Huidige banen gerelateerd aan Directieassistent Algemeen Directeur - Leidschendam, Zuid-Holland - Leidschendam-Voorburg

  • Directieassistent Algemeen Directeur

    4 weken geleden

    Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland Leidschendam-Voorburg Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat voor deze uitdagende rol?Als Directieassistent Algemeen Directeur bij Leidschendam-Voorburg ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de gemeentesecretaris en het centrale managementteam. Je zorgt ervoor dat alles efficiënt verloopt en dat de juiste prioriteiten worden gesteld.Hoe doe jij ertoe?Je bent verantwoordelijk...

  • Directieassistent Gemeentebestuur

    2 weken geleden

    Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland Leidschendam-Voorburg Voltijd

    Ben jij een enthousiaste en proactieve directieassistent die onze gemeente Leidschendam-Voorburg wil ondersteunen?Hoe doe jij ertoe?Als directieassistent ondersteun je de gemeentesecretaris/algemeen directeur en het centrale managementteam. Je zorgt ervoor dat alles efficiënt verloopt. In deze rol zijn dit jouw hoofdactiviteiten:Ondersteuning van de...

  • Directieassistent Gemeentesecretaris en Managementondersteuner

    2 dagen geleden

    Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland Leidschendam-Voorburg Voltijd

    Beschrijving van de FunctieIn deze rol zal je worden aangesteld als directieassistent voor het gemeentebestuur van Leidschendam-Voorburg. Je zult ondersteuning bieden aan de algemeen directeur en het centrale managementteam. Als directieassistent ben jij verantwoordelijk voor het coördineren van vergaderingen, agenda's, planningen en...

  • Directieassistent Concerndirectie

    4 weken geleden

    Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland Leidschendam-Voorburg Voltijd

    Ben jij de ervaren professional die onze concern directeuren kan ondersteunen?We zijn op zoek naar een Directieassistent Concerndirectie die onze concern directeuren kan ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden.Hoe doe jij ertoe?Als Directieassistent Concerndirectie werk je aan de ontwikkeling van het sociale en ruimtelijke domein, waarbij de focus in...

  • Directieassistent Concerndirectie

    4 weken geleden

    Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland Leidschendam-Voorburg Voltijd

    Ben jij de professional die onze directeuren kan ondersteunen?Hoe doe jij ertoe?Als directieassistent van de concerndirectie werk je aan de ontwikkeling van het sociale en ruimtelijke domein. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, planning en notuleren van vergaderingen. Je ondersteunt de directeuren op administratief en secretarieel vlak en...

  • Algemeen Directeur Medewerker

    3 weken geleden

    Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland Leidschendam-Voorburg Voltijd

    Ben jij een toegewijde en efficiënte medewerker die ons dynamische team wil versterken?Hoe doe jij ertoe?Als medewerker ondersteun je de algemeen directeur en het centrale managementteam. Je bent verantwoordelijk voor de efficiënte organisatie van vergaderingen, agenda's, planningen en notuleren. Je coördineert verdere werkzaamheden en actiepunten van het...

  • Directieassistent concern directie

    3 weken geleden

    Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland Leidschendam-Voorburg Voltijd

    Ben jij de professional die onze directeuren kan ondersteunen?Hoe doe jij ertoe?Als directieassistent van de concerndirectie werk je aan de ontwikkeling van het sociale en ruimtelijke domein. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, planning en notuleren van vergaderingen. Je ondersteunt de directeuren op administratief en secretarieel vlak en...

  • Directieassistent concerndirectie: Gemeenschapszorg Specialist

    3 dagen geleden

    Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland Leidschendam-Voorburg Voltijd

    We zoeken een ervaren professional om onze concern directeuren te ondersteunen in het sociale en ruimtelijke domein van Leidschendam-Voorburg. Salaris Het salaris bedraagt minimaal €3014 en maximaal €4244 per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8). Functie Omschrijving Als directieassistent van de concerndirectie werk je aan de ontwikkeling...

  • Strategisch adviseur en businesscontroller bestuursstaf

    2 weken geleden

    Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wij zoeken een strategisch adviseur en businesscontrollerAls strategisch adviseur en business partner werk je bij de Directie Financiën & Control van de Bestuursstaf (DF&CBS). Je bent verantwoordelijk voor het adviseren van bestuursraadleden en directeuren op het gebied van integrale controlaspecten. Je werkt aan complexe dossiers en vraagstukken, en draagt...

  • Stafonderofficier Bureau Current Verplaatsingen

    4 weken geleden

    Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    WerkzaamhedenWe zoeken een Stafonderofficier Bureau Current Verplaatsingen die verantwoordelijk is voor het verzamelen van gegevens over verplaatsingsoperaties en het uitvoeren van verplaatsingstaken op het gebied van het vervoer van personen en materieel naar/van inzetgebieden bij missies.Deze functie omvat ook het leveren van bijdragen aan de evaluatie van...

  • Directieassistent Algemeen Directeur

    3 maanden geleden

    Leidschendam, Nederland Leidschendam-Voorburg Voltijd

    Ben jij die enthousiaste en proactieve directieassistent en kom je ons dynamische team te versterken? Hoe doe jij ertoe? Als directieassistent ondersteun jij de gemeentesecretaris/algemeen directeur en het centrale managementteam, en zorg jij ervoor dat alles efficiënt verloopt. In deze rol zijn dit jouw hoofdactiviteiten: Ondersteuning van de...

