Management Assistant
6 dagen geleden
Werkzaamheden
Het is een uitdagende rol waarbij je de directie ondersteunt en echt impact maakt. Je werkt op HBO-niveau en hebt al meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie, zoals Management Assistent, Personal Assistant (PA) of Executive Assistant.
Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het plannen van afspraken en meetings, en het voorbereiden van vergaderstukken en presentaties. Je ondersteunt ook bij het opstellen en beheren van vertrouwelijke documenten en e-mails.
Verantwoordelijkheden
- Complexe agenda's beheren en afspraken en meetings plannen;
- Vergaderstukken en presentaties voorbereiden;
- Ondersteunen bij het opstellen en beheren van vertrouwelijke documenten en e-mails;
- Zelfstandig dossiers en projecten voorbereiden en beheren;
- Zakelijke reizen en accommodaties regelen;
- Het eerste aanspreekpunt zijn voor zowel interne als externe contacten;
- Projecten coördineren en zorgen dat actiepunten worden opgevolgd;
- Ondersteuning bieden aan andere MT-leden en de bedrijfsjurist;
- Meehelpen bij diverse ad-hoc taken en speciale projecten.
Arbeidsvoorwaarden
- Bruto salaris tussen de 4500 - 5500 per maand (op fulltime basis);
- Er is ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
- Laptop;
- Smartphone;
- 25 vakantiedagen;
- 12 ATV dagen;
- Mogelijkheden om thuis te werken.
Vereisten
- Je hebt HBO-niveau en hebt al meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie;
- Je bent flexibel en kunt werken op verschillende locaties;
- Je hebt sterke organisatorische en communicatieve skills;
- Je bent in staat om zelfstandig projecten te oppakken en te beheren.
Over Pienk
Pienk is een (kleinere) internationale organisatie met een collegiale en informele werkomgeving. We bieden een interessante, veelzijdige en zelfstandige functie met veel uitdagingen.
Wat wij bieden
We bieden een direct jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Je komt te werken in een collegiale en informele werkomgeving en kunt rekenen op:
- Bruto salaris tussen de 4500 - 5500 per maand (op fulltime basis);
- Er is ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
- Laptop;
- Smartphone;
- 25 vakantiedagen;
- 12 ATV dagen;
- Mogelijkheden om thuis te werken.
Wie wij zoeken
We zoeken een flexibele Management Assistant die het werk ziet liggen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het plannen van afspraken en meetings, en het voorbereiden van vergaderstukken en presentaties. Je ondersteunt ook bij het opstellen en beheren van vertrouwelijke documenten en e-mails.
Wat je moet hebben
- Je hebt HBO-niveau en hebt al meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie;
- Je bent flexibel en kunt werken op verschillende locaties;
- Je hebt sterke organisatorische en communicatieve skills;
- Je bent in staat om zelfstandig projecten te oppakken en te beheren.
Waar je werkt
Je werkt in een collegiale en informele werkomgeving bij Pienk, een (kleinere) internationale organisatie.
-
Management Assistant
2 weken geleden
Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Pienk VoltijdManagement AssistantWe zijn op zoek naar een flexibele Management Assistant die het werk ziet liggen in een internationale organisatie in Hoofddorp. Als Management Assistant zul je de directie ondersteunen en echt impact maken.Functie-eisenWe zoeken een Management Assistant met HBO-niveau en ervaring in een soortgelijke functie. Je beheerst zowel de...
-
Management Assistant
3 weken geleden
Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Pienk VoltijdJob Title: Management AssistantWe are seeking a highly skilled and experienced Management Assistant to join our team at Pienk. As a key member of our organization, you will provide administrative support to our CEO and CFO, ensuring the smooth operation of our daily tasks and activities.Key Responsibilities:Manage complex schedules and coordinate meetings...
-
Management Assistant
1 week geleden
Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Pienk VoltijdZoek je een uitdagende baan als Management Assistant bij een internationale organisatie? Een rol waarbij je de directie ondersteunt en echt impact maakt? Lees dan snel verder.Hoe ziet jouw rol eruit? In deze vacature heb je een belangrijke functie. Je ondersteunt zowel de CEO als de CFO en zorgt ervoor dat hun dagelijkse taken soepel en efficiënt verlopen....
-
Management Assistant HRM
13 uur geleden
Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Gemeente Haarlemmermeer VoltijdJobbeschrijvingWerken als Management Assistant HRM bij Gemeente Haarlemmermeer betekent het ondersteunen van de Clustermanager HRM in de dagelijkse taken en het voorbereiden van MT-sessies. Je zult een cruciale rol spelen in de organisatie van clusteractiviteiten en het opstellen van de middellange termijn- en jaarplanning.VerantwoordelijkhedenSecretariële...
-
Management Assistant
1 week geleden
Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Pienk VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een Management Assistant die onze directie ondersteunt en impact maakt. Je zult complexe agenda's beheren, vergaderstukken voorbereiden en ondersteuning bieden bij het opstellen en beheren van vertrouwelijke documenten.VerantwoordelijkhedenComplexe agenda's beheren en afspraken en meetings plannen;Vergaderstukken en...
-
Hotel Cleaning Assistant
13 uur geleden
Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Viku Voltijd € 14 - € 16Clean and Maintain Public SpacesWe are seeking a highly motivated and flexible cleaning assistant to join our team at Hotel Novotel Hoofddorp. As a cleaning assistant, you will be responsible for maintaining the cleanliness and organization of our public spaces, including the lobby, fitness area, and restrooms. Your tasks will consist of dusting, vacuuming,...
