Junior Event Coordinator

3 weken geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd
Je rol

We zoeken een communicatief en organisatievaardig medewerker voor onze dienst Communicatie & Marketing om onze wervingsevenementen te organiseren en te professionaliseren. Als onderdeel van onze communicatieteam zorg je voor de organisatie van wervingsevenementen, zoals scholenvoorlichtingen, de Bachelordagen, Masterdagen en het Proefstuderen. Je bent verantwoordelijk voor het overzicht houden van het draaiboek van de Bachelordag en verzorgt praktische zaken zoals voorlichtingsmaterialen.

Jouw verantwoordelijkheden
  • Je denkt mee in de opzet van wervingsevenementen en organiseert verschillende (online) wervingsevenementen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het overzicht houden van het draaiboek van de Bachelordag.
  • Je verzorgt praktische zaken zoals voorlichtingsmaterialen, zoals programmaboekjes, presentaties, naambadges, jaarschema's en flyers.
  • Het wervingsseizoen loopt ongeveer van september tot april. Daarbuiten ondersteun je je collega's bij het uitvoeren van communicatieplannen, zoals contentcreatie en -redactie en sociale media.
  • Je geeft sturing aan studentenvoorlichters, zorgt voor hun werving en onderhoudt contact met hen in samenwerking met drie student-assistenten.
Jouw profiel
  • Je hebt een relevante opleiding gevolgd (hbo of hoger, bijvoorbeeld in de richting van communicatie of evenementen).
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in (een) vergelijkbare functie(s).
  • Je bent 32 tot 36 uur per week beschikbaar.
  • Je bent planmatig sterk, flexibel, met oog voor detail, communicatief en organisatiesensitief, daarnaast ben je oplossingsgericht en een aanpakker.
  • Je hebt kennis van en ervaring met MS Office pakket, vooral met Outlook, PowerPoint en Word.
  • Je hebt een zeer goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.
  • Je werkt tijdens een aantal evenementen ook in het weekend en in de avonduren (4 tot 5 keer per collegejaar).

We bieden jou een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

  • Een salaris van minimaal € 3.186,00 (Schaal 8) en maximaal € 4.255,00 (Schaal 8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband.
  • Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

  • Event Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland The Hospitality Recruiters Voltijd

    Event CoordinatorWe zijn op zoek naar een event coordinator die onze evenementen tot een succes maakt. Als event coordinator ben je verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van evenementen, van kleine feestjes tot grote conferenties.Verantwoordelijkheden:Plannen en organiseren van evenementenWerken met het team om de evenementen tot een succes te...

  • Event Coordinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Richemont Voltijd

    Event CoordinatorWe are seeking an Event Coordinator to join our Communications Department in Amsterdam. As an Event Coordinator, you will be responsible for supporting the Event Project Managers with daily activities related to event planning, organization, and execution for the region.Key Responsibilities:Update events database (suppliers, catering, new...

  • Event Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland A'DAM Toren Voltijd

    Event CoordinatorA'DAM Events is een dynamische agency met een scala aan verhuurbare ruimtes voor op maat gemaakte evenementen in de A'DAM Toren. Variërend van product lanceringen, muziekevenementen, bruiloften, cocktailrecepties en nog vele andere events: niets is te gekThe Loft is de grootste evenementen locatie van de A'DAM Toren. Op de 16e verdieping...

  • Senior Event Coordinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    Join the ING team as a Senior Event Coordinator and make a real impact on our global events & experiences team. Our team is responsible for creating experiences for clients and other stakeholders every day.As a Senior Event Coordinator, you'll be part of the Global Communications, Brand & MarCom department and be based at the ING Cedar office in Amsterdam...

  • Marketing and Events Coordinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland HelloFresh Voltijd

    Marketing and Events CoordinatorHelloFresh is seeking a Marketing and Events Coordinator to join our team. As a Marketing and Events Coordinator, you will be responsible for coordinating and executing marketing and events strategies to drive business growth.Key Responsibilities:Coordinate and execute marketing and events strategies to drive business...

  • International Events Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced International Events Coordinator to join our team at the Universiteit van Amsterdam. The successful candidate will be responsible for planning, organizing, and executing a variety of international events, including conferences, workshops, and meetings.Key Responsibilities:Develop and implement...

  • Event Coordinator for International Events

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Cartier Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking an Event Coordinator to join our team in Amsterdam. As an Event Coordinator, you will play a crucial role in ensuring the smooth execution of international events.ResponsibilitiesUpdate event databases with suppliers, catering options, and new venues.Assist in monitoring and updating the annual calendar, including retro planning...

