Secretaresse / Bureaumanager secretariaat raad van bestuur

3 weken geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

Werken bij Amsterdam UMC

Secretaresse / Bureaumanager secretariaat raad van bestuur

Bij Amsterdam UMC zijn we op zoek naar een nieuwe collega die een uitstekende secretaresse is en daarnaast de ambitie heeft om leidinggevende van het secretariaat te worden.

Je voert alle voorkomende werkzaamheden uit om de raad van bestuur optimaal te laten functioneren. Je werkt primair voor één van de leden van de raad van bestuur en schakelt net zo makkelijk om het werk van je collega over te nemen als dat nodig is.

Je voert onder andere het secretariaat van diverse overlegvormen, werk- en projectgroepen binnen de aandachtsgebieden van de raad van bestuur. Je bewaakt de voortgang van actiepunten en beheert de agenda's van de leden en secretarissen raad van bestuur.

Je zorgt voor een prettige en professionele werkomgeving en werkt nauw samen met de collega's van het secretariaat raad van bestuur en met de stafadviseurs.

Als meewerkend voorman/voorvrouw stuur je de collega's functioneel en hiërarchisch aan. Je zorgt voor verdere harmonisatie na samenvoeging van de systemen als gevolg van juridische fusie, je draagt zorg voor een evenwichtige verdeling van de werkzaamheden, stimuleert persoonlijke groei en ontwikkeling en staat borg voor een hoge kwaliteit en een prettige sfeer waarin iedereen zich gezien en gewaardeerd voelt.

Wat je doet

  • Je voert alle voorkomende werkzaamheden uit om de raad van bestuur optimaal te laten functioneren.
  • Je werkt primair voor één van de leden van de raad van bestuur en schakelt net zo makkelijk om het werk van je collega over te nemen als dat nodig is.
  • Je voert onder andere het secretariaat van diverse overlegvormen, werk- en projectgroepen binnen de aandachtsgebieden van de raad van bestuur.
  • Je bewaakt de voortgang van actiepunten en beheert de agenda's van de leden en secretarissen raad van bestuur.
  • Je zorgt voor een prettige en professionele werkomgeving.

Wat je nodig hebt

  • HBO werk- en denkniveau en aantoonbare secretariële en (ambitie voor) leidinggevende ervaring.
  • Energie en enthousiasme waarmee jij ad hoc werk het hoofd biedt en met plezier die extra stap zet.
  • Goede contactuele eigenschappen, je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in de organisatie en je hebt een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen en kan waar nodig bijsturen.
  • Communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels), Microsoft Office, Outlook en digitaal werken is voor jou geen enkel probleem.
  • Teamspirit en zelfstandigheid. Jij werkt graag samen, maar ook goed alleen. Daarnaast ben je ook flexibel, zowel in werktijden, werkplek als het ondersteunen en werk overnemen van collega's.
  • Integriteit. Vertrouwelijke informatie blijft bij jou vertrouwelijk.
  • Professioneel, doortastend, klantgericht en discretie.
  • Plezier in het ondersteunen van meerdere personen tegelijkertijd, je hebt een hoog werktempo en bent stressbestendig.
  • Je bent een natuurlijk leider die ruimte laat voor ieders eigen(zinnig)heid en kan doortastend zijn als het nodig is.

Wat wij bieden

  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
  • Inschaling in salarisschaal 9: € 3.514 tot € 4.817 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).
  • Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
  • Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
  • Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
  • Hybride werken is bij ons de standaard.

Waar ga je werken?

De dienst Bestuursondersteuning en Juridische Zaken (BJZ) adviseert en ondersteunt de raad van bestuur en de raad van toezicht op het gebied van bestuurlijke en juridische zaken. De medewerkers van BJZ vormen een team van professionele en zelfstandige medewerkers, gericht op effectieve, efficiënte en representatieve ondersteuning van de raad van bestuur en raad van toezicht.

Je maakt deel uit van het secretariaat van de raad van bestuur, dat valt binnen de dienst Bestuursondersteuning en Juridische Zaken (BJZ) en werkt op beide locaties van Amsterdam UMC. Dit team bestaat uit elf collega's die ieder een eigen focus hebben en toch een team vormen. Collega's kunnen elkaar dan ook zonder problemen overnemen en waarnemen bij afwezigheid.