  • Directieassistent concerndirectie

    3 maanden geleden

    Leidschendam, Nederland Leidschendam-Voorburg Voltijd

    Ben jij de ervaren professional die onze concern directeuren kan ondersteunen? Hoe doe jij ertoe? Als directieassistent van de concerndirectie werk je aan de ontwikkeling van het sociale en ruimtelijke domein, waarbij de focus in eerste instantie ligt op de ondersteuning van de twee directeuren. In deze functie zijn dit je hoofdactiviteiten: ...

  • Directieassistent / Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Leidschendam, Nederland Gemeente Leidschendam-Voorburg Voltijd

    Ben jij de ervaren professional die onze directeuren kan ondersteunen? Ben jij de ervaren Directieassistent/ directiesecretaresse die moeiteloos overzicht houdt en graag ontzorgt? Als spin in het web ben jij de drijvende kracht achter een goed georganiseerde werkdag. Je hebt een scherp oog voor detail en beheert zelfs de meest complexe agenda’s met gemak....

  • Senior Medewerker administratie Financiën

    2 weken geleden

    LEIDSCHENDAM, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Functionaris is belast met administratief beheer en ondersteunende werkzaamheden, functioneel be-heer en ondersteuning van gebruikers en ondersteunt (operationele) bedrijfsprocessen en draagt bij-aan afdeling brede projecten. Als Senior Medewerker Administratie Financiën & Personeel ben je werk-zaam binnen de decentrale staf van AOPS.Taken en...

  • Headhunter

    3 weken geleden

    Leidschendam, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen? Je werkt in teamverband en levert administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning aan het lijnmanagement en de HR-adviseurs in het bijzonder bij het werving- en selectieproces van personeel. Hierbij houd je je bezig met onderstaande taken: 1. Ondersteunt het lijnmanagement, door: het in, overleg met de HR adviseur, adviseren en...

  • Medewerker Recruitment

    4 weken geleden

    LEIDSCHENDAM, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Je werkt in teamverband en levert administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning aan het lijnmanagement en de HR-adviseurs in het bijzonder bij het werving- en selectieproces van personeel. Hierbij houd je je bezig met onderstaande taken:1. Ondersteunt het lijnmanagement, door:het in, overleg met de HR adviseur, adviseren en...

  • Unithoofd Joint IV Business Support

    4 dagen geleden

    LEIDSCHENDAM, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Ben jij een verbinder, resultaatgericht en kan je daarnaast ook je aandacht verdelen over een breed scala aan onderwerpen? Kan je als inspirerend leider collega's motiveren en enthousiasmeren? Wil jij bijdragen aan de nationale veiligheid door met je teams te werken aan een modern en toekomstbestendig data&IV landschap voor onze...

Directieassistent Algemeen Directeur

4 weken geleden

Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland Leidschendam-Voorburg Voltijd
Ben jij de ideale kandidaat?

We zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve directieassistent om ons dynamische team te versterken. Als directieassistent zul je de gemeentesecretaris en het centrale managementteam ondersteunen en zorgen voor een efficiënt verloop van zaken.

Hoe doe jij ertoe?

Als directieassistent zul je de volgende taken uitvoeren:

  • Ondersteuning van de gemeentesecretaris en het centrale managementteam
  • Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, beheren van de agenda, zorgen voor planning en notuleren
  • Coördineren van verdere werkzaamheden en actiepunten van het directieteamoverleg en het centrale managementteamoverleg
  • Adviseren over procesmatige aspecten
  • Prioriteren en bewaken van verschillende uitvoeringsprocessen en -procedures
Hoe ziet je dag eruit?

Je dag begint met een overleg met de gemeentesecretaris en de directieadviseur. Jullie bespreken de agenda en de prioriteiten voor de week. Na het overleg werk je de actiepunten uit en los je agendaknelpunten op met collega's van het bestuurssecretariaat. Vervolgens spreek je een collega die graag een ontwikkeling met de gemeentesecretaris wil bespreken. Je geeft aan dat je de agenda zal aanpassen om dit mogelijk te maken. Kort daarna komt het afdelingshoofd Veiligheid, Toezicht en Handhaving binnen. Hij heeft moeite met het tijdig aanleveren van stukken voor het managementoverleg. Je stelt hem gerust en geeft hem tot vrijdag 12.00 uur de tijd, met de afspraak dat hij belt als dat niet lukt. In de middag bereid je de komende collegevergadering grondig voor en stuur je herinneringen aan collega's voor het aanleveren van hun stukken. Aan het einde van de dag verzet je nog enkele afspraken en regel je een overleg tussen diecollega en de gemeentesecretaris voor woensdag. Je collega bedankt je voor je snelle actie. Tevreden fiets je na een productieve dag naar huis.

Wat breng je mee?
  • Een afgeronde hbo-opleiding
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een soortgelijke functie binnen het openbaar bestuur
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een functie als directieassistent/secretaresse, managementassistent, officemanager of soortgelijk
  • Werkervaring met het bewaken van ambtelijke procedures
  • Werkervaring in het stellen van prioriteiten binnen het beleidsproces
Wat doen we voor jou?
  • Salaris van minimaal €3.317 en maximaal €4.752 per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 9)
  • In deze vaste baan start je met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden
  • Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
  • Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteiten
  • Thuiswerkmogelijkheden, een iPhone en laptop