar meer business. Je informeert externe relaties proactief over mogelijkheden in het hotel. Het opmaken van offertes en het verzorgen van overzichten en rapportages behoort ook tot je functie. Daarbij komt ook het bijhouden van de administratieve processen; de A/R sheet, betalingen en correcties, evenals de debit/ credit administratie. Heb jij een minimale werkervaring van 1 tot 2 jaar binnen de afdeling Reserveringen/ administratie, liefst met ervaring in Opera Cloud en beschik jij over servicegerichtheid, goede sociale en communicatieve vaardigheden, mbo denk- en werkniveau. Dan zijn wij opzoek naar jou




Wij bieden jou;


  • Een iets hoger salaris dan marktconform salaris (CAO)
  • 25 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband (als jij belooft dat je terugkomt);
  • Ook mogelijk met 4 dagen in de week werken (0.8FT)
  • Reiskostenvergoeding na 5 km;
  • Korting op slapen, eten en drinken in Accor Hotels wereldwijd.
  • Gratis parkeerplaats voor auto, scooter of fiets in hartje Den Haag
  • Goede bereikbaarheid met het OV
  • Fietsplan aangeboden via Fisc
  • 2 fantastische feesten en vele borreltjes per jaar
  • een hecht team die jou meteen op jouw gemak laten voelen.

Persoonlijke ontwikkeling is bij ons vanzelfsprekend en er zijn veel doorgroeimogelijkheden. Je komt te werken voor een sterk merk in een internationale hotelketen met brands van het luxe tot en met het economy segment: Raffles, Fairmont, Swissôtel, Sofitel, MGallery, Pullman, Mercure, Novotel, Novotel Suites, ibis, ibis Budget en ibis Styles.


  • Back Office Coördinator&Reservations agent

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hotel ibis Den Haag City Centre Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die de rol van Back Office Coördinator gaat vervullen en daarbij ook de reserveringsafdeling een handje helpt met individuele en groepsreserveringen. Ben jij een echte ‘sales tijger’ met cijfertechnisch inzicht en bouw jij graag aan de balans door de administratieve processen te stroomlijnen? Van pro-forma...

  • Cluster Reservations Coordinator

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland YTL Hotels Voltijd

    The position will be based at The Hague Marriott but will give exposure to the whole portfolio in Europe/UK. Tasks include:Answer guest queries about property facilities/services and room accommodations in a timely and professional manner via phone and email.Complete and audit the accurate input of reservations (both manual input and reservation checks of...

  • Cluster Reservations Coordinator

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland YTL Hotels Voltijd

    The position will be based at The Hague Marriott but will give exposure to the whole portfolio in Europe/UK. Tasks include:Answer guest queries about property facilities/services and room accommodations in a timely and professional manner via phone and email.Complete and audit the accurate input of reservations (both manual input and reservation checks of...

  • Back Office Coördinator

    14 uur geleden

    Den Haag, Nederland ACCOR Voltijd

    **ibis Den Haag City Centre**: Ibis hotel Den Haag City Centre is het leukste hotel van Den Haag met 197 kamers, een trendy ontbijtruimte, restaurant en bar. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die de rol van Back Office Coördinator gaat vervullen. Ben jij een echte ‘cijfer tijger’ met cijfertechnisch en logisch inzicht en bouw jij graag aan...

  • Cluster Reservation Coordinator

    13 uur geleden

    Den Haag, Nederland The Hague Marriott Voltijd

    START YOUR JOURNEY WITH US  TREASURED PLACES, TREASURED MOMENTS At YTL Hotels, we are committed to creating unique and differentiated experiences for guests staying at each of our properties. Our brand promise of Treasured Places, Treasured Moments means YTL Hotels holds itself to the highest standard, with 5-star service and operational excellence as...

  • Cluster Reservation Coordinator

    20 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland The Hague Marriott Voltijd

    START YOUR JOURNEY WITH US TREASURED PLACES, TREASURED MOMENTS At YTL Hotels, we are committed to creating unique and differentiated experiences for guests staying at each of our properties. Our brand promise of Treasured Places, Treasured Moments means YTL Hotels holds itself to the highest standard, with 5-star service and operational excellence as our...

  • Back Office Coördinator

    13 uur geleden

    Den Haag, Nederland Hotel ibis Den Haag City Centre Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die de rol van Back Office Coördinator gaat vervullen. Ben jij een echte ‘cijfer tijger’ met cijfertechnisch en logisch inzicht en bouw jij graag aan de balans door de administratieve processen te stroomlijnen? Van betalingen verwerken tot na bellen van de debiteuren, niets is jou te gek.Wij bieden jou;Een...

  • Vacature Reserveringen/back Office Coördinator

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland ACCOR Voltijd

    **ibis Den Haag City Centre**: Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die de rol van Reserveringen/Back Office Coördinator wilt vervullen. **Ben jij een echte ‘sales tijger’ met cijfertechnisch inzicht en bouw jij graag aan de balans en effectieve relaties met zowel lokale als internationale accounts?**: **Your job**: In deze functie ben je...