  • Event Coordinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Cartier Voltijd

    Key Responsibilities:As an Event Coordinator at Cartier, you will be responsible for updating our events database, including suppliers, catering, and new venues. You will also assist in monitoring and updating our annual calendar, retro planning, and events budget in Excel. Additionally, you will work closely with our local finance team to create and extend...

  • Event Coordinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NOVOTEL Voltijd

    About the RoleWe are seeking a skilled Event Coordinator to join our team at NOVOTEL. As a Banqueting Team Member, you will be responsible for ensuring the smooth execution of guest events, prioritizing their needs, and providing exceptional service.Key ResponsibilitiesSet up events, providing attention to detail and ensuring a high-quality experience for...

  • Event Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NOVOTEL Voltijd

    About the RoleWe are seeking a skilled Event Coordinator to join our team at NOVOTEL. As a Banqueting Team Member, you will be responsible for ensuring the smooth execution of guest events, prioritizing their needs, and providing exceptional service.Key ResponsibilitiesSet up events, including decorations, audio-visual equipment, and catering...

  • Event Coordinator Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Cartier Voltijd

    Key Responsibilities:As an Event Coordinator Assistant at Cartier, you will be responsible for updating our events database, including suppliers, catering, and new venues. You will also help monitor and update our annual calendar, retro planning, and events budget in Excel. Additionally, you will work closely with our local finance team to create and extend...

  • Event Marketing Coordinator

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland HelloFresh Voltijd

    HelloFresh, a leading meal-kit company, is seeking an ambitious Event Marketing Coordinator to join our Growth Marketing team in the Benelux region. In this role, you will be responsible for developing and implementing event marketing strategies that drive customer acquisition and retention.As an Event Marketing Coordinator, your primary objective will be to...

  • Marketing and Events Coordinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland HelloFresh Voltijd

    Marketing and Events Coordinator OpportunityHelloFresh is seeking a highly motivated and organized Marketing and Events Coordinator to join our team. As a Marketing and Events Coordinator, you will be responsible for planning and executing events, managing relationships with partners, and analyzing performance data to drive business growth.Key...

  • Event Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Conservatorium Hotel Voltijd

    We are seeking a highly skilled and passionate Event Coordinator to join our team at the Conservatorium Hotel. As a key member of our Meeting and Events team, you will be responsible for delivering exceptional service to our corporate and leisure guests.Key Responsibilities:Support all aspects of the daily operation of the hotel's events departmentEnsure...

  • Event Coordinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland See Tickets Voltijd

    We zoeken een enthousiaste stagiair voor onze ticketing operaties. Als Event Coordinator zal je een belangrijke rol spelen in het voorbereiden en uitvoeren van evenementen. Je zult samenwerken met ons internationale team om de ultieme ervaring te creëren voor fans van muziek, sport, theater en cultuur.Verantwoordelijkheden:Voorbereiding: Je zult scan...

  • Expert Event Coordinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland MCI Global Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated Expert Event Coordinator to join our team at MCI Global. As a key member of our events team, you will be responsible for delivering high-quality events that meet the needs of our clients.Key Responsibilities:Coordinate the logistics of events, including venue selection, catering, and audio-visual...

  • Event Coördinator voor Toegangstickets

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland See Tickets Voltijd

    Werk bij See TicketsWe zijn See Tickets, het toonaangevende ticketing platform in Europa. Wij streven naar het creëren van de ultieme ervaring voor fans van muziek, sport, theater en cultuur.SalarisVoor deze stage kun je rekenen op een mooie stagevergoeding.Je taken als Event CoördinatorJij bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van evenementen door...

  • Event Content Coordinator

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland The Next Web Voltijd

    Key ResponsibilitiesWe are seeking a highly motivated and organized Event Content Coordinator to join our team. The successful candidate will be responsible for:Liaising with production suppliers, marketing, content, and sales teams.Developing skills in communication-focused roles such as stakeholder management, event operations, or conference content...

  • Marketing & Events Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Hitachi Construction Machinery Australia Voltijd

    Marketing & Events CoordinatorThe role of the Marketing & Events Coordinator at Hitachi Construction Machinery is to develop and execute marketing strategies that position the company as a leader in the industry. This includes planning and executing exhibitions, events, and merchandising activities that enhance the customer experience and increase customer...

  • Event Coordinator for ING's Campus Team

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    The Campus Events team at ING is seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Event Coordinator. As an Event Coordinator, you will be responsible for organizing in-house recruitment activities and external events with partners such as student associations.Key responsibilities include:Ensuring ING is positioned as a top employer...