Management Assistant

4 weken geleden


Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd
Jobbeschrijving

We zijn op zoek naar een Management Assistant die onze directie ondersteunt en impact maakt. Je zult complexe agenda's beheren, vergaderstukken voorbereiden en ondersteuning bieden bij het opstellen en beheren van vertrouwelijke documenten.

Verantwoordelijkheden
  • Complexe agenda's beheren en afspraken en meetings plannen;
  • Vergaderstukken en presentaties voorbereiden;
  • Ondersteunen bij het opstellen en beheren van vertrouwelijke documenten en e-mails;
  • Zelfstandig dossiers en projecten voorbereiden en beheren;
  • Zakelijke reizen en accommodaties regelen;
  • Het eerste aanspreekpunt zijn voor zowel interne als externe contacten;
  • Projecten coördineren en zorgen dat actiepunten worden opgevolgd;
  • Ondersteuning bieden aan andere MT-leden en de bedrijfsjurist;
  • Meehelpen bij diverse ad-hoc taken en speciale projecten.
Requirements
  • HBO-niveau en ervaring in een soortgelijke functie;
  • Goede kennis van MS Office, met name in Word, PowerPoint en Outlook;
  • Sterke organisatorische en communicatieve skills;
  • Flexibiliteit en zelfstandigheid;
  • Goede kennis van het Nederlands en Engels (zowel mondeling als schriftelijk).
Arbeidsvoorwaarden
  • Bruto salaris tussen de 4500 - 5500 per maand;
  • Er is ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
  • Laptop en smartphone;
  • 25 vakantiedagen en 12 ATV dagen;
  • Mogelijkheden om thuis te werken.

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Zoek je een uitdagende baan als Management Assistant bij een internationale organisatie? Een rol waarbij je de directie ondersteunt en echt impact maakt? Lees dan snel verder.Hoe ziet jouw rol eruit? In deze vacature heb je een belangrijke functie. Je ondersteunt zowel de CEO als de CFO en zorgt ervoor dat hun dagelijkse taken soepel en efficiënt verlopen....

  • Management Assistant HRM

    3 weken geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    JobbeschrijvingWerken als Management Assistant HRM bij Gemeente Haarlemmermeer betekent het ondersteunen van de Clustermanager HRM in de dagelijkse taken en het voorbereiden van MT-sessies. Je zult een cruciale rol spelen in de organisatie van clusteractiviteiten en het opstellen van de middellange termijn- en jaarplanning.VerantwoordelijkhedenSecretariële...

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    WerkzaamhedenHet is een uitdagende rol waarbij je de directie ondersteunt en echt impact maakt. Je werkt op HBO-niveau en hebt al meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie, zoals Management Assistent, Personal Assistant (PA) of Executive Assistant.Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het plannen van afspraken en...


  • Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Ferring Pharmaceuticals Voltijd

    Job Title: Senior Assistant and QA Support ProfessionalFerring Pharmaceuticals is seeking a highly skilled Senior Assistant and QA Support Professional to join our Global Trading Entity team. As a Senior Assistant, you will provide administrative support to senior management, ensuring seamless execution of office activities. In your QA Support role, you will...

  • Hotel Cleaning Assistant

    3 weken geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Viku Voltijd € 14 - € 16

    Clean and Maintain Public SpacesWe are seeking a highly motivated and flexible cleaning assistant to join our team at Hotel Novotel Hoofddorp. As a cleaning assistant, you will be responsible for maintaining the cleanliness and organization of our public spaces, including the lobby, fitness area, and restrooms. Your tasks will consist of dusting, vacuuming,...


  • Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Ferring Pharmaceuticals Voltijd

    Job OverviewWe are seeking an Senior Assistant and QA Support Professional to join our Office and QA department at Ferring Pharmaceuticals BV (FPBV). As a key member of our team, you will provide high-level administrative support to senior management, coordinate office activities, and execute quality assurance responsibilities to ensure compliance with...

  • HR Assistant P&C

    4 weken geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Primark Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste HR Assistant P&C die deel uit wil maken van ons People & Culture Team. Als HR Assistant P&C zorg je ervoor dat alles op het gebied van HR vlekkeloos verloopt. Hiervoor heb je dagelijks contact met medewerkers en (store)managers. Je bent verantwoordelijk voor de HR-administratie, inclusief het verzamelen en verwerken...

  • Risk Management Intern

    3 weken geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Worldline Voltijd

    At Worldline, we're looking for a talented intern to join our fraud risk team. As a Fraud Risk Operations Assistant, you'll have the opportunity to delve deeper into the basics of fraud & risk management and analytics.Your daily tasks will include:Supporting the Fraud Risk Manager on daily basis monitoring portfolio of clients for unusual activityAnalyzing...