-
Senior Assistant and QA Support Professional
13 uur geleden
Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Ferring Pharmaceuticals VoltijdJob OverviewWe are seeking an Senior Assistant and QA Support Professional to join our Office and QA department at Ferring Pharmaceuticals BV (FPBV). As a key member of our team, you will provide high-level administrative support to senior management, coordinate office activities, and execute quality assurance responsibilities to ensure compliance with...
-
HR Assistant P&C
5 dagen geleden
Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Primark VoltijdWij zijn op zoek naar een enthousiaste HR Assistant P&C die deel uit wil maken van ons People & Culture Team. Als HR Assistant P&C zorg je ervoor dat alles op het gebied van HR vlekkeloos verloopt. Hiervoor heb je dagelijks contact met medewerkers en (store)managers. Je bent verantwoordelijk voor de HR-administratie, inclusief het verzamelen en verwerken...
-
Risk Management Intern
13 uur geleden
Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Worldline VoltijdAt Worldline, we're looking for a talented intern to join our fraud risk team. As a Fraud Risk Operations Assistant, you'll have the opportunity to delve deeper into the basics of fraud & risk management and analytics.Your daily tasks will include:Supporting the Fraud Risk Manager on daily basis monitoring portfolio of clients for unusual activityAnalyzing...
-
P&C Assistant 24 uur
1 maand geleden
Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Primark VoltijdOver PrimarkPrimark is een internationale retailer die de laatste mode, beautyproducten en woonartikelen aanbiedt tegen de beste prijzen. Wij zijn op zoek naar enthousiaste collega's die het verschil gaan maken in onze winkels en deel uit willen maken van onze Primark familie.De FunctieAls P&C Assistant maak je deel uit van het People & Culture (P&C) Team en...
-
P&C Assistant 24 uur
2 weken geleden
Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Primark VoltijdOver PrimarkPrimark is een internationale retailer die de laatste mode, beautyproducten en woonartikelen aanbiedt tegen de beste prijzen. Wij zijn op zoek naar enthousiaste collega's die het verschil gaan maken in onze winkels en deel uit willen maken van onze Primark familie.De FunctieAls P&C Assistant maak je deel uit van het People & Culture (P&C) Team en...
-
Senior Assistant
1 maand geleden
Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Ferring Pharmaceuticals VoltijdAbout Ferring PharmaceuticalsFerring Pharmaceuticals is a global company that helps people build families and live better lives. We are a team of innovators and entrepreneurs who are passionate about making a difference in the lives of millions of people around the world.Job Description:We are seeking a highly skilled and experienced Senior Assistant & QA...
-
Senior Assistant
1 week geleden
Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Ferring Pharmaceuticals VoltijdAbout the RoleWe are seeking a highly skilled Senior Assistant & QA Support Professional to join our Office and QA department at Ferring Pharmaceuticals BV (FPBV). As a key member of our team, you will provide administrative support to senior management and ensure the smooth operation of both administrative and quality assurance processes.Key...
-
Senior Assistant
5 dagen geleden
Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Ferring Pharmaceuticals VoltijdAbout the RoleWe are seeking a highly skilled Senior Assistant & QA Support professional to join our team at Ferring Pharmaceuticals BV (FPBV). As a key member of our Office and QA department, you will play a crucial role in supporting senior management and ensuring the smooth operation of administrative and quality assurance processes.Key...
-
Senior Assistant and QA Support Professional
2 weken geleden
Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Ferring Pharmaceuticals VoltijdAbout Ferring PharmaceuticalsFerring Pharmaceuticals is a global company that helps people build families and live better lives. We are a team of innovators and entrepreneurs who are passionate about making a difference in the lives of millions of people around the world.Job Description:We are seeking a highly skilled and experienced Senior Assistant and QA...
-
Team Manager
2 weken geleden
Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Primark VoltijdWij zijn op zoek naar een enthousiaste team manager die het verschil gaat maken in onze winkel en deel uit wil maken van onze Primark familie.De functie:De commerciële planning, periodeschema's en planogrammen voor je afdeling verzorgenDe Retail Assistants op je afdeling begeleiden en sturing geven met een focus op het ontwikkelen van hun vaardigheden en...
-
Team Manager
1 week geleden
Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Primark VoltijdWij zijn op zoek naar een enthousiaste team manager die het verschil gaat maken in onze winkel en deel uit wil maken van onze Primark familie.Als team manager bij Primark ben je verantwoordelijk voor de commerciële planning, periodeschema's en planogrammen voor je afdeling. Je bent onmisbaar in onze winkels en hebt de volgende verantwoordelijkheden:De...
-
Team Manager
6 dagen geleden
Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Primark VoltijdWij zijn op zoek naar een enthousiaste team manager die het verschil gaat maken in onze winkel en deel uit wil maken van onze Primark familie.Als Team Manager bij Primark ben je verantwoordelijk voor de commerciële planning, periodeschema's en planogrammen voor je afdeling. Je bent onmisbaar in onze winkels en hebt de volgende verantwoordelijkheden:De...
-
Senior Assistant and QA Support Professional
1 maand geleden
Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Ferring Pharmaceuticals VoltijdAbout Ferring PharmaceuticalsFerring Pharmaceuticals is a global company that helps people build families and live better lives. We are a team of innovators and entrepreneurs who are passionate about making a difference in the lives of millions of people around the world.Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Senior Assistant and QA...
-
Senior Assistant and QA Support Professional
1 maand geleden
Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Ferring Pharmaceuticals VoltijdAbout Ferring PharmaceuticalsFerring Pharmaceuticals is a global company that helps people build families and live better lives. We are a team of innovators and entrepreneurs who are passionate about making a difference in the lives of millions of people around the world.Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Senior Assistant and QA...