De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit.

  • Secretaresse / Bureaumanager secretariaat raad van bestuur

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    Werken bij Amsterdam UMCSecretaresse / Bureaumanager secretariaat raad van bestuurBij Amsterdam UMC zijn we op zoek naar een nieuwe collega die een uitstekende secretaresse is en daarnaast de ambitie heeft om leidinggevende van het secretariaat te worden. De samenstelling van de raad van bestuur is in korte tijd veranderd en dat geeft een nieuwe impuls aan...

  • Secretaresse / Bureaumanager secretariaat raad van bestuur

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een nieuwe collega die primair een uitstekende secretaresse is en daarnaast de ambitie heeft om leidinggevende van het secretariaat te worden. Je voert alle voorkomende werkzaamheden uit om de raad van bestuur optimaal te laten functioneren. Je werkt primair voor één van de leden van de raad van bestuur en schakelt...

  • Secretaresse / Bureaumanager secretariaat raad van bestuur

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    Werken bij Amsterdam UMCWe zijn op zoek naar een nieuwe collega die primair een uitstekende secretaresse is en daarnaast de ambitie heeft om leidinggevende van het secretariaat te worden.De taakJe voert alle voorkomende werkzaamheden uit om de raad van bestuur optimaal te laten functioneren. Je werkt primair voor één van de leden van de raad van bestuur en...

  • Secretaresse / Bureaumanager secretariaat raad van bestuur

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een nieuwe collega die primair een uitstekende secretaresse is en daarnaast de ambitie heeft om leidinggevende van het secretariaat te worden.VerantwoordelijkhedenVoeren van alle voorkomende werkzaamheden om de raad van bestuur optimaal te laten functioneren.Werken voor één van de leden van de raad van bestuur en...

  • Freelance Raad van Bestuur Secretaresse

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    JobbeschrijvingVoor een middelgrote stichting in de zorgbranche in Amsterdam-Noord zijn wij op zoek naar een energieke en proactieve parttime freelance - interim Secretaresse Raad van Bestuur.De opdracht is voor 24 uur, minimaal 3 maanden, waarna een vaste collega het overneemt.In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Raad van Bestuur...

  • Freelance Raad van Bestuur

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een energieke en proactieve parttime freelance - interim Secretaresse Raad van Bestuur voor een middelgrote stichting in de zorgbranche in Amsterdam-Noord.De opdracht is voor 24 uur, minimaal 3 maanden, waarna een vaste collega het overneemt.VerantwoordelijkhedenUitstekende ondersteuning bieden aan de Raad van Bestuur...

  • Juridisch secretaresse

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    Werken bij Amsterdam UMCWe zijn op zoek naar een gedreven en accuraat juridisch secretaresse om ons team te ondersteunen bij het behartigen van de juridische belangen van Amsterdam UMC en haar medewerkers.Je takenVerzorgen van de registratie van onder meer claims, tuchtzaken en geschillen;Maken van afspraken, beantwoorden van telefoon en voorbereiden van...

  • Freelance Raad van Bestuur Medewerker

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Voor onze cliënt, een middelgrote stichting in de zorgbranche te Amsterdam-Noord, zijn wij op zoek naar een ervaren en flexibele freelance secretaresse voor een interim opdracht.De opdracht omvat 24 uur per week, gedurende minimaal 3 maanden, waarbij je als secretaris en helper verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van de Raad van Bestuur. Je bent de...

  • Freelance Raad van Bestuur

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Voor een middelgrote stichting in de zorgbranche in Amsterdam-Noord zijn wij op zoek naar een energieke en proactieve parttime freelance - interim Raad van Bestuur.De opdracht is voor 24 uur, minimaal 3 maanden, waarna een vaste collega het overneemt.In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Raad van Bestuur en ontzorg je hen in de...

  • Freelance Raad van Bestuur Medewerker

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Voor een middelgrote stichting in de zorgbranche in Amsterdam-Noord zijn wij op zoek naar een energieke en proactieve parttime freelance - interim Raad van Bestuur medewerker.De opdracht is voor 24 uur, minimaal 3 maanden, waarna een vaste collega het overneemt.In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Raad van Bestuur en ontzorg je...

