Procurement Officer

3 weken geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

Functie-inhoud

Algemeen

Je zult deel uitmaken van een multidisciplinair team van professionals in een uitdagende maar vriendelijke omgeving. Hotelschool The Hague is internationaal, wat betekent dat zowel het onderwijsprogramma als alle zakelijke communicatie met collega's intern in het Engels plaatsvinden. Hotelschool The Hague heeft in 90 jaar een uitstekende reputatie opgebouwd; het resultaat van het gestructureerde en innovatieve onderwijsprogramma en de ervaring en kwaliteit van ons personeel, instructeurs en docenten.

Afdeling

Je gaat werken voor de afdeling 'Inkoop en Contractbeheer', die deel uitmaakt van Finance & Control. Over het algemeen rapporteer je aan de Inkoop- en Contractmanager. Deze rol is beschikbaar voor 28 uur (0,7 fte).

Algemene functieomschrijving

De Inkoopmedewerker ondersteunt de Inkoop- en Contractmanager met betrekking tot:

  • Het in kaart brengen van de wensen en eisen van onze klanten en gebruikers
  • Het verwerken van nieuwe contracten in ons contractbeheersysteem
  • Het monitoren van en adviseren over het aangaan van nieuwe contracten of het wijzigen van bestaande contracten
  • Het bieden van transparante communicatie gericht op de rest van het bedrijf, meestal via 'intranet'
  • Het opstellen van (management)rapportages met betrekking tot inkoop
  • Het rapporteren over contractnaleving en leverancierprestaties aan de afdeling en belanghebbenden
  • Het toezicht houden op het inkoopproces met betrekking tot complexe (en minder complexe Europese) aanbestedingen, van het aanvragen van een offerte tot goedkeuring en administratieve afronding

Profiel van de kandidaat

Je hebt/bent:

  • Een MBO/HBO diploma, bij voorkeur in de inkoopdiscipline
  • (Enkele jaren) Ervaring met inkoop en contractbeheer
  • Ervaring met een contractbeheersysteem, ervaring met TopDesk is een plus
  • Ervaring en/of gevoel met een administratieve, politieke omgeving
  • Uitstekende taalvaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling) in het Nederlands en Engels
  • Een teamgerichte houding, die de relatie structuur herkent
  • Interesse in en affiniteit met gastvrijheid en onderwijs
  • Klant- en resultaatgericht met oog voor detail
  • Een proactieve, pragmatische werkhouding; gericht op het oplossen en afronden van taken
  • Voor wet- en regelgeving zijn goede vaardigheden in lezen, schrijven en spreken in het Nederlands essentieel

Vergoeding

Hotelschool The Hague biedt een salaris op basis van schaal 8 van de cao voor Hogescholen (CAO HBO) met een range tussen € 3183,63 en € 4208,14 per maand op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van je professionele ervaring en kwalificaties.

Daarnaast biedt Hotelschool The Hague:

  • Een 13e maand;
  • Een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Werknemers met een 40-urige werkweek hebben recht op 428 uur (53 dagen) verlof per jaar met behoud van salaris;
  • Uitstekelijke mogelijkheden voor verdere persoonlijke ontwikkeling;
  • Een tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering;
  • Optie om gebruik te maken van groepskortingen voor meerdere verzekeringen;
  • Reisvergoedingen voor woon-werkverkeer;
  • Een pensioenregeling via ABP;
  • Het belangrijkste is dat je werkt voor een organisatie die streeft naar een positieve impact op de samenleving en helpt bij het ontwikkelen van toekomstige leiders in de hospitality-industrie.

Aanvullende informatie

Hotelschool The Hague werkt met een 40-urige werkweek. Deze rol is beschikbaar voor 28 uur. De startdatum voor deze functie is zo spoedig mogelijk, afhankelijk van de opzegtermijn van de sollicitant. Een test Engelse taalvaardigheid kan deel uitmaken van de selectieprocedure. Bij het ontvangen van een aanbod is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Aanvullende informatie kan worden verstrekt door de heer I. Kamphof, Corporate Recruiter.

Hoe te solliciteren

We kijken uit naar het ontvangen van je CV en motivatiebrief. Gelieve je CV en motivatiebrief te richten aan de heer I. Kamphof, Corporate Recruiter.

  • Human Resources Officer

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland International NGO Safety Organisation INSO Voltijd

    Job SummaryThe Human Resources Officer will provide high-quality human resources services to support the HR team. This includes efficient administration, maintaining employee records, updating HR information systems, processing purchase requests, reconciling invoices, and coordinating HR activities.Main ResponsibilitiesEmployee Life Cycle Support: Onboard...

  • Associate Programme Officer

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland International Criminal Court Voltijd

    Job Title: Associate Programme OfficerThe International Criminal Court is seeking a highly skilled and experienced Associate Programme Officer to join its team. The successful candidate will be responsible for overseeing and coordinating all operational aspects of the Special Fund, in line with the Fund's Terms of Reference.Key Responsibilities:Act as focal...

  • Project Officer

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Oxfam Novib Voltijd

    Job DescriptionOxfam Novib is seeking a highly skilled Project Officer to join our Project Management Support (Pro Mt) expertise unit. As a key member of our team, you will provide administrative support to our Programs and Engagement Departments, as well as non-project related financial and administrative support to all units and departments.The successful...

  • Associate Programme Officer

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland International Criminal Court Voltijd

    Job Title: Associate Programme OfficerThe International Criminal Court is seeking a highly skilled and experienced Associate Programme Officer to join its team. As a key member of the Special Fund for Security, you will be responsible for overseeing and coordinating all operational aspects of the fund, ensuring its successful implementation and reporting to...

