Managementondersteuner

4 dagen geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd
Functiebeschrijving

We zoeken een Managementondersteuner die zich kan inzetten voor het Projectmanagementbureau. Als Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het maken van afspraken, het reserveren van ruimtes en lunches. Bij afwezigheid van de junior projectmanager verricht je lichte administratieve ondersteuningswerkzaamheden.

Als achtervang van een directe collega lever je ondersteuning bij AFS. Dit houdt in:

  • Aanmaken van inkoopnummers;
  • Afhandelen van opdrachtbrieven (toevoegen van inkoopnummer, laten ondertekenen door opdrachtgever/projectmanager, uploaden in AFS);
  • Melden van offertes bij Inkoopfysiek vanaf 10K tot en met 50K.
Vereisten

Voor deze functie Managementondersteuner beschik je over:

  • Mbo werk- en denkniveau;
  • Secretariële werkervaring;
  • Affiniteit met financieel-administratieve werkzaamheden;
  • Kwaliteit moet verifieerbaar zijn bij voorgaande werkgevers;
  • Gewerkt in projectomgeving;
  • Ervaring met financieel-administratieve werkzaamheden bij de gemeente.

Aan competenties breng je mee:

  • Plannen: Plan en coördineer activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
  • Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goedgeïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
  • Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
  • Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
  • Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.
  • Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.
Arbeidsvoorwaarden
  • Een parttime baan van 16 uur per week;
  • Een salaris van minimaal €3014,- en maximaal €4244,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
  • Een opdracht vanaf begin september 2024 tot begin september 2025 met kans op verlenging;
  • Je bouwt direct pensioen op;
  • Reiskostenvergoeding van 0,10 cent per kilometer met de auto, 0,15 lopend of fietsend en 0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Een team met gezellige en ambitieuze collega's in een maatschappelijke organisatie;
  • 8,33% vakantiegeld;
  • Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
  • Olympia heeft voor iedereen voorscholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Vanity, voor vragen kun je mailen.


  • Managementondersteuner

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Managementondersteuner bij de BelastingdienstAls managementondersteuner bij de Belastingdienst ben je de spil in het team van de vestiging Amsterdam. Je ondersteunt de teamleiders en zorgt ervoor dat zij hun werk kunnen doen zonder afleidingen. Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van afspraken, het beheren van de informatiestroom en het...

  • Managementondersteuner

    6 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Managementondersteuner bij de BelastingdienstEen uitdagende baan met veel afwisseling!Als managementondersteuner bij de Belastingdienst werk je samen met je collega's aan het optimaliseren van de dagelijkse gang van zaken. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de informatiestroom, het structureren van taken en het ondersteunen van de teamleiders van...