  • Medisch Secretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Voltijd

    Medisch SecretaresseBen jij een ondersteuner in hart en nieren? Om alles soepel te laten verlopen voor onze artsen en patiënten, hebben we jouw ervaring als medisch secretaresse hard nodigJouw functieAls medisch secretaresse kom je te werken binnen het medisch secretariaat van de afdelingen Medisch Oncologische Disciplines (MOD). Het medisch secretariaat...

  • Medisch Secretaresse

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Voltijd

    Medisch SecretaresseBen jij een ondersteuner in hart en nieren?Om alles soepel te laten verlopen voor onze artsen en patiënten, hebben we jouw ervaring als medisch secretaresse hard nodig.Jouw functieAls medisch secretaresse kom je te werken binnen het medisch secretariaat van de afdelingen Medisch Oncologische Disciplines (MOD). Het medisch secretariaat...

  • Secretaresse Ondernemingsraad

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland OLVG Voltijd

    Over de functieIn deze functie ondersteun je de Ondernemingsraad (OR) van OLVG. De OR bestaat uit 17 leden en wordt dagelijks geleid door een dagelijks bestuur (voorzitter en vicevoorzitter). Om deze functie goed uit te kunnen oefenen moet je goed kunnen plannen en organiseren. Je beheert meerdere agenda's, waaronder die van ondernemingsraad en het dagelijks...

  • Medisch Secretaresse

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Voltijd

    Medisch SecretaresseBen jij een ondersteuner in hart en nieren?Om alles soepel te laten verlopen voor onze artsen en patiënten, hebben we jouw ervaring als medisch secretaresse hard nodig. Jouw functieAls medisch secretaresse kom je te werken binnen het medisch secretariaat van de afdelingen Medisch Oncologische Disciplines (MOD). Het medisch secretariaat...

  • Medisch Secretaresse

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Voltijd

    Medisch SecretaresseWe zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven medisch secretaresse die snel kan schakelen en proactief te werk gaat. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de artsen binnen een specialisme, waaronder het beheer van agenda's en mailboxen, het verwerken van correspondentie in het elektronisch patiëntendossier (HIX) en het...

  • Medisch Secretaresse

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Voltijd

    Medisch SecretaresseWe zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven medisch secretaresse die snel kan schakelen en proactief te werk gaat. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de artsen binnen een specialisme, waaronder het beheer van agenda's en mailboxen, het verwerken van correspondentie in het elektronisch patiëntendossier (HIX) en het...

  • Medisch Secretaresse

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Voltijd

    Wij zoeken een gedreven medisch secretaresseOm onze artsen en patiënten te ondersteunen, zoeken wij een enthousiaste en gedreven medisch secretaresse. Je zult werken binnen het medisch secretariaat van de afdelingen Medisch Oncologische Disciplines (MOD).Jouw takenJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de artsen binnen een specialisme.Je...

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    Werken bij Amsterdam UMCWe zoeken een zelfstandige en flexibele secretaresse voor onze afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde (RNG).Wat ga je doen?Als secretaresse zorg zal je werken in een multidisciplinaire afdeling die zich richt op hoogwaardige patiëntenzorg. Je zult een belangrijke ondersteunende rol spelen voor de leden binnen de sectie zorg en...

  • Secretaresse/PA

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd € 2.600 - € 3.100

    Over de functieJouw baan als Secretaresse/PABij dit kantoor in Amsterdam ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel klanten als collega's. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt, zowel aan de telefoon als op kantoor. Je draagt zorg voor verschillende administratieve en organisatorische taken die het Secretariaat soepel laten verlopen.Jouw werkplekJe...

  • Secretaresse Ondernemingsraad

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland OLVG Voltijd

    Over de functieIn deze functie ondersteun je de Ondernemingsraad (OR) van OLVG. De OR bestaat uit 17 leden en wordt dagelijks geleid door een dagelijks bestuur (voorzitter en vicevoorzitter). Om deze functie goed uit te kunnen oefenen moet je goed kunnen plannen en organiseren. Je beheert meerdere agenda's, waaronder die van ondernemingsraad en het dagelijks...