  • Organisatiebeheerder

    2 weken geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat voor het rol van Management Assistant bij Pienk?We zijn op zoek naar een flexibele en communicatieve Management Assistant die ons team kan ondersteunen bij het beheren van onze dagelijkse taken en projecten.Je zult als Management Assistant een belangrijke rol spelen in ons team. Je zult ondersteunen bij het opzetten en beheren van...

  • P&C Assistant 24 uur

    1 maand geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Primark Voltijd

    Over PrimarkPrimark is een internationale retailer die de laatste mode, beautyproducten en woonartikelen aanbiedt tegen de beste prijzen. Wij zijn op zoek naar enthousiaste collega's die het verschil gaan maken in onze winkels en deel uit willen maken van onze Primark familie.De FunctieAls P&C Assistant maak je deel uit van het People & Culture (P&C) Team en...

  • Senior Assistant

    4 weken geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Ferring Pharmaceuticals Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Senior Assistant & QA Support professional to join our team at Ferring Pharmaceuticals BV (FPBV). As a key member of our Office and QA department, you will play a crucial role in supporting senior management and ensuring the smooth operation of administrative and quality assurance processes.Key...

  • Senior Assistant

    4 weken geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Ferring Pharmaceuticals Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Senior Assistant & QA Support Professional to join our Office and QA department at Ferring Pharmaceuticals BV (FPBV). As a key member of our team, you will provide administrative support to senior management and ensure the smooth operation of both administrative and quality assurance processes.Key...

  • Accounting Assistant

    2 weken geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland IDEXX Voltijd

    Accounting AssistantAt IDEXX, you will be part of a dynamic environment where you will learn about General Ledger accounting, Bank Accounting & Reconciliations, and Fixed Assets Accounting.In this roleYou will work with SAP ERP accounting system, following US GAAP in practice as well as some local GAAP for 34 different entities. You will ensure IDEXX adheres...

  • Team Manager

    4 weken geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Primark Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste team manager die het verschil gaat maken in onze winkel en deel uit wil maken van onze Primark familie.De functie:De commerciële planning, periodeschema's en planogrammen voor je afdeling verzorgenDe Retail Assistants op je afdeling begeleiden en sturing geven met een focus op het ontwikkelen van hun vaardigheden en...

  • Team Manager

    4 weken geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Primark Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste team manager die het verschil gaat maken in onze winkel en deel uit wil maken van onze Primark familie.Als team manager bij Primark ben je verantwoordelijk voor de commerciële planning, periodeschema's en planogrammen voor je afdeling. Je bent onmisbaar in onze winkels en hebt de volgende verantwoordelijkheden:De...

  • Team Manager

    4 weken geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Primark Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste team manager die het verschil gaat maken in onze winkel en deel uit wil maken van onze Primark familie.Als Team Manager bij Primark ben je verantwoordelijk voor de commerciële planning, periodeschema's en planogrammen voor je afdeling. Je bent onmisbaar in onze winkels en hebt de volgende verantwoordelijkheden:De...


  • Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Ferring Pharmaceuticals Voltijd

    About the RoleFerring Pharmaceuticals is seeking a highly skilled Senior Assistant and QA Support professional to join our team in the Office and QA department of our Global Trading Entity, Ferring Pharmaceuticals BV (FPBV). As a key member of our team, you will work closely with senior leadership and the FPBV office to ensure that both administrative and...


  • Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Een spannende vacature voor een gedreven Personal Assistant die de directie ondersteunt en bijdraagt aan het succes van deze dynamische, internationale organisatie in Hoofddorp.De rol:Als Personal Assistant van de Board speel je een cruciale rol bij deze organisatie. Je biedt breed ondersteuning aan zowel de CEO als de CFO, waarbij je zorgt voor een soepele...


  • Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Een uitdagende rol voor een ervaren Personal Assistant die wil bijdragen aan het succes van onze dynamische, internationale organisatie in Hoofddorp.Als Personal Assistant van de Board speel je een cruciale rol in ons dagelijkse werk. Je ondersteunt zowel de CEO als de CFO en draagt bij aan het realiseren van onze strategische doelen.Je verantwoordelijkheden...

  • Hulpverlener Board

    3 weken geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    OverzichtWij zoeken een gedreven Personal Assistant voor de Board om ons team te versterken. Als Personal Assistant speel je een cruciale rol in bij onze organisatie Pienk. Je biedt brede ondersteuning aan zowel de CEO als de CFO en draagt bij aan het realiseren van de strategische doelen van onze internationale organisatie.VerantwoordelijkhedenAgenda's en...