  • Office Support Agent

    1 dag geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Europol Voltijd

    Job Title: Office Support AgentThis is a challenging opportunity to join Europol as an Office Support Agent. The successful candidate will provide general secretarial and office support tasks across the organization.Organisational ContextThe post of Office Support Agent may be located in various areas of Europol. The incumbent may be transferred to another...

  • Back Office

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Condor Arnhem b.v. Voltijd

    **Wie zijn wij**: **Condor Arnhem b.v.**, gevestigd in Den Haag / Nootdorp in een nieuw en state of the art kantoorpand vrijwel direct naast de A-12, is een gerenommeerde, low profile, doch vooraanstaande Nederlandse intermediair en handelsfirma op het gebied van veiligheid. Wij zijn actief voor diverse Ministeries binnen Nederland, waaronder het Ministerie...

  • Front Office Agent

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland 348 Suites B.V. Voltijd

    348 Suites is gevestigd in hartje Den Haag en kijkt uit op het Binnenhof, de Hofvijver en biedt een unieke en iconische skyline view van Den Haag. Wij zijn trots op ons volledige getransformeerde pand met 37 moderne, luxe, volledig ingerichte en serviced appartementen. Voor deze prachtige locatie zoeken wij een front office agent. 348 Suites is al jaren...

  • Security back office medewerker bij PostNL

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland PostNL Voltijd

    Zorg jij voor een veilig PostNL? Kom werken als Security back office medewerker in Den Haag en help ons om security risico's te beheersen en incidenten adequaat af te handelen.

  • Office Coordinator

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Kraft Europe B.V. Voltijd

    **Office Coordinator** KRAFT Europe is established to perform complete EPC (Engineering, Procurement, Construction and Commissioning) and heavy maintenance, repair and other services related projects, for a variety of clients in the: - (Petro)Chemical, Oil & Gas Industries; - Traditional Power Plant and Nuclear Power Plant sectors; - Pharmaceutical,...

  • Office Support Agent

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Europol Voltijd

    Job SummaryThe Office Support Agent will provide general secretarial and administrative support to the Europol team. This role may involve working on projects funded by external revenue.Key ResponsibilitiesPerform general secretarial and administrative tasksManage common mailboxes and handle internal and external correspondenceAssist with the preparation of...

  • office coördinator

    5 dagen geleden

    Den Helder, Nederland YoungCapital Deeltijd

    Parttime office coördinator bij ministerie van DefensieHeb jij aantoonbare ervaring in documentenbeheer? Word office coördinator bij ministerie van Defensie in Den Helder!Wat ga je doen?Ben jij een ervaren office coördinator op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan hebben wij dé baan voor jou bij het ministerie van Defensie in Den Helder! Als parttime...

  • office coördinator

    2 weken geleden

    Den Helder, Nederland YoungCapital Deeltijd

    Parttime office coördinator bij ministerie van DefensieHeb jij aantoonbare ervaring in documentenbeheer? Word office coördinator bij ministerie van Defensie in Den Helder!Wat ga je doen?Ben jij een ervaren office coördinator op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan hebben wij dé baan voor jou bij het ministerie van Defensie in Den Helder! Als parttime...

  • Senior Travel Coordinator

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Organisation for the Prohibition of Chemical Weapons Voltijd

    Job SummaryThe Organisation for the Prohibition of Chemical Weapons (OPCW) is seeking a highly skilled and experienced Senior Travel Coordinator to join its General Support Services Section. The successful candidate will play a crucial role in ensuring the efficient functioning of the Organisation by providing smooth logistical and operational support.Main...

  • Office Coordinator

    6 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Unique Voltijd

    VacaturebeschrijvingOver de functieWe zoeken een nauwkeurige en zelfstandige Office Coordinator die een vitale rol speelt in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse bedrijfsvoering. Je werkt nauw samen met diverse teams en afdelingen binnen ons bedrijf, dat al meer dan zeven decennia uitgebreide industriële diensten levert in heel Europa.Jouw bijdrage...

  • Office Coordinator

    7 dagen geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Supermicro Voltijd

    About SupermicroSupermicro is a leading provider of advanced server, storage, and networking solutions for data centers, cloud computing, enterprise IT, and other industries. We are a fast-growing company with a strong presence in the global technology market.Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Junior Office Coordinator to join...

  • Front Office Agent

    2 weken geleden

    Den Bosch, Nederland The Den 's-Hertogenbosch, Tribute Portfolio by Marriott Int. Voltijd

    OVER ODYSSEYWij zijn Odyssey Hotel Group, Europa's meest ambitieuze hotel operator en het team achter vele beroemde wereldwijde horecanamen. Wij werken samen met Marriott, IHG en Accor om uitzonderlijke eigenschappen te ontwikkelen onder verschillende merken, van Holiday Express tot Marriott's Autograph Collection. Aangedreven door meer dan 700 medewerkers...