  • Business Controller

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CS GROUP Voltijd

    Job Title: Assistant ControllerJob Summary:CS GROUP is seeking a highly skilled Assistant Controller to join our Business Control department. As a key member of our team, you will be responsible for supporting the planning, execution, and follow-up of activities and resources within the Business Unit.Key Responsibilities:Support the planning, preparation,...

  • Business Controller

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CS GROUP Voltijd

    Job Title: Assistant ControllerCS GROUP is seeking a highly skilled Assistant Controller to join our Business Control department. As an Assistant Controller, you will play a crucial role in supporting the planning, execution, and follow-up of activities and resources within the Business Unit.Key Responsibilities:Support the planning, preparation, and...

  • Business Controller

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CS GROUP Voltijd

    Job Title: Business ControllerCS GROUP is seeking a highly skilled Business Controller to join our team. As a Business Controller, you will be responsible for supporting the processes related to the main resources of the organizational entity, including planning, execution, and follow-up of activities and resources.Key Responsibilities:Support to the...

  • Business Controller

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CS GROUP Voltijd

    Job Title: Business ControllerCS GROUP is seeking a highly skilled Business Controller to join our team. As a Business Controller, you will be responsible for supporting the Business Unit in planning, execution, and follow-up of activities and resources.Key Responsibilities:Support to the processes related to the main resources of the organizational entity,...

  • Senior Business Controller

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CS GROUP Voltijd

    Job OverviewAs a key member of the Business Control department at CS GROUP, you will be responsible for providing critical support to the processes related to the main resources of the organizational entity. This includes planning, execution, and follow-up of activities and resources such as budgets, manpower, and missions.Key ResponsibilitiesSupport the...

  • Accounts Payable Specialist

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Neptune Energy Voltijd

    Job Title: Accounts Payable OfficerAbout the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Accounts Payable Officer to join our team at Neptune Energy. As an Accounts Payable Officer, you will be responsible for the processing of supplier invoices, ensuring timely and accurate payment, and maintaining a high level of internal control.Key...

  • Accounts Payable Specialist

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Neptune Energy Voltijd

    Job Title: Accounts Payable OfficerThe Accounts Payable team at Neptune Energy is a collaborative and dynamic group of professionals responsible for the timely and accurate processing of supplier invoices. As an Accounts Payable Officer, you will play a critical role in ensuring the smooth operation of our financial systems and processes.Main...

  • Administrative Services Manager

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland OSCE Voltijd

    Job DescriptionThe OSCE High Commissioner on National Minorities is seeking an experienced Senior Administrative Officer to join its dynamic team in The Hague.The successful candidate will be responsible for managing all administration and support functions, including Finance, Human Resources, Information and Communication Technology, Procurement, Logistics,...

  • Zoek je een zorgzame Procurement Officer bij Hotelschool The Hague?

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    OverzichtAls Inkoopmedewerker bij Hotelschool The Hague maak je deel uit van een multidisciplinair team van professionals in een uitdagende maar vriendelijke omgeving.We zijn internationaal georiënteerd, waarbij het onderwijsprogramma en alle zakelijke communicatie met collega's plaatsvinden in het Engels.Het resultaat is dat we een uitstekende reputatie...

  • Project Coordinator

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Organisation for the Prohibition of Chemical Weapons Voltijd

    Job SummaryThis role is part of the Assistance and Protection Branch within the International Cooperation and Assistance Division. The primary objective is to assist States Parties in implementing Article X provisions.The main responsibilities include providing administrative support for workshops and seminars, and undertaking other administrative and...

  • Roving Training Manager – INSO

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland INSO Voltijd

    Job Title: Roving Training ManagerAbout the Role:INSO seeks a professional Roving Training Manager to join our global training team. As a key member of our team, you will be responsible for tailoring and deploying INSO training courses for aid workers in countries where INSO is not operating permanently.Key Responsibilities:Contribute to identifying...

  • Senior Training Manager – HQ

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland INSO Voltijd

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Senior Training Manager to join our dynamic global training team. As a key member of our team, you will play a pivotal role in a new project with dual objectives: deploying INSO training courses for aid workers in countries where INSO is not permanently operational and better grasping the capacity building needs of...

  • Roving Training Manager – HQ

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland INSO Voltijd

    Job SummaryWe are seeking a skilled Roving Training Manager to join our global training team. You will be responsible for tailoring and deploying INSO training courses for aid workers in countries where INSO is not operating permanently.Key ResponsibilitiesContribute to identifying partners' interests for course deployments under the supervision of INSO...

  • Senior Training Manager – HQ

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland INSO Voltijd

    Job SummaryINSO is seeking a highly skilled Senior Training Manager to lead a dynamic global training team in a new project with dual objectives: deploying INSO training courses for aid workers in countries where INSO is not permanently operational and better grasping the capacity building needs of national aid organizations.Key ResponsibilitiesLead the...

  • Roving Training Manager – HQ

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland INSO Voltijd

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Roving Training Manager to join our global training team. As a key member of our team, you will be responsible for tailoring and deploying INSO training courses for aid workers in countries where INSO is not operating permanently.Key ResponsibilitiesUnder the supervision of INSO Senior Training Manager and in...

  • Senior Training Manager – HQ

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland INSO Voltijd

    Job SummaryINSO is seeking a Senior Training Manager to lead a dynamic global training team in a new project with dual objectives: deploying INSO training courses for aid workers in countries where INSO is not permanently operational and better grasping the capacity building needs of national aid organizations.Key ResponsibilitiesLead the project and team,...