  • Managementondersteuner

    2 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een Managementondersteuner die zich kan inzetten voor het Projectmanagementbureau. Als Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het maken van afspraken, reserveren van ruimtes en lunches. Bij afwezigheid van de junior projectmanager verricht je lichte administratieve ondersteuningswerkzaamheden.Als achtervang van een...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Bij Olympia zijn we op zoek naar een Managementondersteuner die zich kan inzetten voor het ondersteunen van onze projecten. Als Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het maken van afspraken en het reserveren van ruimtes. Je bent ook verantwoordelijk voor het organiseren van lunches en andere...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Vacaturebeschrijving BedrijfsomschrijvingOlympia is een organisatie die waarde hecht aan diversiteit en inclusie. Wij geloven dat een gevarieerd team bijdraagt aan betere resultaten en een positieve werkomgeving. Ons Projectmanagementbureau is een cruciaal onderdeel van het cluster Ruimte en Economie.FunctieomschrijvingBen jij een proactieve en ervaren...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    We zijn op zoek naar een managementondersteuner voor directie projectmanagementbureau voor de gemeente Amsterdam. Hieronder vind je meer informatie over deze vacature.Wat bieden wij jou?Salaris: €tot€13e maand en vakantiegeld1 jaar + kans op verlengingWerken voor de gemeente AmsterdamWat verwachten wij van jou?Je bent een ervaren managementondersteunerJe...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsinformatieBij Olympia streven we ernaar een werkgever te zijn die alle medewerkers waardeert en respecteert. We geloven dat diversiteit binnen ons team bijdraagt aan betere resultaten voor onze organisatie en de stad. We willen een personeelsbestand dat de beroepsbevolking van Amsterdam weerspiegelt. Iedereen is welkom bij ons.Functie-informatieBen...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsinformatieBij Olympia streven we ernaar een werkgever te zijn die elke medewerker waardeert en erkent. We omarmen diversiteit, omdat dit bijdraagt aan betere resultaten voor onze organisatie en de stad. We willen een personeelsbestand dat de beroepsbevolking van Amsterdam weerspiegelt. Iedereen is welkom bij ons.FunctieomschrijvingBen jij een ervaren...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsinformatieBij Olympia streven we ernaar een inclusieve werkgever te zijn die ervoor zorgt dat al onze medewerkers zich gewaardeerd en erkend voelen. We omarmen diversiteit, omdat dit bijdraagt aan betere resultaten voor onze organisatie en de gemeenschap. Ons team is een afspiegeling van de beroepsbevolking van Amsterdam, en we verwelkomen...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsinformatieBij Olympia streven we ernaar een inclusieve werkgever te zijn die alle medewerkers waardeert en respecteert. We geloven dat diversiteit bijdraagt aan betere resultaten voor onze organisatie en de stad. Ons doel is een team dat de samenstelling van de beroepsbevolking van Amsterdam weerspiegelt. Iedereen is welkom bij...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsinformatieBij Olympia streven we ernaar een werkgever te zijn die waarde hecht aan de unieke kwaliteiten van elke medewerker. We geloven dat diversiteit binnen ons team bijdraagt aan betere resultaten voor onze organisatie en de stad. Ons doel is een personeelsbestand dat de beroepsbevolking van Amsterdam weerspiegelt. Ongeacht wie je bent, je bent...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Vacaturebeschrijving BedrijfsomschrijvingBij Olympia streven we ernaar een inclusieve werkgever te zijn, waar elke medewerker zich gewaardeerd en erkend voelt. We omarmen diversiteit, omdat dit bijdraagt aan betere resultaten voor onze organisatie en de gemeenschap. Ons team binnen het Projectmanagementbureau is een essentieel onderdeel van het cluster...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Vacaturebeschrijving BedrijfsomschrijvingBij Olympia streven we ernaar een inclusieve werkgever te zijn die de diversiteit van onze medewerkers waardeert. We geloven dat verschillende perspectieven bijdragen aan betere resultaten voor onze organisatie en de gemeenschap. Ons team binnen het Projectmanagementbureau is verantwoordelijk voor het realiseren van...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Vacaturebeschrijving BedrijfsinformatieBij Olympia streven we ernaar een werkgever te zijn die een inclusieve en ondersteunende werkomgeving biedt. We waarderen diversiteit en geloven dat verschillende perspectieven bijdragen aan het succes van onze organisatie en de gemeenschap. Ons Projectmanagementbureau valt onder het cluster Ruimte en...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Vacaturebeschrijving BedrijfsomschrijvingBij Olympia streven we ernaar een werkgever te zijn die een inclusieve werkomgeving biedt, waar elke medewerker zich gewaardeerd en gezien voelt. We geloven dat diversiteit bijdraagt aan betere resultaten voor onze organisatie en de stad. Ons doel is een personeelsbestand dat de beroepsbevolking van Amsterdam...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Vacaturebeschrijving BedrijfsomschrijvingBij Olympia streven we ernaar een werkgever te zijn die waarde hecht aan de diversiteit van onze medewerkers. We geloven dat verschillende perspectieven bijdragen aan betere resultaten voor onze organisatie en de stad. Ons doel is een personeelsbestand dat de diversiteit van de beroepsbevolking van Amsterdam...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsinformatieBij Olympia streven we ernaar een werkgever te zijn die waarde hecht aan de unieke kwaliteiten van iedere medewerker. We geloven dat diversiteit binnen ons team leidt tot betere resultaten voor onze organisatie en de stad. Ons doel is een personeelsbestand dat de samenstelling van de beroepsbevolking van Amsterdam weerspiegelt. Iedereen is...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWe streven naar een organisatie die een veilige en inclusieve werkomgeving biedt voor alle medewerkers. We willen dat iedereen zich gezien en gewaardeerd voelt en dat we een afspiegeling zijn van de beroepsbevolking van Amsterdam. Wij zijn op zoek naar een ervaren managementondersteuner die onze directie kan ondersteunen in hun dagelijkse...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Overzicht van de takenAls managementondersteuner bij de Belastingdienst ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de teamleiders van CAP (Centrale Administratieve Processen) Heffing Amsterdam. Je zorgt ervoor dat zij zich kunnen richten op hun eigen werk en dat de dagelijkse gang van zaken optimaal verloopt.Je takenJe plant afspraken en regelt zaken...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    VacaturebeschrijvingWe zoeken een gedreven en flexibele Managementondersteuner voor onze afdeling Jeugd en Zorg. Als ondersteuner zul je een cruciale rol spelen in het ondersteunen van onze managers en teams.De afdeling Jeugd en Zorg is een dynamische en innovatieve afdeling die zich inzet voor de ontwikkeling van kinderen en jongeren in Amsterdam. We zijn...